Người nước ngoài quá hạn visa tại Việt Nam phải làm sao?

Quá hạn visa tại Việt Nam là tình trạng người nước ngoài lưu trú vượt quá thời gian cho phép ghi trên visa mà không thực hiện gia hạn đúng quy định. Việc quá hạn có thể dẫn đến các hình thức xử phạt hành chính, buộc xuất cảnh hoặc bị hạn chế nhập cảnh trong tương lai. Do đó, người nước ngoài cần nắm rõ quy định về thời hạn visa, thủ tục gia hạn và mức phạt khi vi phạm để kịp thời xử lý, đảm bảo duy trì tình trạng cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Bài viết dưới đây, AZTAX sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hậu quả của việc quá hạn visa tại Việt Nam và hướng xử lý phù hợp để hạn chế tối đa rủi ro.

1. Quá hạn visa Việt Nam là như thế nào?

Quá hạn visa tại Việt Nam là trường hợp người nước ngoài nhập cảnh bằng các hình thức như visa dán tại Đại sứ quán, công văn nhập cảnh tại sân bay, giấy miễn thị thực hoặc thẻ tạm trú nhưng lưu trú vượt quá thời gian cho phép ghi trên giấy tờ nhập cảnh. Chỉ cần ở lại quá hạn từ 1 ngày trở lên, người nước ngoài đã bị xem là vi phạm quy định về thị thực và có thể bị xử phạt theo pháp luật Việt Nam.

Theo quy định mới của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, áp dụng từ ngày 01/01/2015, người nước ngoài lưu trú, du lịch hoặc công tác tại Việt Nam mà ở quá hạn visa sẽ bị xử phạt hành chính về trật tự an ninh xã hội, với mức xử phạt tùy thuộc vào mức độ vi phạm. Khi visa hết hạn mà vẫn còn ở lại Việt Nam, người nước ngoài sẽ được coi là lưu trú quá hạn.

Để gia hạn visa, xin cấp mới hoặc xuất cảnh, người vi phạm phải nộp phạt tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng hoặc tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh ở tỉnh, thành phố nơi họ đang cư trú.

Xem thêm: Visa là gì?

2. Nguyên nhân phổ biến dẫn đến quá hạn visa ở Việt Nam

Quá hạn visa tại Việt Nam là tình trạng khá phổ biến đối với người nước ngoài lưu trú, du lịch hoặc công tác tại đây. Nguyên nhân dẫn đến việc này thường xuất phát từ nhiều lý do khác nhau, từ sự thiếu hiểu biết về thời hạn visa, quên gia hạn đúng hạn, đến các trường hợp bất khả kháng như bệnh tật hay thay đổi lịch trình đột xuất.

Tình trạng quá hạn visa tại Việt Nam thường xảy ra do nhiều nguyên nhân khác nhau, trong đó phổ biến nhất gồm:

• Không nắm rõ thời hạn visa: Nhiều người nước ngoài sử dụng visa ngắn hạn hoặc nhập cảnh nhiều lần nên dễ nhầm lẫn thời gian lưu trú cho phép.
• Quên gia hạn đúng hạn: Do lịch trình bận rộn, thiếu quan tâm hoặc không theo dõi sát thời hạn visa.
• Lý do bất khả kháng: Các trường hợp như ốm đau, dịch bệnh hoặc vấn đề cá nhân khiến việc gia hạn không thể thực hiện đúng thời gian.
• Thiếu hiểu biết về quy định xuất nhập cảnh: Không cập nhật quy định mới của cơ quan quản lý dẫn đến vi phạm mà không hay biết.
• Không được thông báo từ đơn vị bảo lãnh: Doanh nghiệp hoặc tổ chức bảo lãnh không kịp thời nhắc nhở thời hạn gia hạn visa.
• Chờ xin visa mới hoặc chuyển đổi loại visa: Quá trình xử lý hồ sơ kéo dài khiến thời gian lưu trú vượt quá giới hạn cho phép.

3. Mức phạt hành chính quá hạn visa ở Việt Nam 2025

Theo quy định tại điểm b, khoản 2, Điều 18, mức xử phạt đối với người nước ngoài quá hạn visa tại Việt Nam được chia theo thời gian vi phạm cụ thể như sau:

• Quá hạn từ 1 – 15 ngày: Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
• Quá hạn từ 16 – 29 ngày: Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.
• Quá hạn từ 30 – 59 ngày: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
• Quá hạn từ 60 – 89 ngày: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.
• Quá hạn từ 90 ngày trở lên: Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng, đồng thời có thể bị buộc xuất cảnh và hạn chế nhập cảnh trở lại Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định.

4. Điều kiện được gia hạn visa Việt Nam khi bị quá hạn

Khi visa tại Việt Nam đã bị quá hạn, không phải ai cũng có thể dễ dàng gia hạn để tiếp tục lưu trú. Việc được phép gia hạn visa đòi hỏi người nước ngoài phải đáp ứng một số điều kiện nhất định theo quy định của pháp luật Việt Nam. Hiểu rõ những điều kiện này sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện thủ tục đúng quy trình và tránh các rủi ro về vi phạm xuất nhập cảnh.

Theo Luật Xuất nhập cảnh và Cư trú Việt Nam, để gia hạn visa khi đã quá hạn, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

Hộ chiếu còn hiệu lực và thời hạn còn lại phải dài hơn ít nhất 1 tháng so với thời hạn visa.

Có đơn vị hoặc cá nhân bảo lãnh hợp pháp.

Có cá nhân hoặc tổ chức bảo lãnh hợp pháp tại Việt Nam.

Thực hiện khai báo tạm trú đúng quy định, bao gồm:

• Khai báo online qua cổng thông tin điện tử của địa phương nơi đang cư trú.
• Khai báo trực tiếp tại cơ quan chức năng như công an xã, phường

Hoàn tất việc nộp phạt đối với hành vi quá hạn visa trước khi tiến hành gia hạn.

5. Hồ sơ, thủ tục gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài

Nếu visa đã hết hạn nhưng vẫn muốn lưu trú thêm một thời gian ngắn tại Việt Nam, người nước ngoài có thể chuẩn bị hồ sơ để thực hiện gia hạn.

Hồ sơ và thủ tục gia hạn bao gồm:

• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
• Mẫu đơn xin gia hạn visa (NA5).
• Đối với người nhập cảnh theo diện công tác (Business), cần có đơn bảo lãnh từ công ty Việt Nam, hợp đồng lao động và thẻ tạm trú.
• Trường hợp xin cấp mới visa, người nước ngoài bổ sung hộ chiếu và ảnh.
• Trẻ em quá hạn visa hoặc cần gia hạn visa phải có giấy khai sinh và đơn bảo lãnh từ bố hoặc mẹ là người Việt Nam.

Người nước ngoài có thể thực hiện gia hạn hoặc cấp mới các loại visa sau:

• Visa Việt Nam 1 tháng.
• Visa Việt Nam 3 tháng, 1 lần hoặc nhiều lần.
• Visa Việt Nam 6 tháng, 1 lần hoặc nhiều lần.
• Visa Việt Nam 1 năm.

Xem thêm: Làm visa cần những giấy tờ gì?

Xem thêm: Thủ tục cấp visa đi nước ngoài

6. Lệ phí xin gia hạn visa Việt Nam khi bị quá hạn là bao nhiêu?

Lệ phí xin gia hạn visa Việt Nam khi bị quá hạn là một trong những thông tin quan trọng mà người nước ngoài cần nắm rõ trước khi thực hiện thủ tục. Mức phí này phụ thuộc vào loại visa, thời gian gia hạn và thời gian quá hạn, đồng thời được quy định rõ ràng bởi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

7. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài?

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công An chịu trách nhiệm xử lý tất cả các thủ tục liên quan đến visa cho người nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm gia hạn visa, xử lý trường hợp quá hạn visa và phê duyệt công văn nhập cảnh.

Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ công An thành phố Hà Nội

• Địa chỉ: 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: 02438257941

Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ công an thành phố Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 028.39202300

8. Nộp phạt quá hạn visa như thế nào?

Thủ tục nộp phạt đối với công dân nước ngoài quá hạn visa tại Việt Nam cần thực hiện theo các bước sau:

• Không được xuất cảnh: Khi visa đã quá hạn, công dân nước ngoài không được tự do rời khỏi Việt Nam mà phải trực tiếp đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để giải quyết.
• Đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: Người vi phạm cần tới cơ quan Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại thành phố hoặc tỉnh nơi đang lưu trú. Tại đây, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết các bước tiếp theo để nộp phạt.
• Thông báo và nộp phạt: Cơ quan chức năng sẽ thông báo mức phạt dựa trên thời gian quá hạn visa. Người vi phạm phải thực hiện nộp tiền phạt theo hướng dẫn và phương thức thanh toán được chỉ định.
• Nhận biên lai: Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận biên lai xác nhận việc nộp phạt. Biên lai này cần được giữ cẩn thận để làm bằng chứng đã hoàn tất thủ tục.

9. Cập nhật thời hạn từng loại visa Việt Nam mới nhất

Cập nhật thời hạn các loại visa Việt Nam mới nhất giúp người nước ngoài và các tổ chức bảo lãnh nắm rõ thời gian lưu trú hợp pháp, tránh rủi ro quá hạn visa và các khoản phạt hành chính.

Căn cứ theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (ban hành năm 2014 và được điều chỉnh vào các năm 2019, 2023), thời hạn của từng loại thị thực (visa) được quy định như sau:

• Visa SQ: Có hiệu lực tối đa 30 ngày.
• Visa HN, DL, EV: Được cấp với thời hạn không quá 90 ngày.
• Visa VR: Được phép cư trú tại Việt Nam trong thời gian tối đa 180 ngày.
• Các loại visa NG1, NG2, NG3, NG4, LV1, LV2, ĐT4, DN1, DN2, NN1, NN2, NN3, DH, PV1, PV2, TT: Có thời hạn sử dụng tối đa là 12 tháng.
• Visa LĐ1 và LĐ2: Thời hạn hiệu lực không vượt quá 2 năm.
• Visa ĐT3 (dành cho nhà đầu tư): Có hiệu lực tối đa 3 năm.
• Visa LS, ĐT1, ĐT2: Thời hạn được cấp tối đa lên đến 5 năm, áp dụng cho các nhà đầu tư lớn và luật sư hành nghề tại Việt Nam.

Những lưu ý quan trọng:

• Visa sẽ không được cấp vượt quá thời hạn còn lại của hộ chiếu; cụ thể, thị thực phải ngắn hơn thời hạn của hộ chiếu ít nhất 30 ngày.
• Khi visa hết hạn, người nước ngoài vẫn có thể nộp hồ sơ xin cấp lại nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định hiện hành.
• Nếu Việt Nam có ký kết điều ước quốc tế với quốc gia cấp thị thực, thời hạn visa có thể thay đổi theo thỏa thuận trong điều ước.

10. Một số câu hỏi liên quan về quá hạn visa tại Việt Nam

Câu 1: Nộp phạt quá hạn visa ở đâu?

Người nước ngoài bị quá hạn visa tại Việt Nam cần đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tại địa phương nơi đang cư trú để trình diện và nộp phạt.

Câu 2: Visa hết hạn có đi máy bay được không?

Không. Nếu visa của bạn hết hạn, bạn sẽ không thể xuất cảnh từ Việt Nam hay nhập cảnh vào quốc gia khác. Cơ quan chức năng tại sân bay sẽ kiểm tra và từ chối bạn lên máy bay nếu visa đã hết hạn. Để tránh rắc rối, bạn cần gia hạn visa trước chuyến đi hoặc xin visa khẩn cấp nếu cần.

Như vậy AZTAX đã điểm qua một số nội dung quan trọng về quá hạn visa tại Việt Nam. Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn hiểu rõ được vấn đề này. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé.

Xem thêm: Dịch vụ visa cho người nước ngoài tại AZTAX

Xem thêm: Miễn thị thực là gì?