Những điều cần biết về kê khai bảo hiểm cho người nước ngoài

Việc kê khai bảo hiểm cho nước ngoài là điều cần thiết, nhằm đảm bảo quyền lợi cho họ khi sinh sống và làm việc tại tại Việt Nam. Đây cũng là nghĩa vụ của những doanh nghiệp đang sử dụng người lao động mang quốc tịch nước ngoài. Vậy những vấn đề liên quan đến việc kê khai bảo hiểm cho người nước ngoài là những gì? Mời xem tiếp bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn.

1. Các trường hợp người nước ngoài phải tham gia BHXH

Căn cứ vào điều 2, Nghị định 143/2018/NĐ-CP có quy định chi tiết về đối tượng người lao động nước ngoài phải tham gia BHXH bắt buộc như sau:

“1. Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc khi có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp và có hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 năm trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam.

2. Người lao động quy định tại khoản 1 Điều này không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định tại Nghị định này khi thuộc một trong các trường hợp sau:

a) Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều 3 của Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03 tháng 02 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;

b) Người lao động đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại khoản 1 Điều 187 của Bộ luật Lao động. Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp. tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội khác; cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam. doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác và cá nhân được phép hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật có thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng lao động.”

Như vậy, đối tượng người lao động nước ngoài phải đóng BHXH bắt buộc khi đáp ứng đủ 3 điều kiện sau:

– Có giấy phép lao động hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp;

– Có hợp đồng lao động không xác định thời hạn hay hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 năm trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam;

– Vẫn nằm trong độ tuổi lao động, chưa đến tuổi nghỉ hưu (tính theo độ tuổi nghỉ hưu được quy định tại điều 187, Bộ Luật Lao động).

Lưu ý: Các quyền lợi của người nước ngoài khi tham gia BHXH bao gồm: ốm đau; thai sản; tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Từ ngày 01/01/2022, người lao động nước ngoài sẽ được hưởng thêm chế độ hưu trí và tử tuất.

Các trường hợp người nước ngoài phải tham gia BHXH
Các trường hợp người nước ngoài phải tham gia BHXH

2. Thủ tục kê khai bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài

Cách thức kê khai BHXH cho người nước ngoài tại Việt Nam cũng tương tự như cách thức tham gia BHXH cho người Việt Nam. Tuy nhiên, bên cạnh những thủ tục chung, có một vài lưu ý về hồ sơ như sau:

Hồ sơ kê khai bảo hiểm cho người nước ngoài đối với người sử lao động:

  • Mẫu TK3 – TS: tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin (được ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH);
  • Mẫu D02 – TS: danh sách kê khai báo tăng lao động nước ngoài tham gia BHXH.

Hồ sơ kê khai bảo hiểm cho người nước ngoài đối với người lao động nước ngoài:

  • Mẫu TK1 – TS kê khai: Khi điền thông tin, các dữ liệu về họ tên, quốc gia phải được ghi theo phiên âm quốc tế. Mẫu này chỉ dùng khi chưa được cấp mã BHXH.
  • Hồ sơ cá nhân đính kèm là bản đã được dịch sang tiếng Việt. Các bản dịch này cần được công chứng, chứng thực hợp lệ theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Thủ tục kê khai BHXH cho người nước ngoài
Thủ tục kê khai BHXH cho người nước ngoài

3. Thủ tục kê khai bảo hiểm y tế cho người nước ngoài

Người lao động có hợp đồng lao động tại Việt Nam thì cần phải tham gia BHYT. Hồ sơ tham gia BHYT dựa theo quyết định số 1018/QĐ-BHXH, gồm những giấy tờ sau:

  • 2 bản mẫu D03-TS kê khai danh sách người tham gia BHYT.
  • Mẫu TK1-TS: tờ khai tham gia BHXH, BHYT cho người lao động, điền đầy đủ các thông tin và gửi lên Cơ quan Bảo hiểm nơi phụ trách của đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức,…

Lưu ý: Theo Nghị định 143/2018/NĐ-CP, mức đóng BHYT cho người nước ngoài là 4.5% mức lương tham gia BHXH. Trong đó người lao động đóng 1.5% mức lương tham gia BHXH theo quy định.

Thủ tục kê khai bảo hiểm y tế cho người nước ngoài
Thủ tục kê khai bảo hiểm y tế cho người nước ngoài

4. Dịch vụ C&B trọn gói của AZTAX

Việc thực hiện các nghiệp vụ C&B là việc khá phức tạp và khó khăn. Do đó, công việc này thường là một trong những trở ngại của doanh nghiệp. Dịch vụ C&B của AZTAX chính là giải pháp cực kỳ thông minh nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện các nghiệp vụ về lương và BHXH. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí và tối ưu hóa việc quản lý doanh nghiệp. Với gói dịch vụ này, doanh nghiệp sẽ:

– Được đăng ký mã đơn vị lần đầu;

– Được đăng ký giao dịch điện tử của BHXH;

– Được hỗ trợ trọn gói báo tăng/giảm lao động, làm hồ sơ về sổ BHXH, thẻ BHYT;

– Được hỗ trợ làm hồ sơ thai sản, ốm đau cho NLĐ;

– Được AZTAX đại diện giải trình thanh gia trong quá trình này;

– Được hỗ trợ các hồ sơ khác liên quan đến Phòng Lao động.

Dịch vụ C&B trọn gói của AZTAX
Dịch vụ C&B trọn gói của AZTAX

Việc lựa chọn dịch vụ C&B thực sự là một lựa chọn đúng đắn cho doanh nghiệp. Vậy nên, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ C&B của AZTAX. Là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực kế toán tài chính, chúng tôi tự tin sẽ mang lại sự hài lòng cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ C&B của AZTAX. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng 24/7 về các vấn đề liên quan. Liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn miễn phí về các gói dịch vụ thích hợp. AZTAX rất hân hạnh được đồng hành cùng bạn! Nhanh tay liên hệ ngay để được nhận nhiều ưu đãi cho doanh nghiệp của mình.

Trả lời