Trong thời đại công nghệ số, việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể online đã trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết. Kinh doanh cá thể là một hình thức pháp lý được công nhận, thích hợp cho quy mô kinh doanh nhỏ. Tuy nhiên, để thực hiện hoạt động kinh doanh dưới hình thức này, người dân cần tuân theo quy trình đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể. Trong bài viết này AZTAX sẽ hướng dẫn bạn các bước cần thiết để đăng ký hộ kinh doanh cá thể online.
1. Đăng ký kinh doanh hộ cá thể cần những gì?
Bất kể bạn chọn đăng ký hộ kinh doanh cá thể online hay trực tiếp, việc tuân thủ các quy định pháp lý là yêu cầu bắt buộc. Dưới đây là thông tin chi tiết về những điều kiện pháp lý cần đáp ứng để hoàn tất thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể một cách hiệu quả:
1.1 Đối tượng đăng ký hộ kinh doanh
- Là công dân Việt Nam từ độ tuổi 18 trở lên.
- Có đầy đủ các năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật.
- Là cá nhân hoặc là thành viên trong hộ gia đình.
1.2 Tên hộ kinh doanh
Tên gọi của hộ kinh doanh phải tuân theo quy định tại Điều 88 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể:
- Hộ kinh doanh sẽ có tên riêng gồm hai phần theo cấu trúc: “Hộ kinh doanh” + “Tên hộ kinh doanh”. Tên riêng này có thể sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, bao gồm cả những chữ F, J, Z, W, cùng với số và các ký hiệu kèm theo.
- Cấm sử dụng các từ như “Công ty” hay “doanh nghiệp“.
- Tên không được vi phạm về truyền thống, lịch sử, văn hóa, và thuần phong mỹ tục.
- Tên riêng của hộ kinh doanh không được trùng lặp với các tên đã đăng ký trong cùng huyện.
1.3 Địa chỉ đăng ký kinh doanh
Theo quy định tại Điều 86 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh được xác định như sau:
- Địa điểm kinh doanh của hộ cá thể là nơi diễn ra hoạt động kinh doanh;
- Một hộ kinh doanh có thể thực hiện hoạt động tại nhiều địa điểm khác nhau, nhưng phải có một trụ sở chính tại một địa điểm duy nhất và cần thông báo cho Cơ quan quản lý thuế và thị trường về các địa điểm còn lại.
Một số lưu ý quan trọng:
- Địa chỉ đăng ký hộ kinh doanh không được là chung cư, trừ trường hợp hộ kinh doanh cung cấp dịch vụ cho thuê nhà ở;
- Địa chỉ đăng ký không được nằm trong khu vực quy hoạch của Nhà nước;
- Nếu địa chỉ đăng ký hộ kinh doanh là nhà thuê hoặc mượn, cần kiểm tra xem đã có hộ kinh doanh nào đăng ký tại địa điểm này chưa. Nếu đã có, cần xác định xem hộ kinh doanh đó đã giải thể hay chưa:
- Nếu hộ kinh doanh cũ đã giải thể: Bạn có thể tiến hành đăng ký hộ kinh doanh tại địa chỉ này.
- Nếu hộ kinh doanh cũ chưa giải thể: Gửi yêu cầu giải thể hộ kinh doanh cũ lên UBND quận/huyện với lý do chủ hộ đã rời đi và không còn hoạt động tại địa chỉ đó nữa để thực hiện đăng ký hộ kinh doanh mới.
1.4 Vốn điều lệ
Hiện nay, chưa có quy định cụ thể về số vốn điều lệ tối đa/tối thiểu khi thành lập hộ kinh doanh cá thể. Do vây, số vốn điều lệ sẽ tuỳ vào khả năng tài chính và quy mô và ngành nghề hộ kinh doanh hoạt động.
Lưu ý: Khi gặp rủi ro, kinh doanh không thuận lợi hộ kinh doanh cần chịu trách nhiệm vô hạn trên toàn bộ tài sản của mình chứ không chỉ là chịu trách nhiệm trên số vốn đăng ký.
Hộ kinh doanh cũng không nên đăng ký số vốn quá thấp hoặc quá cao bởi cơ quan thuế sẽ căn cứ vào các yếu tố sau để áp mức thuế khoán hộ kinh doanh:
- Vốn cao hay thấp.
- Địa điểm kinh doanh thuộc khu phát triển hay kém phát triển.
- Sản phẩm, dịch vụ của hộ kinh doanh có khả năng tiêu thụ tốt hay không.
1.5 Ngành nghề kinh doanh
Khi đăng ký thành lập hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh cho hộ kinh doanh, cần phải ghi rõ ngành nghề trên Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh và thông báo về các thay đổi này.
Hộ kinh doanh có thể hoạt động trong các ngành nghề có điều kiện theo quy định của pháp luật, miễn là đáp ứng đủ các yêu cầu và điều kiện trong suốt quá trình kinh doanh.
Nếu hộ kinh doanh đăng ký ngành nghề có điều kiện mà không đảm bảo các điều kiện kinh doanh theo quy định, cơ quan chức năng có quyền thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh của ngành nghề đó và có thể áp dụng hình thức xử phạt.
Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể năm 2024
2. Hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể online gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể online bao gồm các thành phần sau:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân cho chủ hộ kinh doanh, cùng với giấy tờ của các thành viên trong hộ gia đình nếu họ tham gia đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao biên bản họp của các thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh, trong trường hợp các thành viên tham gia đăng ký.
- Bản sao văn bản ủy quyền từ các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh nếu có sự tham gia của nhiều thành viên.
- Bản sao hợp lệ các chứng chỉ ngành nghề (nếu có)
Xem thêm: 04 cách tra cứu giấy phép kinh doanh hộ cá thể chính xác nhất
3. Thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể online mới nhất 2024
Để hoàn thành thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể online, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online
Trước tiên, cần sẵn sàng tất cả giấy tờ như đã liệt kê ở phần trước.
Lưu ý: Tất cả các tài liệu phải được scan và lưu thành định dạng file PDF để tiện tải lên hệ thống.
Để minh họa rõ hơn, AZTAX cung cấp ví dụ hướng dẫn quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể online tại Hà Nội như sau:
Bước 2: Đăng ký tài khoản để đăng ký hộ kinh doanh cá thể online
Truy cập vào trang web chính thức của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội tại địa chỉ: http://123.25.28.178/dkkdqh/.
Nhấn chọn mục ĐĂNG KÝ và điền đầy đủ thông tin cá nhân để tạo tài khoản phục vụ cho việc đăng ký.
Bước 3: Lập và lưu hồ sơ đăng ký
Sau khi đăng nhập, chọn mục ĐĂNG KÝ TRỰC TUYẾN, sau đó nhấp vào HỘ KINH DOANH. Giao diện sẽ hiển thị mẫu GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ KINH DOANH HỘ KINH DOANH.
Điền đầy đủ các thông tin trên Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh:
- Mục 1 & 2: Nhập các thông tin cơ bản của hộ kinh doanh.
- Mục 3 – Ngành, nghề:
- Nếu đã biết mã ngành, nhập trực tiếp vào ô tìm kiếm “Tìm theo mã”. Một danh sách mã ngành liên quan sẽ hiện ra để lựa chọn.
- Nếu chưa rõ mã ngành, có thể tìm theo tên ngành nghề tại ô “Tìm theo tên” và chọn mã phù hợp từ danh sách gợi ý.
- Sau khi chọn mã ngành, nhấn Thêm, danh sách các ngành nghề đã chọn sẽ hiển thị bên dưới.
- Mục 4 – 7: Cung cấp thông tin về vốn, số lao động, chủ thể thành lập và đại diện hộ gia đình.
- Mục 8: Chỉ cần điền nếu ở mục 6 chọn “Nhóm cá nhân” hoặc “Hộ gia đình”.
- Mục 9 – Chứng chỉ: Dành cho các ngành nghề có yêu cầu chứng chỉ, ví dụ: kinh doanh thuốc thú y.
- Mục 10: Chọn tên văn bản giấy tờ, tải các file PDF đã chuẩn bị lên, sau đó nhấn Lưu hồ sơ.
Bước 4: Gửi hồ sơ và nhận biên nhận
Sau khi lưu, hãy rà soát toàn bộ thông tin và tài liệu đã tải lên. Nếu chắc chắn chính xác, nhấn Gửi, nhập mã xác nhận để chuyển hồ sơ đến bộ phận tiếp nhận.
- In giấy biên nhận: Chọn Xem và In để tải về giấy xác nhận đã nộp hồ sơ.
- Tra cứu trạng thái: Vào mục TRA CỨU → HỒ SƠ ĐĂNG KÝ TRỰC TUYẾN để kiểm tra tình trạng hồ sơ:
- Nếu hợp lệ: Trạng thái sẽ là Tạo hồ sơ doanh nghiệp.
- Nếu không hợp lệ: Hồ sơ bị trả về với lý do cụ thể.
Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả
Sau khi nộp, hệ thống sẽ thông báo trạng thái hồ sơ. Nếu cần sửa chữa, bổ sung theo yêu cầu, hộ kinh doanh phải điều chỉnh và gửi lại. Đối với hồ sơ hợp lệ, cần chuẩn bị thêm bản giấy để nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Quy trình nộp hồ sơ giấy tương tự như khi thực hiện đăng ký trực tiếp.
Xem thêm: Làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể như thế nào?
4. Những lưu ý trước và sau khi đăng ký kinh doanh hộ cá thể online
Trước khi tiến hành đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể online, bạn cần nắm rõ một số quy định quan trọng để tránh gặp phải những sai sót không đáng có trong quá trình thực hiện:
- Chủ hộ kinh doanh cá thể: Mỗi cá nhân chỉ được phép đứng tên một hộ kinh doanh duy nhất. Do đó, nếu muốn đăng ký hộ kinh doanh mới, bạn cần hoàn tất thủ tục giải thể hộ kinh doanh cũ trước đó.
- Đặt tên hộ kinh doanh:
- Tên hộ kinh doanh (điền tại mục 1) không được chứa các từ như “công ty” hay “doanh nghiệp” và không được trùng lặp với tên của bất kỳ hộ kinh doanh nào khác trong cùng địa bàn quận hoặc huyện.
- Tránh sử dụng tiếng Anh khi đặt tên. Trong trường hợp sử dụng, phải chèn dấu chấm giữa các ký tự, ví dụ: Hộ kinh doanh S.U.N.N.Y.
- Địa chỉ hộ kinh doanh: Rất nhiều hồ sơ bị trả về do phần địa chỉ không rõ ràng, đặc biệt thiếu thông tin về tên đường, phố. Vì vậy, khi khai báo địa chỉ, cần ghi đầy đủ số nhà, tên đường, phố (nếu có) để tránh bị từ chối.
- Đăng ký thuế sau khi được cấp giấy chứng nhận: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh từ cơ quan đăng ký kinh doanh, chủ hộ kinh doanh bắt buộc phải tiến hành đăng ký thuế tại cơ quan thuế. Thời gian tối đa để thực hiện việc này là 10 ngày làm việc, tính từ ngày cấp ghi trên Giấy chứng nhận.
5. Dịch vụ đăng ký kinh doanh hộ cá thể tại AZTAX
AZTAX tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký kinh doanh hộ cá thể, nhằm hỗ trợ cá nhân trong việc bắt đầu và quản lý hoạt động kinh doanh một cách thuận lợi. Chúng tôi hiểu rằng quá trình đăng ký kinh doanh có thể là một bước đầu không dễ dàng, và với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, AZTAX cam kết mang đến cho khách hàng sự đơn giản và chất lượng cao.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký, điền đơn và thực hiện mọi thủ tục liên quan đến cơ quan quản lý. Quý khách chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản về hoạt động kinh doanh, và chúng tôi sẽ đảm nhận phần còn lại, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Ngoài ra, AZTAX còn hỗ trợ khách hàng trong các vấn đề liên quan đến thuế và kế toán khi quý doanh nghiệp dùng gói thành lập công ty trọn gói, đảm bảo có được sổ sách kinh doanh chính xác và tuân thủ các quy định của pháp luật.
Chúng tôi cam kết mang lại trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp và tin cậy, giúp khách hàng của mình không chỉ hoàn thành quy trình đăng ký một cách thuận lợi mà còn tối ưu hóa quản lý kinh doanh của họ. Hãy để AZTAX là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình kinh doanh của bạn.
6. Một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể online
6.1 Một cá nhân có thể đăng ký thành lập nhiều hộ kinh doanh cá thể không?
Không. Theo quy định pháp luật, mỗi người không thể thành lập nhiều hơn 01 hộ kinh doanh cá thể trên toàn quốc.
6.2 Hộ kinh doanh cá thể có tư cách pháp nhân không?
Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân, do đó, chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân trước khi khởi sự hoạt động kinh doanh.
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể online là một bước quan trọng để bạn có thể hoạt động kinh doanh hợp pháp và thuận lợi. Qua bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn bạn các bước cần thiết để đăng ký hộ kinh doanh cá thể online nhanh chóng và đơn giản. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có được những thông tin hữu ích và thực hiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể online thành công. Chúc bạn thành công!
