Thủ tục gia hạn visa lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam chi tiết nhất

Visa lao động của bạn sắp hết hạn và bạn đang làm việc tại Việt Nam? Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững quy trình gia hạn visa lao động, từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến nộp đơn và nhận kết quả. Chúng tôi cung cấp thông tin chi tiết, chính xác và cập nhật nhất để bạn có thể tự tin thực hiện thủ tục mà không cần sự hỗ trợ từ bên thứ ba. Với hướng dẫn đơn giản và rõ ràng, AZTAX sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình.

1. Điều kiện gia hạn visa lao động cho người nước ngoài

Điều kiện gia hạn visa lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam bao gồm: hộ chiếu còn ít nhất 6 tháng, visa lao động còn hiệu lực, giấy xác nhận tạm trú, giấy phép lao động còn thời hạn và không thuộc diện phải xuất cảnh.

Để được gia hạn visa lao động, người lao động nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 6 tháng.
• Visa lao động tại Việt Nam vẫn còn hiệu lực và giá trị sử dụng.
• Có giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại địa phương nơi cư trú.
• Giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động vẫn còn hiệu lực.
• Không thuộc các trường hợp bắt buộc phải xuất cảnh khỏi Việt Nam.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên sẽ giúp người lao động có khả năng gia hạn visa một cách thuận lợi.

Xem thêm: Thời hạn thị thực (visa) là bao lâu?

2. Hồ sơ gia hạn visa lao động cho người nước ngoài

Trong quy trình xin gia hạn visa cho lao động nước ngoài, việc chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng nhất. Đây chính là căn cứ để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại Việt Nam xem xét và quyết định cấp phép gia hạn visa. Do đó, cần đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác theo danh mục các giấy tờ yêu cầu.

Để gia hạn visa lao động, hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Bản photo giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc chứng nhận đầu tư có đóng dấu treo của công ty.
• Hộ chiếu bản gốc.
• Bản sao y công chứng visa kèm theo dấu nhập cảnh gần nhất.
• Giấy giải trình đề nghị hỗ trợ gia hạn thị thực.
• Đơn xin gia hạn visa theo mẫu NA5.
• Giấy khai báo tạm trú có xác nhận của công an phường nơi cư trú.
• Giấy phép lao động bản gốc hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động (để đối chiếu).
• Giấy giới thiệu từ doanh nghiệp cho người lao động nước ngoài.
• Ảnh thẻ kích thước 4x6cm, nền trắng, trang phục lịch sự, được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Lưu ý: Đối với mẫu đơn xin gia hạn visa cho lao động nước ngoài (mẫu N5), cần phải có chữ ký của người xin gia hạn, cùng với dấu và chữ ký của người đại diện pháp lý hoặc người được ủy quyền của công ty sử dụng lao động nước ngoài đó.

Xem thêm: Chi phí gia hạn visa cho người nước ngoài bao nhiêu?

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách gia hạn visa online

3. Thủ tục gia hạn visa lao động cho người nước ngoài

Thủ tục gia hạn visa lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam hiện nay đã được đơn giản hóa nhờ vào việc áp dụng hình thức trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Người lao động hoặc doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản điện tử để nộp hồ sơ, thực hiện các bước như chuẩn bị giấy tờ, khai thông tin và thanh toán lệ phí trực tuyến để hoàn tất thủ tục gia hạn.

3.1 Thủ tục gia hạn visa lao động qua Cổng dịch vụ công quốc gia

Hiện nay, quy trình gia hạn thị thực lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam đã trở nên thuận tiện hơn nhờ vào việc thực hiện trực tuyến qua cổng dịch vụ công. Tuy nhiên, để nộp hồ sơ gia hạn visa Việt Nam trực tuyến, doanh nghiệp hoặc người nước ngoài cần đăng ký tài khoản định danh điện tử. Sau khi hoàn thành đăng ký, hồ sơ gia hạn visa có thể được điền và nộp trên cổng dịch vụ công của Bộ Công an.

Dưới đây, AZTAX sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình nộp hồ sơ gia hạn visa lao động cho người nước ngoài qua hình thức trực tuyến:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa lao động tại Việt Nam

Trước tiên, người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ cá nhân theo yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, các giấy tờ này đã được Visa Phương Đông liệt kê chi tiết ở trên.

Bước 2. Đăng nhập và chọn gia hạn visa lao động

Truy cập vào cổng dịch vụ công và đăng nhập vào hệ thống. Sau khi đăng nhập thành công, tại trang chủ của cổng dịch vụ công quốc gia, tìm kiếm từ khóa “Gia hạn” trên thanh tìm kiếm và chọn mục “Gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam (thực hiện cấp tại Trung ương)”.

Tiếp theo, nhấn vào mục “Nộp hồ sơ”.

Tại phần “Trường hợp hồ sơ”, chọn tỉnh/thành phố nơi người lao động đang cư trú hoặc làm việc.

Bước 3. Khai thông tin, đính kèm hồ sơ và ký tờ khai

Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu, bao gồm ảnh chân dung, thông tin cá nhân và địa chỉ tạm trú tại Việt Nam.

Tại mục đăng tải hồ sơ, người nộp hồ sơ cập nhật các giấy tờ đã chuẩn bị. Cung cấp đầy đủ số lượng và các loại giấy tờ theo yêu cầu trên cổng dịch vụ công.

Sau khi hoàn tất, chọn “Đồng ý và tiếp tục“, điền mã xác nhận và nhấn “Ký tờ khai” để hoàn tất thủ tục.

Bước 4. Gửi hộ chiếu về cơ quan xét duyệt và nộp lệ phí

Người lao động nước ngoài gửi hộ chiếu gốc qua dịch vụ bưu chính để cơ quan xét duyệt đối chiếu và xác minh. Khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan xét duyệt sẽ thông báo lệ phí gia hạn, và người nộp hồ sơ sẽ truy cập cổng dịch vụ để thanh toán. Sau khi hoàn tất, người lao động có thể tra cứu kết quả gia hạn visa trực tuyến.

Sau khoảng từ 5 – 7 ngày, Quý khách có thể truy cập vào trang tra cứu hồ sơ, nhập mã hồ sơ và mã xác nhận để xem kết quả. Trạng thái có thể là “Được tiếp nhận”, “Đang xử lý” hoặc “Đã trả kết quả”.

3.2 Thủ tục gia hạn visa lao động tại Cục hoặc phòng quản lý Xuất nhập cảnh

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ, công chứng và điền tờ khai

Người lao động nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cá nhân theo yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, danh mục giấy tờ đã được Visa Phương Đông liệt kê chi tiết. Sau khi hoàn tất hồ sơ, Quý khách cần liên hệ với đơn vị dịch thuật để công chứng các giấy tờ sang tiếng Việt. Quá trình này cần thực hiện qua các dịch vụ dịch thuật công chứng chuyên nghiệp.

Đơn xin gia hạn visa (mẫu NA5) là tài liệu bắt buộc khi làm thủ tục gia hạn visa.

Bước 2. Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người lao động nước ngoài cần nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục Xuất nhập cảnh tại tỉnh/thành phố nơi cư trú và làm việc. Có hai tình huống có thể xảy ra khi nộp hồ sơ:

• Hồ sơ hợp lệ: Cán bộ tiếp nhận sẽ thu phí và cấp biên lai, giấy hẹn.
• Hồ sơ chưa hợp lệ: Cán bộ sẽ hướng dẫn người lao động sửa chữa và hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3. Nhận kết quả

Vào ngày hẹn, người lao động nước ngoài cần trực tiếp đến địa chỉ nộp hồ sơ để nhận kết quả. Khi đến nhận kết quả, khách hàng phải mang theo giấy hẹn, giấy tờ tùy thân và biên lai thu phí để đối chiếu. Nếu hồ sơ không được gia hạn visa, người lao động sẽ nhận được thông báo lý do từ cơ quan xét duyệt.

Xem thêm: Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại TP.HCM

Xem thêm: Dịch vụ gia hạn visa tại Hải Phòng trọn gói

4. Thời hạn của visa lao động cho người nước ngoài

Visa lao động dành cho người nước ngoài có thời hạn tối đa là 12 tháng (1 năm) trong trường hợp người lao động được cấp giấy phép lao động, miễn giấy phép lao động hoặc là nhà đầu tư.

Trước khi tìm hiểu quy trình gia hạn, người lao động nước ngoài cần hiểu rõ các loại visa lao động và thời hạn tương ứng tại Việt Nam.

• Visa LĐ1: Dành cho lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam với vai trò quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, hoặc nhân viên kỹ thuật, thời hạn lưu trú tối đa 1 năm.
• Visa LĐ2: Cấp cho lao động nước ngoài tham gia các hợp đồng hoặc thỏa thuận trong lĩnh vực kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, y tế, với thời hạn lưu trú tối đa 1 năm.

5. Chi phí gia hạn visa lao động cho người nước ngoài

Dưới đây là bảng phí gia hạn visa lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam theo quy định của Cục Xuất nhập cảnh:

Đây là mức lệ phí gia hạn visa cho lao động nước ngoài do chính phủ quy định theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC.

6. Lưu ý khi gia hạn visa lao động

Khi gia hạn visa lao động, người lao động nước ngoài cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Thời gian nộp hồ sơ: Cần nộp hồ sơ gia hạn trước khi visa hiện tại hết hạn ít nhất 5-7 ngày để đảm bảo quá trình xét duyệt không bị gián đoạn và tránh tình trạng lưu trú quá hạn.
• Giấy phép lao động còn hiệu lực: Visa lao động chỉ được gia hạn nếu giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động vẫn còn hiệu lực. Nếu giấy phép lao động sắp hết hạn, cần làm thủ tục gia hạn giấy phép trước.
• Thông tin trong hồ sơ: Các thông tin trong hộ chiếu, giấy phép lao động và hợp đồng lao động phải khớp nhau. Bất kỳ sai sót nào trong thông tin cũng có thể gây chậm trễ hoặc từ chối gia hạn.
• Hợp đồng lao động: Cần xác nhận rằng hợp đồng lao động vẫn còn hiệu lực và phù hợp với thời gian yêu cầu gia hạn visa. Nếu hợp đồng sắp hết hạn, cần gia hạn hợp đồng trước khi nộp hồ sơ xin gia hạn visa.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Người lao động không được vi phạm pháp luật Việt Nam trong suốt thời gian làm việc. Các hành vi vi phạm có thể dẫn đến việc bị từ chối gia hạn hoặc thậm chí bị trục xuất.
• Lưu giữ biên lai và giấy tờ: Sau khi nộp hồ sơ, cần giữ lại biên nhận và kiểm tra thường xuyên để đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ.

Những lưu ý này sẽ giúp quá trình gia hạn visa diễn ra nhanh chóng và không gặp phải các vấn đề pháp lý.

Với những thông tin trên, hy vọng bạn đã nắm rõ quy trình gia hạn visa lao động. Tuy nhiên, nếu còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp và hỗ trợ bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất.

Xem thêm: Quy định pháp luật quá hạn visa ở Việt Nam