Theo quy định của pháp luật, người hưởng BHXH 1 lần có thể ủy quyền cho người khác nhận thay. Tuy nhiên phải thực hiện đúng thủ tục ủy quyền thông qua giấy ủy quyền hưởng BHXH 1 lần theo đúng mẫu 13-HSB. Vậy Mẫu 13-HSB là gì? Điền mẫu đơn này như thế nào? Nhận mẫu đơn này ở đâu và cần những hồ sơ gì khi rút BHXH 1 lần? Tất cả sẽ được AZTAX chia sẻ trong bài viết dưới đây.
1. Mẫu giấy 13-HSB là gì?
Mẫu số 13-HSB là mẫu giấy ủy quyền rút bảo hiểm xã hội tiêu chuẩn được ban hành bởi cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam, theo Quyết định số 166/QĐ-BHXH ngày 31/1/2019, để giải quyết việc hưởng các chế độ Bảo hiểm xã hội, chi trả BHYT và BHTN theo quy định của Pháp Luật.
Mẫu 13-HSB được áp dụng trong các trường hợp người được hưởng các chế độ (BHXH, BHYT, BHTN) có thể ủy quyền cho người khác nhận thay mình, bao gồm việc nhận lương hưu, chi trả BHYT, BHTN… tại các tổ chức BHXH, theo quy định hiện hành.
2. Hướng dẫn cách điền mẫu giấy số 13-HSB
Mẫu giấy số 13-HSB là tài liệu quan trọng được sử dụng để ủy quyền cho người khác thay mặt nhận lương hưu hoặc trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng. Mẫu này yêu cầu thông tin chi tiết của cả người ủy quyền và người được ủy quyền, đồng thời xác định rõ nội dung và thời hạn ủy quyền. Điều này giúp đảm bảo quá trình chi trả được thực hiện đúng quy định và minh bạch.
Phần người uỷ quyền:
(1) Họ và tên: Ghi đúng tên của người uỷ quyền.
(2) Sinh ngày: Ghi ngày sinh chính xác của người uỷ quyền.
(3) Mã số BHXH: Ghi số Bảo hiểm xã hội. Có thể tra cứu bằng cách sử dụng 10 ký tự cuối trên thẻ BHYT, trên sổ BHXH hoặc trên Cổng thông tin BHXH Việt Nam.
(4) Loại chế độ được hưởng: Bảo hiểm y tế hoặc Bảo hiểm xã hội. ( trường hợp này là BHXH )
(5) Số điện thoại liên hệ: Ghi số điện thoại của người uỷ quyền.
(6) Số CMND/Số căn cước công dân/Số hộ chiếu: Ghi rõ theo loại giấy tờ mới nhất hiện có của người uỷ quyền.
(7) Do… cấp ngày…: Ghi nguồn cấp giấy tờ pháp lý và ngày cấp trên mặt sau của giấy tờ.
(8) Nơi cư trú: Ghi rõ địa chỉ cư trú chi tiết và chính xác nhất. Đây là nơi mà công dân thường xuyên sinh sống, có thể là thường trú hoặc tạm trú. Nếu người uỷ quyền đang chấp hành hình phạt tù, vui lòng ghi tên trại giam, huyện (quận, thị xã, thành phố), tỉnh (thành phố).
Phần người được uỷ quyền:
(9) Họ và tên: Ghi đúng tên của người được uỷ quyền.
(10) Sinh ngày: Ghi ngày sinh chính xác của người được uỷ quyền.
(11) Số CMND/Số căn cước công dân/Số hộ chiếu: Ghi rõ theo loại giấy tờ mới nhất hiện có của người được uỷ quyền.
(12) Do… cấp ngày…: Xin vui lòng ghi nguồn cấp giấy tờ pháp lý và ngày cấp trên mặt sau của giấy tờ.
(13) Nơi cư trú: Ghi rõ địa chỉ cư trú chi tiết nhất. Đây là nơi mà công dân thường xuyên sinh sống, có thể là thường trú hoặc tạm trú.
(14) Số điện thoại: Ghi số điện thoại của người được uỷ quyền.
Nội dung uỷ quyền:
(15) Nội dung uỷ quyền: Hãy ghi rõ nội dung uỷ quyền một cách cụ thể và rõ ràng. Tránh gây nhầm lẫn bằng cách mô tả chính xác những chế độ hoặc quyền lợi được uỷ quyền. Nếu có việc làm đơn nào, vui lòng mô tả đầy đủ, chẳng hạn như uỷ quyền đổi thẻ BHYT, uỷ quyền nhận lương hưu.
Người lao động cần ghi rõ những nội dung ủy quyền như sau:
- Thực hiện thủ tục gì
- Nhận hồ sơ hưởng BHXH (bao gồm cả thẻ BHYT) nếu có
- Nhận lương hưu hoặc trợ cấp cụ thể
- Đổi thẻ BHYT, đổi sổ BHXH
- Điều chỉnh mức hưởng hoặc chế độ
Nếu nội dung ủy quyền bao gồm việc làm đơn, cần ghi rõ “ủy quyền làm đơn”. Trong trường hợp ủy quyền cho việc thực hiện toàn bộ thủ tục (bao gồm làm đơn, nộp, nhận hồ sơ, nhận tiền), cần ghi rõ và cụ thể từng công việc được ủy quyền
Thời hạn uỷ quyền và chữ ký:
(16) Thời hạn ủy quyền sẽ do các bên tự thỏa thuận và ghi rõ từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm cụ thể. Nếu không ghi rõ thời hạn, ủy quyền sẽ có hiệu lực trong một năm kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.
Chứng thực chữ ký của người ủy quyền
Chứng thực chữ ký: Giấy uỷ quyền phải được chứng thực chữ ký của người uỷ quyền. Có thể chứng thực tại các cơ quan sau:
- Chính quyền địa phương
- Phòng công chứng
- Thủ trưởng trại giam
- Đại sứ quán Việt Nam hoặc cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài hoặc chính quyền địa phương của nước ngoài nơi người được uỷ quyền cư trú.
Khi lập giấy ủy quyền, người ủy quyền cần lưu ý 2 vấn đề sau:
- Nếu giấy ủy quyền bằng tiếng nước ngoài, phải kèm theo bản dịch tiếng Việt được chứng thực theo quy định pháp luật.
- Nếu người được ủy quyền không thực hiện đúng nội dung cam kết, họ phải bồi thường số tiền đã nhận sai quy định và có thể bị xử lý theo quy định pháp luật hành chính hoặc hình sự tùy theo mức độ vi phạm.
Lưu ý: Nếu người được uỷ quyền không tuân thủ nội dung cam kết, có thể phải bồi thường số tiền đã nhận không đúng quy định và bị xử lý theo quy định của pháp luật hành chính hoặc hình sự.
3. Nhận mẫu số 13-HSB ở đâu?
Mẫu số 13-HSB có thể được nhận tại các cơ quan BHXH địa phương hoặc tải về từ trang web chính thức của BHXH Việt Nam. Để đảm bảo tính hợp lệ, người lao động nên liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH nơi họ cư trú để nhận mẫu và được hướng dẫn cụ thể về cách điền. Việc này giúp đảm bảo quy trình ủy quyền được thực hiện đúng quy định và nhanh chóng.
Người ủy quyền có thể yêu cầu nhận Mẫu số 13 HSB tại các cơ quan Bảo hiểm xã hội tại địa phương hoặc tải trực tiếp từ file đi kèm với Quyết định số 166/QĐ-BHXH của cơ quan BHXH. Trước khi giao cho người nhận uỷ quyền để hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, người ủy quyền cần điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn và chứng thực đầy đủ. Điều này đảm bảo tính chính xác và pháp lý của quy trình uỷ quyền.
4. Hồ sơ đề nghị rút BHXH 1 lần thông qua người ủy quyền
Theo quy định của pháp luật về BHXH và dân sự, người lao động có thể ủy quyền cho người khác lập hồ sơ và nhận tiền BHXH một lần bằng Giấy ủy quyền (mẫu 13-HSB) hoặc hợp đồng ủy quyền có công chứng. Hồ sơ cần có sổ bảo hiểm đã chốt, đơn đề nghị hưởng trợ cấp và giấy ủy quyền. Khi nộp hồ sơ hoặc nhận kết quả, người được ủy quyền phải mang theo sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú, bản sao chứng minh thư của bạn có công chứng và chứng minh thư bản gốc của họ.
Dựa trên Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021 về hướng dẫn hồ sơ rút Bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần thông qua người ủy quyền, quy trình bao gồm các bước sau:
- Giấy ủy quyền và tài liệu liên quan:
- Chuẩn bị Giấy ủy quyền theo mẫu 13-HSB, kèm theo Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh.
- Bản chính Sổ Bảo hiểm xã hội.
- Đơn đề nghị rút BHXH một lần theo mẫu số 13-HSB.
- Trường hợp người lao động ra nước ngoài định cư:
- Nếu người lao động định cư ở nước ngoài, cần chuẩn bị bản sao Giấy xác nhận về việc thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bản dịch tiếng Việt được chứng thực/công chứng của các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu nước ngoài.
- Thị thực được cấp bởi cơ quan nước ngoài, bao gồm xác nhận về việc cho phép nhập cảnh với lý do định cư.
- Giấy xác nhận đang làm thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài hoặc thẻ thường trú, cư trú có thời hạn từ 05 năm trở lên của cơ quan nước ngoài.
- Đối với các trường hợp bị mắc những bệnh nguy hiểm:
- Nếu bị các bệnh nguy hiểm đến tính mạng, cần chuẩn bị trích sao/tóm tắt hồ sơ bệnh án.
- Nếu mắc các bệnh khác, thay bằng Biên bản giám định mức suy giảm sức khỏe từ 81% trở lên của hội đồng giám định y khoa, thể hiện tình trạng không tự phục vụ được.
- Thanh toán phí giám định y khoa:
- Chuẩn bị hóa đơn và chứng từ thu phí giám định, kèm theo bảng kê các nội dung giám định (bản chính).
- Trường hợp có thời gian phục vụ trong quân đội trước 01/01/2007:
- Chuẩn bị bản chính Bản khai cá nhân về thời gian, địa bàn phục vụ trong Quân đội có hưởng phụ cấp khu vực theo mẫu số 04B – HBQP ban hành kèm theo Thông tư 136/2020/TT-BQP.
Xem thêm: Hướng dẫn làm hồ sơ bảo hiểm xã hội 1 lần khi giãn cách
5. Thủ tục ủy quyền rút BHXH 1 lần
Thủ tục ủy quyền rút BHXH một lần là quy trình người lao động ủy quyền cho người khác lập hồ sơ và nhận tiền BHXH. Điều này yêu cầu sổ bảo hiểm đã chốt, đơn đề nghị hưởng trợ cấp, và giấy ủy quyền (mẫu 13-HSB hoặc hợp đồng ủy quyền có công chứng). Người được ủy quyền cần mang theo giấy tờ xác nhận khi đến cơ quan BHXH để hoàn tất thủ tục và nhận kết quả.
Căn cứ vào Điều 24 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP hướng dẫn thủ tục ủy quyền rút Bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần, quy trình bao gồm các bước sau:
Bước 1: Lập Văn Bản Ủy Quyền
Người uỷ quyền lập văn bản ủy quyền đầy đủ thông tin và theo hướng dẫn quy định.
Bước 2: Chứng Thực Chữ Ký
Giấy ủy quyền cần được chứng thực chữ ký tại các cơ quan có thẩm quyền như:
- Phòng Tư pháp của huyện, quận, thị xã hoặc thành phố thuộc tỉnh.
- Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.
Bước 3: Ký Tên và Đóng Dấu
Các bên liên quan ký tên trên giấy ủy quyền trước mặt người có thẩm quyền.
Bước 4: Thực Hiện Chứng Thực
Người thực hiện chứng thực ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký, ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu của cơ quan hoặc tổ chức thực hiện chứng thực.
Điều này đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của quy trình ủy quyền rút bảo hiểm xã hội một lần, tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật.
6. Dịch vụ rút tiền bảo hiểm xã hội một lần
AZTAX không chỉ là nơi đơn thuần cung cấp dịch vụ rút bảo hiểm xã hội 1 lần, chúng tôi là người bạn đồng hành đồng lòng, một điểm tựa đáng tin cậy trong cuộc hành trình khám phá đầy thách thức này. Chúng tôi không chỉ nhìn nhận mỗi bước tiến trong việc bảo vệ tương lai là sự nỗ lực, mà còn là một cuộc phiêu lưu đậm chất cảm xúc, nơi mỗi cảm xúc và cảm nhận đều được đánh thức.
Tại AZTAX, chúng tôi không phải là những chuyên viên lạnh lùng, mà là những người bạn tri kỷ, sẵn lòng đi cùng bạn qua những thử thách phức tạp của thủ tục. Chúng tôi đồng hành với bạn, để bạn không phải đối mặt với những khó khăn một mình, mà có sự hỗ trợ chân thành từ những người bạn chân thực và đáng tin cậy.
Hãy tin tưởng vào chúng tôi, không chỉ bởi vì chúng tôi có sự giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp, mà còn vì chúng tôi mang đến niềm đam mê, khao khát tạo ra những khoảnh khắc ý nghĩa và khó quên trong từng bước đi của bạn. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0932.383.089, để chúng tôi cùng nhau viết nên câu chuyện hạnh phúc của bạn trên con đường đầy thách thức của cuộc sống!
Như vậy có thể thấy rằng mẫu giấy ủy quyền hưởng BHXH 1 lần theo đúng mẫu 13-HSB là mẫu giấy quan trọng và bắt buộc phải có khi ủy quyền cho người khác nhận thay BHXh 1 lần. Trong bài viết trên, AZTAX đã chia sẻ những thông tin cần thiết và liên quan đến thủ tục ủy quyền nhận BHXH 1 lần theo đúng quy định của pháp luật. Rất mong rằng các thông tin trên có thể giải đáp được các thắc mắc của đọc giả.
Xem thêm: Cách lấy bảo hiểm xã hội
Xem thêm: Tổng hợp toàn bộ biểu mẫu làm bhxh 1 lần cho người nước ngoài
Xem thêm: Mẫu công văn gửi bảo hiểm xã hội
