Sổ bảo hiểm xã hội điện tử là một ứng dụng tiện ích, không chỉ cập nhật chi tiết thông tin người tham gia mà còn tích hợp cả mã số bảo hiểm y tế và mã số thuế. Nhưng đến dự thảo Luật Bảo hiểm xã hội (sửa đổi) đã bổ sung thêm một số quy định mới về cách sử dụng sổ bảo hiểm trực tuyến. Cùng AZTAX tham khảo qua bài viết sau.
1. Quy định về sổ bảo hiểm xã hội điện tử theo Luật bảo hiểm xã hội hiện hành
Theo Luật Bảo hiểm xã hội hiện hành, tại Điều 9 quy định về mục tiêu hiện đại hóa sổ bảo hiểm xã hội như sau:
Điều 9. Hiện đại hóa quản lý bảo hiểm xã hội
1. Nhà nước khuyến khích đầu tư phát triển công nghệ và phương tiện kỹ thuật tiên tiến để quản lý, thực hiện bảo hiểm xã hội.
2. Đến năm 2020, hoàn thành việc xây dựng và vận hành cơ sở dữ liệu điện tử về quản lý bảo hiểm xã hội trong phạm vi cả nước.
Trong thời đại kỹ thuật số phát triển, mọi thao tác đều được gói gọn trong một chiếc điện thoại. Nhằm hưởng ứng tinh thần theo Nghị quyết số 28-NQ/TW, Cơ quan bảo hiểm xã hội quyết định cải tiến chính sách bảo hiểm xã hội số. Từ giữa năm 2015, Cơ quan BHXH Việt Nam ứng dụng đưa công nghệ thông tin vào việc quản lý bảo hiểm xã hội. Đến năm 2017 đã triển khai quyết liệt, toàn diện và mạnh mẽ các hoạt động của ngành bảo hiểm.
Theo thống kê, tính đến tháng 9/2022 có hơn 17 triệu người tham gia bảo hiểm xã hội tại Việt Nam. Qua 5 năm triển khai, Bảo hiểm Xã hội Việt Nam đã cho thấy trách nhiệm của mình đối với người lao động thông qua những cải tiến, phát triển bảo hiểm xã hội số từng bước đạt được những thành tựu nổi bật. Đa số những thủ tục hành chính đều được thực hiện trên không gian số. Điều này giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, giảm thiểu tối đa thời gian di chuyển thay vì nộp trực tiếp tại Cơ quan bảo hiểm xã hội.
2. Đẩy mạnh sử dụng bảo hiểm xã hội điện tử
Sau quãng thời gian ứng dụng công nghệ thông tin vào bảo hiểm xã hội. Đến tháng 5/2023 Nhà nước đưa ra dự thảo Luật Bảo hiểm xã hội (sửa đổi) nêu cụ thể những cải tiến về sổ bảo hiểm xã hội như sau:
Điều 32. Sổ bảo hiểm xã hội
1. Sổ bảo hiểm xã hội được xây dựng trên môi trường điện tử và được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng, là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm xã hội tự nguyện theo quy định của Luật này và chế độ theo quy định tại Điều 30 của Luật này.
2. Chính phủ quy định cụ thể về nội dung, cách thức khai thác, sử dụng Sổ bảo hiểm xã hội và trình tự, thủ tục tham gia, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội bằng phương thức giao dịch điện tử.
Theo đó, Cơ quan Bảo hiểm xã hội tiếp tục phát triển, thúc đẩy quá trình hiện đại hóa bảo hiểm xã hội. Mỗi cá nhân người lao động được cấp sổ bảo hiểm điện tử để thuận tiện theo dõi thời gian tham gia đóng và hưởng bảo hiểm. Đây là cơ sở giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện theo quy định pháp luật.
Tại dự thảo cũng nêu rõ nội dung, cách khai thác và sử dụng bảo hiểm xã hội cũng như trình tự, thủ tục giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội bằng hình thức giao dịch điện tử.
Bên cạnh đó, trong dự thảo này cũng quy định thêm, để phù hợp với những điều kiện thực tế, trong trường hợp người lao động chưa có điều kiện thực hiện điện tử thì vẫn tiếp tục sử dụng sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy.
3. Lợi ích khi sử dụng sổ bảo hiểm điện tử
Nếu như văn bản dự thảo Luật Bảo hiểm xã hội được thông qua và ban hành, bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2025 cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ dần thay thế sổ bảo hiểm xã hội bản giấy sang sổ bảo hiểm xã hội điện tử.
Đối với người lao động giai đoạn đầu khi sử dụng sổ bảo hiểm xã hội điện tử có thể xảy ra nhiều bất cập đối nhưng không thể phủ nhận sự tiện lợi mà bảo hiểm xã hội điện tử mang lại.
Thứ nhất, thủ tục kê khai đơn giản, tiết kiệm nhiều thời gian: Chỉ với thiết bị công nghệ có kết nối internet, doanh nghiệp có thể thực hiện kê khai bảo hiểm xã hội điện tử ở bất cứ đâu, bất kỳ lúc nào. So với hình thức nộp truyền thống, hình thức kê khai điện tử giúp giảm bớt các thủ tục hành chính, tiết kiệm nhiều thời gian cho Cơ quan bảo hiểm xã hội cũng như người lao động, giúp quá trình giao dịch diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.
Thứ hai, dễ dàng quản lý lưu trữ hồ sơ: Khi thực hiện kê khai bảo hiểm xã hội trực tuyến, mọi thao tác đều được lưu trữ trong hệ thống phần mềm của Cơ quan bảo hiểm xã hội. Do đó, doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, kiểm tra hồ sơ, hạn chế các rủi ro thất lạc hồ sơ. Cơ quan bảo hiểm xã hội dễ dàng quản lý, đối chiếu hồ sơ, thủ tục giấy tờ mà không phải tra cứu tại kho lưu trữ.
Sổ bảo hiểm xã hội điện tử ra đời giúp Cơ quan chức năng, đơn vị và cá nhân dễ dàng theo dõi quá trình tham gia, đóng và hưởng bảo hiểm theo quy định pháp luật. Từ đó, hạn chế tình trạng mất hay thất lạc sổ bảo hiểm xã hội của người tham gia bảo hiểm.
Trên đây, AZTAX đã chỉ ra những mục tiêu cải tiến sổ bảo hiểm xã hội trong tương lai và những quy định có thể thay đổi trong năm 2025 tại dự thảo Luật Bảo hiểm xã hội. Liên hệ ngay chúng tôi để được hỗ trợ các vấn đề liên quan. Thường xuyên theo dõi AZTAX để cập nhật được những thông tin mới nhất về các quy định pháp luật nhé.
[wptb id=9751] [wptb id=9754]
