Mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản pháp lý quan trọng do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp, ghi nhận đầy đủ thông tin cơ bản của doanh nghiệp như tên, mã số, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật và vốn điều lệ. Đây được xem là “giấy khai sinh” hợp pháp, khẳng định tư cách pháp nhân của doanh nghiệp và là căn cứ để thực hiện các thủ tục hành chính, thuế, ngân hàng, cũng như giao dịch thương mại. Cùng AZTAX tìm hiểu chi tiết về mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nhất trong bài viết dưới đây.
1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (còn gọi là giấy phép thành lập doanh nghiệp) là văn bản pháp lý do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp sau khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thành lập. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, đây là tài liệu bắt buộc, xác nhận tư cách pháp lý và sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp, đồng thời ghi nhận các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.
Doanh nghiệp sẽ chính thức bắt đầu hoạt động ngay khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bên cạnh đó, thông tin thể hiện trên giấy tờ sẽ có sự khác biệt tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ được cấp bởi cơ quan quản lý nhà nước, nhằm ghi lại những thông tin tổng quan về ngành nghề kinh doanh và phương thức hoạt động của doanh nghiệp. Tài liệu này không chỉ giúp bảo vệ quyền sở hữu thương hiệu của doanh nghiệp mà còn đảm bảo quyền lợi cho các chủ thể kinh doanh.
Xem thêm: Phân biệt giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh
Xem thêm: Phân biệt giấy chứng nhận đầu tư và giấy phép kinh doanh
2. Nội dung chính của mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các thông tin cơ bản sau: Địa chỉ đăng ký làm trụ sở chính và thông tin liên lạc của doanh nghiệp, vốn điều lệ cũng như thông tin về người đại diện theo pháp luật, tùy thuộc vào từng loại hình công ty.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện các thông tin cơ bản và quan trọng nhất của doanh nghiệp, bao gồm:
- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp – là căn cứ pháp lý xác định danh tính và tư cách hoạt động của doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính – nơi doanh nghiệp đặt cơ quan điều hành, giao dịch chính thức với các đối tác và cơ quan nhà nước.
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật, thành viên hoặc chủ sở hữu – bao gồm họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch và số giấy tờ pháp lý của cá nhân; đối với tổ chức góp vốn thì ghi rõ tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính.
- Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư – thể hiện năng lực tài chính ban đầu của doanh nghiệp, là cơ sở xác định trách nhiệm tài sản của các thành viên hoặc chủ sở hữu.
3. Tải các mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo loại hình kinh doanh 2025
3.1 Mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân
Theo Phụ lục IV-1 (ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư), mẫu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân được quy định cụ thể như sau:
3.2 Mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên
Theo Phụ lục IV-2 (ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư), các quy định về mẫu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp loại hình cụ thể được nêu rõ như sau:
3.3 Mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Theo Phụ lục IV-3 (ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư), các quy định về mẫu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho loại hình cụ thể được xác định như sau:
3.4 Mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần
Theo Phụ lục IV-4 (ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư), các quy định về mẫu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho các loại hình cụ thể được quy định rõ ràng như sau:
3.5 Mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty hợp danh
Theo Phụ lục IV-5 (ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư), các quy định về mẫu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho các loại hình cụ thể được xác định chi tiết như sau:
4. Điều kiện được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Điều kiện được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là bước quan trọng mà mọi cá nhân, tổ chức cần nắm khi muốn thành lập công ty hợp pháp tại Việt Nam. Việc đáp ứng đúng các yêu cầu về hồ sơ, ngành nghề kinh doanh, tên doanh nghiệp và vốn điều lệ sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý lâu dài cho hoạt động kinh doanh.
Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân thành lập công ty cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:
Không kinh doanh ngành nghề bị cấm:
Doanh nghiệp tuyệt đối không được tham gia các hoạt động kinh doanh thuộc danh mục cấm theo quy định pháp luật. Một số lĩnh vực bị nghiêm cấm tại Việt Nam bao gồm:
- Sản xuất, buôn bán chất ma túy, cỏ Mỹ và các chất kích thích khác;
- Mua bán, vận chuyển pháo nổ;
- Khai thác, kinh doanh động – thực vật hoang dã từ tự nhiên;
- Các hoạt động kinh doanh trá hình trái phép.
Trường hợp cố tình vi phạm, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính, thu hồi giấy phép và thậm chí phải chịu trách nhiệm hình sự.
Quy định về tên doanh nghiệp:
Tên công ty cần được đặt đúng chuẩn: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng. Một số ví dụ:
- Công ty Cổ phần Máy Lọc Nước Sạch hoặc Công ty CP Máy Lọc Nước Sạch;
- Công ty TNHH Dịch Vụ Kế Toán Lạc Việt hoặc Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Dịch Vụ Kế Toán Lạc Việt;
- Công ty Hợp Danh Xe Điện Thông Minh hoặc Công ty HD Xe Điện Thông Minh.
Tên doanh nghiệp phải khác biệt, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với đơn vị khác; không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang hay dùng những từ ngữ tiêu cực, phản cảm, sai chính tả.
Địa chỉ đăng ký rõ ràng:
Doanh nghiệp cần có địa chỉ trụ sở chính, văn phòng hoặc cửa hàng cụ thể, minh bạch. Thông tin này phải thể hiện trên website, bảng hiệu hoặc biển quảng cáo để khách hàng dễ nhận biết. Việc công khai địa chỉ giúp khách hàng thuận tiện tìm đến trải nghiệm sản phẩm, sử dụng dịch vụ và tăng sự tin tưởng đối với doanh nghiệp.
Thực hiện nghĩa vụ lệ phí:
Khi làm thủ tục thành lập, doanh nghiệp phải nộp đầy đủ các khoản lệ phí cho Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Mức phí cụ thể sẽ được quy định và cập nhật theo từng thời điểm.
| NỘI DUNG | MỨC PHÍ |
Lệ phí đăng ký kinh doanh sẽ bao gồm:
|
100.000đ/ lần |
Xem thêm: Điều kiện cấp giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh
5. Hồ sơ, thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Quá trình cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là bước quan trọng để doanh nghiệp chính thức hoạt động. Hồ sơ và thủ tục liên quan bao gồm việc chuẩn bị các tài liệu cần thiết như Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, bản điều lệ công ty và danh sách cổ đông hoặc thành viên. Sau khi nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, kết quả sẽ được thông báo trong vòng 03 đến 05 ngày làm việc.
Hồ sơ, thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gồm 3 bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
Tùy theo từng loại hình doanh nghiệp, hồ sơ có thể khác nhau, nhưng cơ bản bao gồm các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Bản điều lệ công ty (có đủ chữ ký của các thành viên sáng lập).
- Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần hoặc danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ trực tiếp (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ:
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bước 3: Xem xét và trả kết quả:
Trong thời gian từ 03 đến 05 ngày kể từ khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và trả kết quả:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi.
6. Tra cứu mẫu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Hiện nay, doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin đăng ký kinh doanh bằng hai cách phổ biến: qua Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc qua website của Tổng cục Thuế.
Tra cứu mẫu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
1. Tra cứu đăng ký kinh doanh qua Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của Cổng Thông tin quốc gia tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bạn có thể tra cứu thông tin đăng ký kinh doanh hoàn toàn miễn phí mà không cần đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản.
Bước 2: Tại thanh tìm kiếm nằm ở góc trên bên phải màn hình, chọn mục phù hợp với nhu cầu tra cứu như “Tìm doanh nghiệp”, “Tìm hợp tác xã” hoặc “Tìm trong website”.
Sau đó, nhập mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp cần tra cứu vào ô tìm kiếm, rồi nhấn biểu tượng kính lúp hoặc bấm phím ENTER để hệ thống hiển thị kết quả.
Bước 3: Sau khi thực hiện tìm kiếm, hệ thống sẽ hiển thị kết quả tương ứng tại một giao diện mới.
Tại đây, bạn có thể xem toàn bộ thông tin cơ bản của doanh nghiệp, bao gồm:
- Tên doanh nghiệp
- Tình trạng hoạt động
- Mã số doanh nghiệp
- Loại hình doanh nghiệp
- Ngày thành lập
- Tên người đại diện theo pháp luật
- Địa chỉ trụ sở chính
- Danh sách ngành nghề kinh doanh được đăng ký theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
2. Tra cứu đăng ký kinh doanh qua trang của Tổng cục thuế
7. Cơ quan thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, được quy định tại Điều 14 và 15, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư là cơ quan có thẩm quyền và chức năng trong việc cấp và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Đối với các doanh nghiệp như doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty hợp danh, và công ty cổ phần, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp bởi Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Đối với hộ kinh doanh, giấy chứng nhận sẽ được cấp tại UBND quận hoặc huyện nơi hộ kinh doanh hoạt động.
Thông thường, mỗi tỉnh có một trụ sở Phòng Đăng ký kinh doanh để xử lý các hồ sơ đăng ký. Tuy nhiên, riêng tại hai thành phố lớn là Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, có thể có tới ba trụ sở khác nhau phụ trách việc cấp giấy chứng nhận kinh doanh cho các doanh nghiệp trong khu vực của mình.
8. Các yếu tố nhận biết giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do cơ quan thẩm quyền cấp
Dưới đây là các yếu tố giúp nhận diện Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan thẩm quyền cấp:
Giấy chứng nhận có thể ở hai dạng: văn bản giấy hoặc văn bản điện tử, với các đặc điểm chung như sau:
- Mặt trước: Chữ vàng kim trên nền đỏ.
- Mặt sau: Cung cấp đầy đủ thông tin đăng ký của doanh nghiệp, bao gồm dấu, chữ ký của cơ quan cấp phép, quốc hiệu và tiêu ngữ. Đối với dạng giấy, mặt sau có chữ nổi và hoa văn nổi.
Mỗi doanh nghiệp sẽ có một mã số doanh nghiệp duy nhất, gồm 10 chữ số liền kề.
- Tên doanh nghiệp: Gồm hai phần: loại hình kinh doanh và tên riêng, thể hiện bằng tiếng Việt, tiếng Anh, và tên viết tắt nếu có.
- Thông tin trụ sở chính: Chi tiết về địa chỉ và các thông tin liên hệ như email, website, số điện thoại.
- Vốn điều lệ: Ghi rõ bằng chữ tiếng Việt. Đối với công ty cổ phần, thêm thông tin về tổng số cổ phần và mệnh giá mỗi cổ phần.
- Thông tin đại diện pháp luật: Bao gồm ngày sinh, tên đầy đủ, chức vụ, số CMND hoặc căn cước công dân, hộ chiếu, và địa chỉ thường trú.
9. Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi số 1: Số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?
8.2 Số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?
Số đăng ký kinh doanh hay còn gọi là mã số doanh nghiệp hoặc là mã số của hộ đăng ký kinh doanh
Câu hỏi số 2: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do ai cấp?
Theo Điều 14, 15 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư là cơ quan có chức năng và thẩm quyền cấp và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trên đây là những thông tin cơ bản về mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 2025 mà cá nhân và doanh nghiệp có thể tham khảo. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn rõ nét hơn về các vấn đề liên quan đến việc thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Nếu có thắc mắc về giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mẫu giấy phép kinh doanh 2025 hãy gọi ngay cho AZTAX qua số HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi rất hân hạnh được hỗ trợ các bạn.
Xem thêm:Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh
Xem thêm: Dịch vụ tư vấn thành lập công ty
