Thủ tục gia hạn, cấp lại hộ chiếu công vụ chuẩn nhất 2024

thủ tục gia hạn hộ chiếu công vụ

Quy trình thủ tục gia hạn hộ chiếu công vụ là quá trình quan trọng giúp duy trì khả năng đi lại của nhân viên nước ngoài hoặc nhân viên Việt Nam làm việc cho các cơ quan ngoại giao. Đối với người lao động này, việc gia hạn hộ chiếu là bước không thể thiếu để tiếp tục hoạt động công tác một cách liên tục và hiệu quả. Quá trình này thường đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng với các giấy tờ liên quan và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của cơ quan quản lý để đảm bảo hồ sơ được xử lý một cách nhanh chóng và chính xác. Hãy cùng AZTAX tìm hiểu thủ tục gia hạn hộ chiếu công vụ trong bài viết này nhé!

1. Có được gia hạn hộ chiếu công vụ khi hết hạn không?

Thủ tục gia hạn hộ chiếu công vụ khi hết hạn phụ thuộc vào quy định cụ thể của từng quốc gia và tổ chức. Thường thì, hộ chiếu công vụ có thể được gia hạn một lần khi hết hạn, tuy nhiên, điều này có thể khác nhau tùy theo chính sách của cơ quan cấp hộ chiếu. Việc gia hạn thường đòi hỏi người sở hữu hộ chiếu nộp đầy đủ giấy tờ và tuân thủ quy trình quy định để được cấp lại hộ chiếu mới hoặc gia hạn thời hạn sử dụng.

Hộ chiếu công vụ có được gia hạn khi hết hạn không?
Hộ chiếu công vụ có được gia hạn khi hết hạn không?

Số lần gia hạn hộ chiếu công vụ được điều chỉnh trong Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 như sau:

  • Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.
  • Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:
    • Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn;
    • Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn;
    • Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
  • Giấy thông hành có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.

Do đó, đối với hộ chiếu công vụ đang còn hiệu lực ở trong nước, chỉ được phép gia hạn nếu còn thời hạn sử dụng dưới 12 tháng. Tuy nhiên, nếu hộ chiếu công vụ đã hết hạn, không thể tiến hành gia hạn mà phải tuân theo quy trình cấp mới.

2. Hồ sơ và thủ tục gia hạn hộ chiếu công vụ trong nước

Khi muốn gia hạn hộ chiếu công vụ trong nước, hiểu rõ về các yêu cầu và thủ tục cần thiết là rất quan trọng. Trong quy trình này, việc tuân thủ các quy định cụ thể và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là chìa khóa để đảm bảo quá trình gia hạn diễn ra một cách thuận lợi và nhanh chóng. Cùng khám phá thêm về các bước cụ thể trong quy trình gia hạn hộ chiếu công vụ trong nước để có trải nghiệm làm thủ tục hiệu quả và tiện lợi nhất.

Hồ sơ và thủ tục gia hạn hộ chiếu công vụ trong nước
Hồ sơ và thủ tục gia hạn hộ chiếu công vụ trong nước

2.1. Đối với trường hợp gia hạn trực tiếp:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu

*Trong trường hợp người trên 14 tuổi, có hành vi dân sự đầy đủ và khả năng nhận thức bình thường, các hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị như sau:

  • 1 tờ khai theo mẫu TK01

  • 2 ảnh mới chụp (4×6)
  • Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu
    • Trường hợp bị mất phải kèm mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất TK05 hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
    • Trường hợp hộ chiếu hỏng hoặc hết hạn phải nộp kèm theo hộ chiếu cũ.
    • Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân

*Trong trường hợp người mất năng lực hành vi dân sự, người gặp khó khăn trong nhận thức, theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi thì cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

  • Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu phải do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai, ký tên và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.
  • 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.
  • Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi.
  • CMND hoặc thẻ căn cước của người nộp phải được xuất trình khi làm thủ tục tại Cơ quan xuất nhập cảnh.

Bước 2: Nộp hồ sơ

  • Bạn tiến hành nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị lên cơ quan có thẩm quyền cấp lại/đổi hộ chiếu, bao gồm:
  • Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
  • Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh.

Nếu nộp trực tiếp, thời gian tiếp nhận hồ sơ giải quyết xin cấp hộ chiếu: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Bước 3: Nhận kết quả

  • Trong trường hợp bạn nhận kết quả trực tiếp, bạn sẽ phải đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Lưu ý:

  • Thời gian trả kết quả hộ chiếu: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).
  • Khi đến nhận kết quả, cần xuất trình biên nhận, biên lai thu tiền và CCCD để nhân viên, cán bộ đối chiếu. Nếu bạn không phải là người đăng ký thì cần có giấy ủy thác để kiểm tra và đối chiếu.

Lưu ý: Quy trình và yêu cầu cụ thể có thể thay đổi tùy theo quy định của từng cơ quan và thời điểm cụ thể.

2.2. Đối với trường hợp gia hạn online

Bước 1: Truy cập trang web: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/, sau đó đăng nhập tài khoản

Bước 2: Bạn tìm và chọn [Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)] hoặc tìm kiếm trực tiếp tên trên thanh tìm kiếm ở góc phải.

Bước 3: Click chọn Nộp hồ sơ. Sau đó hệ thống sẽ hiển thị phần chọn trường hợp hồ sơ. Bạn tiến hành chọn [Cơ quan giải quyết hồ sơ] và [Trường hợp giải quyết]

Bước 4: Tiến hành điền đầy đủ thông tin cá nhân vào biểu mẫu trên hệ thống.

Bước 5: Kéo đến mục cuối trang và cung cấp các giấy tờ theo yêu cầu của Thành phần hồ sơ. Nhấn vào ô Chọn tệp tin sau đó chọn mục Scan file hoặc Chọn tệp tin để thực hiện cung cấp các giấy tờ theo yêu cầu. Sau khi thực hiện xong, nhấn [Đồng ý và Tiếp tục]

Bước 6: Theo dõi kết quả trên website hoặc kết quả sẽ được gửi tới email của bạn.

3. Quy định về thời hạn của hộ chiếu như thế nào?

Quy định về thời hạn của hộ chiếu như thế nào?
Quy định về thời hạn của hộ chiếu như thế nào?

Thời hạn sử dụng của hộ chiếu Việt Nam được quy định tại Điều 13 Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 và Thông tư 31/2023/TT-BCA có hiệu lực từ ngày 15/8/2023, cụ thể như sau:

  1. Theo loại hộ chiếu:
  • Hộ chiếu ngoại giao (HCNG):
    • Cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên: Thời hạn từ 1 đến 5 năm, tùy theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
    • Cấp cho người chưa đủ 14 tuổi: Thời hạn tối đa 5 năm.
  • Hộ chiếu công vụ (HCCV):
    • Thời hạn từ 1 đến 5 năm, tùy theo mục đích sử dụng và quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
  • Hộ chiếu phổ thông (HCPT):
    • Được cấp cho người từ 14 tuổi trở lên: Có thời hạn 10 năm và không thể gia hạn.
    • Cấp cho người chưa đủ 14 tuổi: Thời hạn 5 năm và không được gia hạn.
  • Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn (HCPT-RG): Thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
  1. Trường hợp đặc biệt:
  • Hộ chiếu hết trang hoặc gia hạn:
    • Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ: Thời hạn mới không dài hơn thời hạn của hộ chiếu cũ và tối thiểu là 1 năm.
    • Hộ chiếu phổ thông: Thời hạn mới không dài hơn thời hạn của hộ chiếu cũ và tối thiểu là 6 tháng.
  • Hộ chiếu bị rách nát, hư hỏng:
    • Có thể được cấp lại hộ chiếu mới với thời hạn còn lại của hộ chiếu cũ.
  • Hộ chiếu bị mất, bị đánh cắp:
    • Có thể được cấp lại hộ chiếu mới với thời hạn mới theo quy định của loại hộ chiếu.

Lưu ý:

  • Quy định về thời hạn của hộ chiếu có thể thay đổi theo thời gian. Vui lòng cập nhật thông tin mới nhất tại website của Bộ Công an hoặc liên hệ trực tiếp với Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để được hỗ trợ.
  • Khi hộ chiếu sắp hết hạn, bạn nên chủ động nộp hồ sơ xin cấp mới để tránh ảnh hưởng đến việc đi lại quốc tế.

4. Có thể gia hạn hộ chiếu công vụ cho người đang ở nước ngoài không?

Việc gia hạn hộ chiếu công vụ cho người đang ở nước ngoài thường được xem xét và xử lý bởi các đại sứ quán hoặc các cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia đó. Quy trình và điều kiện gia hạn có thể khác nhau tùy theo quy định cụ thể của từng quốc gia và cơ quan ngoại giao. Người cần gia hạn thường cần nộp đầy đủ giấy tờ cần thiết và tuân thủ các quy định được quy định bởi cơ quan cấp hộ chiếu.

Có thể gia hạn hộ chiếu công vụ cho người đang ở nước ngoài không?
Có thể gia hạn hộ chiếu công vụ cho người đang ở nước ngoài không?

Điều 13 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 quy định về các quyền và nghĩa vụ của công dân Việt Nam khi xuất cảnh và nhập cảnh. Điều này bao gồm các quy định về việc cấp hộ chiếu, thủ tục xuất nhập cảnh, các yêu cầu và hạn chế, cũng như trách nhiệm của các cơ quan chức năng trong việc quản lý và giám sát hoạt động xuất nhập cảnh của công dân.

Cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ ở nước ngoài trong các trường hợp sau đây:

  1. Người có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ bị mất, hỏng, hết trang hoặc hết thời hạn sử dụng trong thời gian công tác ở nước ngoài;
  2. Người đang là thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài có thay đổi về chức vụ;
  3. Người đang ở nước ngoài được bổ nhiệm làm thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài;
  4. Vợ, chồng, con chưa đủ 18 tuổi đang ở nước ngoài đi thăm, đi theo, con mới sinh ở nước ngoài của thành viên Cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.

5. Yêu cầu, điều kiện gia hạn hộ chiếu công vụ

Yêu cầu,điều kiện gia hạn hộ chiếu công vụ
Yêu cầu,điều kiện gia hạn hộ chiếu công vụ

Các yêu cầu và điều kiện để gia hạn hộ chiếu công vụ thường được quy định cụ thể bởi cơ quan quản lý hộ chiếu hoặc đại sứ quán, lãnh sự quán của quốc gia tương ứng. Thông thường, để được gia hạn hộ chiếu công vụ, người đề nghị cần phải đáp ứng các điều kiện nhất định và chuẩn bị các giấy tờ liên quan, bao gồm:

  1. Hộ chiếu công vụ hiện hành vẫn còn hiệu lực.
  2. Đơn đề nghị gia hạn hộ chiếu công vụ, điền đầy đủ và chính xác các thông tin yêu cầu.
  3. Các giấy tờ chứng minh mục đích và thời gian lưu trú cụ thể tại nước ngoài.
  4. Các giấy tờ xác nhận hoặc công văn của cơ quan chủ quản về việc gia hạn hộ chiếu công vụ.
  5. Các yêu cầu khác có thể được quy định tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc cơ quan cấp hộ chiếu.

Để biết thêm thông tin chi tiết và cập nhật về quy trình và yêu cầu cụ thể cho việc gia hạn hộ chiếu công vụ, người đề nghị nên liên hệ trực tiếp với cơ quan cấp hộ chiếu hoặc đại sứ quán, lãnh sự quán của quốc gia đó.

6. Thời gian xử lý cấp lại hộ chiếu

Thời gian xử lý cấp lại hộ chiếu
Thời gian xử lý cấp lại hộ chiếu

Thời gian xử lý các thủ tục liên quan đến việc gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu được quy định như sau:

  • Khi nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, thời gian xử lý không vượt quá 8 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận bởi Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
  • Nếu nộp hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh: Không quá 5 ngày làm việc tính từ ngày Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Điều này giúp đảm bảo quý vị có thể nhận lại hộ chiếu mới một cách nhanh chóng và thuận lợi.

7. Chi phí khi thực hiện gia hạn, cấp lại hộ chiếu công vụ

Lệ phí xin cấp hộ chiếu
Lệ phí xin cấp hộ chiếu

Lệ phí cấp lại hộ chiếu cho công dân Việt Nam được quy định như sau:

  • Nếu nộp hồ sơ online:
    • Từ ngày 01/01/2024 đến hết 31/12/2025, lệ phí là 360.000 đồng mỗi lần cấp.
    • Từ ngày 01/01/2026 trở đi, lệ phí là 400.000 đồng mỗi lần cấp.
  • Nếu nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc qua bưu điện:
    • Từ ngày 01/01/2024 trở đi, lệ phí là 400.000 đồng mỗi lần cấp.

Thông tin này giúp bạn nắm rõ chi phí cụ thể khi cần cấp lại hộ chiếu bị mất.

Như vậy AZTAX đã điểm qua một số nội dung quan trọng về Thủ tục gia hạn hộ chiếu công vụ .Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn hiểu rõ được vấn đề này và dễ dàng hơn trong việc giải quyết các vấn đề đang gặp phải. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE:0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé.

Đánh giá post
Đánh giá post
zalo-icon
facebook-icon
phone-icon