Mẫu bảng chấm công là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên hiệu quả. Việc áp dụng các mẫu bảng chấm công phù hợp không chỉ hỗ trợ trong việc theo dõi công việc hàng ngày mà còn giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự. Trong bài viết này, AZTAX giới thiệu bạn 12 mẫu bảng chấm công hiệu quả và sử dụng rộng rãi tại các doanh nghiệp hiện nay.
1. Bảng chấm công là gì?
Bảng chấm công là công cụ thiết yếu mà các doanh nghiệp sử dụng để ghi nhận số ngày làm việc thực tế của nhân viên trong một tháng. Đây là nền tảng để tính toán lương cho từng cá nhân một cách chính xác và đầy đủ nhất. Thông thường, bảng chấm công được tạo lập qua phần mềm Microsoft Excel hoặc các ứng dụng chấm công chuyên dụng có tính phí.
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng của việc chấm công. Để đảm bảo sự phát triển ổn định và bền vững của công ty, việc này càng trở nên cần thiết. Đặc biệt là với những doanh nghiệp có số lượng nhân viên đông, việc theo dõi thời gian làm việc và thực hiện chấm công đầy đủ sẽ giúp duy trì sự minh bạch và công bằng trong quản lý nhân sự.
2. Mẫu bảng chấm công hàng ngày
Bảng chấm công hàng ngày hiện đang là một trong những công cụ đánh giá giờ làm việc phổ biến nhất dành cho nhân viên. Phương pháp này thường được thực hiện hai lần trong ngày, giúp ghi nhận chính xác thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, từ đó cung cấp thông tin cụ thể về số giờ làm việc của nhân viên trong một ngày. Bên cạnh đó, mẫu bảng chấm công hàng ngày còn hỗ trợ quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, đồng thời tạo động lực cho nhân viên trong môi trường làm việc.
3. Mẫu bảng chấm công theo giờ
Bảng chấm công cho giờ làm thêm là một công cụ vô cùng thiết yếu trong việc tính toán lương và bảo đảm quyền lợi cho nhân viên, nhất là trong các doanh nghiệp sản xuất hoặc những công ty thường xuyên yêu cầu làm thêm giờ. Việc ghi chép cẩn thận số giờ làm thêm ngoài giờ hành chính không chỉ giúp quản lý hiệu quả thời gian làm việc mà còn tạo cơ sở để tính toán thời gian nghỉ bù cho người lao động hoặc quy đổi thành tiền lương, đảm bảo sự công bằng trong chế độ đãi ngộ.
4. Mẫu bảng chấm công theo tuần
Để quản lý thời gian làm việc một cách hiệu quả và chính xác hơn, đồng thời giảm thiểu xung đột có thể phát sinh, bộ phận Nhân sự có thể sử dụng mẫu bảng chấm công theo tuần. Mặc dù mẫu này không được sử dụng rộng rãi, nhưng nó rất phù hợp cho các doanh nghiệp có chính sách trả lương theo tuần hoặc những nơi cần báo cáo tiến độ định kỳ hàng tuần. Khi áp dụng mẫu này, việc chú ý đến ngày bắt đầu và ngày kết thúc của mỗi tuần là điều quan trọng để đảm bảo tính chính xác.
5. Mẫu bảng chấm công theo ca
Bảng chấm công này được thiết kế để theo dõi số ngày công làm việc theo ca của công nhân. Mẫu này giúp người quản lý nắm bắt ca làm việc của từng nhân viên cũng như số lượng nhân viên trong mỗi ca. Thông qua dữ liệu này, người quản lý có thể tối ưu hóa việc phân bổ ca làm việc, hạn chế tình trạng thiếu hoặc thừa nhân lực, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc tổng thể.
6. Mẫu bảng chấm công sản xuất
Mẫu bảng chấm công này được phát triển nhằm theo dõi thời gian làm việc của công nhân trong các phân xưởng sản xuất. Thiết kế của mẫu rất đơn giản và dễ sử dụng, bao gồm các thông tin cần thiết như ca làm việc, giờ làm thêm, công chính thức và công tăng ca. Cuối tháng, các quản lý và tổ trưởng có thể dễ dàng tổng hợp số giờ làm việc và tính toán lương cùng các phúc lợi tương ứng cho nhân viên.
7. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 200
Mẫu bảng chấm công được thiết kế dựa trên các quy định của Thông tư 200, bao gồm thông tin về ngạch bậc lương, cấp bậc và chức vụ của nhân viên. Bảng này có thể áp dụng cho các doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực và thành phần kinh tế.
Văn bản này chi tiết theo dõi số giờ làm việc theo từng hạng mục như công theo thời gian, công theo sản phẩm, và công hưởng BHXH. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp duy trì tính chính xác và minh bạch trong các khoản lương và phụ cấp, đồng thời thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
8. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 133
Bảng chấm công mẫu số 01a-LĐTL theo Thông tư 133/2016/TT-BTC được thiết kế nhằm theo dõi công việc theo các cấp bậc nhân viên. Mặc dù là một mẫu bảng đơn giản, nó vẫn đảm bảo tính minh bạch trong việc quản lý thời gian làm việc, thời gian nghỉ, và thời gian làm thêm giờ. Điểm khác biệt của mẫu này so với mẫu theo Thông tư 200 là nó được áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, bao gồm cả các doanh nghiệp siêu nhỏ.
9. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 177
Bảng chấm công theo Thông tư 177 có nhiều điểm tương đồng với các mẫu theo Thông tư 200 và 133, nhưng phần mục quy ra công được trình bày một cách gọn gàng hơn. Mẫu bảng này được chia thành ba loại công, bao gồm số công hưởng lương theo thời gian, số công nghỉ không lương và số công hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH).
10. Mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng Excel
Mỗi công ty sẽ thiết kế bảng chấm công riêng biệt, tùy thuộc vào đặc điểm nhân sự và lĩnh vực hoạt động cụ thể. Trong quá trình xây dựng bảng chấm công, việc tuân thủ các tiêu chuẩn cần thiết là rất quan trọng, giúp giảm thiểu sai sót và các vấn đề phát sinh trong quy trình chấm công. Một file Excel chấm công cơ bản thường chứa các thông tin như mẫu dưới đây.
11. Mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng Word
Bảng chấm công cũng có thể được tạo ra trên Word và áp dụng cho tất cả các phòng ban trong công ty. Tuy nhiên, bảng chấm công trên Word chỉ cho phép nhập dữ liệu thủ công hoặc in ra để điền tay, mà không hỗ trợ tính toán tự động theo công thức khi cần. Mẫu bảng này phù hợp cho các tổ chức có quy mô nhân sự nhỏ và quy trình theo dõi giờ làm việc đơn giản.
12. Mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng tiếng Anh
Mẫu bảng chấm công bằng tiếng Anh này được tạo ra để phục vụ các doanh nghiệp quốc tế và tổ chức nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam. Những công ty muốn sử dụng tiếng Anh trong công việc hàng ngày cũng có thể áp dụng bảng này. Tuy nhiên, để đảm bảo dữ liệu được ghi chép chính xác, nhân viên và bộ phận nhân sự cần được hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng và đọc hiểu thông tin trên bảng bằng ngôn ngữ tiếng Anh.
Tóm lại, việc sử dụng mẫu bảng chấm công đúng cách không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác mà còn nâng cao hiệu quả vận hành. Điều này sẽ đảm bảo mọi quy trình và thông tin đều rõ ràng, minh bạch sẽ góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến mẫu bảng chấm công, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để nhận được sự tư vấn chi tiết và tận tình.
