Kinh doanh nhà trọ có cần giấy phép kinh doanh không? là câu hỏi mà những ai muốn kinh doanh nhà trọ luôn thắc mắc. Kinh doanh nhà trọ là một lĩnh vực phổ biến, đặc biệt tại các khu vực đông dân cư và gần các cơ sở giáo dục hoặc công nghiệp. Trong bài viết này, AZTAX sẽ giải đáp câu hỏi kinh doanh nhà trọ có cần giấy phép không? bao nhiêu phòng trọ thì phải đăng ký kinh doanh? Để đảm bảo hoạt động hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý, việc hiểu rõ các yêu cầu về giấy phép là điều cần thiết. Cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!
1. Kinh doanh nhà trọ có cần giấy phép không?
Kinh doanh nhà trọ không thuộc các hoạt động miễn đăng ký kinh doanh nên cần phải có giấy phép kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Căn cứ theo khoản 2 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định các trường hợp không cần phải đăng ký kinh doanh như sau:
Điều 79. Hộ kinh doanh
2. Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh, trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quy định mức thu nhập thấp áp dụng trên phạm vi địa phương.
Theo quy định trên các trường hợp không phải đăng ký kinh doanh bao gồm:
- Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối
- Những người bán hàng rong, quà vặt; buôn chuyến
- Kinh doanh lưu động
- Kinh doanh thời vụ
- Làm dịch vụ có thu nhập thấp
Như vậy, việc kinh doanh nhà trọ không thuộc các hoạt động miễn đăng ký kinh doanh. Do đó, chủ kinh doanh cần phải đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ theo quy định pháp luật.
2. Bao nhiêu phòng trọ thì phải đăng ký kinh doanh?
Hiện nay, Nhà nước không quy định phải có bao nhiêu phòng trọ thì mới phải đăng ký kinh doanh. Việc cho thuê trọ là hoạt động bắt buộc phải đăng ký kinh doanh nên các cá nhân kinh doanh bao nhiêu phòng trọ thì cũng phải đăng ký kinh doanh.
Theo quy định tại Điều 50 Nghị định 43/2010/NĐ-CP về quyền thành lập và nghĩa vụ đăng ký hộ kinh doanh, công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực pháp luật và hành vi dân sự, cũng như các hộ gia đình, có quyền thành lập hộ kinh doanh và phải thực hiện việc đăng ký kinh doanh theo quy định.
Theo khoản 1 của điều này, mỗi cá nhân hoặc hộ gia đình chỉ được phép đăng ký một hộ kinh doanh duy nhất trên phạm vi cả nước.
Dựa trên Nghị định 05/2013/NĐ-CP sửa đổi mốt số điều của Nghị định 43/2010/NĐ-CP, việc thành lập hoặc thay đổi nội dung đã đăng ký của hộ kinh doanh cần nộp 01 bộ hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
Hiện nay pháp luật hiện hành không quy định số lượng phòng trọ cụ thể để bắt buộc đăng ký kinh doanh. Do đó, dù bạn kinh doanh phòng trọ với quy mô nhỏ hoặc doanh thu thấp thi đều cần đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể, hay nói cách khác là xin giấy phép kinh doanh phòng trọ.
3. Kinh doanh nhà trọ không có giấy phép bị xử phạt như thế nào?
Căn cứ theo Điều 62 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về mức phạt khi vi phạm về đăng ký hộ kinh doanh như sau:
Điều 62. Vi phạm về đăng ký hộ kinh doanh
1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Cá nhân, các thành viên hộ gia đình đăng ký kinh doanh nhiều hơn một hộ kinh doanh;
b) Không được quyền thành lập hộ kinh doanh nhưng vẫn thành lập hộ kinh doanh;
c) Không đăng ký thành lập hộ kinh doanh trong những trường hợp phải đăng ký theo quy định;
d) Không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Kê khai không trung thực, không chính xác hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hoặc hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.
Trường hợp có vi phạm pháp luật về thuế thì xử lý theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế;
b) Tiếp tục kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi có yêu cầu tạm ngừng của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
3. Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc đăng ký thành lập hộ kinh doanh theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm c khoản 1 Điều này;
b) Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp chưa đăng ký đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm d khoản 1 Điều này.
Như vậy theo quy định trên trường hợp người kinh doanh nhà trọ không đăng ký kinh doanh theo quy định thì bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với cá nhân và đồng thời kèm theo biện pháp khắc phục hậu quả là đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
4. Điều kiện đăng ký kinh doanh nhà trọ
Trước khi bắt đầu kinh doanh nhà trọ, chủ cơ sở cần đáp ứng một số điều kiện cần thiết về người đứng đầu và điều kiện về phòng cháy chữa cháy như sau:
Yêu cầu về người đứng đầu cơ sở kinh doanh:
- Phải là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực pháp luật và hành vi dân sự.
- Cá nhân tham gia thành lập hoặc góp vốn vào hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh, trừ khi có sự đồng ý của các thành viên hợp danh khác.
Đảm bảo điều kiện về phòng cháy, chữa cháy (PCCC):
- Theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP, các công trình như chung cư, nhà tập thể, ký túc xá, nhà nghỉ, nhà trọ, và nhà ở hỗn hợp cao từ 7 tầng hoặc có tổng khối tích từ 5000 m³ trở lên phải tuân thủ quy định về thẩm duyệt thiết kế PCCC.
- Đối với các nhà trọ nhỏ hơn, việc tuân thủ PCCC là khuyến khích, nhưng nếu cơ sở trang bị đầy đủ thiết bị PCCC sẽ tăng cường an toàn trong quá trình hoạt động kinh doanh.
5. Hồ sơ và thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà trọ
5.1 Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nhà trọ
Dưới đây là hai loại hồ sơ và thủ tục chi tiết nhất để xin giấy phép kinh doanh nhà trọ:
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nhà trọ đối với hộ kinh doanh
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nhà trọ theo hình thức hộ kinh doanh bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bao gồm thông tin về tên, địa điểm, ngành nghề, vốn kinh doanh và số lao động.
- Giấy tờ chứng thực cá nhân và xác nhận quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.
- Các tài liệu liên quan khác theo quy định của pháp luật
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nhà trọ đối với doanh nghiệp
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nhà trọ theo hình thức doanh nghiệp, theo khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm:
- Văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, trong đó đăng ký ngành nghề kinh doanh nhà trọ.
- Giấy trình bày dự thảo điều lệ công ty kinh doanh nhà trọ.
- Văn bản liệt kê danh sách cổ đông và thành viên sáng lập công ty (danh sách cổ đông, danh sách thành viên).
- Bản sao giấy tờ chứng thực của thành viên, người đại diện theo pháp luật (chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước).
- Giấy tờ chứng thực thành viên, người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của cả người đại diện theo ủy quyền và người đại diện theo pháp luật.
- Văn bản xác nhận vốn pháp định.
Việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà trọ yêu cầu sự chính xác và đầy đủ thông tin. Đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và cung cấp giấy tờ cần thiết sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
5.2 Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ
Dưới đây là thủ tục 5 bước đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ mà bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Chọn hình thức đăng ký kinh doanh nhà trọ.
Có 2 hình thức đăng ký kinh doanh nhà trọ sau:
- Thành lập doanh nghiệp
- Thành lập hộ kinh doanh.
Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy phép kinh doanh phòng trọ theo quy định của pháp luật.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh phòng trọ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Đối với hộ kinh doanh cá thể, hồ sơ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện.
- Đối với các loại hình doanh nghiệp như công ty cổ phần, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, hoặc doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở.
Bước 4: Bổ sung và chỉnh sửa hồ sơ nếu cần thiết trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc còn thiếu sót.
Bước 5: Nhận kết quả sau 3 – 5 ngày làm việc.
Đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ bao gồm việc chọn hình thức kinh doanh, chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn tại cơ quan thẩm quyền và nhận kết quả sau vài ngày. Đảm bảo thực hiện đúng quy trình để hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả.
Trên đây AZTAX đã trả lời câu hỏi “kinh doanh nhà trọ có cần giấy phép” không? Hy vọng bài viết mang lại thông tin hữu ích cho bạn. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn tuân thủ đúng quy định pháp luật, hãy liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi sẽ cung cấp thông tin và hỗ trợ chi tiết để bạn thực hiện đúng quy trình cấp phép.
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Thuế kinh doanh nhà trọ là bao nhiêu?
Thuế GTGT mà chủ kinh doanh nhà trọ phải nộp = Doanh thu x 5%.
Theo quy định pháp luật, hoạt động kinh doanh phòng trọ có doanh thu hàng năm bằng hoặc dưới 100 triệu đồng không cần kê khai hay nộp thuế. Tuy nhiên, nếu doanh thu hàng năm vượt quá 100 triệu đồng, bạn phải đóng đủ ba loại thuế: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân.
6.2 Có nhà cho thuê trọ có phải đăng ký kinh doanh không?
Việc cho thuê nhà là một hình thức kinh doanh và không nằm trong các trường hợp được miễn đăng ký giấy phép kinh doanh theo quy định. Do đó, nếu bạn cho thuê nhà, bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh.
6.3 Chi phí xin cấp giấy phép kinh doanh nhà trọ là bao nhiêu?
Lệ phí cấp phép giấy phép kinh doanh nhà trọ là 100.000đ. Chủ nhà trọ cần nộp lệ phí đầy đủ và đúng hạn để được cấp giấy phép kinh doanh. Lệ phí này được đóng tại Phòng Kế hoạch – Tài chính thuộc UBND quận/huyện.
