Để giúp bạn xử lý quy trình giải thể công ty một cách suôn sẻ , Bài viết dưới đây là một số kinh nghiệm giải thể công ty một cách nhanh chóng và chi tiết. Cùng AZTAX tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
1. Định nghĩa về giải thể công ty
Hiểu đúng về quá trình giải thể công ty là quá trình chấm dứt tồn tại và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Quá trình này bao gồm một loạt các bước, bắt đầu từ việc đưa ra quyết định giải thể, thông báo công khai đến các cơ quan quản lý và liên quan. Tiếp theo, doanh nghiệp tiến hành thanh lý tài sản và giải quyết nghĩa vụ thuế cũng như các nghĩa vụ khác liên quan. Cuối cùng, quá trình kết thúc bằng việc cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Xử phạt trong giải thể công ty
Trong trường hợp doanh nghiệp giải thể bị xử phạt, có nhiều nguyên nhân gây ra việc này như trốn thuế, nợ thuế, hay vi phạm các quy định pháp luật, buộc phải giải thể theo quyết định của Tòa án hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền. Cũng có khả năng là người lãnh đạo công ty vi phạm quy định Luật Doanh nghiệp dẫn đến thu hồi giấy phép kinh doanh và bị xử phạt khi giải thể. Tuy có nhiều lý do khác nhau, nhưng chủ yếu là do doanh nghiệp không thực hiện đúng quy định của pháp luật, nợ thuế hoặc trốn thuế.
Các trường hợp bị phạt khi giải thể công ty sẽ đối mặt với các mức xử phạt khác nhau tùy thuộc vào tình hình cụ thể:
- Mức nhẹ nhất là bị xử phạt vi phạm hành chính từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
- Mức nặng hơn là thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Có thể bị xử phạt tiền từ 1 đến 5 lần số tiền trốn thuế hoặc chịu hình phạt cải tạo không giam giữ đến 2 năm.
- Cũng có khả năng bị xử phạt tiền từ 1 đến 5 lần số tiền trốn thuế hoặc phạt tù từ 6 tháng đến 3 năm.
- Mức nặng nhất có thể phải đối mặt với án phạt tù từ 2 đến 7 năm.
Để tránh những hậu quả nặng nề như vậy, doanh nghiệp cần duy trì hoạt động đúng quy định của pháp luật, hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ thuế và các trách nhiệm khác.
3. Hồ sơ giải thể công ty
Hồ sơ giải thể công ty chưa phát sinh hóa đơn và doanh thu là bộ tài liệu quan trọng gửi cả đến cơ quan thuế và Sở Kế hoạch và Đầu tư. Dưới đây là chi tiết các giấy tờ cần có:
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp gửi cơ quan thuế:
Các giấy tờ bắt buộc gồm:
- Mẫu 24/ĐK-TCT: Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Xác nhận không nợ thuế hải quan.
- Biên bản họp giải thể của hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) / hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
- Quyết định giải thể doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền.
Ngoài ra, tùy thuộc vào từng trường hợp giải thể và cơ quan thuế, có thể cần thêm các giấy tờ sau:
- Thông báo giải thể.
- Công văn cam kết không hoàn thuế.
- Công văn cam kết không phát sinh doanh thu.
- Công văn xác nhận không có tài sản để thanh lý.
- Cam kết không có hoạt động xuất nhập khẩu.
- Cam kết chưa phát hành và sử dụng hóa đơn.
- Mẫu biên bản xác định trách nhiệm pháp lý sau giải thể.
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư:
Các giấy tờ bao gồm:
- Thông báo giải thể.
- Quyết định giải thể doanh nghiệp.
- Biên bản họp giải thể của hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) / hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
- Danh sách người lao động.
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán.
- Báo cáo thanh lý tài sản tại công ty.
- Giấy xác nhận trả dấu công an (*).
- Giấy ủy quyền.
Những hồ sơ này đều đồng bộ, đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình giải thể diễn ra hiệu quả.
4. Thủ tục giải thể công ty
Quy trình giải thể doanh nghiệp được thực hiện theo các bước sau khi hồ sơ đã được chuẩn bị đầy đủ:
Bước 1: Xác nhận Nợ Thuế Hải Quan và Nộp Hồ Sơ Pháp Lý
Doanh nghiệp đề xuất xác nhận không nợ thuế hải quan xuất nhập khẩu tại Cục Thuế Xuất Nhập Khẩu Tổng cục Hải Quan.
Nộp hồ sơ pháp lý giải thể công ty tới Cơ quan quản lý Thuế sở tại, bao gồm:
- Đơn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu.
- Quyết định giải thể công ty.
- Biên bản họp hội đồng thành viên/quản trị về việc giải thể công ty.
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Biên bản xác định trách nhiệm pháp lý sau giải thể.
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sao y công chứng.
Bước 2: Kiểm Tra và Thông Báo Hoàn Thành Nghĩa Vụ Thuế
Công ty kiểm tra sổ sách kế toán, chứng từ hóa đơn mua bán, đối chiếu nợ thuế và nộp các tờ khai bổ sung báo cáo thuế và tiền thuế còn thiếu.
Cơ quan thuế thông báo “về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế” sau khi kiểm tra.
Công ty tiếp tục nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh/Thành phố nơi Công ty đặt trụ sở chính.
Bước 3: Nộp Hồ Sơ Giải Thể Công Ty Qua Mạng
Doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể qua mạng thông báo quyết định giải thể lần 1 tới Sở Kế hoạch Đầu tư, hồ sơ bao gồm:
- Quyết định giải thể công ty.
- Biên bản họp hội đồng thành viên về việc giải thể công ty.
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.
Sở Kế hoạch Đầu tư gửi chấp nhận thông báo giải thể từ 3-5 ngày sau khi nộp hồ sơ qua mạng và đăng bố cáo giải thể doanh nghiệp lên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Công ty trả con dấu (nếu có) sau khi nhận thông báo chấp nhận.
Doanh nghiệp tiếp tục nộp hồ sơ giải thể qua mạng lần 2, hồ sơ bao gồm:
- Thông báo về việc giải thể công ty.
- Danh sách người lao động.
- Danh sách chủ nợ đã thanh toán.
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp.
- Bản chính giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Trả Kết Quả Thông Báo Giải Thể Doanh Nghiệp
Sở Kế hoạch Đầu tư gửi Email thông báo hồ sơ giải thể doanh nghiệp hợp lệ.
Doanh nghiệp in thông báo giải thể doanh nghiệp hợp lệ và nộp trực tiếp cùng bộ hồ sơ (1) và (2) tại Bước 3 để hoàn tất thủ tục giải thể công ty và nhận Bản chính giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
5. Chọn dịch vụ giải thể công ty hợp lý
Một lựa chọn phổ biến được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng hiện nay là tìm đến dịch vụ giải thể công ty trọn gói uy tín. Đây cũng là một trong những kinh nghiệm giải thể công ty nhanh chóng mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn. Với hàng loạt ưu điểm và lợi ích đặc biệt như thực hiện thủ tục giải thể công ty một cách nhanh chóng, tư vấn miễn phí, và hỗ trợ đầy đủ cho mọi vấn đề phát sinh trong quá trình giải thể công ty, tất cả đều góp phần giúp bạn hoàn tất quy trình giải thể công ty một cách nhanh nhất.
Để sử dụng dịch vụ giải thể công ty trọn gói uy tín mà không phải lo lắng, bạn có thể liên hệ với công ty AZTAX để được hỗ trợ miễn phí 100%. Ngoài dịch vụ giải thể công ty, AZTAX còn cung cấp nhiều dịch vụ khác như thành lập công ty, thành lập chi nhánh, thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh, đều được thực hiện một cách chuyên nghiệp, uy tín và chất lượng.
Trên đây là chi tiết nội dung về các kinh nghiệm giải thể công ty chi tiết và nhanh chóng mà AZTAZ muốn gửi đến bạn, hy vọng bài viết sẽ mang lại những thông tin hữu ích cho các bạn. Các bạn còn thắc mắc hay muốn được tư vấn về giải thể doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với AZTAX để được tư vấn và hỗ trợ một cách tốt nhất nhé.
