Hoạt động thanh tra là hoạt động diễn ra thường xuyên của cơ quan nhà nước để rà soát quá trình hoạt động của các đơn vị, đặc biêt là thanh tra chuyên ngành liên quan tới những vấn đề BHXH của người lao động? Trong bài viết dưới đây, AZTAX sẽ chia sẻ cho bạn kinh nghiệm chuẩn bị khi có đoàn thanh tra BHXH.
1. Thanh tra là gì?
Thanh tra là hoạt động xem xét, đánh giá và thi hành kỷ luật của một tổ chức và cá nhân thuộc tổ chức đó, quá trình thanh tra được thực hiện theo thủ tục pháp luật nhất định. Hoạt động thanh tra nhằm mục đích phục vụ cho hoạt động quản lý, bảo vệ lợi ích nhà nước cũng như tổ chức, cá nhân khác nhau.
2. Nguyên tắc của việc thanh tra
Việc thanh tra chuyên ngành BHXH, BHYT, BHTN căn cứ vào một số các nguyên tắc sau:
- Hoạt động thanh tra chuyên ngành về đóng BHXH, BHYT, BHTN do Đoàn thanh tra chuyên ngành thực hiện.
- Tuân theo pháp luật; bảo đảm tính chuẩn xác, khách quan, chân thực, công khai, dân chủ, kịp thời.
- Không trùng lặp về khuôn khổ, đối tượng, nội dung, thời gian thanh tra giữa những cơ quan thực hiện chức năng thanh tra; không làm cản trở hoạt động bình thường của cơ quan, doanh nghiệp, cá nhân là đối tượng thanh tra.
- Tiến hành thường xuyên, gắn liền với việc thực hiện nhiệm vụ của cơ quan BHXH; phát hiện, ngăn chặn, xử lý kịp thời các hành vi vi phạm pháp luật về đóng BHXH, BHYT, BHTN; góp phần nâng cao hiệu lực quản lý nhà nước trong lĩnh vực BHXH, BHYT, BHTN;
3. Những doanh nghiệp dễ bị thanh tra
Theo kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực BHXH thì chúng tôi đưa ra được doanh nghiệp mắc phải một trong những lỗi sau đây sẽ dễ bị thanh tra nhất:
- Doanh nghiệp vừa Quyết toán thuế;
- Doanh nghiệp bị nghi ngờ trục lợi bảo hiểm;
- Doanh nghiệp chuẩn bị thanh toán tiền hưởng trợ cấp bảo hiểm như: Thai sản, ốm đau;
- Doanh nghiệp nợ BHXH nhiều và kéo dài không có dấu hiệu nộp;
- Khi doanh nghiệp thực hiện báo giảm, bổ sung lao động;
- Cơ quan quản lý trực tiếp kiểm tra định kỳ hoạt động doanh nghiệp…
4. Thanh tra tập trung vào những nội dung gì?
Theo Điều 10 Nghị định số 21/2016/NĐ-CP thì thanh tra BHXH, BHYT, BHTN sẽ tập trung vào 3 nội dung:
- Đối tượng đóng BHXH tại doanh nghiệp;
- Mức đóng BHXH tại doanh nghiệp;
- Phương thức đóng BHXH tại doanh nghiệp.
- Nội dung kiểm tra BHXH tại doanh nghiệp gồm:
- Kiểm tra việc thực hiện những quy định pháp luật về BHXH, BHTN, BHYT của những cơ quan, doanh nghiệp, công ty sử dụng lao động là cá nhân; công tác quản lý, thực hiện chi trả, thanh quyết toán chế độ BHXH, BHTN, BHYT;
- Rà soát việc ký, thực hiện và thanh lý hợp đồng đối sở hữu những đại lý thu BHXH tự nguyện, BHYT; đại diện chi trả BHXH; các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh BHYT;
- Thực hiện công tác phòng chống tham nhũng; rà soát việc chấp hành những quy định pháp luật và của BHXH Việt Nam của công chức, viên chức và lao động hợp đồng thuộc hệ thống BHXH Việt Nam;
- Giải quyết khiếu nại, giải quyết tố giác theo các quy định của luật pháp và của ngành đối s cá nhân, đơn vị trong hệ thống BHXH Việt Nam;
- Thực hiện kết luận thanh tra, kiểm tra; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kết luận thanh tra, kiểm tra đối vói những công ty, tư nhân có liên quan;
- Các nội dung khác theo đề xuất của người có thẩm quyền ra quyết định thanh tra, kiểm tra..
5. Kinh nghiệm chuẩn bị khi có đoàn thanh tra BHXH
Tùy những trường hợp khác nhau mà cơ quan BHXH sẽ yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị những hồ sơ giấy tờ phù hợp. Tuy nhiên, để tránh những rủi ro không có, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước một số giấy tờ, hồ sơ sau đây:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Khai trình sử dụng lao động, hợp đồng lao động
- Hệ thống thang bảng lương do đơn vị xây dựng
- Hồ sơ đăng ký tham gia, đóng BHXH, BHYT
- Các thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT
- Giấy nộp tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN
- Các chứng từ chuyển tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN
…
Ngoài ra tùy theo cơ quan BHXH sẽ yêu cầu bổ sung thêm hoặc loại bớt một số hồ sơ.
Hy vọng rằng sau bài viết, bạn đọc đã cập nhật thêm được những kinh nghiệm chuẩn bị khi có đoàn thanh tra BHXH. Nếu bạn cần thêm bất cứ thông tin gì liên quan đến BHXH hãy liên hệ với AZTAX để được tư vấn miễn phí! Bên cạnh đó, đừng quên chúng tôi còn cung cấp một số các dịch vụ khác như: dịch vụ kê khai bảo hiểm xã hội, dịch vụ làm bảo hiểm thai sản giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.
