Thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mới nhất

Quy trình gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là bước quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi và tính hợp pháp của nhãn hiệu. Theo luật sở hữu trí tuệ, giấy chứng nhận này có thời hạn là 10 năm từ ngày nộp đơn đăng ký. Sau đó, có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần tối đa 10 năm. Để thực hiện việc gia hạn, chủ nhân cần nộp lệ phí theo quy định. Nếu không tuân thủ, văn bằng bảo hộ sẽ bị chấm dứt hiệu lực. Trình tự, thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được thực hiện như thế nào? Hãy cùng AZTAX tìm hiểu ngay bên dưới bài viết nhé!

1. Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mới nhất 2026

Từ ngày 09/6/2026, thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được thực hiện theo Quyết định 2735/QĐ-BKHCN, thay thế thủ tục tương ứng đã công bố tại Quyết định 2113/QĐ-BKHCN. Văn bản mới hợp nhất việc duy trì và gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ thành một thủ tục hành chính chung.

Theo quy định hiện hành, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Chủ sở hữu được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm, cho toàn bộ hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ đã đăng ký.

1.1 Thời hạn nộp yêu cầu gia hạn nhãn hiệu

Chủ sở hữu nên nộp hồ sơ trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực.

Nếu bỏ lỡ thời hạn này, hồ sơ vẫn có thể được chấp nhận khi đáp ứng đồng thời hai điều kiện:

• Nộp không quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng hết hiệu lực;
• Nộp thêm lệ phí gia hạn muộn cho từng tháng chậm nộp.

Quá thời hạn gia hạn muộn nêu trên, chủ sở hữu có thể mất quyền gia hạn văn bằng, ảnh hưởng trực tiếp đến phạm vi bảo hộ nhãn hiệu.

1.2 Hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Tổ chức, cá nhân chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

• Tờ khai duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ theo Mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 20/2026/TT-BKHCN;
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu dạng giấy nếu yêu cầu ghi nhận nội dung gia hạn trên văn bằng;
• Văn bản ủy quyền nếu nộp hồ sơ thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.

Trường hợp chỉ gia hạn một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ, nội dung ủy quyền phải thể hiện rõ phạm vi gia hạn tương ứng.

Như vậy, thông tin sử dụng Mẫu số 02 theo Thông tư 10/2026/TT-BKHCN không còn phù hợp với thủ tục được cập nhật từ tháng 6/2026.

 Xem thêm: Mẫu giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mới nhất hiện nay

1.3 Cách thức nộp hồ sơ

Người yêu cầu có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

• Nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ;
• Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Bộ Khoa học và Công nghệ;
• Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính đến Bộ phận Một cửa.

Cơ quan trực tiếp giải quyết hồ sơ là Cục Sở hữu trí tuệ.

1.4 Trình tự giải quyết hồ sơ gia hạn

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ theo một trong các phương thức nêu trên.

Bước 2: Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định hồ sơ

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận, Cục Sở hữu trí tuệ xử lý như sau:

• Hồ sơ hợp lệ: Cục Sở hữu trí tuệ ban hành thông báo về việc gia hạn hiệu lực, ghi nhận thông tin vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày ban hành thông báo.
• Hồ sơ chưa hợp lệ: Cục Sở hữu trí tuệ gửi thông báo dự định từ chối, nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng để người nộp sửa chữa thiếu sót hoặc trình bày ý kiến phản đối.
• Không khắc phục đúng yêu cầu: Trong vòng 01 tháng kể từ khi hết thời hạn sửa đổi, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối gia hạn.

Trường hợp muốn ghi nhận nội dung gia hạn lên bản giấy sau khi thủ tục đã hoàn tất, chủ văn bằng phải thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ và nộp phí, lệ phí tương ứng.

1.5 Phí, lệ phí gia hạn nhãn hiệu năm 2026

Các khoản phải nộp được xác định theo số nhóm hàng hóa, dịch vụ và phạm vi yêu cầu gia hạn:

Mức lệ phí gia hạn 50.000 đồng/nhóm được áp dụng đến hết ngày 31/12/2026 theo chính sách giảm 50% phí, lệ phí. Từ ngày 01/01/2027, mức lệ phí dự kiến trở lại 100.000 đồng/nhóm, trừ trường hợp có quy định mới thay thế.

Với nhãn hiệu có một nhóm hàng hóa hoặc dịch vụ và hồ sơ được nộp đúng hạn, tổng phí, lệ phí cơ bản theo biểu trên là 1.150.000 đồng, chưa bao gồm phí đại diện, phí ghi nhận lên bản giấy hoặc chi phí phát sinh khác.

Lưu ý khi gia hạn nhãn hiệu

Chủ sở hữu cần kiểm tra chính xác ngày hết hiệu lực, số văn bằng và các nhóm hàng hóa, dịch vụ muốn tiếp tục bảo hộ. Nếu không còn nhu cầu sử dụng toàn bộ danh mục, doanh nghiệp có thể chỉ gia hạn một phần để tối ưu chi phí. Việc chuẩn bị hồ sơ sớm cũng giúp hạn chế lệ phí nộp muộn và nguy cơ mất quyền bảo hộ đối với nhãn hiệu đang được khai thác trên thị trường.

2. Ví dụ cụ thể về thời hạn gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Ngày 1/01/2024: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu. 12

Ngày 31/12/2025: Nhãn hiệu được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Hiệu lực nhãn hiệu: Từ ngày 01/01/2024 đến ngày 01/01/2034.

Thời hạn gia hạn:

• Nộp hồ sơ gia hạn từ ngày 30/06/2030 đến ngày 31/12/2030.
• Thời hạn nộp muộn gia hạn từ ngày 01/01/2034 đến ngày 30/06/2034.

Nếu chủ sở hữu vẫn chưa nộp lại đơn đăng ký nhãn hiệu sau ngày 01/01/2040, quyền nộp đơn và cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu này sẽ chuyển qua cho người nộp đơn sớm nhất.

3. Lưu ý về gia hạn muộn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Trường hợp doanh nghiệp (DN) quên nộp đơn gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (GCNĐKNH) đúng hạn, vẫn có thể nộp muộn nhưng không quá 6 tháng kể từ ngày GCNĐKNH hết hiệu lực. Tuy nhiên, DN sẽ phải nộp thêm phí gia hạn muộn, tính bằng 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.

Ví dụ:

• Lệ phí gia hạn GCNĐKNH là 1 triệu đồng/nhóm sản phẩm/dịch vụ.
• DN nộp muộn 2 tháng, sẽ phải nộp thêm 20% phí gia hạn, tương đương 200.000 đồng/nhóm sản phẩm/dịch vụ.

Lưu ý:

• Nộp muộn quá 6 tháng, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ hết hiệu lực.
• Nên nộp gia hạn sớm để tránh phát sinh phí gia hạn muộn và đảm bảo quyền bảo hộ cho Nhãn hiệu.

Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là bước thiết yếu để duy trì hiệu lực bảo vệ thương hiệu của bạn. AZTAX tự hào cung cấp dịch vụ gia hạn nhãn hiệu trọn gói, chuyên nghiệp sẽ đảm bảo hồ sơ gia hạn của bạn được hoàn thiện đầy đủ và chính xác theo quy định của pháp luật. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay!

4. Các câu hỏi thường gặp

Câu 1: Hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là bao lâu?

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (GCNDKNH), hay còn gọi là văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn đăng ký. Sau 10 năm, chủ sở hữu có thể gia hạn hiệu lực nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.

Câu 2: Thời hạn gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là bao lâu?

Trước ngày Giấy Chứng nhận hết hiệu lực 06 tháng, chủ sở hữu nhãn hiệu phải nộp đơn gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ. Nếu nộp đơn sau thời hạn trên, chủ sở hữu phải đóng thêm 10% phí gia hạn cho mỗi tháng đóng muộn, nhưng không quá 6 tháng kể từ ngày văn bằng hết hiệu lực.

Câu 3: Lệ phí gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là bao nhiêu?

Lệ phí gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là như sau:

1.200.000 đồng cho nhóm sản phẩm/dịch vụ đầu tiên.

800.000 đồng cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ tiếp theo.

Câu 4: Hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu gồm những gì?

Để gia hạn hiệu lực cho Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (GCNDK), bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

1. Tờ khai đề nghị gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu:

• Cung cấp đầy đủ thông tin về GCNDK và chủ sở hữu.
• Điền chính xác các nội dung liên quan đến yêu cầu gia hạn.

2. Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: Dùng để ghi nhận việc gia hạn (nếu có yêu cầu).
3. Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí: Thể hiện khoản tiền đã thanh toán cho việc gia hạn.
4. Giấy ủy quyền (nếu có): Ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay.

Câu 5: Nộp hồ sơ gia hạn bảo hộ nhãn hiệu ở đâu?

Chủ sở hữu nhãn hiệu có thể nộp hồ sơ gia hạn tại 3 địa điểm sau:

• Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam: Địa chỉ: 384-386 Nguyễn Trãi, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội. Đây là trụ sở chính của Cục, nơi tiếp nhận hồ sơ từ mọi nơi trên toàn quốc.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng: Địa chỉ: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, P. Khuê Mỹ, Q. Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng. Thuận tiện cho chủ sở hữu nhãn hiệu ở khu vực miền Trung.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại TP. Hồ Chí Minh: Địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17-19 Tôn Thất Tùng, P. Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh. Phục vụ cho chủ sở hữu nhãn hiệu ở khu vực miền Nam.