Trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày càng thay đổi, việc thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể trở thành một bước quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và hợp pháp. Để giúp bạn nắm bắt quy trình này một cách chính xác và hiệu quả nhất, bài viết dưới đây AZTAX sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về hồ sơ và thủ tục cần thiết, giúp bạn dễ dàng vượt qua những bước cần thiết để thực hiện thay đổi một cách suôn sẻ.
1. Trường hợp thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể có thể thực hiện các thay đổi sau trên giấy phép kinh doanh:
- Điều chỉnh vốn (tăng hoặc giảm);
- Thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh;
- Đổi tên hộ kinh doanh;
- Cập nhật thông tin người đại diện;
- Thay đổi thông tin của thành viên góp vốn;
- Thay đổi địa chỉ kinh doanh;
- Cập nhật thông tin liên hệ như số điện thoại, email, website, fax.
Chủ hộ kinh doanh cần hoàn thành thủ tục thay đổi giấy đăng ký kinh doanh trong 10 ngày kể từ khi có thay đổi để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác.
2. Hồ sơ và thủ tục thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh hộ cá thể
2.1 Thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể
Việc thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể có thể xảy ra trong các trường hợp sau:
- Khi chủ hộ kinh doanh quyết định bán hoặc chuyển nhượng cửa hàng cho người khác;
- Khi hộ kinh doanh được thừa kế từ cha, mẹ hoặc người thân trong gia đình đã qua đời.
Hồ sơ cần chuẩn bị cho việc thay đổi chủ hộ kinh doanh bao gồm:
- Thông báo của việc thay đổi chủ hộ kinh doanh;
- Các hợp đồng hoặc giấy tờ chứng minh liên quan đến việc bán, tặng cho hoặc thừa kế hộ kinh doanh;
- Nếu hộ kinh doanh có nhiều thành viên, cần có thêm:
- Bản sao biên bản họp gia đình về việc thay đổi chủ hộ;
- Bản sao bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ;
- Bản sao CCCD, CMND hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh mới.
Lưu ý:
- Trong trường hợp mua bán hoặc chuyển nhượng, thông báo thay đổi cần có chữ ký của cả chủ cũ và chủ mới;
- Trong trường hợp thừa kế, thông báo phải được ký bởi người thừa kế.
Cơ quan tiếp nhận và thời gian xử lý hồ sơ:
- Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – UBND quận/huyện nơi cấp giấy phép trước đó;
- Thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc.
2.2 Thay đổi địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh sang quận/huyện/tỉnh thành khác
Theo Điều 90 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi hộ kinh doanh (HKD) quyết định chuyển địa chỉ đến một quận, huyện hoặc tỉnh thành mới, chủ hộ phải nộp hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ tại UBND quận/huyện nơi dự kiến chuyển đến.
Hồ sơ cần chuẩn bị để thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh bao gồm:
- Thông báo của việc thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, được ký bởi chủ hộ;
- Nếu hộ kinh doanh có nhiều thành viên, cần cung cấp thêm:
- Bản sao biên bản họp gia đình về việc thay đổi địa chỉ trụ sở;
- Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của chủ hộ và các thành viên gia đình.
Cơ quan tiếp nhận và thời gian xử lý hồ sơ:
- Hồ sơ cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc UBND quận/huyện mới nơi HKD dự kiến chuyển đến.
- UBND quận/huyện mới sẽ cấp giấy biên nhận và giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
- Sau khi cấp giấy chứng nhận đăng ký mới, UBND quận/huyện nơi HKD đã chuyển đến sẽ thông báo đến UBND quận/huyện cũ về việc thay đổi địa chỉ.
Lưu ý:
Nếu HKD chuyển địa chỉ đến một quận/huyện khác trong cùng tỉnh hoặc đến tỉnh khác, cần thực hiện thủ tục giải thể hộ kinh doanh tại địa chỉ cũ trước khi đăng ký mới tại địa chỉ mới.
2.3 Thay đổi giấy phép hộ kinh doanh trong các trường hợp thông thường
Ngoài các trường hợp chuyển địa chỉ giữa các quận/huyện hoặc tỉnh thành, các thay đổi thông thường như điều chỉnh ngành nghề, vốn, thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện, hoặc cập nhật thông tin liên hệ như email và số điện thoại trên giấy phép hộ kinh doanh đều khá đơn giản.
Hồ sơ cần chuẩn bị cho các thay đổi này bao gồm:
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, ký bởi chủ hộ;
- Bản sao biên bản họp gia đình về việc thay đổi thông tin trên giấy phép, nếu có nhiều thành viên góp vốn.
Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – UBND quận/huyện nơi hộ kinh doanh đang hoạt động.
Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ.
3. Lưu ý khi thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh hộ cá thể
- Sau khi thực hiện việc bán, tặng cho, hoặc thừa kế hộ kinh doanh, hộ kinh doanh vẫn phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính phát sinh trước thời điểm chuyển giao, trừ khi có thỏa thuận khác giữa các bên liên quan, bao gồm hộ kinh doanh, người mua, người nhận tặng, người thừa kế và chủ nợ.
- Khi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới đã được cấp, bạn cần phải nộp lại giấy chứng nhận cũ để đảm bảo hồ sơ được cập nhật chính xác.
- Nếu có sự thay đổi về tên hoặc địa chỉ của hộ kinh doanh, chủ hộ cũng cần làm lại bảng hiệu phù hợp với các thông tin mới để duy trì sự đồng nhất và hợp pháp trong hoạt động kinh doanh.
3.1 Thay đổi chủ hộ kinh doanh
- Chủ hộ kinh doanh có thể sử dụng các giấy tờ chứng thực cá nhân như chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hoặc hộ chiếu khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh, và thông tin này sẽ được ghi trên giấy phép.
- Nếu chủ hộ thay đổi thông tin giấy tờ cá nhân đã đăng ký hoặc muốn sử dụng giấy tờ khác (ví dụ từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân), hồ sơ phải bao gồm bản sao hợp lệ của giấy tờ mới.
- Lưu ý, một cá nhân chỉ có quyền thành lập, tạm ngừng hoặc giải thể hộ kinh doanh nhưng không được phép chuyển nhượng hộ kinh doanh cho người khác.
3.2 Thay đổi tên hộ kinh doanh
Khi thay đổi tên hộ kinh doanh, tại thời điểm nộp hồ sơ, chuyên viên tiếp nhận sẽ kiểm tra xem tên mới có trùng với tên của hộ kinh doanh khác đã đăng ký hay không, đồng thời xem xét tính hợp lệ theo quy định về việc đặt tên. Nếu tên bị trùng hoặc không đúng quy định, chủ hộ sẽ phải sửa lại hoặc chọn tên khác.
3.3 Thay đổi địa điểm kinh doanh
Hộ kinh doanh chỉ được phép thay đổi địa điểm kinh doanh trong cùng quận, huyện. Nếu muốn chuyển địa điểm sang quận, huyện khác trong cùng tỉnh/thành phố hoặc sang tỉnh/thành phố khác, hộ kinh doanh phải tiến hành thủ tục giải thể tại địa chỉ cũ và đăng ký thành lập mới tại địa chỉ mới. Ngoài ra, một địa điểm chỉ có thể đăng ký một hộ kinh doanh duy nhất và không được phép đăng ký hộ kinh doanh tại chung cư.
3.4 Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh
Theo quy định, có thể đăng ký tất cả các ngành, nghề kinh doanh mà pháp luật không cấm. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, sau khi được cấp giấy phép, hộ kinh doanh phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện mới được phép hoạt động. Tuy nhiên, tùy theo tình hình kinh tế – xã hội, Ủy ban nhân dân cấp huyện có thể từ chối cấp giấy phép cho một số ngành nghề như xây dựng (nhà thầu, thiết kế, thi công), sản xuất gây tiếng ồn, chất thải, hoặc các lĩnh vực có nguy cơ gây ô nhiễm, cháy nổ tại khu vực dân cư đông đúc.
4. Các câu hỏi hay gặp khi thay đổi giấy phép hộ kinh doanh cá thể
4.1 Khi nào cần làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể?
Chủ hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi có bất kỳ thay đổi nào trong các lĩnh vực sau:
- Điều chỉnh ngành nghề hoặc vốn kinh doanh;
- Thay đổi tên hộ kinh doanh;
- Cập nhật thông tin người đại diện hoặc các thành viên trong gia đình liên quan;
- Thay đổi địa điểm kinh doanh;
- Cập nhật thông tin liên hệ, bao gồm số điện thoại, email, website, và fax.
4.2 Có bắt buộc phải làm thủ tục thay đổi nội dung giấy phép hộ kinh doanh không?
Đúng vậy. Chủ hộ kinh doanh cần hoàn tất thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ khi có bất kỳ sự thay đổi nào đối với các thông tin trên giấy phép.
4.3 Mất bao lâu để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ cá thể mới?
Trong vòng 3 ngày làm việc, UBND quận/huyện sẽ cấp giấy biên nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho những hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu.
Kết thúc bài viết về hồ sơ và thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể, chúng tôi đã cung cấp hướng dẫn chi tiết cho các thay đổi cần thiết. Việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp bạn thực hiện các thay đổi một cách suôn sẻ và hợp pháp. Hy vọng thông tin này hữu ích cho bạn trong việc duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả.
