Khi thẻ tạm trú bị mất hoặc bị đánh cắp, người nước ngoài cần thông báo ngay lập tức đến cơ quan có thẩm quyền để họ có thể hỗ trợ quá trình tìm lại hoặc làm lại thẻ. Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình này là việc nộp mẫu đơn trình báo mất thẻ tạm trú. Để giúp quý doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nội dung của đơn này, AZTAX mời quý khách hàng tham khảo những thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Mẫu đơn trình báo mất thẻ tạm trú là gì?
Mẫu đơn trình báo mất thẻ tạm trú là văn bản được sử dụng khi người nước ngoài đang sở hữu thẻ tạm trú và phát hiện thất lạc hoặc bị mất mát thẻ. Thông báo này đóng vai trò quan trọng để ngăn chặn việc lạm dụng thẻ tạm trú cho những mục đích không đúng đắn, có thể dẫn đến hậu quả không mong muốn và ảnh hưởng tiêu cực đến đời sống cá nhân của chủ thẻ.
Mẫu đơn trình báo mất thẻ tạm trú là một biểu mẫu được cá nhân lập ra và gửi đến công an xã hoặc phường khi người nước ngoài mất thẻ tạm trú. Biểu mẫu này chi tiết thông tin về người làm đơn, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, và số điện thoại.
Mẫu đơn xin xác nhận mất thẻ cư trú được sử dụng để xác nhận việc mất của thẻ tạm trú với cơ quan chức năng. Đây là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền, như cơ quan công an xã/phường/thị trấn, tiếp nhận, xem xét, và xác nhận về việc mất thẻ cư trú của người làm đơn. Quy trình này là bước đầu tiên để tiến hành thủ tục làm lại thẻ tạm trú.
2. Mẫu đơn trình báo mất thẻ tạm trú
Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn trình báo mất thẻ tạm trú
[1]: Điền tên, ngày sinh của người làm đơn.
[2]: Điền số chứng minh nhân dân của người làm đơn.
[3]: Điền nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
[4]: Điền số điện thoại của người làm đơn.
[5]: Điền địa chỉ hiện tại của người làm đơn.
Khi soạn thảo mẫu đơn trình báo mất thẻ tạm trú quan trọng những điều sau đây:
- Trình bày chính xác và đầy đủ thông tin về việc mất giấy tờ để đảm bảo tính chính xác của đơn trình báo.
- Nêu rõ số lượng và đặc điểm của giấy tờ bị mất, bao gồm ngày cấp và cơ quan cấp.
- Thông tin của người trình báo cần phải đầy đủ: Họ và tên, số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, địa chỉ thường trú, số điện thoại liên hệ.
- Ghi rõ lý do mất giấy tờ, thời điểm mất, và các sự kiện liên quan để cơ quan có thẩm quyền có thể hiểu rõ tình hình.
- Chữ ký của người làm đơn cần được đặt đầy đủ và cần được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.
3. Quy định về thẻ tạm trú tại Việt Nam
Chính phủ thống nhất quản lý nhà nước về cư trú trong phạm vi cả nước. Bộ Công an chịu trách nhiệm trước Chính phủ thực hiện quản lý nhà nước về cư trú và có các trách nhiệm sau:
- Xây dựng và trình Chính phủ ban hành văn bản quy phạm pháp luật về cư trú.
- Chỉ đạo và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về cư trú.
- Đăng ký, quản lý cư trú trên toàn quốc và cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Đình chỉ, bãi bỏ quy định về quản lý cư trú trái với quy định của Luật cư trú 2014.
- Ban hành, in ấn và quản lý tờ khai thay đổi thông tin cư trú và các giấy tờ, tài liệu về cư trú.
- Thống kê nhà nước về cư trú, tổng kết, nghiên cứu khoa học về quản lý cư trú, tuyên truyền, giáo dục pháp luật về cư trú, kiểm tra, thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về cư trú.
Bộ, cơ quan ngang Bộ, trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình, thực hiện quản lý nhà nước về cư trú theo sự phân công của Chính phủ. Uỷ ban nhân dân các cấp có trách nhiệm tổ chức thực hiện văn bản quy phạm pháp luật về cư trú, chỉ đạo phối hợp giữa các cơ quan địa phương và kiểm tra, thanh tra, giải quyết vi phạm.
Niêm yết công khai thủ tục hành chính và hướng dẫn thực hiện các quy định về cư trú. Việc thu thập, lưu trữ về tạm trú đáp ứng yêu cầu sau:
- Cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và xác nhận thông tin về cư trú.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, tài liệu về đăng ký, bảo mật thông tin về cư trú và giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân.
- Cơ sở dữ liệu phải đáp ứng chuẩn về cơ sở dữ liệu và tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật công nghệ thông tin.
- An toàn dữ liệu, bảo vệ thiết bị lưu trữ và đảm bảo an ninh mạng, thông tin về cư trú trên mạng máy tính.
- Phải có sự phê duyệt của thủ trưởng cơ quan đăng ký cư trú hoặc cơ quan khác có thẩm quyền khi có thay đổi thông tin về cư trú của công dân.
- Cấm cung cấp, trao đổi, sao chép, in trái phép thông tin từ cơ sở dữ liệu về cư trú.
Những quy định này nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ thông tin về cư trú và bảo vệ quyền lợi của công dân theo đúng quy định pháp luật.
Trên đây là một số thông tin tổng quan về mẫu đơn trình báo mất thẻ tạm trú, nhằm hỗ trợ quý khách có cái nhìn tổng quan về quy trình. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn miễn phí và chính xác nhất cho trường hợp riêng của bạn. AZTAX cam kết đồng hành cùng khách hàng, hỗ trợ bạn đạt được mục tiêu với dịch vụ chất lượng, tiết kiệm chi phí và hiệu quả tối đa.
