Kế toán nội bộ được xem là “trái tim” của hệ thống quản lý tài chính, đóng góp vào việc giám sát và kiểm soát các hoạt động tài chính. Vậy rốt cuộc kế toán nội bộ là gì? công việc của kế toán nội bộ là làm gì? Hãy cùng AZTAX tìm câu trả lời thông qua bài viết dưới đây nhé!
1. Kế toán nội bộ là gì?
Kế toán nội bộ là vị trí đảm nhiệm việc kiểm soát, thống kê, lưu trữ và kiểm tra các phát sinh thực tế trong doanh nghiệp.
Kế toán nội bộ không chỉ thống kê và tổng hợp thông tin từ các hoạt động tài chính của doanh nghiệp, mà còn giải quyết các vấn đề phát sinh như thiếu chứng từ hoặc hóa đơn.
Kế toán nội bộ giữ vai trò thiết yếu trong việc hỗ trợ quản lý và ra quyết định kinh doanh cho doanh nghiệp. Một số vai trò chính của kế toán nội bộ bao gồm:
- Cung cấp thông tin tài chính chính xác, giúp quản lý đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
- Đảm bảo mọi giao dịch tài chính được ghi nhận đầy đủ, cung cấp số liệu đáng tin cậy cho các phòng ban liên quan.
- Phân tích dữ liệu tài chính và đề xuất giải pháp nhằm giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.
- Đảm bảo mọi hoạt động kế toán và tài chính tuân thủ đúng quy định pháp luật.
- Quản lý ngân sách bằng cách phân tích chi phí và đề xuất giải pháp tiết kiệm hiệu quả.
2. Mô tả công việc kế toán nội bộ
Kế toán nội bộ đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau tùy vào vị trí, mỗi vị trí sẽ có những yêu cầu và mô tả công việc riêng biệt. Bạn có thể tham khảo mô tả công việc kế toán nội bộ chi tiết dưới đây:
2.1 Công việc chung của kế toán nội bộ
Công việc của kế toán nội bộ có sự khác biệt tùy theo từng doanh nghiệp, nhưng nhìn chung sẽ tập trung vào việc ghi nhận các hoạt động hàng ngày. Cụ thể bao gồm:
- Quản lý các tài khoản liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Xử lý các giao dịch tài chính của doanh nghiệp.
- Lập hóa đơn, chứng từ và đảm bảo chúng tuân theo quy trình doanh nghiệp.
- Hạch toán tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
- Quản lý, lưu trữ và sắp xếp chứng từ nội bộ một cách khoa học, an toàn.
- Phối hợp với các phòng ban và kế toán nội bộ khác để hoàn thành công việc.
- Lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu từ cấp quản lý.
- Thống kê, phân tích số liệu thực tế về hoạt động sản xuất, kinh doanh.
2.2 Công việc của kế toán nội bộ phân theo vị trí
Trong các doanh nghiệp lớn, công việc của kế toán nội bộ thường được chia thành nhiều bộ phận khác nhau để đảm bảo hiệu suất, bao gồm:
2.2.1 Kế toán thu chi
Kế toán thu chi là người đảm nhận vai trò thủ quỹ, quản lý quỹ tiền mặt, ghi chép đầy đủ các giao dịch thu chi và số dư quỹ vào sổ sách. Đồng thời, lập báo cáo chi tiết cho cấp trên khi có yêu cầu.
- Tạo lập hóa đơn cho các giao dịch thu chi liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
- Giám sát và quản lý quỹ tiền mặt một cách chặt chẽ.
- Xử lý các khoản thu chi liên quan đến nhân viên và cán bộ trong tổ chức.
2.2.2 Kế toán kho
Kế toán kho chịu trách nhiệm lập chứng từ và ghi chép hàng hóa xuất nhập kho, đồng thời theo dõi và quản lý luồng hàng hóa qua kho theo quy định của doanh nghiệp. Ngoài ra, họ cũng lập các báo cáo về tình hình xuất nhập và tồn kho khi cần.
- Áp dụng các công cụ hỗ trợ để giám sát và quản lý hàng hóa trong kho.
- Soạn thảo chứng từ cho các giao dịch xuất nhập hàng.
- Theo dõi và tổng hợp báo cáo liên quan đến tình hình xuất nhập và tồn kho hàng hóa.
2.2.3 Kế toán ngân hàng
Khi đảm nhận vị trí kế toán ngân hàng, bạn sẽ thực hiện việc lập ủy nhiệm chi và séc nạp-rút tiền, ghi chép các giao dịch vào sổ sách kế toán. Đồng thời, bạn cần thực hiện đối chiếu giữa sổ phụ và các bút toán đã ghi nhận vào cuối tháng để đảm bảo quản lý tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp được chính xác và hiệu quả.
- Hỗ trợ khách hàng trong việc mở tài khoản ngân hàng.
- Thiết lập tài khoản kế toán cho doanh nghiệp.
- Soạn thảo ủy nhiệm chi, séc, và thực hiện các giao dịch liên quan đến nạp và rút tiền từ tài khoản.
- Theo dõi và ghi nhận các dòng tiền của doanh nghiệp được lưu giữ tại ngân hàng.
2.2.4 Kế toán thanh toán
Kế toán thanh toán có nhiệm vụ soạn thảo các chứng từ tạm ứng, đề xuất và thanh toán. Dựa trên các chứng từ và kết quả đối chiếu công nợ, họ sẽ lập sổ theo dõi chi tiết các khoản tạm ứng và thanh toán.
- Soạn thảo các tài liệu liên quan đến yêu cầu thanh toán, tạm ứng, và hoàn ứng.
- Giám sát và đối chiếu các khoản tạm ứng và thanh toán để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
2.2.5 Kế toán tiền lương
Thực hiện các công việc bao gồm tính toán và thanh toán lương, quản lý và lập danh sách hợp đồng lao động cho nhân viên, cũng như theo dõi và quản lý các chế độ bảo hiểm cho nhân sự trong doanh nghiệp.
- Soạn thảo và lưu trữ các hợp đồng lao động một cách chính xác và có hệ thống.
- Xây dựng và quản lý quỹ lương, điều hành các quy trình tính toán và thanh toán lương.
- Theo dõi và quản lý các chế độ bảo hiểm cho người lao động, bao gồm bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, và bảo hiểm xã hội.
2.2.6 Kế toán bán hàng
Quản lý toàn bộ hoạt động bán hàng của công ty, bao gồm nhập dữ liệu giao dịch mua bán hàng hóa vào phần mềm kế toán, lập hóa đơn bán hàng, và áp dụng chiết khấu cho khách hàng. Thực hiện kiểm tra và đối chiếu số liệu mua hàng giữa kho và phần mềm, cũng như quản lý công nợ. Cuối mỗi ngày, kế toán bán hàng cần tổng hợp doanh thu, sau đó so sánh với thủ kho để xác nhận lượng hàng xuất nhập trong ngày.
- Nhập dữ liệu giao dịch mua bán hàng hóa vào phần mềm kế toán theo quy định của doanh nghiệp.
- Tạo lập chứng từ và hóa đơn cho các giao dịch bán hàng.
- Xử lý yêu cầu chiết khấu và nâng cấp khách hàng thân thiết cho những người mua hàng lâu dài, nếu cần.
- Theo dõi doanh thu hàng ngày và lập báo cáo bán hàng định kỳ.
- Đối chiếu số lượng hàng hóa với kho sau mỗi ca làm việc.
- Hỗ trợ kế toán tổng hợp khi có yêu cầu.
2.2.7 Kế toán công nợ
Theo dõi chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng để xây dựng kế hoạch giãn nợ và thu hồi nợ hiệu quả. Đồng thời, kế toán công nợ phải lập báo cáo chi tiết về các khoản công nợ, bao gồm các khoản nợ đặc biệt và tình hình thanh toán khác.
- Giám sát tình hình thu hồi và quản lý công nợ, đồng thời thực hiện thanh toán cho khách hàng của công ty.
- Dựa vào tình hình kinh tế hiện tại để quyết định thời điểm thu hồi nợ hoặc điều chỉnh lịch trình thu nợ khi cần.
- Xây dựng danh sách công nợ và nợ xấu, đồng thời lập báo cáo chi tiết về tình hình công nợ.
2.2.8 Kế toán tổng hợp
Vai trò của kế toán tổng hợp bao gồm việc phân tích chứng từ và cập nhật thông tin tài chính hàng ngày của công ty. Từ đó, họ lập các báo cáo tài chính và báo cáo liên quan, đồng thời cung cấp ý kiến và đề xuất cho ban quản lý tài chính hoặc kế toán trưởng nhằm hỗ trợ trong việc ra quyết định và tối ưu hóa quản lý tài chính.
- Tổng hợp và phân loại các chứng từ một cách khoa học.
- Cập nhật báo cáo tài chính hàng ngày.
- Theo dõi và đánh giá tình hình kinh doanh hàng ngày.
- Phân tích dữ liệu tài chính và đưa ra các đề xuất về chiến lược quản lý tài chính cho cấp trên hoặc lãnh đạo doanh nghiệp.
2.2.9 Kế toán trưởng
Kế toán trưởng có nhiệm vụ giám sát, chỉ huy và điều hành công việc của kế toán tổng hợp cùng các kế toán viên, đảm bảo rằng mọi công việc được thực hiện đúng quy định. Từ đó, họ cung cấp các khuyến nghị chiến lược cho giám đốc về hướng đi và kế hoạch phát triển sắp tới của công ty.
- Đảm nhận vai trò lãnh đạo trong việc quản lý, chỉ đạo và kiểm tra tất cả các số liệu liên quan đến hoạt động kế toán.
- Cung cấp tư vấn cho ban lãnh đạo công ty về tình hình kinh doanh và tài chính, giúp định hướng chiến lược và các quyết định quản lý hiệu quả cho tương lai của doanh nghiệp.
3. Các nghiệp vụ kế toán nội bộ
Các nghiệp vụ kế toán nội bộ thường xoay quanh việc ghi nhận và quản lý các hoạt động tài chính nội bộ của doanh nghiệp. Dưới đây là một số nghiệp vụ phổ biến:
- Nghiệp vụ thu chi nội bộ: Ghi nhận và quản lý các khoản thu – chi phát sinh hàng ngày từ hoạt động kinh doanh, bao gồm chi phí mua hàng, chi phí vận hành, và thu từ bán hàng, dịch vụ.
- Nghiệp vụ quản lý tiền mặt và tiền gửi: Quản lý quỹ tiền mặt, tài khoản ngân hàng và thực hiện các giao dịch thanh toán, rút tiền, chuyển khoản, và kiểm soát số dư.
- Nghiệp vụ quản lý kho: Theo dõi xuất nhập hàng hóa, nguyên vật liệu, kiểm kê kho và lập các báo cáo về tình hình tồn kho.
- Nghiệp vụ mua hàng và công nợ phải trả: Ghi nhận các giao dịch mua hàng từ nhà cung cấp, theo dõi và thanh toán các khoản công nợ phải trả.
- Nghiệp vụ bán hàng và công nợ phải thu: Ghi nhận doanh thu bán hàng và dịch vụ, theo dõi công nợ phải thu từ khách hàng và thực hiện các giao dịch thu tiền.
- Nghiệp vụ tính lương và các khoản phải trả người lao động: Tính toán lương, thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khấu trừ khác cho nhân viên.
- Nghiệp vụ tài sản cố định: Theo dõi quá trình mua, khấu hao, sửa chữa và thanh lý tài sản cố định của doanh nghiệp.
- Nghiệp vụ báo cáo và phân tích tài chính: Lập các báo cáo tài chính nội bộ như báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và phân tích số liệu tài chính để hỗ trợ ra quyết định.
Kế toán nội bộ không chỉ ghi nhận dữ liệu mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích và cung cấp thông tin để quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
4. Phân biệt kế toán nội bộ và kế toán thuế
Kế toán nội bộ và kế toán thuế đều quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Kế toán nội bộ tập trung vào kiểm soát chi phí và thông tin kinh doanh, trong khi kế toán thuế đảm bảo tuân thủ quy định thuế. Doanh nghiệp có thể chọn giữa tuyển nhân viên nội bộ hoặc thuê dịch vụ ngoài tùy theo nhu cầu. Dưới đây là những điểm khác biệt giữa kế toán nội bộ và kế toán thuế mà bạn có thể tham khảo:
| Kế toán nội bộ | Kế toán thuế | |
| Nhiệm vụ | Xử lý thông tin kinh doanh, làm căn cứ các khoản lãi, lỗ | Quản lý báo cáo và nộp thuế theo quy định |
| Kiểm soát chứng từ | Giám sát và kiểm tra tất cả chứng từ, hóa đơn kinh doanh | Đảm bảo chứng từ tuân thủ quy định thuế |
| Hạch toán | Ghi chép và xử lý chứng từ theo quy trình nội bộ | Ghi chép chứng từ đúng quy định thuế |
| Trách nhiệm | Quản lý và kiểm soát các chứng từ cùng chi phí nội bộ | Quản lý chứng từ thuế chính xác |
| Có hay không việc sử dụng dịch vụ ngoài? | Nên tuyển dụng nhân viên kế toán nội bộ để nâng cao hiệu quả trong xử lý công việc và theo dõi các hoạt động tài chính. | Có thể sử dụng dịch vụ thuê ngoài |
5. Dịch vụ kế toán nội bộ
Nếu doanh nghiệp của bạn phát sinh quá nhiều nghiệp vụ kế toán hoặc chưa tìm được kế toán viên phù hợp, Hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ của AZTAX
Hiện tại, AZTAX đang cung cấp dịch vụ kế toán nội bộ đầy đủ gồm 4 nghiệp vụ quan trọng phục vụ cho đa số các doanh nghiệp như sau:
- Dịch vụ kế toán tiền lương
- Dịch vụ kế toán bán hàng
- Dịch vụ kế toán kho
- Dịch vụ kế toán công nợ
Dịch vụ kế toán nội bộ này sẽ giúp bạn tiết kiệm tài nguyên, thời gian và công sức, cho phép các công ty, đơn vị kinh doanh và cửa hàng tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Khi sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ của AZTAX, bạn có thể yên tâm rằng quản lý tài chính của tổ chức sẽ được thực hiện theo quy trình chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả cao.
Trên đây AZTAX đã giải đáp thắc mắc kế toán nội bộ là gì? và mô tả công việc kế toán nội bộ. Hi vọng bài viết mang lại thông tin hữu ích cho bạn. Để có thêm thông tin hoặc cần tư vấn chi tiết về kế toán nội bộ hãy liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE: 0932.383.089 để nhận sự hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp.
6. Các câu hỏi thường gặp
6.1 Yêu cầu công việc đối với vị trí kế toán nội bộ
Để trở thành một kế toán nội bộ chuyên nghiệp, ngoài việc hiểu rõ công việc của mình, bạn cần phát triển và hoàn thiện những kỹ năng quan trọng sau:
- Thành thạo nghiệp vụ kế toán: Nền tảng chuyên môn vững chắc từ chuyên ngành kế toán là thiết yếu. Bạn cần thành thạo trong việc kiểm tra số liệu, hạch toán chứng từ và các nghiệp vụ kế toán khác.
- Khả năng tính toán nhanh nhạy: Kế toán nội bộ phải xử lý con số nhanh chóng và chính xác, đảm bảo báo cáo kịp thời và giảm thiểu rủi ro sai sót.
- Sử dụng máy tính hiệu quả: Thành thạo tin học văn phòng là yêu cầu quan trọng, giúp bạn cập nhật số liệu nhanh chóng và nâng cao năng suất làm việc.
- Trung thực và bảo mật thông tin: Đảm bảo tính chính xác trong ghi chép và bảo mật thông tin doanh nghiệp là trách nhiệm lớn của kế toán nội bộ. Rò rỉ thông tin có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng về mặt pháp lý và chuyên môn.
- Kỹ năng giao tiếp tốt: Khả năng phối hợp với các phòng ban và giao tiếp hiệu quả với lãnh đạo doanh nghiệp là rất quan trọng để báo cáo và xử lý các số liệu tài chính một cách suôn sẻ.
6.2 Kế toán nội bộ là làm gì?
Kế toán nội bộ là người chịu trách nhiệm ghi nhận và quản lý các hoạt động tài chính diễn ra trong nội bộ doanh nghiệp. Mục tiêu chính của kế toán nội bộ là đảm bảo việc kiểm soát tốt dòng tiền, tài sản và các nguồn lực khác của doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan và chính xác về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh.
6.3 Kế toán nội bộ khác gì kế toán tổng hợp?
Kế toán nội bộ: Chủ yếu phục vụ cho mục đích quản lý nội bộ doanh nghiệp. Công việc của kế toán nội bộ hướng đến việc cung cấp thông tin tài chính kịp thời và chính xác cho ban quản lý nhằm hỗ trợ ra quyết định chiến lược và kiểm soát tài chính trong nội bộ.
Kế toán tổng hợp: Mục tiêu chính là lập báo cáo tài chính tổng quát và chính xác để gửi cho các cơ quan chức năng như thuế, kiểm toán, hoặc ngân hàng. Kế toán tổng hợp cũng phải đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán và thuế.
6.4 Thu nhập của kế toán nội bộ hiện nay là bao nhiêu?
Mức thu nhập của kế toán nội bộ có thể biến động dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm đặc điểm công việc, quy mô công ty, chính sách của từng tổ chức, cũng như khả năng và kinh nghiệm của từng cá nhân. Dưới đây là mức lương dự kiến dựa trên các yếu tố này:
- Lương trung bình: 7,2 triệu đồng/tháng
- Lương thấp nhất: 3 triệu đồng/tháng
- Lương trung bình thấp (bậc thấp): 6,1 triệu đồng/tháng
- Lương trung bình cao (bậc cao): 8,3 triệu đồng/tháng
- Lương cao nhất: 20 triệu đồng/tháng
6.5 Tìm việc làm kế toán nội bộ ở đâu?
Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng kế toán nội bộ tại các công ty và doanh nghiệp trên toàn quốc đang gia tăng mạnh mẽ. Các vị trí kế toán nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thuế, tài chính và nhiều nghiệp vụ khác. Bạn có thể ứng tuyển vào các doanh nghiệp sinh lợi như ngân hàng thương mại, doanh nghiệp tư nhân, hoặc các cơ quan nhà nước.
Với nhu cầu cao và tiềm năng nghề nghiệp lớn, vị trí kế toán nội bộ mở ra nhiều cơ hội phát triển. Để nổi bật giữa các ứng viên khác, hãy không ngừng nâng cao kiến thức chuyên môn, tích lũy kinh nghiệm và rèn luyện kỹ năng cần thiết để chuẩn bị tốt cho sự nghiệp tương lai.
