Khi người lao động làm mất sổ bảo hiểm thì các vấn đề liên quan đến thủ tục về mất sổ rất được quan tâm. Đơn trình báo mất sổ Bảo hiểm Xã hội là một trong những mẫu đơn người lao động nên lưu ý tìm hiểu. Dưới đây là các mẫu đơn về mất sổ bảo hiểm mà AZTAX sẽ cung cấp đến người lao động.
1. Sổ Bảo hiểm Xã hội là gì?
Sổ Bảo hiểm Xã hội là loại sổ dùng để ghi chép lại quá trình đóng, hưởng các chế độ từ bảo hiểm xã hội, đây cũng là cơ sở để giải quyết các vấn đề, thủ tục liên quan đến bảo hiểm như tự gộp sổ Bảo hiểm Xã hội, trợ cấp thất nghiệp,… Cho nên đây là loại sổ vô cùng quan trọng trong quá trình làm việc của người lao động.
2. Những trường hợp người lao động làm mất sổ Bảo hiểm Xã hội
Sổ bảo hiểm xã hội có thể bị thất lạc trong nhiều tình huống khác nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình hưởng các chế độ BHXH của người lao động.
Một số trường hợp mất sổ BHXH thường gặp bao gồm:
- Chuyển nơi ở gây thất lạc sổ;
- Chuyển nơi làm việc, không chốt sổ công ty cũ làm thất lạc sổ;
- Công ty chuyển chỗ mới gây thất lạc sổ;
- Nhân sự mới thiếu chuyên môn quản lí làm mất sổ người lao động;
- Điều kiện thời tiết làm hỏng sổ như mưa, bão gây ngập lụt;
- Trong cuộc sống hằng ngày bị cướp giật mất giấy tờ đặc biệt là sổ bảo hiểm (nếu mang theo);
- Hỏa hoạn tại nơi người lao động sinh sống;
- Hỏa hoạn tại công ty nơi lưu trữ sổ.
Xem thêm: Đơn xin hưởng trợ cấp thai sản cho chồng
3. Đơn trình báo mất sổ Bảo hiểm Xã hội
Dưới đây là mẫu đơn trình báo mất sổ Bảo hiểm Xã hội:
– Hướng dẫn cách điền:
+ Tại mục kính gửi: Người lao động điền công ty bảo hiểm tại nơi cư trú hoặc tạm trú có đăng ký bảo hiểm; điền vào mục giám đốc công ty bảo hiểm đúng tại nơi gửi hồ sơ, nếu không biết tên có thể bỏ trống;
+ Điền tên theo chữ in hoa đúng với tên đăng ký trên sổ bảo hiểm, năm sinh viết theo đúng 4 chữ số;
+ Điền đúng thông tin số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, nơi cấp, ngày cấp;
+ Điền đầy đủ, chính xác thông tin về nơi cư trú, thường trú tránh sai sót ở mục này;
+ Trình bày đầy đủ lí do mất sổ, mất trong trường hợp nào; ở đâu; trình bày đúng thông tin trên sổ như tên, năm sinh, do ai cấp và ngày tháng cấp; giá trị sử dụng; nếu không nhớ có thể bỏ trống và nhờ cơ quan lưu trữ tìm kiếm thông tin sổ và điền đúng thông tin trong sổ.
Khi mất sổ người lao động nên làm đơn trình báo ngay và xin cấp lại sổ. Vì nó liên quan trực tiếp đến các thủ tục như nhận trợ cấp thất nghiệp và trợ cấp thôi việc.
4. Hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
Việc bị mất hoặc làm hư hỏng sổ bảo hiểm xã hội không chỉ gây gián đoạn đến quyền lợi mà còn làm chậm quá trình giải quyết các chế độ của người lao động. Để được cấp lại sổ nhanh chóng, người lao động cần chuẩn bị đúng hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội theo quy định hiện hành.
Khi người lao động xác định sổ BHXH của mình đã bị thất lạc, cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo đúng quy định, bao gồm:
- Đơn trình báo mất sổ BHXH có xác nhận của công an địa phương nơi xảy ra vụ việc hoặc UBND cấp xã nơi cư trú.
- Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (mẫu 06/SBH) có xác nhận của chính quyền địa phương nơi người lao động sinh sống.
- Giấy xác nhận quá trình tham gia BHXH do cơ quan BHXH có liên quan cấp.
- Giấy xác nhận chưa giải quyết trợ cấp BHXH một lần tại cơ quan BHXH địa phương nơi cư trú.
- Tờ khai cấp sổ BHXH (trường hợp mất tờ khai cũ, người lao động cần liên hệ đơn vị làm việc trước đó hoặc cơ quan BHXH đã cấp để xin bản sao).
- Bản sao CMND/CCCD có chứng thực theo quy định.
5. Thủ tục cấp lại sổ BHXH khi bị mất
Sau khi hoàn tất đầy đủ hồ sơ theo quy định, người lao động nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi đang tham gia hoặc BHXH nơi tham gia cuối cùng đối với trường hợp đã ngừng đóng.
Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, thời gian xử lý thủ tục cấp lại sổ BHXH được quy định như sau:
- Thời hạn giải quyết thông thường:Không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc ở nhiều đơn vị: Thời gian giải quyết có thể kéo dài tối đa 45 ngày, đồng thời cơ quan BHXH phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
Như vậy, khi tiếp nhận hồ sơ cấp lại sổ do mất hoặc hư hỏng, cơ quan BHXH sẽ xử lý trong vòng 10 ngày nếu hồ sơ đầy đủ; nếu cần đối chiếu, xác minh quá trình đóng ở nhiều nơi, thời gian tối đa không vượt quá 45 ngày, đảm bảo minh bạch và đúng quy định.
Việc chuẩn bị đơn trình báo mất sổ bảo hiểm xã hội và các giấy tờ liên quan là bước quan trọng để người lao động được cấp lại sổ nhanh chóng và đúng quy định. Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn nắm rõ hồ sơ, thủ tục và thời gian giải quyết khi bị mất hoặc hư hỏng sổ BHXH. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc cần được hỗ trợ thực hiện trọn gói, hãy liên hệ ngay AZTAX để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết, đảm bảo hồ sơ của bạn được tiếp nhận và xử lý thuận lợi nhất.
Xem thêm: Mẫu công văn giải trình bhxh
Xem thêm: Mẫu hồ sơ làm lại sổ bhxh
Xem thêm: Mẫu đơn xin rút sổ bảo hiểm tại công ty
