Trong quản lý tài chính doanh nghiệp, việc sử dụng các khoản tạm ứng là một phần thiết yếu để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Để quy trình này diễn ra hiệu quả và minh bạch, việc sử dụng đúng mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC là vô cùng quan trọng. Cùng AZTAX tìm hiểu về mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo Thông tư 200 cũng như các mẫu liên quan khác như mẫu giấy thanh toán tạm ứng theo thông tư 200 hay mẫu giấy đề nghị hoàn ứng theo thông tư 200 nhé!
1. Giấy đề nghị tạm ứng theo thông tư 200 là gì?
Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng theo Thông tư 200 là mẫu tài liệu được sử dụng để phê duyệt việc thanh toán tạm ứng cho nhân viên. Mục đích của khoản tạm ứng này là để chi trả các chi phí liên quan đến công việc của công ty hoặc đáp ứng nhu cầu trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.
việc sử dụng mẫu đề nghị thanh toán tạm ứng này là một phần của quy trình quản lý tài chính chặt chẽ, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn các khoản chi phí phát sinh và hạn chế rủi ro tài chính. Thông qua việc xét duyệt và ghi nhận các khoản tạm ứng một cách chính xác, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng các khoản chi tiêu được quản lý một cách minh bạch và tuân thủ theo các quy định của Thông tư 200, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên trong việc hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Việc lập và sử dụng giấy đề nghị thanh toán tạm ứng cũng giúp xây dựng một hệ thống báo cáo tài chính rõ ràng, hỗ trợ việc theo dõi và đối chiếu các khoản chi một cách hiệu quả, từ đó cải thiện hiệu suất quản lý và tăng cường độ tin cậy trong hoạt động tài chính của công ty.
2. Mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo thông tư 200
Hiện nay, mẫu giấy đề nghị tạm ứng được thực hiện dựa trên Mẫu số 03 – TT thuộc Phụ lục III, đi kèm với Thông tư 200/2014/TT-BTC. Dưới đây là mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng theo thông tư 200/2014/TT-BTC mới nhất mà quý vị cần tham khảo:
3. Hướng dẫn cách điền mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo Thông tư 200
Theo quy định của Mẫu số 03 – TT thuộc Phụ lục III, ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, việc ghi Mẫu giấy đề nghị tạm ứng cần tuân thủ các hướng dẫn sau:
- Mục đích của giấy đề nghị tạm ứng: Đây là tài liệu quan trọng, được sử dụng để thẩm định các khoản tạm ứng, đồng thời hỗ trợ việc lập phiếu chi và thực hiện quy trình xuất quỹ.
- Hướng dẫn về trách nhiệm và cách thức ghi chép trên giấy đề nghị tạm ứng:
- Ở góc trên bên trái của giấy, ghi đầy đủ tên đơn vị và bộ phận liên quan. Mẫu giấy này do người xin tạm ứng lập và phải gửi đến Giám đốc doanh nghiệp để phê duyệt.
- Người xin tạm ứng cần ghi rõ ràng họ tên, đơn vị công tác, bộ phận, cùng số tiền cần tạm ứng (ghi cả số và chữ).
- Mục đích tạm ứng: Người làm đơn phải ghi rõ lý do tạm ứng, như chi phí công tác, mua sắm văn phòng phẩm, hoặc tiếp khách…
- Thời hạn hoàn ứng: Ghi cụ thể ngày tháng hoàn trả số tiền đã được tạm ứng.
Sau khi điền đầy đủ thông tin, giấy đề nghị tạm ứng sẽ được chuyển đến kế toán trưởng để xem xét và đưa ra ý kiến trước khi trình giám đốc phê duyệt. Dựa trên quyết định của giám đốc, kế toán sẽ lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị tạm ứng và chuyển cho thủ quỹ để thực hiện việc xuất quỹ.
Mẫu giấy thanh toán tạm ứng theo thông tư 200
4. Mẫu giấy thanh toán tạm ứng theo thông tư 200
Mẫu giấy thanh toán tạm ứng theo Thông tư 200 là một tài liệu kế toán dùng để ghi nhận và báo cáo việc sử dụng các khoản tiền tạm ứng mà nhân viên đã nhận trước đó từ doanh nghiệp. Sau khi hoàn thành công việc hoặc nhiệm vụ được giao, nhân viên sẽ lập giấy thanh toán tạm ứng này để báo cáo chi tiết các khoản đã chi tiêu, kèm theo chứng từ gốc (như hóa đơn, biên lai), và hoàn trả phần tiền còn dư (nếu có) cho doanh nghiệp.
Mẫu giấy thanh toán tạm ứng giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các khoản chi tiêu tạm ứng, đảm bảo việc sử dụng quỹ được minh bạch và đúng mục đích, đồng thời giúp kế toán doanh nghiệp hạch toán chính xác các khoản đã chi và còn lại. Đây là một phần quan trọng trong quy trình quản lý tài chính nội bộ, đảm bảo rằng mọi khoản tạm ứng đều được xử lý và thanh toán đầy đủ trước khi thực hiện các khoản tạm ứng tiếp theo.
5. Mẫu giấy đề nghị hoàn ứng theo thông tư 200
Mẫu giấy đề nghị hoàn ứng theo Thông tư 200 là một tài liệu được sử dụng trong doanh nghiệp khi nhân viên cần hoàn trả lại số tiền tạm ứng sau khi đã hoàn thành công việc được giao. Giấy này ghi nhận chi tiết số tiền đã sử dụng, số tiền còn lại, và các chứng từ liên quan để kế toán doanh nghiệp thực hiện việc ghi nhận và đối chiếu với các khoản tạm ứng trước đó.
Giấy đề nghị hoàn ứng theo Thông tư 200 giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc quản lý tài chính, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát chi phí và duy trì dòng tiền hiệu quả.
6. Nguyên tắc hạch toán tài khoản 141 (tài khoản tạm ứng)
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, tài khoản 141 phản ánh các khoản tạm ứng cho nhân viên và tình hình thanh toán. Nhân viên nhận tạm ứng để thực hiện nhiệm vụ cụ thể phải hoàn trả phần dư hoặc thanh toán đầy đủ sau khi công việc hoàn tất. Tài khoản ghi nhận cả các khoản tạm ứng đã chi, phần không sử dụng được trả lại hoặc trừ vào lương.
Kết cấu tài khoản 141:
- Bên Nợ: Phản ánh các khoản tạm ứng đã chi.
- Bên Có: Ghi nhận khoản đã thanh toán hoặc nhập lại quỹ.
- Số dư Nợ: Số tiền tạm ứng chưa được thanh toán.
Như vậy AZTAX đã giới thiệu qua các bạn mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo thông tư 200 mới nhất theo quy địng của pháp luật. Quý khách có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình này, xin vui lòng liên hệ AZTAX qua hotline: 0932.383.089. Chúng tôi sẽ sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi câu hỏi của Quý khách.
