Rút bảo hiểm xã hội 1 lần là quyền lợi quan trọng của người lao động khi không tiếp tục tham gia BHXH và có nhu cầu nhận lại khoản tiền đã đóng. Tuy nhiên, từ năm 2025, quy định pháp luật có nhiều thay đổi về điều kiện, hồ sơ và hình thức thực hiện, đặc biệt với thủ tục online. Bài viết giúp bạn nắm rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và hạn chế tối đa rủi ro khi thực hiện thủ tục.
1. Điều kiện để rút BHXH một lần
Căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024 có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, chính sách hưởng BHXH một lần được điều chỉnh theo hướng phân loại theo thời điểm bắt đầu tham gia. Quy định mới nhằm khuyến khích người lao động bảo lưu thời gian đóng để hướng tới lương hưu, đồng thời vẫn cho phép rút BHXH một lần trong những trường hợp thật sự cần thiết.
1.1 Đối tượng đã tham gia BHXH trước ngày 01/7/2025
Đối với người lao động đã tham gia BHXH bắt buộc hoặc tự nguyện trước thời điểm 01/7/2025, quyền hưởng BHXH một lần cơ bản vẫn được giữ nguyên. Người lao động có thể đề nghị giải quyết BHXH một lần khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định, bao gồm
- Đã chấm dứt việc tham gia BHXH
- Sau ít nhất 12 tháng không tiếp tục đóng BHXH
- Chưa đủ thời gian đóng để hưởng lương hưu theo luật
- Có hồ sơ đề nghị hưởng BHXH một lần theo quy định
1.2 Đối tượng bắt đầu tham gia BHXH từ ngày 01/7/2025 trở đi
Đối với nhóm người lao động bắt đầu tham gia BHXH từ ngày 01/7/2025, việc rút BHXH một lần chỉ được xem xét trong các trường hợp mang tính ngoại lệ. Cụ thể gồm
- Ra nước ngoài để định cư lâu dài
- Mắc bệnh hiểm nghèo hoặc bệnh nguy hiểm đến tính mạng
- Suy giảm khả năng lao động ở mức nghiêm trọng
- Đã đến tuổi nghỉ hưu nhưng tổng thời gian đóng BHXH không đủ điều kiện hưởng lương hưu
- Một số trường hợp đặc thù khác theo quy định của pháp luật
Tóm lại, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 không bãi bỏ quyền hưởng BHXH một lần, nhưng đã thu hẹp đáng kể phạm vi áp dụng đối với người tham gia mới từ sau ngày 01/7/2025, qua đó định hướng người lao động gắn bó lâu dài với hệ thống BHXH để bảo đảm an sinh khi về già.
2. Hướng dẫn chi tiết thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần năm 2025
Căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, thủ tục rút BHXH một lần được thực hiện theo trình tự chặt chẽ hơn, yêu cầu người lao động chuẩn bị đúng hồ sơ và xác định rõ trường hợp của mình trước khi nộp để tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian giải quyết.
2.1 Chuẩn bị hồ sơ rút BHXH một lần
[1] Theo quy định tại Điều 78 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người lao động khi làm thủ tục hưởng BHXH một lần cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản sau:
- Sổ bảo hiểm xã hội bản chính
- Văn bản đề nghị hưởng BHXH một lần theo mẫu quy định
[2] Đối với người ra nước ngoài để định cư cần bổ sung thêm:
Bản sao hoặc bản dịch tiếng Việt có chứng thực của một trong các giấy tờ thể hiện việc định cư ở nước ngoài như hộ chiếu do nước ngoài cấp, thị thực cho phép nhập cảnh để định cư, thẻ thường trú dài hạn hoặc giấy tờ hợp pháp khác theo quy định của Chính phủ.
[3] Một số trường hợp đặc biệt cần lưu ý thêm về hồ sơ kèm theo
- Người mắc bệnh hiểm nghèo cần có trích sao hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án thể hiện tình trạng không tự phục vụ được
- Trường hợp mắc các bệnh khác phải có biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên của Hội đồng giám định y khoa kèm chứng từ thu phí và bảng kê nội dung giám định
- Người từng phục vụ trong Quân đội trước ngày 01/01/2007 tại địa bàn có phụ cấp khu vực nhưng sổ BHXH thiếu thông tin cần bổ sung bản khai cá nhân theo mẫu của Bộ Quốc phòng
2.2 Trình tự thực hiện thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần
2.2.1 Đánh giá trường hợp và điều kiện hưởng
Trước khi nộp hồ sơ, người lao động nên chủ động đối chiếu điều kiện hưởng theo Luật BHXH 2024 để hạn chế rủi ro hồ sơ bị trả lại. Cần xác định rõ thời điểm bắt đầu tham gia BHXH, kiểm tra thời gian đã ngừng đóng, tổng thời gian đóng và xem xét mình có thuộc nhóm trường hợp đặc biệt được phép rút BHXH một lần hay không.
2.2.2 Các bước thực hiện thủ tục
Các bước thực hiện rút BHXH một lần năm 2025 được thực hiện cơ bản như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người lao động hoàn thiện sổ BHXH bản chính, đơn đề nghị hưởng BHXH một lần theo mẫu 14-HSB, đồng thời kèm theo giấy tờ tùy thân và tài liệu chứng minh trường hợp đặc biệt nếu có.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH cấp quận, huyện nơi cư trú, gửi qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc thực hiện nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công hoặc hệ thống của BHXH Việt Nam khi đáp ứng điều kiện kỹ thuật.
Bước 3: Cơ quan BHXH giải quyết hồ sơ
Cơ quan BHXH tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và xác định mức hưởng trên cơ sở tiền lương đã đóng sau khi điều chỉnh theo quy định hiện hành. Thời hạn giải quyết tối đa là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan BHXH sẽ thông báo để người lao động bổ sung.
Bước 4: Nhận tiền BHXH một lần
Người lao động nhận tiền theo phương thức đã đăng ký, bao gồm:
- Nhận qua tài khoản ngân hàng.
- Nhận tiền mặt tại điểm chi trả theo thông báo của cơ quan BHXH.
Lưu ý:
Nếu ủy quyền cho người khác nhận thay tiền BHXH một lần, người lao động cần thực hiện đúng thủ tục ủy quyền theo quy định của BHXH Việt Nam để bảo đảm quyền lợi và tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình chi trả.
3. Hướng dẫn cách rút BHXH 1 lần online
Căn cứ Quyết định 422/QĐ-TTg năm 2022 và Quyết định 3612/QĐ-BHXH năm 2023, người lao động có thể thực hiện thủ tục rút bảo hiểm xã hội một lần theo hình thức trực tuyến. Phương thức này giúp giảm thời gian đi lại và vẫn bảo đảm giá trị pháp lý của hồ sơ nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.
Người lao động được thực hiện rút BHXH một lần online khi đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:
- Đủ điều kiện hưởng BHXH một lần theo quy định pháp luật, đã nghỉ việc và không còn tham gia BHXH
- Có sổ bảo hiểm xã hội điện tử để phục vụ việc tra cứu và đối chiếu dữ liệu
- Có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam và đã tích hợp chữ ký số để xác nhận hồ sơ điện tử
3.1 Hướng dẫn rút BHXH 1 lần trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Người lao động thực hiện thủ tục theo trình tự sau
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia và đăng nhập bằng tài khoản cá nhân.
Bước 2: Tìm kiếm dịch vụ với từ khóa “Hưởng bảo hiểm xã hội một lần” trên thanh tìm kiếm.
Bước 3: Lựa chọn cơ quan BHXH nơi cư trú tại mục cơ quan thực hiện dịch vụ và xác nhận.
Bước 4: Chọn hình thức “Nộp trực tuyến” để bắt đầu kê khai hồ sơ.
Bước 5: Kê khai đầy đủ thông tin theo mẫu 14A-HSB hiển thị trên hệ thống và thực hiện ký số xác nhận.
Bước 6: Tải lên các giấy tờ trong hồ sơ rút BHXH một lần dưới dạng file điện tử.
Bước 7: Nhập mã xác nhận và gửi hồ sơ lên hệ thống.
Bước 8: Cơ quan BHXH tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. Trường hợp hợp lệ, trạng thái xử lý được cập nhật trên hệ thống. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, người lao động sẽ nhận thông báo bổ sung.
Bước 9: Sau khoảng 05 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, người lao động nhận được quyết định hưởng BHXH một lần và thông tin quá trình đóng BHXH qua Cổng Dịch vụ công.
Bước 10: Cơ quan BHXH liên hệ hướng dẫn nộp lại sổ BHXH bản giấy. Khi đến đối chiếu, người lao động mang theo CCCD hoặc hộ chiếu cùng sổ BHXH giấy. Tiền BHXH một lần sẽ được chi trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản trong thời hạn theo thông báo.
3.2 Hướng dẫn rút BHXH 1 lần trên Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam
Thủ tục rút BHXH một lần online qua Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam, đăng nhập với tư cách cá nhân bằng mã số BHXH và mật khẩu.
Bước 2: Chọn mục “Kê khai hồ sơ” trên giao diện chính.
Bước 3: Vào Dịch vụ công, chọn thủ tục giải quyết hưởng BHXH một lần theo Quyết định 422/QĐ-TTg và thực hiện kê khai.
Bước 4: Hệ thống tự động xác thực thông tin với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và hiển thị kết quả xác thực.
Bước 5: Bổ sung các thông tin cần thiết như thời gian tham gia BHXH, trường hợp hưởng, hình thức nhận kết quả và phương thức nhận tiền.
Bước 6: Đính kèm hồ sơ điện tử. Trường hợp chưa có bản điện tử, người lao động có thể gửi bản sao qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp khi nhận kết quả để đối chiếu.
Bước 7: Xác nhận cam kết về nội dung kê khai và trách nhiệm nộp lại sổ BHXH bản giấy, sau đó nhập mã kiểm tra và gửi hồ sơ.
Bước 8: Nhập mã xác thực gửi về số điện thoại đã đăng ký với cơ quan BHXH.
Bước 9: Thực hiện ký số theo hướng dẫn của tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số.
Bước 10: Hệ thống thông báo nộp hồ sơ thành công sau khi ký số hoàn tất.
Bước 11: Hồ sơ được giải quyết trong thời hạn khoảng 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận. Người lao động có thể theo dõi tiến độ xử lý trực tiếp trên hệ thống tại mục “Lịch sử kê khai” mà không cần liên hệ trực tiếp cơ quan BHXH.
Thực hiện rút BHXH một lần online giúp người lao động chủ động hơn trong quá trình làm thủ tục, đồng thời bảo đảm tính minh bạch và đúng quy định pháp luật hiện hành.
4. Mức hưởng BHXH một lần năm 2025
Mức hưởng bảo hiểm xã hội một lần năm 2025 được xác định căn cứ theo số năm người lao động đã tham gia đóng BHXH. Cách tính hiện nay vẫn áp dụng theo Khoản 2 Điều 60 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và được cơ quan BHXH sử dụng làm cơ sở giải quyết chế độ.
Cụ thể, mức hưởng BHXH một lần được tính theo từng giai đoạn đóng như sau:
[1] Đối với thời gian đóng BHXH trước năm 2014
Mức hưởng = 1,5 × MBQTL × số năm đóng trước năm 2014
[2] Đối với thời gian đóng BHXH từ năm 2014 trở đi
Mức hưởng = 2 × MBQTL × số năm đóng từ năm 2014 trở đi
Trong đó: MBQTL là mức bình quân tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH.
Trường hợp thời gian đóng BHXH chưa đủ 01 năm
Mức hưởng BHXH một lần = tổng số tiền đã đóng, nhưng tối đa không vượt quá 2 × MBQTL.
Lưu ý:
Mức hưởng BHXH một lần không bao gồm khoản tiền Nhà nước hỗ trợ đối với người tham gia BHXH tự nguyện, trừ trường hợp người lao động mắc bệnh nguy hiểm đến tính mạng theo quy định của pháp luật.
Như vậy, mức tiền nhận được khi rút BHXH một lần phụ thuộc trực tiếp vào thời gian tham gia, giai đoạn đóng và mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của từng người lao động.
5. Giải đáp câu hỏi thường gặp thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần
5.1 Rút bảo hiểm xã hội có cần giấy quyết định nghỉ việc không?
Theo quy định hiện hành, hồ sơ rút BHXH một lần không bắt buộc phải có quyết định nghỉ việc. Cơ quan BHXH căn cứ dữ liệu quá trình tham gia đã được quản lý trên hệ thống để xác định điều kiện hưởng, áp dụng cho cả nộp trực tiếp và nộp hồ sơ online.
5.2 Rút bảo hiểm xã hội có cần giấy tạm trú không?
Người lao động không phải nộp giấy tạm trú khi làm thủ tục rút BHXH một lần. Hồ sơ có thể nộp tại cơ quan BHXH nơi thường trú, tạm trú hoặc địa điểm thuận tiện theo lựa chọn của người lao động.
5.3 Rút bảo hiểm xã hội khác tỉnh được không?
Người lao động được nộp hồ sơ rút BHXH một lần tại cơ quan BHXH ở tỉnh khác nơi đăng ký hộ khẩu. Luật BHXH 2024 cho phép nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH phù hợp trong thời hạn theo quy định mà không giới hạn địa bàn hành chính.
5.4 Có được rút bảo hiểm xã hội 1 lần lần 2 không?
Luật Bảo hiểm xã hội 2024 không giới hạn số lần rút BHXH một lần. Tuy nhiên, điều kiện áp dụng cho lần rút tiếp theo phụ thuộc vào thời điểm bắt đầu tham gia BHXH, cụ thể như sau
| Đối tượng tham gia | Phạm vi thời gian được rút | Điều kiện áp dụng |
| Tham gia BHXH trước ngày 01/7/2025 | Thời gian đóng BHXH phát sinh sau lần rút trước | Đã nghỉ việc, bảo lưu từ đủ 12 tháng và chưa đủ điều kiện hưởng lương hưu |
| Bắt đầu tham gia BHXH từ ngày 01/7/2025 | Chỉ áp dụng cho các trường hợp đặc biệt | Ra nước ngoài định cư, mắc bệnh hiểm nghèo, suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên, hoặc đủ tuổi hưu nhưng chưa đủ thời gian đóng BHXH |
Lưu ý:
Quy định mới hướng tới việc hạn chế rút BHXH một lần đối với người tham gia sau ngày 01/7/2025 nhằm khuyến khích bảo lưu thời gian đóng để hưởng lương hưu lâu dài.
Rút bảo hiểm xã hội 1 lần đúng quy định sẽ giúp người lao động bảo đảm quyền lợi và tránh bị kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ. Nếu còn vướng mắc về điều kiện, hồ sơ hoặc cách thực hiện online theo luật mới năm 2025, AZTAX sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ chi tiết từng trường hợp. Liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục rút BHXH một lần nhanh chóng, đúng pháp luật.
