Kinh doanh không đúng ngành nghề đăng ký là một vấn đề quan trọng mà nhiều doanh nghiệp hiện nay gặp phải. Việc hoạt động ngoài phạm vi ngành nghề đã đăng ký không chỉ vi phạm quy định pháp luật mà còn có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng, bao gồm việc bị phạt hành chính hoặc thu hồi giấy phép. Để giảm bớt thời gian và công sức trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy cùng AZTAX tìm hiểu bài viết dưới đây để hiểu rõ các quy định liên quan đến việc đăng ký ngành nghề và đảm bảo tuân thủ đúng theo quy định pháp luật.
1. Đăng ký kinh doanh là gì?
Đăng ký kinh doanh là quá trình mà chủ doanh nghiệp nộp hồ sơ xin phép hoạt động kinh doanh cho cơ quan nhà nước. Khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ được cấp phép để hoạt động theo quy định của pháp luật. Quy trình đăng ký kinh doanh bao gồm việc thành lập doanh nghiệp, đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, cùng với các thông báo khác theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
2. Quy định về việc kinh doanh không đúng ngành nghề đăng ký
Hiện nay, nhà nước đã ban hành những quy định cụ thể và nghiêm ngặt về việc kinh doanh không đúng ngành nghề đã đăng ký. Do đó, các doanh nghiệp cần nắm rõ các hình thức xử phạt dưới đây để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và hợp pháp hơn.
2.1. Quy định về xử phạt hành chính
Theo Điều 6 Nghị định số 98/2020/NĐ-CP, mức xử phạt hành chính đối với các doanh nghiệp có hành vi kinh doanh không đúng quy định đã được quy định cụ thể:
- Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng:
- Thay đổi nội dung ghi trên giấy phép kinh doanh như: tẩy xóa, ghi thêm, sửa lại,…
- Thực hiện các hình thức chuyển nhượng, cho thuê, thế chấp, cầm cố,…
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng:
- Thực hiện các hành vi kinh doanh không đúng quy mô, phạm vi, thời hạn hoặc sản phẩm/ dịch vụ trong giấy phép kinh doanh
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng:
- Kinh doanh các loại hình dịch vụ và hàng hoá thuộc ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện nhưng lại không có giấy phép kinh doanh theo quy định.
- Các loại giấy tờ đã hết hiệu lực trong quá trình kinh doanh các loại hình dịch vụ và hàng hoá thuộc ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
- Không đáp ứng điều kiện đầu tư kinh doanh theo quy định của pháp luật khi kinh doanh các loại hình dịch vụ và hàng hoá thuộc ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
- Sử dụng giấy phép kinh doanh của thương nhân khác để tiến hành hoạt động kinh doanh
- Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng:
- Áp dụng đối với các doanh nghiệp có hành vi tiếp tục kinh doanh trong thời gian bị cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền đình chỉ hoạt động.
2.2 Quy định về thẩm quyền xử phạt hành chính
Khi doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề không được ghi trong giấy phép, họ có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của các cơ quan có thẩm quyền. Điều này được quy định chi tiết tại Nghị định số 98/2020/NĐ-CP như sau:
- Theo quyền hạn của chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã như sau:
- Phạt cảnh cáo.
- Phạt tiền đến 5.000.000 đồng đối với cá nhân có vi phạm và phạt tiền đến 10.000.000 đồng đối với tổ chức vi phạm.
- Tịch thu các tang vật, phương tiện vi phạm hành chính khi có giá trị 5.000.000 đồng đối với cá nhân vi phạm và có giá trị 10.000.000 đồng đối với tổ chức vi phạm.
- Theo quyền hạn của chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp huyện như sau:
- Phạt cảnh cáo.
- Phạt tiền đến 50.000.000 đồng đối với cá nhân vi phạm và phạt tiền đến 100.000.000 đồng đối với tổ chức vi phạm.
- Tước quyền sử dụng giấy phép, chứng chỉ hành nghề có thời hạn hoặc đình chỉ hoạt động có thời hạn.
- Tịch thu tang vật, phương tiện vi phạm hành chính có giá trị 50.000.000 đồng đối với cá nhân vi phạm và 100.000.000 đồng đối với tổ chức vi phạm.
- Theo quyền hạn của chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh như sau:
- Phạt cảnh cáo.
- Phạt tiền đến mức tối đa theo quy định của Nghị định số 98/2020/NĐ-CP.
- Tước quyền sử dụng giấy phép, chứng chỉ hành nghề có thời hạn hoặc đình chỉ hoạt động có thời hạn.
Việc kinh doanh không đúng ngành nghề đã đăng ký có thể dẫn đến nhiều hậu quả pháp lý nghiêm trọng, bao gồm việc bị xử phạt hành chính. Do đó, doanh nghiệp cần nắm vững quy định và đảm bảo hoạt động của mình tuân thủ đúng ngành nghề đã được cấp phép.
3. Kinh doanh không đúng ngành nghề đăng ký trong giấy phép sẽ bị phạt thế nào?
Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rằng doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh trong mọi ngành nghề mà pháp luật không cấm (theo Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020). Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể kinh doanh bất kỳ ngành nghề nào mà không cần giới hạn trong những ngành nghề đã đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đồng thời, Luật này cũng không đưa ra quy định xử phạt cho hành vi kinh doanh không đúng với ngành nghề đã đăng ký trong giấy chứng nhận này.
Hành vi kinh doanh không đúng ngành nghề không phải là vi phạm và không bị xử phạt hành chính. Tuy nhiên, nếu có thay đổi ngành nghề mà không thực hiện thông báo theo đúng quy định, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Cụ thể:
- Cảnh cáo nếu chậm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 đến 10 ngày.
- Phạt từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng nếu chậm từ 11 đến 30 ngày.
- Phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng nếu chậm từ 31 đến 90 ngày.
- Phạt từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng nếu chậm từ 91 ngày trở lên.
- Phạt từ 20.000.000 đến 30.000.000 đồng nếu không thông báo thay đổi nội dung đăng ký.
Biện pháp khắc phục: Bắt buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
4. Cách xử lý khi kinh doanh không đúng ngành nghề đăng ký
Trong trường hợp doanh nghiệp kinh doanh không đúng ngành nghề, tức có sự thay đổi trong ngành nghề đã đăng ký, theo quy định tại khoản 2 Điều 8 và khoản 1 Điều 31 của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo về sự thay đổi này đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
4.1. Hồ sơ chuẩn bị
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp của người đại diện theo pháp luật.
- Quyết định hoặc nghị quyết của Hội đồng thành viên, Chủ sở hữu công ty hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh.
- Bản sao biên bản cuộc họp của Hội đồng thành viên, Chủ sở hữu công ty hoặc Đại hội đồng cổ đông.
- Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ là người được ủy quyền.
4.2. Trình tự thực hiện
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xử lý.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở.
- Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy xác nhận trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ.
Khi phát hiện kinh doanh không đúng ngành nghề đăng ký, doanh nghiệp cần nhanh chóng điều chỉnh bằng cách gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật giấy phép. Việc này không chỉ tránh rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.
5. Lưu ý khi kinh doanh không đúng ngành nghề đăng ký
Các vấn đề sai phạm trong việc kinh doanh không đúng ngành nghề đã được nới lỏng trong Luật Doanh nghiệp 2014. Thay vào đó, chỉ quy định về việc đáp ứng đủ điều kiện khi doanh nghiệp kinh doanh những ngành nghề đầu tư có điều kiện theo quy định của pháp luật. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải duy trì đủ điều kiện đầu tư trong suốt quá trình hoạt động.
Ngoài ra, doanh nghiệp được tự chủ kinh doanh và lựa chọn hình thức tổ chức kinh doanh, chủ động trong việc lựa chọn ngành, nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh cũng như điều chỉnh quy mô và ngành, nghề kinh doanh.
Cuối cùng, quy định về đề nghị doanh nghiệp cung cấp mã ngành khi thực hiện đăng ký kinh doanh cũng đã bị bãi bỏ. Từ giờ, doanh nghiệp sẽ không còn bị giới hạn về số lượng ngành nghề mà mình có thể hoạt động. Các công ty thương mại và phân phối cũng không cần phải nộp hàng nghìn mã ngành cho các sản phẩm thương mại như trước nữa.
6. Các câu hỏi thường gặp khi kinh doanh không đúng ngành nghề đăng ký
Xung quanh vấn đề kinh doanh không đúng ngành nghề, nhiều doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn và cần giải đáp. Phần lớn các doanh nghiệp chưa tìm thấy câu trả lời toàn diện và thỏa đáng cho vấn đề này. Hiểu được nhu cầu đó, AZTAX xin mời bạn tham khảo phần các câu hỏi thường gặp dưới đây để tìm ra giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
6.1 Hoạt động kinh doanh không đúng địa điểm, trụ sở trong giấy phép kinh doanh bị xử phạt thế nào?
Khi doanh nghiệp tiến hành kinh doanh không đúng địa điểm, trụ sở hoặc nơi đã đăng ký trong giấy phép, doanh nghiệp có thể bị xử phạt với mức tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng theo quy định pháp luật.
6.2 Tự ý điều chỉnh nội dung giấy phép kinh doanh bị phạt ra sao?
Hành vi tự ý viết thêm, tẩy xóa, hoặc điều chỉnh nội dung trên giấy phép kinh doanh sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ bị xử lý bằng hình thức cảnh cáo. Nếu mức độ vi phạm nghiêm trọng hơn, doanh nghiệp có thể phải chịu phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng, tùy theo mức độ vi phạm theo quy định pháp luật.
Như vậy, kinh doanh không đúng ngành nghề đăng ký là một vi phạm pháp luật có thể dẫn đến nhiều hệ lụy cho doanh nghiệp, bao gồm cả xử phạt hành chính. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp cần chủ động rà soát và điều chỉnh giấy phép khi cần thiết. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089.
