Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu ngày càng sâu rộng, thẻ APEC trở thành một công cụ quan trọng giúp các doanh nhân, nhà đầu tư dễ dàng hơn trong việc di chuyển và làm việc tại các nền kinh tế thành viên APEC. Vậy thẻ APEC thực sự là gì? Điều kiện để được cấp thẻ apec ra sao? Hãy cùng tìm hiểu về những lợi ích mà thẻ APEC mang lại và các tiêu chí cần thiết để bạn có thể sở hữu nó, từ đó mở ra nhiều cơ hội phát triển trong môi trường kinh doanh quốc tế.
1. Thẻ APEC là gì?
Thẻ APEC, hay còn gọi là thẻ doanh nhân APEC (ABTC), là một loại giấy tờ quan trọng được cấp bởi các cơ quan có thẩm quyền của các nước và vùng lãnh thổ tham gia Chương trình thẻ đi lại của doanh nhân APEC. Theo thông tin từ cổng điện tử về công tác lãnh sự của Bộ Ngoại giao, thẻ này được thiết kế nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nhân trong việc di chuyển để thực hiện các hoạt động kinh doanh, thương mại, đầu tư và dịch vụ. Nó cũng cho phép người sở hữu tham dự các hội nghị, hội thảo và các sự kiện kinh tế khác tại các nền kinh tế APEC. Đặc biệt, người có thẻ ABTC sẽ được miễn thị thực khi nhập cảnh hoặc xuất cảnh tại các quốc gia và vùng lãnh thổ được ghi trong thẻ, giúp quá trình di chuyển trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn.
2. Điều kiện để được cấp thẻ APEC
Theo Quyết định số 54/2015/QĐ-TTg, doanh nhân thuộc những nhóm đối tượng được xem xét cấp thẻ APEC cần phải đáp ứng các tiêu chí sau đây trước khi nộp hồ sơ:
- Độ tuổi và năng lực: Doanh nhân phải từ 18 tuổi trở lên, không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
- Thời hạn hộ chiếu: Hộ chiếu của doanh nhân phải còn thời hạn ít nhất 12 tháng tính từ thời điểm nộp hồ sơ.
- Hoạt động kinh doanh: Doanh nhân cần đang làm việc tại các doanh nghiệp có hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư và dịch vụ với các đối tác trong các nền kinh tế thành viên APEC, điều này được chứng minh qua các hợp đồng kinh tế, thương mại, dự án đầu tư và hợp đồng dịch vụ cụ thể.
- Giấy tờ hợp lệ: Doanh nhân phải có hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm chức vụ, đồng thời tham gia đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ tại doanh nghiệp.
- Quy định xuất cảnh: Doanh nhân không thuộc các trường hợp bị cấm xuất cảnh theo Điều 10 của Quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 45/2006/QĐ-TTg ngày 28 tháng 2 năm 2006.
- Thời gian hoạt động: Doanh nghiệp nơi doanh nhân làm việc phải hoạt động tối thiểu 6 tháng trở lên.
- Tuân thủ pháp luật: Doanh nghiệp cần chấp hành tốt các quy định pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động và bảo hiểm xã hội.
3. Đối tượng được cấp thẻ APEC
Theo Quyết định số 54/2015/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, có hiệu lực sửa đổi và bổ sung một số điều của Quy chế cấp và quản lý thẻ đi lại của doanh nhân APEC, các đối tượng sau đây sẽ được xem xét cấp thẻ doanh nhân APEC:
- Doanh nhân tại các doanh nghiệp nhà nước:
- Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, và Tổng Giám đốc Tổng công ty được Thủ tướng Chính phủ bổ nhiệm.
- Thành viên Hội đồng thành viên; Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc; Giám đốc và Phó Giám đốc các doanh nghiệp, khu công nghiệp, khu chế xuất, và khu kinh tế.
- Giám đốc, Phó Giám đốc các ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng.
- Kế toán trưởng, Trưởng phòng, và Phó trưởng phòng trong các doanh nghiệp, khu công nghiệp, khu chế xuất, ngân hàng; Trưởng chi nhánh doanh nghiệp hoặc ngân hàng.
- Doanh nhân tại các doanh nghiệp tư nhân hợp pháp:
- Chủ doanh nghiệp tư nhân, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch và thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc công ty.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc hợp tác xã hoặc liên hợp tác xã.
- Kế toán trưởng, Trưởng phòng trong doanh nghiệp; Trưởng chi nhánh và các chức danh tương đương khác.
- Cán bộ, công chức, viên chức tham gia các hoạt động APEC:
- Bộ trưởng, Thứ trưởng các Bộ, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, các cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch và Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có nhiệm vụ tham dự các cuộc họp và hội nghị về hợp tác kinh tế APEC.
- Cán bộ, công chức, viên chức tham dự các hội nghị, hội thảo và hoạt động khác của APEC.
- Trưởng đại diện và Phó đại diện cơ quan đại diện thương mại Việt Nam tại các nước và vùng lãnh thổ thuộc APEC.
Như vậy, thẻ APEC được cấp cho nhiều đối tượng, từ doanh nhân đến cán bộ chính phủ, nhằm thúc đẩy hoạt động hợp tác kinh tế trong khu vực.
4. Thủ tục xin cấp thẻ APEC
Quy trình xin cấp thẻ APEC bao gồm hai giai đoạn chính:
- Xin văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC từ cơ quan có thẩm quyền.
- Xin cấp thẻ APEC.
Trong phần này, AZTAX sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để quý khách có thể dễ dàng thực hiện quy trình xin cấp thẻ APEC. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp danh sách hồ sơ cần thiết cho từng loại đối tượng, cũng như thông tin cụ thể về địa điểm nộp hồ sơ làm thẻ APEC.
4.1 Hướng dẫn thủ tục xin văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của cấp có thẩm quyền
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Để xin công văn cho phép sử dụng thẻ APEC, quý khách cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị: Được ký và đóng dấu bởi đại diện hợp pháp của doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
- Hợp đồng và chứng từ: Bao gồm hợp đồng liên doanh, hợp đồng hợp tác kinh doanh, hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ, cùng với các chứng từ xuất nhập khẩu như L/C, vận đơn, tờ khai hải quan, hóa đơn thanh toán. Các tài liệu này phải được lập trong vòng 1 năm tính đến thời điểm xin cấp thẻ APEC và cần kèm theo bản chính để đối chiếu. Nếu tài liệu là bằng tiếng nước ngoài, phải có bản dịch tiếng Việt đi kèm.
- Giấy chứng nhận: Chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc chứng nhận đầu tư (có chứng thực mới nhất).
- Hộ chiếu: Bản gốc và 3 bản sao (có chứng thực) của tất cả các trang có thông tin.
- Quyết định bổ nhiệm: Bản sao Quyết định bổ nhiệm chức vụ đã đảm nhiệm trên 1 năm, kèm Biên bản họp bổ nhiệm.
- Giấy xác nhận bảo hiểm xã hội: Theo mẫu quy định.
- Hợp đồng lao động: Bản sao hợp đồng lao động không xác định thời hạn với thời gian đảm nhiệm trên 1 năm.
Đối với cán bộ, viên chức, hồ sơ xin phép sử dụng thẻ APEC bao gồm:
- Văn bản đề nghị: Cho phép sử dụng thẻ ABTC từ Bộ, Sở, ban ngành liên quan.
- Bản sao Quyết định: Có chứng thực từ cấp có thẩm quyền cử đi tham gia các hoạt động APEC.
- Bản sao Hộ chiếu: Có chứng thực của cá nhân xin phép sử dụng thẻ ABTC.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đến một trong các cơ quan có thẩm quyền sau:
- Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Sở Ngoại vụ: Dành cho các doanh nghiệp không thuộc các trường hợp đặc biệt dưới đây.
- Ban Quản lý các Khu Chế xuất và Công nghiệp: Đối với doanh nhân từ các doanh nghiệp hoạt động trong khu công nghiệp – khu chế xuất.
- Ban Quản lý Khu Công nghệ cao: Dành cho doanh nhân tại Khu Công nghệ cao.
- Ban Quản lý Khu Đô thị: Dành cho doanh nhân tại các doanh nghiệp hoạt động trong Khu Đô thị đặc biệt.
Sau khi nhận được văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC, doanh nghiệp sẽ tiến hành bước tiếp theo để xin cấp thẻ APEC.
4.2 Thủ tục xin cấp thẻ APEC chính thức
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp thẻ APEC
Để xin cấp thẻ APEC chính thức, doanh nhân cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC (theo mẫu X05), có chữ ký và đóng dấu của Thủ trưởng doanh nghiệp hoặc cơ quan quản lý trực tiếp.
- Ảnh chân dung: Hai ảnh kích thước 3cm x 4cm, chụp mới, phông nền trắng, không đội mũ, nhìn thẳng và không đeo kính màu (một ảnh dán vào tờ khai, một ảnh để rời).
- Văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC từ cơ quan có thẩm quyền:
- Nếu doanh nhân được Thủ tướng bổ nhiệm, cần văn bản từ Thủ tướng Chính phủ.
- Nếu doanh nhân thuộc Bộ nào, cần văn bản từ Thủ trưởng cơ quan cấp Bộ.
- Nếu doanh nhân do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh bổ nhiệm, cần văn bản từ Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Bộ Công an
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nhân cần đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an để nộp. Địa chỉ của Cục tại ba thành phố lớn là:
- Hà Nội: 44-46 Trần Phú, quận Ba Đình
- TP. Hồ Chí Minh: 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1
- Đà Nẵng: Số 7 Trần Quý Cáp
Lưu ý: Khi nộp hồ sơ, doanh nhân phải mang theo hộ chiếu còn giá trị. Nếu có người đại diện nộp hồ sơ, người đó cần có giấy giới thiệu từ cơ quan, chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước, cùng hộ chiếu của doanh nhân.
Nhân viên tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, sẽ cấp biên nhận và yêu cầu nộp lệ phí. Cán bộ thu phí sẽ cấp biên lai và giấy biên nhận cho người nộp.
- Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, người nộp sẽ được hướng dẫn bổ sung.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến thứ Bảy hàng tuần (nghỉ ngày lễ).
Bước 3: Nhận thẻ ABTC tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh
Vào ngày hẹn, doanh nhân đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh để nhận thẻ APEC. Khi đến, cần xuất trình biên nhận và biên lai thu tiền để kiểm tra. Cán bộ trả kết quả sẽ yêu cầu ký nhận và trao thẻ APEC cho doanh nhân.
Thời gian trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Bảy hàng tuần (nghỉ ngày lễ).
Toàn bộ quy trình làm thẻ APEC cho doanh nhân tại Việt Nam dự kiến mất khoảng 31 ngày làm việc (không tính thời gian chuẩn bị hồ sơ). Nếu quý khách cần tư vấn về hồ sơ, quy trình hoặc muốn được hỗ trợ nhanh chóng trong việc làm thẻ APEC, hãy liên hệ ngay với AZTAX.
5. Thẻ APEC có thời hạn bao lâu?
Theo quy định mới nhất về cấp thẻ APEC, thẻ này có giá trị sử dụng trong 5 năm kể từ ngày được cấp, tăng từ thời hạn 3 năm trước đây. Đáng lưu ý, thẻ doanh nhân APEC không thể được gia hạn khi hết hạn. Do đó, nếu thẻ APEC của bạn hết hạn và bạn vẫn có nhu cầu di chuyển trong khu vực APEC, cũng như đáp ứng đủ các điều kiện cần thiết, bạn sẽ cần thực hiện thủ tục xin cấp lại thẻ APEC mới.
6. Quyền lợi của thẻ APEC (ABTC)
Nhiều người có thể chưa biết thẻ APEC mang lại những lợi ích gì. Dưới đây là những quyền lợi nổi bật dành cho doanh nhân sở hữu thẻ này:
- Miễn thị thực nhập cảnh vào các quốc gia được ghi trên mặt sau của thẻ APEC, giúp giảm thiểu thời gian cần thiết để xin và gia hạn visa nếu bạn muốn lưu trú lâu hơn.
- Không giới hạn số lần nhập cảnh vào những nước này trong suốt thời gian thẻ còn hiệu lực.
- Được ưu tiên trong quy trình nhập cảnh, với cổng riêng dành cho các doanh nhân có thẻ ABTC (APEC).
- Có thể lưu trú tại các quốc gia thuộc khối APEC từ 60 đến 90 ngày.
- Doanh nhân sở hữu thẻ APEC cũng dễ dàng hơn trong việc xin visa vào các nước phát triển không thuộc APEC như Anh, hoặc các nước như Mỹ và Canada, dù họ chưa tham gia chương trình thẻ đi lại APEC.
7. Thẻ APEC được miễn visa những nước nào?
Thẻ APEC, thường được gọi là thẻ APEC 19 nước, cho phép người sở hữu được miễn visa khi nhập cảnh vào 19 quốc gia trong khối APEC, ngoại trừ Mỹ và Canada. Dưới đây là thông tin chi tiết về thời gian lưu trú mà thẻ APEC cho phép tại từng quốc gia:
- Úc (Australia – AUS): 90 ngày
- Chile (Chile – CHL): 90 ngày
- New Zealand (NZL): 90 ngày
- Trung Quốc (China – CHN): 60 ngày
- Hồng Kông (Hong Kong – HKG): 60 ngày
- Nhật Bản (Japan – JPN): 90 ngày
- Hàn Quốc (Korea – KOR): 90 ngày
- Đài Loan (Chinese Taipei – TWN): 90 ngày
- Thái Lan (Thailand – THA): 90 ngày
- Malaysia (MYS): 60 ngày
- Indonesia (IDN): 60 ngày
- Nga (Russia – RUS): từ 14 đến 90 ngày
- Singapore (SGP): 60 ngày
- Philippines (PHL): 59 ngày
- Brunei (Brunei Darussalam – BRN): 90 ngày
- Papua Niu Ghi Nê (Papua New Guinea – PNG): 60 ngày
- Peru (Peru – PER): 90 ngày
- Mexico (Mexico – MEX): 90 ngày
- Việt Nam (VietNam – VNM): 60 ngày
Tuy nhiên, khả năng di chuyển đến các quốc gia này phụ thuộc vào danh sách các nước được in trên mặt sau của thẻ APEC.
Rõ ràng, thẻ APEC không chỉ mang lại giá trị lớn mà còn rất hữu ích cho doanh nhân, đặc biệt với ưu đãi miễn visa đến 19 nước trong khối APEC. Tuy nhiên, thẻ này chỉ được cấp cho những đối tượng nhất định đáp ứng các điều kiện cụ thể mà chương trình đề ra.
8. Lưu ý khi sử dụng thẻ APEC
Khi sử dụng thẻ APEC, doanh nhân cần nhập cảnh với mục đích kinh doanh như đã quy định. Do đó, việc chuẩn bị địa chỉ làm việc của các đối tác và các hợp đồng kinh doanh là rất quan trọng.
Ngoài ra, khi được hỏi về lý do nhập cảnh, doanh nhân nên khẳng định rằng mình vào để thực hiện hoạt động kinh doanh.
Doanh nhân cũng nên tuân thủ đúng thời gian lưu trú quy định trên thẻ APEC. Nếu có nhu cầu ở lại lâu hơn, hãy tìm hiểu các quy trình gia hạn tạm trú. Việc lưu trú quá hạn mà không thực hiện gia hạn có thể dẫn đến việc thẻ APEC bị thu hồi và doanh nhân sẽ bị trục xuất khỏi quốc gia đó.
9. Trách nhiệm của doanh nghiệp có doanh nhân được cấp thẻ APEC
Sau khi doanh nhân được cấp thẻ APEC, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện đầy đủ các trách nhiệm sau đây đúng thời hạn:
- Báo cáo định kỳ hàng năm: Doanh nghiệp phải gửi báo cáo về tình hình sử dụng thẻ ABTC của doanh nhân thuộc công ty mình trước ngày 31 tháng 12 hàng năm. Nội dung báo cáo phải tuân thủ quy định trong Quy chế cấp và quản lý thẻ APEC. Doanh nghiệp cần đảm bảo tính chính xác của thông tin trong báo cáo và cam kết tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật cũng như các quy định của các quốc gia và vùng lãnh thổ thành viên APEC. Nếu không gửi báo cáo hoặc gửi không đúng hạn, doanh nghiệp sẽ bị coi là vi phạm quy chế, và thẻ ABTC của các doanh nhân trong công ty có thể bị thu hồi theo quyết định của các cơ quan có thẩm quyền.
- Quản lý thẻ APEC đối với doanh nhân thôi việc: Trong trường hợp doanh nhân chuyển công tác, thôi giữ chức vụ hoặc nghỉ việc, doanh nghiệp cần giữ lại thẻ APEC và báo cáo ngay với cơ quan có thẩm quyền để thông báo về việc thẻ không còn giá trị sử dụng. Doanh nghiệp cũng phải liên hệ và nộp lại thẻ cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an.
- Trách nhiệm trong việc giới thiệu doanh nhân: Nếu doanh nghiệp bị phát hiện giới thiệu không đúng người hoặc người không đáp ứng tiêu chí cấp thẻ ABTC, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và các doanh nhân được đề xuất sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật. Cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo đến Ủy ban nhân dân thành phố về việc thẻ ABTC không còn giá trị sử dụng và áp dụng các chế tài liên quan.
Doanh nghiệp cần chú trọng các trách nhiệm này để đảm bảo việc sử dụng thẻ APEC diễn ra thuận lợi và hợp pháp.
Trên đây là tổng hợp đầy đủ các thông tin thiết yếu về thẻ APEC, bao gồm điều kiện cấp thẻ apec, quy trình xin cấp, và những lưu ý quan trọng cho doanh nhân sau khi sở hữu thẻ. Chúng tôi hy vọng rằng những thông tin này sẽ hỗ trợ Quý khách trong việc xin cấp thẻ APEC một cách thuận lợi và thành công.