Quyết toán thuế là nhiệm vụ mà cá nhân, tổ chức phải làm theo quy định. Tuy nhiên, người nộp thuế cần chuẩn bị thủ tục, hồ sơ nào và thời hạn khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2023?
1. Đối tượng quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Đối tượng quyết toán thuế TNCN được chia thành 03 đối tượng sau:
Tổ chức, cá nhân trả tiền lương, tiền công
Tổ chức, cá nhân trả tiền lương, tiền công có trách nhiệm kê khai thuế TNCN dù có phân biệt phát sinh khấu trừ thuế hay không.
Tổ chức chỉ kê khai thông tin và không cần tổng hợp số thuế phải nộp thêm của cá nhân sau quyết toán ít hơn 50.000 đồng.
Ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân
- Đối với cá nhân là người lao động từ tổ chức cũ được điều chuyển sang tổ chức mới hoặc tổ chức đó sáp nhập, chia tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì có trách nhiệm quyết toán theo ủy quyền của cá nhân.
- Cá nhân ký hợp đồng, đang thực tế làm việc từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị.
- Cá nhân vừa có trường hợp như trên vừa có thu nhập vãng lai bình quân 01 tháng không quá 10 triệu đồng ở các nơi khác.
- Tuy nhiên, khi tổ chức phát hiện cá nhân phải trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế. Tổ chức chỉ cần cấp chứng từ khấu trừ theo số quyết toán và ghi chú như sau:
“Công ty … đã quyết toán thuế thu nhập cá nhân thay cho Ông/Bà …. (theo ủy quyền) tại dòng (số thứ tự) … của Phụ lục Bảng kê 05-1/BK-thu nhập cá nhân” để cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế.
Cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế
- Cá nhân có số thuế phải nộp hoặc có số thuế thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào tháng tiếp theo.
- Sau khi đã kết thúc hợp đồng tại Việt Nam, cá nhân là người nước ngoài cần được quyết toán với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh.
- Cá nhân nằm trong diện được xét giảm thuế.
2. Hồ sơ, thủ tục khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế:
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN;
- Phụ lục bảng kê khai giảm trừ gia cảnh;
- Bản sao giấy chứng nhận khấu trừ thuế;
- Các bản sao chứng minh có liên quan đến thuế đối với cá nhân có thu nhập từ nước ngoài.
Đối với tổ chức, cá nhân trả tiền lương, tiền công:
- Tờ khai quyết toán thuế;
- Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo lũy tiến từng phần;
- Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo lũy tiến toàn phần;
- Phụ lục bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.
3. Thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2023
Để tránh việc có thể bị phạt do chậm trễ kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân và mức phạt có thể từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng. Do vậy, theo quy định tại khoản 2 điều 44 Luật Quản lý thuế 2019:
“a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;
b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế TNCN của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;”.
Vì vậy, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN đối với thu nhập nhận được trong năm 2023 được chia thành 02 trường hợp sau:
- Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập khấu trừ thuế đối với tiền lương, tiền công phải nộp hồ sơ quyết toán thuế chậm nhất là ngày 31/03/2023.
- Trường hợp của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán chậm nhất là ngày 30/04/2023.
Lưu ý: Tháng 04/2023 có 03 ngày nghỉ lễ là giỗ tổ Hùng Vương, lễ 30/04 và 01/05, mà ngày nghỉ lễ rơi vào thứ Bảy, Chủ nhật, do đó hạn chót cho các cá nhân tự nộp hồ sơ quyết toán thuế sẽ là ngày 04/05/2023.
4. Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của AZTAX
Hiện nay, nhiều khách hàng đang rất lo lắng bởi thời hạn thực hiện quyết toán thuế đang đến gần mà hồ sơ, thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân mãi vẫn chưa thực hiện được do còn nhiều sai sót. Trong trường hợp này, khách hàng hoàn toàn có thể liên hệ AZTAX để được hỗ trợ thực hiện thủ tục quyết toán nhanh chóng với chi phí rẻ nhất.
Chỉ từ 600.000 đồng, dịch vụ của AZTAX hỗ trợ khách hàng tất tần tật những nghiệp vụ như:
- Tư vấn miễn phí những vấn đề liên quan đến thuế thu nhập cá nhân;
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định;
- Hỗ trợ tập hợp chứng từ khấu trừ thuế của các nơi chi trả thu nhập vãng lai;
- Hoàn thiện hồ sơ quyết toán;
- Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
- Hỗ trợ những vấn đề khác liên quan đến quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Với đội ngũ chuyên viên có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân, AZTAX tự tin có thể thực hiện nhanh chóng và chính xác hồ sơ quyết toán thuế của khách hàng. Do đó, khách hàng hoàn toàn có thể yên tâmkhi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Bên cạnh đó, AZTAX luôn đảm bảo cam kết:
- Chi phí trọn gói, không phát sinh;
- Giúp khách hàng tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức;
- Hỗ trợ theo dõi hồ sơ đến khi nhận được tiền hoàn thuế.
Vậy, còn chần chừ gì nữa mà không liên hệ ngay với AZTAX để được hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Nếu đơn vị đang cần mẫu quyết toán thuế cho doanh nghiệp hay quý khách hàng đang vẫn còn gặp khó khăn về thủ tục cần thiết thực hiện quyết toán thuế TNCN 2023 hãy liên hệ đến AZTAX qua hotline 0932.383.089 hoặc gửi thông tin về địa chỉ cs@aztax.com.vn
CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN Fanpage: AZTAX - Giải pháp kế toán thuế Email: cs@aztax.com.vn Hotline: 0932.383.089 #AZTAX - Giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp
