Mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội là mẫu dành cho người lao động (NLĐ) bị mất sổ bảo hiểm xã hội đến Cơ quan BHXH xin cấp lại sổ. Tuy nhiên, hồ sơ thủ tục để xin cấp lại sổ cần làm những gì? Cùng AZTAX tìm hiểu về mẫu đơn này ngay bên dưới nhé.
1. Mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bị mất là gì?
Mẫu đơn đề nghị xin cấp lại sổ BHXH là mẫu dùng chung cho NLĐ khi họ cần cấp lại sổ BHXH xã hội. Chính vì thế nên NLĐ cần cấp lại sổ với những lý do như là: bị mất, hư hỏng, sai thông tin (họ, tên, chữ đệm; ngày tháng năm sinh); gộp sổ,… thì sẽ dùng chung mẫu đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH. Bên cạnh đó, việc cấp lại sổ BHXH không bị hạn chế số lần cấp, tuy nhiên NLĐ nên tránh việc phải làm lại sổ trong khoảng thời gian quá gần nhau.
2. Tải mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
2.1 Mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội 1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HN, ngày 10 tháng 04 năm 2023
ĐƠN XIN CẤP LẠI TỜ RỜI BẢO HIỂM XÃ HỘI
Căn cứ vào Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 và Quyết định số 595/2017/QĐ-BHXH về việc ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.
Kính gửi:
- GIÁM ĐỐC SỞ Y TẾ THÀNH PHỐ A
- CƠ SỞ Y TẾ PHƯỜNG A QUẬN B THÀNH PHỐ A
- CƠ QUAN BẢO HIỂM XÃ HỘI THÀNH PHỐ A
1. Họ và tên người làm lại tờ rời BHXH:
- Họ và tên: Nguyễn Văn B
- Năm sinh: 24/12/1970. Nơi sinh: xã A huyện M tỉnh N. Dân tộc: Mường
- Số CMND: 0013017xxx . Ngày cấp: 17/11/2020. Nơi cấp: Tỉnh N
- Địa chỉ liên hệ: Ngõ 112 phường A quận B thành phố HN. Số điện thoại: 0354574076
- BHYT giá trị từ ngày 01/01/2023 đến ngày 01/01/2024. Số: 12345678xxx
- Số sổ BHXH: xxx. Nơi cấp: Cơ sở y tế phường A quận B thành phố HN
2. Lý do viết đơn:
Trong quá trình sử dụng sổ BHXH, tôi đã không may làm rách tờ rời BHXH. Kính mong Cơ quan BHXH và Sở y tế tạo điều kiện cấp lại tờ rời cho tôi
Căn cứ vào điểm 2.3 Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 quy định về cấp và quản lý sổ BHXH: 2. Cấp lại sổ BHXH 2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng.
3. Giấy tờ đi kèm và cam kết theo quy định pháp luật:
- Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH của người lao động
- Tờ khai theo mẫu TK1-TS
- Bìa sổ BHXH đã cấp
Tôi xin cam đoan sẽ tuân thủ đúng theo quy định pháp luật.
Tôi xân trọng cảm ơn!
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN BHXH TP NGƯỜI LÀM ĐƠN
2.2 Mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Kính gửi: Bảo hiểm xã hội thành phố HN
- Tên tôi là: Trịnh Thị H.
- Giới tính: nữ
- Ngày, tháng, năm sinh: 18-09-19xx
- Nguyên quán: xã L, huyện M, tỉnh N Nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú): số nhà 9 hẻm 20/85 ngõ 123 đường AB, phường CD quận HBT, thành phố HN.
- Giấy chứng minh thư số: 00130xxx Ngày cấp: 10/07/2021. Nơi cấp: tỉnh N
- Số sổ BHXH: xxxxxxx Nơi cấp sổ BHXH lần đầu (BHXH tỉnh hoặc huyện): thành phố HN Nơi làm việc (đối với người tham gia BHXH bắt buộc hoặc nơi tham gia BHXH (đối với người tham gia BHXH tự nguyện)): phường CD, quận HBT, thành phố HN.
Lý do cấp lại sổ BHXH hoặc sổ tờ rời: Trong quá trình cấp sổ BHXH, không may thông tin cá nhân, cụ thể là năm sinh của tôi ghi trong sổ BHXH có sự sai sót. Tôi sinh năm 1980 nhưng trong sổ lại ghi là 1990.
Tôi xin cam đoan và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung kê khai trên, đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội xem xét cấp lại sổ BHXH cho tôi.
NGƯỜI ĐỀ NGHỊ (Ký, ghi rõ họ tên)
HN, ngày 1x tháng 04 năm 20xx
3. Hướng dẫn điền mẫu đơn xin cấp lại sổ BHXH bị mất
Dưới đây là nội dung AZTAX hướng dẫn kê khai điền mẫu xin cấp lại sổ BHXH bị mất. Cụ thể như sau:
- Mục (1) điền Cơ quan BHXH nơi NLĐ hoặc doanh nghiệp đăng ký tham gia BHXH.
- Mục (2) điền quê gốc của người cần thực hiện xin cấp lại sổ
- Mục (3) điền đầy đủ và chính xác số nhà, đường, phường, quận, thành phố.
- Mục Giấy chứng minh thư số; Ngày cấp; Nơi cấp; Số sổ BHXH; Nơi cấp sổ BHXH lần đầu cần điền chính xác thông tin của người xin cấp lại sổ.
- Mục (4) điền rõ số nhà, đường, phường, quận, thành phố của doanh nghiệp mà NLĐ làm việc.
- Mục (5) điền lý do là mất sổ.
Trước làm mẫu xin cấp lại bìa sổ bhxh, thì NLĐ cần phải trình đơn báo mất sổ bảo hiểm xã hội, NLĐ có thể đọc chi tiết qua bài: Đơn trình báo mất sổ bảo hiểm xã hội
4. Hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH bị mất
Đối với người lao động tự nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội
- Tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (theo Mẫu TK1-TS) (theo Mục 1 Điều 27 Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành Quy trình thu BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, BHTNLĐ – BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT quy định).
- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân: Bản sao kèm bản chính để đối chiếu, và cần đảm bảo rằng chúng đang còn hiệu lực.
Đối với người lao động đề nghị cấp sổ tại doanh nghiệp
- Đơn đề nghị cấp lại sổ (người lao động tự lập).
- Tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS và do người sử dụng lao động) lập.
5. Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất
Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất trên VssID bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Đăng nhập VssID sử dụng mã số BHXH và mật khẩu cơ quan BHXH đã cung cấp.
- Bước 2: Truy cập trang Quản lý cá nhân và chọn Dịch vụ công.
- Bước 3: Lựa chọn Cấp lại sổ BHXH mà không thay đổi thông tin.
- Bước 4: Đánh dấu tùy chọn để nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và nhập địa chỉ của bạn.
Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất trên Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam
Để thực hiện thủ tục cấp lại sổ BHXH qua Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam, bạn cần có một tài khoản Bảo hiểm xã hội (cũng là tài khoản VssID) do cơ quan BHXH cấp. Sau khi có tài khoản, làm theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập trang web Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam tại địa chỉ dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn.
- Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản cá nhân đã đăng ký trước đó.
- Bước 3: Chọn mục Kê khai hồ sơ.
- Bước 4: Lựa chọn mã thủ tục 607a nếu sổ BHXH bị mất hoặc hỏng hoặc tìm dịch vụ cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin (phải xác minh) tương ứng với mã thủ tục.
Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất tại cơ quan BHXH
Theo Văn bản hợp nhất số 2089 ngày 26/06/2020 của BHXH Việt Nam về quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN, quản lý sổ BHXH và thẻ BHYT, thủ tục cấp lại sổ BHXH do mất và nộp hồ sơ cấp lại sổ BHXH được quy định như sau:
- Về thành phần hồ sơ: Bao gồm Tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Về số lượng hồ sơ: Chỉ cần 1 bộ hồ sơ (điều 27).
- Người đang làm việc nộp hồ sơ: Có thể nộp tại đơn vị nơi họ đang làm việc hoặc tại cơ quan BHXH.
- Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: Họ cần nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH trên toàn quốc (điều 31).
- Thời hạn giải quyết: Trong vòng không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ.
Lưu ý: Thời gian làm việc tính từ thứ 2 đến thứ 6 và không tính thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ.
6. Các trường hợp được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
Dựa theo Điều 46, Khoản 2 của Quyết định 595 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, có 03 trường hợp người tham gia BHXH được cấp lại sổ BHXH như sau:
- Cấp lại Sổ Bảo hiểm xã hội (bìa và tờ rời) trong các trường hợp:
- Mất, hỏng
- Gộp
- Thay đổi số sổ
- Thay đổi họ, tên, chữ đệm
- Thay đổi ngày, tháng, năm sinh
- Người đã hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần còn thời gian đóng bảo hiểm tự nguyện chưa hưởng
- Cấp lại bìa sổ Bảo hiểm xã hội trong các trường hợp:
- Sai giới tính
- Quốc tịch
- Cấp lại tờ rời Sổ Bảo hiểm xã hội trong các trường hợp:
- Mất sổ
- Hỏng sổ
7. Dịch vụ làm lại sổ BHXH nhanh chóng – hiệu quả
AZTAX là một công ty nhận làm các dịch vụ trong lĩnh vực BHXH, với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chúng tôi sẵn sàng tư vấn – hỗ trợ cho Quý khách hàng miễn phí 24/7. Sử dụng dịch vụ BHXH của chúng tôi, Quý khách hàng sẽ nhận được các lợi ích sau:
- Hồ sơ thủ tục nhanh chóng – đúng quy định;
- kiệm chi phí tối thiểu cho khách hàng;
- Bảo mật 100% thông tin khách hàng kể cả khi đã ngừng hợp tác.
Xem bài viết: mẫu đơn xin trợ cấp thất nghiệp .
Xem bài viết:Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội
Bài viết phía trên là những thông tin về mẫu đơn xin cấp lại sổ BHXH bị mất mà AZTAX vừa cập nhật. Hy vọng bài viết mang đến cho các bạn đọc thêm các thông tin hữu ích. Quý khách hàng nào quan tâm có thể liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ ngay. AZTAX luôn hân hạnh sẵn sàng phục vụ Quý khách hàng 24/7.
