Hạch toán lương theo Thông tư 133 theo quy định năm 2024

hach toan luong theo thong tu 133

Hạch toán lương theo Thông tư 133” là vấn đề nan giải của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các nhân viên kế toán. Làm sao để hạch toán lương theo Thông tư 133 chính xác? Cách hạch toán lương theo Thông tư 133 có những lưu ý gì so với Thông tư 200? Mời quý doanh nghiệp cùng theo dõi bài viết sau đây và giải đáp!

quy trinh hach toan theo thong tu 133
Quy trình hạch lương theo Thông tư 133

1. Nguyên tắc kế toán Tài khoản 334

nguyen tac tai khoan 334
Nguyên tắc kế toán tài khoản 334

Theo quy định hiện hành, tài khoản 334 được sử dụng để thể hiện các khoản chi phí phải thanh toán và tình hình chi trả cho người lao động. Những vấn đề xoay quanh bao gồm tiền lương, tiền công, tiền lương thưởng, BHXH và các khoản chi trả khác thuộc về thu nhập người lao động.

2. Kết cấu và nội dung Tài khoản 334

ket cau noi dung tai khoan 334
Kết cấu và nội dung tài khoản 334

Nội dung tài khoản 334 thể hiện theo Thông tư 133 bao gồm:

  • Bên nợ:
    • Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản chi, trả và ứng cho người lao động;
    • Các khoản chi phí đã khấu trừ vào tổng tiền lương của người lao động.
  • Bên có: bao gồm các khoản tiền lương, tiền công và tiền thưởng mang tính chất lượng, các loại bảo hiểm và các khoản chi, trả và đã ứng cho người lao động.
  • Số dư bên có: bao gồm các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng mang tính chất lương và các khoản còn lại phải chi trả cho người lao động tại doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, tài khoản 334 có thể sẽ có số dư bên nợ. Trong trường hợp này, số dư bên nợ tài khoản 334 thể hiện rằng số tiền đã chi trả lớn hơn số tiền phải trả cho người lao động. Các chi phí chi trả bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng làm việc và các khoản thu khác.

Xem thêm: Quy trình hạch toán lương theo Thông tư 200

3. Cách hạch toán khoản lương theo Thông tư 133

tinh tien thuong tra cho nguoi lao dong
Cách tính tiền thưởng trả cho người lao động

3.1. Cách tính tiền lương, các khoản phụ cấp cho người lao động theo Thông tư 133

  • Nợ TK 154: Chi phí sản xuất dở dang
  • Nợ TK 241: Xây dựng cơ bản đang dang dở
  • Nợ TK 631: Lương và các khoản phụ cấp phải trả
  • Nợ TK 642: Chi phí dành cho quản lý kinh doanh
  • Có TK 334: Phải trả cho người lao động

3.2. Cách tính tiền thưởng trả cho người lao động

Sau khi bộ phận kế toán xác định được số tiền thưởng phải trả cho người lao động từ quỹ khen thưởng, nhân viên tiến hành hạch toán như sau:

  • Nợ TK 353: Quỹ khen thưởng, phúc lợi cho người lao động
  • Có TK 334: Phải trả cho người lao động

Khi doanh nghiệp tiến hành xuất quỹ để chi trả tiền thưởng cho người lao động, kế toán hạch toán như sau:

  • Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động
  • Có các tài khoản 111, 112: Ứng với thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động

3.3. Cách tính tiền BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn,…)

Doanh nghiệp cần chi trả các khoản tiền bảo hiểm bao gồm ốm đau, thai sản, tai nạn, … Kế toán cần tiến hành hạch toán như sau:

  • Nợ TK 338: Khoản phải trả, phải nộp cho người khác
  • Có TK 334: Phải trả cho người lao động

3.4. Cách tính tiền lương nghỉ phép thực tế của người lao động

Khi nhân viên tham gia chế độ bảo hiểm, doanh nghiệp cần thực hiện các hồ sơ gửi lên Cơ quan BHXH nhằm chi trả cho công nhân viên. Lúc này, kế toán hạch toán như sau:

  • Nợ các TK 154, 642
  • Nợ TK 335: Chi phí phải trả
  • Có TK 334: Phải trả cho người lao động

3.5. Các tính các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập người lao động

tinh cac khoan phai khau tru vao luong va thu nhap
Cách tính các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập

Doanh nghiệp phải chi trả các khoản khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên và người lao động. Các khoản bao gồm như tiền tạm ứng chưa tiêu hết, các loại bảo hiểm như BHXH, BHYT, BHTN, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định xử lý. Kế toán hạch toán theo Thông tư 133 như sau:

  • Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động
  • Có TK 141: Các khoản tạm ứng
  • Có TK 338: Các khoản phải trả, phải nộp khác
  • Có TK 138: Các khoản phải thu khác.

3.6. Cách tính tiền thuế TNCN của người lao động

Doanh nghiệp phải nộp thuế TNCN cho công nhân viên và người lao động của doanh nghiệp cho Nhà nước. Kế toán hạch toán như sau:

  • Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động
  • Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước.

3.7. Cách tính các khoản ứng trước hoặc trả tiền lương thực tế

Khi doanh nghiệp ứng trước cho tiền công của nhân viên và người lao động, kế toán hạch toán như sau:

  • Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động
  • Có các TK 111, 112: Ứng với thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động

3.8. Cách tính các khoản thanh toán

Doanh nghiệp khi thực hiện thanh toán các khoản phải trả, kế toán tiến hành hạch toán như sau:

  • Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động
  • Có TK 3335: Khoản đóng thuế TNCN
  • Có các TK 111, 112: Ứng với thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động

3.9. Cách tính trong trường hợp trả lương hoặc thưởng cho người lao động

cach tinh truong hop tra luong hoac thuong
Cách tính trong trường hợp trả lương hoặc thưởng

Tại nhiều doanh nghiệp, chủ sở hữu lao động có thể trả lương hoặc thưởng bằng các sản phẩm, hàng hóa, kế toán thể hiện doanh thu bán hàng chưa bao gồm thuế GTGT và hạch toán:

  • Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động
  • Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp các dịch vụ
  • Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.

 3.10. Cách xác định và thanh toán các khoản khác cho người lao động tại doanh nghiệp

cach xac dinh va thanh toan cac khoan khac cho nguoi lao dong
Cách xác định và thanh toán các khoản khác cho người lao động

Doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên và người lao động tại doanh nghiệp như tiền ăn ca, tiền nhà, tiền điện thoại, học phí, …

Lúc này, bộ phận kế toán phải xác định được số tiền phải trả cho người lao động tại doanh nghiệp và hạch toán:

  • Nợ TK 154, 631, 642, 241: Lương và các khoản phụ cấp trả cho người lao động
  • Có TK 334: Phải trả cho người lao động

Khi doanh nghiệp phải chi trả tiền lương và các khoản cho người lao động tại doanh nghiệp, kế toán hạch toán như sau:

  • Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động
  • Có các TK 111, 112: Ứng với thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động

AZTAX vừa cung cấp các thông tin về “hạch toán lương theo Thông tư 133” phía trên. Mong rằng, những thông tin được cung cấp phía trên đã giải đáp được những khúc mắc và thắc mắc về vấn đề này. Nếu quý doanh nghiệp có các nhu cầu sử dụng dịch vụ tính lương, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn trọn gói.

CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN

   Email: cs@aztax.com.vn

   Hotline: 0932.383.089

   #AZTAX - Giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp

Đánh giá post
Đánh giá post