Mẫu công văn giải trình chênh lệch bảo hiểm xã hội và thuế được sử dụng nhằm giải trình khi Cơ quan BHXH tiến hành thanh tra và yêu cầu giải trình về việc chênh lệch số lượng người nộp BHXH. Để xem nội dung chi tiết và tải mẫu về, hãy cùng AZTAX theo dõi ngay bài viết dưới đây.
1. Công văn giải trình chênh lệch bảo hiểm xã hội và thuế là gì?
Công văn giải trình bảo hiểm chênh lệch thuế là một phần quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, được thực hiện thường xuyên để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Đây là một công văn mẫu mà doanh nghiệp thường xuyên phải thực hiện trong quá trình giải trình với các cơ quan có thẩm quyền liên quan đến nghĩa vụ bảo hiểm.
Công văn giải trình bảo hiểm chênh lệch thuế cần được triển khai khi cơ quan Bảo hiểm Xã hội (BHXH) thực hiện thanh tra, kiểm tra và phát hiện dấu hiệu bất thường tại doanh nghiệp. Nó thể hiện trong yêu cầu giải trình phù hợp từ doanh nghiệp, cung cấp thông tin hiệu quả về các sự kiện và thời gian đảm bảo, phản ánh hợp lý với nguyên nhân và hướng giải quyết, đồng thời tuân thủ quy định của pháp luật.
Các giải trình thường đi kèm với nguyên nhân cụ thể như sự không khớp giữa số người tham gia bảo hiểm và số người lao động, đồng thời yêu cầu giải trình về vấn đề này. Nó liên quan đến các thể hiện trên sổ sách kế toán, báo cáo thuế và quyết toán thuế TNCN, nhằm đảm bảo thông tin chính xác và thống nhất.
Quá trình giải trình phải được thực hiện thông qua văn bản đặc thù, sử dụng các mẫu giải trình có sẵn để đảm bảo triển khai thông tin đầy đủ, có hệ thống và hiệu quả nhất. Trong quá trình này, việc viết có kinh nghiệm là quan trọng, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, ngắn gọn và chính xác.
Mục đích của việc giải trình là xác định rõ từng trường hợp cụ thể để mang lại thông tin chính xác và thống nhất, đồng thời đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho các chủ thể theo quy định pháp luật hiện hành.
2. Mẫu công văn giải trình chênh lệch bảo hiểm xã hội và thuế
CÔNG TY…………………. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: ……………./CV-A……………… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TP.HCM, ngày …… tháng ……. năm 2019
CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH
(V/v: Số người đóng bảo hiểm không bằng số người lao động thực tế tại Doanh nghiệp)
Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN/HUYỆN ……………………………………
– Tên Doanh nghiệp: …………………………………………………………………….
– Người đại diện theo pháp luật: …………………. Chức vụ: Giám đốc
– Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………………….
– Điện thoại: ……………………….. ; Fax: ………………………………………….
– Mã số thuế: ……………………….
Ngày 09/11/2018 Công ty chúng tôi có nhận được Công văn số ………. của Bảo hiểm xã hội Quận/Huyện ….; Trong công văn yêu cầu Công ty chúng tôi giải trình về số người lao động hiện đang tham gia bảo hiểm không bằng số người trên hồ sơ khai thuế, báo cáo thuế và quyết toán thuế TNCN.
Công ty chúng tôi xin giải trình về việc này như sau:
Hiện tại Công ty chúng tôi có số người lao động là người ký hợp đồng thử việc;
- Có người là cộng tác viên;
- Có người là lao động thời vụ;
- Có người nhận khoán (Việc này có thể bỏ);
- Có người lao động đã nghỉ hưu;
- Có người lao động không muốn đóng bảo hiểm và xin trả thẳng vào lương;
Do vậy:
- Những người thử việc thì Công ty chúng tôi sẽ báo tăng bảo hiểm cho họ sau khi người lao động qua thời gian thử việc.
- Những người là cộng tác viên, lao động thời vụ thì Công ty cũng có chính sách đãi ngộ và lương thưởng phù hợp với Hợp đồng lao động và phù hợp với luật hiện hành.
- Những người đã nghỉ hưu và những người không muốn đóng bảo hiểm thì Công ty đã trả phần bảo hiểm vào lương cho người lao động. Những trường hợp này đã có thể hiện trong hợp đồng lao động.
- Công ty xin làm Biên bản giải trình này. Nếu cơ quan bảo hiểm cần thêm hồ sơ nào thì Công ty sẽ cung cấp đầy đủ.
Trân trọng cảm ơn!
Nơi nhận:……………………………….. ĐẠI DIỆN CÔNG TY
Như trên……………………………………… GIÁM ĐỐC
Lưu: VT…………………………………… (Ký tên, đóng dấu)
3. Nội dung công văn giải trình chênh lệch bảo hiểm xã hội và thuế
Công văn giải trình BHXH thông thường bao gồm các nội dung sau:
- Quốc Hiệu và Tiêu Ngữ: Đề cập đến quốc hiệu “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam,” và ngày tháng năm làm công văn cùng tên công văn giải trình.
- Thông Tin Doanh Nghiệp:
- Tên doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Mã số thuế.
- Số điện thoại, fax.
- Thông Tin Người Đại Diện Theo Pháp Luật:
- Họ và tên.
- Ngày tháng năm sinh.
- Địa chỉ.
- Giới tính.
- Số chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước công dân/hộ chiếu.
- Chức vụ.
- Lý Do Viết Công Văn Giải Trình BHXH:
- Ngày tháng và lý do viết công văn giải trình bảo hiểm xã hội.
- Trình Bày Diễn Biến Vụ Việc:
- Trình bày chi tiết, cụ thể về vụ việc.
- Cung cấp thông tin về những người lao động liên quan nếu có, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, chứng minh thư nhân dân, địa chỉ, mã số thuế thu nhập cá nhân.
- Giải Thích Nguyên Nhân:
- Giải thích rõ ràng, cụ thể về những nguyên nhân gây ra vụ việc trong công văn giải trình.
- Yêu Cầu Cụ Thể:
- Đưa ra những yêu cầu cụ thể với cơ quan BHXH.
- Mong muốn cơ quan BHXH giải quyết vụ việc đã trình bày.
- Ký Tên và Đóng Dấu:
- Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên và đóng dấu.
Lưu Ý: Khi gửi công văn giải trình BHXH, doanh nghiệp cần đính kèm các hồ sơ, giấy tờ có liên quan, tuỳ thuộc vào vấn đề cụ thể mà hồ sơ này sẽ có những sự khác biệt.
4. Cần lưu ý gì khi soạn giải trình chênh lệch bảo hiểm xã hội và thuế
Với mỗi trường hợp có nguyên nhân cụ thể, doanh nghiệp cần áp dụng mẫu giải trình tương ứng. Qua đó, giải trình không chỉ thể hiện rõ nguyên nhân và biện pháp khắc phục mà còn đưa ra cam kết. Điều này đảm bảo tính chính xác và tuân thủ theo quy định của pháp luật hiện hành. Đồng thời, cung cấp thông tin kịp thời để đảm bảo thực hiện nghĩa vụ một cách chính xác và đầy đủ trong thời gian tới.
Quy trình giải trình phải diễn ra theo thời gian quy định. Bên cạnh giấy giải trình là các giấy tờ kèm theo, chứng minh và cung cấp đầy đủ thông tin. Điều này giúp cơ quan có thẩm quyền xem xét và đánh giá một cách nhanh chóng, từ đó giải quyết hiệu quả các trường hợp chưa hoàn thành nghĩa vụ theo thực tế.
Trên đây AZTAX đã thông tin chi tiết đến bạn mẫu công văn giải trình chênh lệch bảo hiểm xã hội và thuế. Bạn chỉ cần tải mẫu về, thay đổi thông tin doanh nghiệp và nộp lên Cơ quan bảo hiểm, tránh tình trạng bị thanh tra dẫn đến việc vi phạm. Liên hệ ngay với chúng tôi nếu bạn cần tư vấn, hỗ trợ các vấn đề liên quan đến bảo hiểm cũng như biết thêm chi tiêt về dịch vụ kế toán thuế trọn gói của AZTAX xã hội: HOTLINE : 0932.383.089 hoặc EMAIL : cs@aztax.com.vn
