Kinh doanh nhà trọ là một lĩnh vực phổ biến, đặc biệt tại các khu vực đông dân cư và gần các cơ sở giáo dục hoặc công nghiệp. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thắc mắc kinh doanh nhà trọ có cần giấy phép không?” Để đảm bảo hoạt động hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý, việc hiểu rõ các yêu cầu về giấy phép là điều cần thiết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá những quy định pháp lý liên quan đến việc cấp giấy phép cho hoạt động kinh doanh nhà trọ.
1. Kinh doanh nhà trọ có cần giấy phép không?
Khoản 2 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định các trường hợp không cần phải đăng ký kinh doanh bao gồm: hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối; những người bán hàng rong, quà vặt; buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ; và làm dịch vụ có thu nhập thấp.
Vì vậy, kinh doanh nhà trọ không thuộc các trường hợp miễn đăng ký này và do đó, phải thực hiện đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật.
2. Cách đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ
Dưới đây là cách đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ gọn gàng nhất:
Bước 1: Chọn hình thức đăng ký kinh doanh nhà trọ.
- Thành lập doanh nghiệp;
- Thành lập hộ kinh doanh.
Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy phép kinh doanh phòng trọ theo quy định của pháp luật.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh phòng trọ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Đối với hộ kinh doanh cá thể, hồ sơ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện.
- Đối với các loại hình doanh nghiệp như công ty cổ phần, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, hoặc doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở.
Bước 4: Bổ sung và chỉnh sửa hồ sơ nếu cần thiết trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc còn thiếu sót.
Bước 5: Nhận kết quả sau 3 – 5 ngày làm việc.
Đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ bao gồm việc chọn hình thức kinh doanh, chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn tại cơ quan thẩm quyền và nhận kết quả sau vài ngày. Đảm bảo thực hiện đúng quy trình để hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả.
3. Hồ sơ và thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà trọ
Dưới đây là hai loại hồ sơ và thủ tục chi tiết nhất để xin giấy phép kinh doanh nhà trọ:
3.1 Hồ sơ và thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà trọ đối với hộ kinh doanh
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nhà trọ theo hình thức hộ kinh doanh bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân chủ hộ kinh doanh và các thành viên hộ gia đình nếu họ cùng đăng ký;
- Bản sao biên bản họp của các thành viên hộ gia đình liên quan đến việc thành lập hộ kinh doanh, nếu có.
- Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh, nếu cần.
3.2 Hồ sơ và thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà trọ đối với doanh nghiệp
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nhà trọ theo hình thức doanh nghiệp, theo khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty (hoặc dự thảo điều lệ nếu chưa có bản chính thức).
- Văn bản liệt kê danh sách cổ đông và thành viên sáng lập công ty (danh sách cổ đông, danh sách thành viên);
- Bản sao giấy tờ chứng thực của thành viên, người đại diện theo pháp luật (chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước);
- Giấy tờ chứng thực thành viên, người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của cả người đại diện theo ủy quyền và người đại diện theo pháp luật.
- Văn bản xác nhận vốn pháp định.
Việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà trọ yêu cầu sự chính xác và đầy đủ thông tin. Đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và cung cấp giấy tờ cần thiết sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
4. Thuế kinh doanh nhà trọ
Theo quy định pháp luật, hoạt động kinh doanh phòng trọ có doanh thu hàng năm bằng hoặc dưới 100 triệu đồng không cần kê khai hay nộp thuế. Tuy nhiên, nếu doanh thu hàng năm vượt quá 100 triệu đồng, bạn phải đóng đủ ba loại thuế: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân.
5. Hình phạt khi không có giấy phép kinh doanh nhà trọ là gì?
Kinh doanh nhà trọ là ngành nghề yêu cầu phải đăng ký kinh doanh. Nếu không thực hiện đăng ký theo quy định, cá nhân hoặc tổ chức có thể bị xử phạt hành chính như sau:
- Phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với hành vi kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp mà không đăng ký, theo Điểm a khoản 4 Điều 46 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thành lập hộ kinh doanh trong các trường hợp cần thiết, theo Điểm c khoản 1 Điều 62 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Nếu không có giấy phép kinh doanh nhà trọ, bạn có thể bị xử phạt hành chính nặng nề. Mức phạt có thể dao động từ 5 triệu đến 100 triệu đồng, tùy thuộc vào hình thức kinh doanh và quy định cụ thể. Hãy đảm bảo tuân thủ pháp luật để tránh rủi ro tài chính và pháp lý.
Kinh doanh nhà trọ có cần giấy phép?” là câu hỏi quan trọng mà nhiều người quan tâm. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn tuân thủ đúng quy định pháp luật, hãy liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi sẽ cung cấp thông tin và hỗ trợ chi tiết để bạn thực hiện đúng quy trình cấp phép.
