Trong cuộc sống, có thể sẽ có lúc bạn cần sử dụng hộ chiếu cho công việc. Bạn đã biết cách scan hộ chiếu để phục vụ cho mục đích công việc chưa? Nếu chưa, hãy theo dõi bài viết dưới đây của AZTAX để nhận được hướng dẫn chi tiết nhất nhé!
1. Scan là gì?
Scan là quá trình chuyển đổi các tài liệu giấy như văn bản, hợp đồng, hộ chiếu,… không chỉ gồm văn bản chữ mà cả hình ảnh, thành dạng số có thể sử dụng trên điện thoại hoặc máy tính. Quá trình này được thực hiện thông qua máy scan hoặc máy photocopy.
2. Hướng dẫn cách scan hộ chiếu bằng máy scan
Máy scan, hay máy scan ảnh, là thiết bị chuyên dụng để chụp và chuyển hình ảnh từ tài liệu giấy sang dạng số để xem và chỉnh sửa trên máy tính. Cách này giúp bản scan hộ chiếu đạt chất lượng cao và đáp ứng tiêu chuẩn của phòng công chứng. Các bản quét có thể được lưu vào ổ USB hoặc gửi trực tiếp qua email.
Bước 1: Kết nối máy tính với máy scan
- Trước tiên, kết nối máy scan với máy tính.
- Gõ “Máy in & Máy quét” vào thanh tìm kiếm ở góc dưới màn hình.Sau đó, nhấp vào “Thêm máy in hoặc máy quét”. Hệ thống sẽ tìm kiếm tất cả các máy quét khả dụng kết nối với máy tính. Chọn thiết bị bạn muốn kết nối. Sau vài giây, máy tính sẽ hoàn tất việc cài đặt. Khi máy in ở trạng thái “Sẵn sàng”, kết nối đã thành công.
Bước 2: Đặt tài liệu lên máy quét
- Mở nắp máy quét, đặt bề mặt hộ chiếu phẳng và áp sát vào mặt kính. Đảm bảo hướng và vị trí của tài liệu đúng theo đánh dấu trên máy, thường là một mũi tên hoặc số 0.
Bước 3: Điều chỉnh cài đặt máy quét trên phần mềm quét
- Mở phần mềm scan, điều chỉnh các cài đặt như màu sắc và kích thước theo ý muốn. Sau khi hoàn tất cài đặt, chọn nút “Scan” trên phần mềm hoặc trên máy scan để bắt đầu quá trình scan. Phần mềm sẽ cung cấp các tùy chọn để thực hiện điều chỉnh tiếp theo, như thay đổi hướng hình ảnh. Lưu ý chọn định dạng tệp lưu trữ phù hợp.
Bước 4: Chỉnh sửa tài liệu
- Sau khi quét hộ chiếu, sử dụng phần mềm như Adobe Acrobat để chuyển đổi các tệp thành định dạng PDF và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết.
Việc scan hộ chiếu bằng máy scan giúp bạn có được bản sao chất lượng cao, phục vụ cho nhiều mục đích công việc và hành chính.
3. Hướng dẫn cách scan hộ chiếu qua điện thoại
Với sự phát triển của điện thoại thông minh, việc quét tài liệu bằng điện thoại trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, phương pháp này có hạn chế là nếu không cẩn thận, bản scan có thể bị lệch hoặc thiếu trang.
4. Quy trình quét thông qua Google Drive trên thiết bị di động của bạn:
Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive đã được cài đặt sẵn trên điện thoại của bạn.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng “+” và chọn “Quét”.
Bước 3: Căn chỉnh tài liệu cẩn thận, sau đó nhấn nút quét.
Bước 4: Sau khi quét, chọn biểu tượng cắt (crop) để cắt tài liệu. Sau đó nhấp vào nút “✓” để lưu các thay đổi.
Bước 5: Google Drive sẽ tự động lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF. Bạn có thể truy cập vào Google Drive để tải bản scan lên và in hộ chiếu dễ dàng.
5. Phương pháp quét trên điện thoại sử dụng ứng dụng CamScanner:
Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng CamScanner trên điện thoại của bạn.
Bước 2: Sau khi cài đặt ứng dụng, mở ứng dụng và làm như sau:
- Chạm vào biểu tượng máy ảnh có dấu cộng.
- Căn chỉnh tài liệu trong khung và bấm vào biểu tượng máy ảnh để chụp ảnh.
Bước 3: Chạm vào biểu tượng mũi tên màu xanh ở góc dưới bên phải để tiếp tục.
Bước 4: Khi quá trình quét hoàn tất, chỉnh sửa và chọn bộ lọc mong muốn, sau đó bấm vào “dấu tích màu xanh”. Bạn có thể lưu bản quét vào điện thoại dưới các định dạng khác nhau như PDF, hình ảnh, tệp JPG, v.v.
6. Quy trình quét trên điện thoại bằng ứng dụng Microsoft Office Lens
Bước 1: Tải ứng dụng Microsoft Office Lens xuống điện thoại của bạn.
Bước 2: Khởi động ứng dụng và thực hiện theo trình tự sau:
- Vuốt đến mục “Tài liệu”.
- Căn chỉnh văn bản cần quét.
- Chỉnh sửa sau khi quét.
- Chọn “Xác nhận” và bấm “Xong”.
Bạn có thể chọn lưu ảnh ở định dạng JPG hoặc PDF.
7. Phương pháp quét ảnh bằng điện thoại Samsung
Với điện thoại Samsung cài đặt One UI 2 (Android 10) trở lên, bạn có thể dễ dàng quét hộ chiếu của mình:
Bước 1: Mở ứng dụng camera và hướng vào hộ chiếu của bạn.
Bước 2: Máy quét sẽ đánh dấu các cạnh của tài liệu bằng một hình chữ nhật màu vàng với nút “Quét” ở giữa.
Bước 3: Khi đã sẵn sàng, nhấn vào nút “Quét”.Sau khi hoàn tất, bản quét sẽ được lưu trữ trong Thư viện Galaxy của bạn để bạn lưu hoặc chia sẻ.
Cách scan hộ chiếu bằng iPhone:
Bước 1: Tạo ghi chú mới, nhấp vào biểu tượng máy ảnh trên thanh công cụ và chọn “Quét tài liệu”.
Bước 2: Hướng điện thoại trực tiếp vào tài liệu cần quét. iPhone sẽ tự động chụp ảnh và hình ảnh quét sẽ xuất hiện ở góc dưới bên trái. Bạn có thể căn chỉnh lại các góc và nhấn “Save”. Nếu máy ảnh không chụp tự động, nhấn nút chụp.
Bước 3: Sau khi nhấp vào “Lưu”, văn bản được quét sẽ được đưa vào ghi chú. Để xuất văn bản thành tệp, nhấp vào biểu tượng chia sẻ ở góc trên bên phải màn hình và chọn “Lưu vào tệp”. Bạn có thể tìm thấy tệp PDF trong ứng dụng “Tệp” trên điện thoại và từ đây chia sẻ tệp với các ứng dụng khác hoặc tải lên Drive/iCloud.
Như vậy, bài viết trên đã giải đáp cũng như hướng dẫn về cách scan hộ chiếu bằng nhiều hình thức khác nhau. Hy vọng bài hướng dẫn này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thực hiện việc scan hộ chiếu một cách hiệu quả và chính xác. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm thông tin, xin đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp và đáng tin cậy!
