Nộp thuế nhập khẩu online giúp doanh nghiệp chủ động thực hiện nghĩa vụ thuế nhanh chóng, thuận tiện mà không phải mất nhiều thời gian thực hiện thủ tục trực tiếp. Hình thức này còn hỗ trợ thanh toán và cập nhật thông tin nộp thuế nhanh hơn, góp phần tạo thuận lợi cho quá trình thông quan hàng hóa. Vậy doanh nghiệp cần thực hiện nộp thuế điện tử như thế nào, có thể sử dụng tài khoản của người khác hay không và cần lưu ý gì khi giao dịch? Bài viết dưới đây của AZTAX sẽ giải đáp chi tiết các vấn đề trên.
1. Hướng dẫn nộp thuế nhập khẩu online mới nhất 2026
Hướng dẫn nộp thuế nhập khẩu online mới nhất giúp doanh nghiệp và cá nhân tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục giấy tờ và thực hiện nghĩa vụ thuế nhanh chóng qua Cổng thanh toán điện tử của Hải quan. Với quy trình đơn giản, minh bạch và an toàn, người nộp thuế có thể dễ dàng tra cứu, thanh toán và xác nhận nghĩa vụ thuế mọi lúc, mọi nơi.
Bước 1: Đăng nhập hệ thống
Truy cập vào Cổng thanh toán điện tử và thông quan 24/7 qua link: https://epayment.customs.gov.vn/epaymentportal/login.
Người nộp thuế đăng nhập bằng tài khoản VNACCS đã đăng ký. Lưu ý, cần có 02 tài khoản (user code) trên hệ thống:
Một tài khoản để lập giấy nộp thuế.
Một tài khoản còn lại để phê duyệt giấy nộp thuế.
Bước 2: Thực hiện nhập Giấy nộp tiền thuế, phí, lệ phí và khai báo thông tin
Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh menu, người nộp cần:
- Chọn mục “Nhập GNT thuế, phí, lệ phí”.
- Tiếp tục chọn “Nhập GNT thuế, phạt chậm nộp của tờ khai” để tiến hành điền thông tin.
Bước 3: Tra cứu thông tin nợ thuế và nhập dữ liệu theo mẫu
- Khi hệ thống hiển thị màn hình tra cứu, người nộp thuế tiến hành nhập thông tin theo yêu cầu:
- Đơn vị XNK: Chọn mã số thuế của đơn vị được ủy quyền và đơn vị đại diện đang đăng nhập.
- Năm đăng ký: Ghi rõ năm đăng ký tờ khai.
- Số tờ khai: Nhập đầy đủ 12 số tờ khai.
- Sau đó, chọn vào mã số thuế để hệ thống hiển thị tên doanh nghiệp cần tìm. Người nộp có thể nhập thêm số tờ khai hoặc năm đăng ký để tra cứu chi tiết; nếu không, hệ thống sẽ trả về toàn bộ tờ khai của doanh nghiệp đó.
Nhấn “Tìm kiếm”, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tờ khai còn nợ thuế và/hoặc nợ phạt chậm nộp (nếu có).
Với trường hợp tìm tờ khai của doanh nghiệp được ủy quyền nộp hộ, hệ thống sẽ tự động kiểm tra hiệu lực giấy ủy quyền trước khi xử lý tiếp.
Lưu ý: Nếu tờ khai còn nợ cả thuế và tiền phạt chậm nộp, hệ thống sẽ hiển thị thành 2 dòng riêng biệt. Người nộp chọn dòng nào thì sẽ thực hiện nộp cho loại tiền tương ứng (thuế nợ hoặc phạt chậm nộp).
Bước 4: Chọn tờ khai cần nộp
Đánh dấu vào tờ khai muốn nộp, nhấn “Nhập GNT”. Hệ thống sẽ mở màn hình chi tiết thông tin thuế và khoản phạt (nếu có).
Bước 5: Điền thông tin thanh toán
Người nộp chọn ngân hàng và số tài khoản để trích tiền (nếu có nhiều tài khoản thì chọn một tài khoản duy nhất). Nhập số tiền cần nộp theo từng sắc thuế.
- Nhấn “Lưu thông tin”, hệ thống ghi nhận và chuyển sang trạng thái chờ phê duyệt.
- Sau đó chọn “Thoát” để quay lại màn hình chính.
Bước 6: Phê duyệt giấy nộp tiền
Thoát khỏi tài khoản nhập liệu, đăng nhập lại bằng tài khoản phê duyệt và thực hiện:
- Vào mục “Nhập GNT thuế, phí, lệ phí” chọn “Phê duyệt GNT thuế, phạt chậm nộp của tờ khai”.
- Điền thông tin Năm đăng ký, Số tờ khai để tìm nhanh.
- Tích chọn tờ khai cần phê duyệt chọn “Phê duyệt GNT” nhấn “Chuyển HQ”.
Một số lưu ý:
- Có thể thay đổi ngân hàng hoặc số tài khoản ngay tại bước phê duyệt.
- Nếu chọn “Xóa”, hệ thống sẽ loại bỏ GNT khỏi danh sách chờ duyệt.
- Nếu chọn “Thoát”, sẽ rời khỏi màn hình chi tiết.
- Hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận trước khi chuyển thông tin sang hải quan, nhấn “Đồng ý” để tiếp tục.
Bước 7: Ký số và hoàn tất
Người nộp cắm USB Token chữ ký số vào máy, nhập mã PIN và OTP (trong vòng 250 giây kể từ khi nhận). Sau đó chọn “Chấp nhận” để hoàn tất.
Sau khi giao dịch thành công, hệ thống sẽ gửi email xác nhận kèm mã chứng từ. Người nộp cần lưu lại mã này để tiện đối chiếu khi có phát sinh sự cố trong quá trình trích nợ với ngân hàng hoặc hải quan.
Xem thêm: Cách tính thuế nhập khẩu
Xem thêm: Trị giá tính thuế nhập khẩu
2. Thời hạn nộp thuế nhập khẩu
Thuế nhập khẩu là loại thuế gián thu đánh vào hàng hóa được nhập khẩu vào lãnh thổ Việt Nam.
Căn cứ Điều 9 Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016, thời hạn nộp thuế nhập khẩu được xác định như sau:
- Hàng hóa nhập khẩu thuộc đối tượng chịu thuế: Người nộp thuế phải nộp thuế trước khi thông quan hoặc giải phóng hàng hóa theo quy định của pháp luật về hải quan.
- Người nộp thuế được áp dụng chế độ ưu tiên: Được nộp thuế đối với các tờ khai hải quan đã thông quan hoặc giải phóng hàng hóa trong tháng chậm nhất vào ngày thứ 10 của tháng kế tiếp. Nếu quá thời hạn này mà chưa nộp đủ thuế, người nộp thuế phải nộp đủ số tiền thuế còn nợ và tiền chậm nộp theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
- Trường hợp được tổ chức tín dụng bảo lãnh số thuế phải nộp: Hàng hóa được thông quan hoặc giải phóng nhưng người nộp thuế phải nộp tiền chậm nộp theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, tính từ ngày được thông quan hoặc giải phóng hàng hóa đến ngày thực tế nộp thuế. Thời hạn bảo lãnh tối đa là 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan.
- Trường hợp hết thời hạn bảo lãnh nhưng chưa nộp thuế: Nếu người nộp thuế chưa thanh toán đầy đủ tiền thuế và tiền chậm nộp, tổ chức tín dụng bảo lãnh có trách nhiệm nộp thay đầy đủ số tiền thuế và tiền chậm nộp cho người nộp thuế theo quy định.
3. Những đối tượng nào chịu thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu?
Thuế xuất khẩu, nhập khẩu là khoản thu quan trọng nhằm điều tiết hoạt động thương mại quốc tế. Theo quy định, đối tượng chịu thuế chính là hàng hóa được phép xuất khẩu, nhập khẩu hoặc quá cảnh qua lãnh thổ Việt Nam. Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa đều có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo quy định pháp luật hiện hành.
Căn cứ Điều 2 Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016, đối tượng chịu thuế gồm:
- Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu qua cửa khẩu, biên giới Việt Nam.
- Hàng hóa xuất khẩu từ thị trường trong nước vào khu phi thuế quan và hàng hóa nhập khẩu từ khu phi thuế quan vào thị trường trong nước.
- Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ.
- Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của doanh nghiệp thực hiện quyền xuất khẩu, nhập khẩu, phân phối theo quy định pháp luật.
Một số hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế gồm:
- Hàng hóa quá cảnh, chuyển khẩu, trung chuyển.
- Hàng hóa viện trợ nhân đạo, viện trợ không hoàn lại.
- Hàng hóa xuất khẩu từ khu phi thuế quan ra nước ngoài.
- Hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài vào khu phi thuế quan và chỉ sử dụng trong khu phi thuế quan.
- Hàng hóa luân chuyển giữa các khu phi thuế quan.
- Phần dầu khí dùng để trả thuế tài nguyên cho Nhà nước khi xuất khẩu.
Do đó, việc xác định hàng hóa có chịu thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu hay không cần căn cứ vào nguồn gốc hàng hóa, hình thức xuất nhập khẩu và địa điểm thực hiện giao dịch.
4. Lợi ích của nộp thuế xuất nhập khẩu điện tử
Nộp thuế xuất nhập khẩu điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và thực hiện nghĩa vụ thuế mọi lúc, mọi nơi. Hình thức này đảm bảo nhanh chóng, minh bạch, an toàn và hỗ trợ quá trình thông quan hàng hóa thuận lợi hơn.
Ngày 18/01/2023, Tổng cục Hải quan ban hành Quyết định số 101/QĐ-TCHQ về việc phê duyệt đề án “Thí điểm nộp thuế điện tử cho hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thông qua các tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán”.
Hình thức nộp thuế điện tử mang lại những lợi ích chính sau:
Đối với doanh nghiệp và người nộp thuế:
- Có thể nộp thuế và thực hiện thủ tục thông quan 24/7, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và chủ động thanh toán mọi lúc, mọi nơi.
- Hạn chế sai sót khi lập chứng từ nộp tiền, đồng thời giúp thông tin thanh toán được kết nối và đối chiếu với hệ thống hải quan nhanh chóng hơn.
Đối với cơ quan quản lý:
- Đơn giản hóa quy trình thu, nộp thuế và tối ưu nguồn lực quản lý.
- Dữ liệu nộp thuế được cập nhật tự động, hỗ trợ xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác.
- Hạn chế sai lệch thông tin trên chứng từ, giảm nhu cầu điều chỉnh và nâng cao hiệu quả quản lý thuế.
Nộp thuế nhập khẩu online giúp đơn giản hóa thủ tục và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Bài viết đã tổng hợp các thông tin cần thiết về cách nộp thuế, đối tượng phải nộp, thời hạn và hướng dẫn chi tiết. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay AZTAX qua số hotline: 0932.383.089 để được tư vấn kịp thời và chính xác.
5. Các câu hỏi thường gặp
5.1 Có thể nộp thuế xuất nhập khẩu bằng tài khoản ngân hàng của người khác không?
Có. Việc nộp thuế xuất nhập khẩu có thể được thực hiện thông qua tài khoản ngân hàng đáp ứng điều kiện thanh toán theo quy định. Tuy nhiên, khi lập giao dịch cần nhập đúng thông tin tờ khai, mã số thuế và số tiền phải nộp để hệ thống hải quan ghi nhận chính xác.
5.2 Doanh nghiệp có thể nộp thuế nhập khẩu cho nhiều tờ khai cùng lúc không?
Có. Doanh nghiệp có thể thực hiện nộp thuế cho nhiều tờ khai, tùy theo phương thức thanh toán và hệ thống ngân hàng hỗ trợ. Khi thực hiện, cần kiểm tra riêng số tờ khai, số tiền và thông tin người nộp thuế để tránh nhầm lẫn.
5.3 Nộp thuế xuất nhập khẩu điện tử có cần lưu chứng từ không?
Có. Doanh nghiệp nên lưu chứng từ hoặc thông báo giao dịch nộp thuế thành công để đối chiếu khi cần, đồng thời làm căn cứ kiểm tra việc thanh toán với ngân hàng và cơ quan hải quan.
5.4 Tài khoản ngân hàng không đủ tiền khi thực hiện nộp thuế thì có bị ảnh hưởng đến tờ khai không?
Nếu tài khoản không đủ số dư, giao dịch nộp thuế có thể không thực hiện thành công. Khi chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, việc thông quan hoặc xử lý tờ khai có thể bị ảnh hưởng tùy trường hợp. Doanh nghiệp cần bổ sung đủ tiền và thực hiện lại giao dịch để hoàn tất nghĩa vụ thuế.
