Mẫu công văn xin gộp báo cáo tài chính là văn bản hành chính quan trọng, giúp doanh nghiệp hợp nhất nhiều báo cáo trong cùng kỳ kế toán, đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật. Soạn thảo đúng biểu mẫu sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trình bày rõ ràng lý do, tránh sai sót thủ tục và tiết kiệm thời gian khi làm việc với cơ quan chức năng. Trong bài viết này, AZTAX sẽ hướng dẫn bạn cách soạn thảo công văn chi tiết và đúng quy định.
1. Báo cáo tài chính là gì?
Báo cáo tài chính là hệ thống các thông tin kinh tế được trình bày dưới dạng bảng biểu, phản ánh toàn diện tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và dòng tiền của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định.
Báo cáo tài chính không chỉ là công cụ phản ánh tình hình tài chính mà còn là phương tiện quan trọng giúp doanh nghiệp trình bày khả năng sinh lợi, hiệu quả hoạt động và thực trạng tài chính đến các bên liên quan như chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư, cơ quan thuế, ngân hàng và các cơ quan quản lý nhà nước.
Theo quy định, mọi doanh nghiệp thuộc các ngành nghề và thành phần kinh tế khác nhau đều có trách nhiệm lập và trình bày báo cáo tài chính năm. Đối với các công ty hoặc tổng công ty có đơn vị trực thuộc, ngoài báo cáo tài chính năm, doanh nghiệp còn phải lập báo cáo tài chính tổng hợp vào cuối kỳ kế toán.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp nhà nước và doanh nghiệp niêm yết trên thị trường chứng khoán còn có nghĩa vụ lập thêm báo cáo tài chính giữa niên độ theo mẫu quy định, nhằm đảm bảo tính minh bạch và cung cấp thông tin kịp thời cho các bên quan tâm.
2. Mẫu công văn xin gộp báo cáo tài chính mới nhất
Pháp luật hiện nay không quy định mẫu văn bản xin gộp báo cáo tài chính do đây là công văn doanh nghiệp có nhu cầu gửi cơ quan thuế. Doanh nghiệp, kế toán tham khảo mẫu công văn gộp báo cáo tài chính dưới đây:
CÔNG TY …….
Số: …/…../CV-VC
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………., ngày … tháng …. năm ….
CÔNG VĂN
V/v: Gộp báo cáo tài chính năm….vào năm….
Kính gửi: CHI CỤC THUẾ ……….
CÔNG TY ………………
Mã số thuế: ………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………….
Người đại diện theo pháp luật: ……………………….
Chức vụ: …………….
Công ty ……………………. được cấp giấy đăng ký hoạt động số …………. lần đầu ngày …………… và cấp mã số thuế ……………. ngày ………….. Như vậy, kể từ ngày được cấp giấy đăng ký hoạt động đến hết ngày 31/12 kỳ kế toán năm đầu tiên thời gian hoạt động của công ty là ngắn hơn 90 ngày.
Căn cứ tại khoản 4 Điều 12 Luật Kế toán số 88/2015/QH15.
Căn cứ theo khoản 2, khoản 3 Điều 3 Thông tư 78/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành nghị định 218/2013/NĐ-CP quy định hướng dẫn thi hành luật Thuế thu nhập doanh nghiệp.
Công ty chúng tôi làm công văn này kính gửi Chi cục Thuế cho công ty gộp Báo cáo tài chính và Quyết toán thuế TNDN năm 2023 vào báo cáo tài chính và Quyết toán thuế TNDN năm 2024.
Công ty chúng tôi cam kết nội dung nêu trên và các giấy tờ, tài liệu cung cấp là đúng sự thật và sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.
Kính đề nghị Chi cục Thuế Quận Hà Đông tiếp nhận, xem xét.
Nơi nhận: ĐẠI DIỆN CÔNG TY
– Như trên
– Lưu VP.
3. Điều kiện xin gộp báo cáo tài chính
Để xin gộp báo cáo tài chính doanh nghiệp cần đảm bảo rằng kỳ tính thuế năm đầu tiên hoặc năm cuối cùng có thời gian ngắn hơn 03 tháng sẽ được kết hợp với kỳ tính thuế của năm tiếp theo hoặc năm trước đó, tùy theo trường hợp thành lập hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Điều kiện xin gộp báo cáo tài chính theo thông tư 78/2014/TT-BTC được quy định như sau:
Căn cứ vào khoản 4 điều 12 Luật kế toán số 88/2015/QH13 quy định về việc gộp kỳ kế toán như sau:
Điều 12. Kỳ kế toán
….
4. Trường hợp kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng có thời gian ngắn hơn 90 ngày thì được phép cộng với kỳ kế toán năm tiếp theo hoặc cộng với kỳ kế toán năm trước đó để tính thành một kỳ kế toán năm; kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng phải ngắn hơn 15 tháng.
Vậy để gộp báo cáo tài chính doanh nghiệp cần đảm bảo rằng:
- Kỳ tính thuế năm đầu tiên của doanh nghiệp mới thành lập có thời gian ngắn hơn 03 tháng, nó sẽ được kết hợp với kỳ tính thuế của năm tiếp theo.
- Đối với kỳ tính thuế năm cuối cùng của doanh nghiệp mới sau khi thực hiện chuyển đổi loại hình, sở hữu, hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, giải thể hoặc phá sản và có thời gian ngắn hơn 03 tháng, nó sẽ được kết hợp với kỳ tính thuế của năm trước đó.
4. Thủ tục gộp báo cáo tài chính cho doanh nghiệp
Việc gộp báo cáo tài chính là một thủ tục quan trọng mà các doanh nghiệp cần nắm vững để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hóa quy trình kế toán. Hiểu rõ và thực hiện đúng thủ tục này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý và quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Thủ tục gộp báo cáo tài chính bao gồm các bước sau:
Chuẩn bị hồ sơ:
Các hồ sơ cần chuẩn bị để xin gộp báo cáo tài chính gồm:
- Công văn xin phép gộp báo cáo tài chính: Trình bày lý do, thời gian và các kỳ kế toán muốn gộp.
- Biên bản họp và quyết định của Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) hoặc Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH): Thể hiện sự đồng ý về việc gộp kỳ kế toán năm.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Có công chứng hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
- Bản sao Báo cáo tài chính của các kỳ kế toán muốn gộp: Nếu đã lập báo cáo tài chính riêng lẻ cho các kỳ này.
- Các tài liệu khác liên quan: Nếu có yêu cầu từ cơ quan quản lý thuế.
Nộp hồ sơ:
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp.
- Cơ quan thuế tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
Xử lý hồ sơ:
- Cơ quan thuế xem xét và xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan thuế sẽ ra quyết định chấp thuận việc gộp báo cáo tài chính.
- Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan thuế sẽ thông báo để doanh nghiệp bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Nhận kết quả:
- Doanh nghiệp nhận kết quả chấp thuận từ cơ quan thuế.
- Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp thực hiện việc gộp báo cáo tài chính theo quy định.
Lập và nộp báo cáo tài chính gộp:
- Doanh nghiệp lập báo cáo tài chính gộp cho các kỳ kế toán đã được chấp thuận gộp.
- Nộp báo cáo tài chính gộp cho cơ quan thuế theo quy định.
Lưu ý: Việc gộp báo cáo tài chính phải tuân thủ các quy định của pháp luật và sự chấp thuận của cơ quan quản lý thuế để tránh các rủi ro pháp lý.
5. Thời hạn nộp công văn xin gộp báo cáo tài chính
Thời hạn nộp công văn xin gộp báo cáo tài chính là trước ngày 31 tháng 3 hàng năm, trước thời hạn nộp báo cáo tài chính hàng năm.
Căn cứ theo khoản 1 Điều 80 Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định về thời hạn nộp báo cáo tài chính như sau:
Điều 80. Trách nhiệm, thời hạn lập và gửi báo cáo tài chính
1.Trách nhiệm, thời hạn lập và gửi báo cáo tài chính:
a) Tất cả các doanh nghiệp nhỏ và vừa phải lập và gửi báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính cho các cơ quan có liên quan theo quy định.
b) Ngoài việc lập báo cáo tài chính năm, các doanh nghiệp có thể lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý để phục vụ yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Thời hạn nộp báo cáo tài chính sẽ được áp dụng tùy theo quy mô và loại hình của doanh nghiệp như đã được quy định chậm nhất là 90 ngày đối với tất cả các loại doanh nghiệp lập báo cáo tài chính năm, tức là ngày 31 tháng 3 hằng năm.
Theo quy định thì thời hạn nộp công văn xin gộp báo cáo tài chính là trước hạn nộp báo cáo tài chính hằng năm vậy thời hạn nộp công văn xin gộp báo cáo tài chính là trước ngày 31 tháng 3 hàng năm.
Ví dụ: Doanh nghiệp xin gộp BCTC năm 2023 vào năm 2024 thì thời hạn nộp công văn xin gộp báo cáo tài chính chậm nhất là trước ngày 31/03/2024.
6. Không có doanh thu cần nộp báo cáo tài chính không?
Báo cáo tài chính áp dụng với tất cả doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật VN. Doanh nghiệp có nghĩa vụ lập và nộp báo cáo tài chính kể cả không phát sinh doanh thu, chi phí (trừ trường hợp không phải lập và nộp báo cáo tài chính).
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Luật Kế toán 2015 quy định:
Báo cáo tài chính là hệ thống thông tin kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán, được trình bày theo biểu mẫu chuẩn mực và chế độ kế toán.
Khoản 4 Điều 6 của Luật Kế toán 2015 cũng nêu rõ rằng báo cáo tài chính phải được lập và gửi đầy đủ, chính xác, kịp thời đến cơ quan có thẩm quyền.
Ngoài ra Điều 99 Thông tư 200/2014/TT-BTC cũng quy định rằng báo cáo tài chính năm áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp, bất kể ngành nghề hay thành phần kinh tế.
Do đó, mọi doanh nghiệp thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam đều phải lập và nộp báo cáo tài chính, ngay cả khi không phát sinh doanh thu hay chi phí (trừ những trường hợp được miễn).
7. Không nộp công văn thì có được gộp báo cáo tài chính không?
Doanh nghiệp có thể gộp báo cáo tài chính kỳ kế toán năm đầu hoặc cuối với báo cáo tài chính kỳ kế toán liền kề nếu thời gian ngắn hơn 90 ngày và tổng thời gian không vượt quá 15 tháng, nhưng cần nộp công văn xin phép và được sự chấp thuận của cơ quan quản lý thuế để tránh xử phạt.
Theo quy định tại khoản 4 Điều 12 của Luật Kế toán số 88/2015/QH13, doanh nghiệp có thể gộp kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng với kỳ kế toán năm liền kề nếu thời gian của kỳ kế toán này ngắn hơn 90 ngày và tổng thời gian không vượt quá 15 tháng. Tuy nhiên, để thực hiện việc gộp báo cáo tài chính này, doanh nghiệp thường phải nộp công văn xin phép và được sự chấp thuận của cơ quan quản lý thuế.
Nếu không nộp công văn xin phép, việc gộp báo cáo tài chính có thể không được chấp nhận và doanh nghiệp có thể phải đối mặt với các hình thức xử phạt từ cơ quan quản lý thuế. Vì vậy, để đảm bảo tuân thủ quy định và tránh các rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên nộp công văn xin phép trước khi thực hiện việc gộp báo cáo tài chính.
8. Dịch Vụ Báo Cáo Tài Chính AZTAX
AZTAX tự hào mang đến dịch vụ báo cáo tài chính toàn diện và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Chúng tôi đảm bảo mọi báo cáo tài chính được thực hiện chính xác, đúng hạn và tuân thủ các chuẩn mực kế toán hiện hành.
Đội ngũ chuyên gia của AZTAX không chỉ hỗ trợ lập báo cáo hàng tháng, quý, năm mà còn cung cấp các phân tích tài chính sâu sắc, giúp doanh nghiệp đưa ra những quyết định kinh doanh chiến lược. Với cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối, AZTAX là đối tác tin cậy của doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động. Hãy liên hệ với chúng tôi để trải nghiệm dịch vụ báo cáo tài chính hàng đầu..
Nếu doanh nghiệp bạn đang cần soạn thảo mẫu công văn xin gộp báo cáo tài chính nhưng chưa nắm rõ cách trình bày hoặc thủ tục gửi đúng quy định, việc tìm đến một đơn vị hỗ trợ chuyên môn là lựa chọn nên cân nhắc. Một công văn đúng chuẩn không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật, tránh những rắc rối không đáng có về sau. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn cụ thể.
