Nhu cầu làm đẹp bùng nổ thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghiệp mỹ phẩm. Vượt xa vai trò tô điểm nhan sắc, mỹ phẩm còn mang đến vô vàn lợi ích cho sức khỏe, trao quyền cho phụ nữ và hỗ trợ xây dựng thương hiệu cá nhân. Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, việc sở hữu một nhãn hiệu mỹ phẩm độc đáo và ấn tượng đóng vai trò then chốt cho sự thành công của doanh nghiệp.
AZTAX hân hạnh đồng hành cùng bạn trong hành trình chinh phục thị trường mỹ phẩm đầy tiềm năng với dịch vụ tư vấn và hỗ trợ đăng ký nhãn hiệu mỹ phẩm chuyên nghiệp, hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các thủ tục pháp lý liên quan đến đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm mỹ phẩm.
1. Căn cứ pháp lý
Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi 2009, 2019, 2022) và Nghị định 65/2023/NĐ-CP là 02 văn bản pháp lý quan trọng, quy định chi tiết về đăng ký, bảo vệ và quản lý nhãn hiệu.
2. Sản phẩm mỹ phẩm là gì?
Mỹ phẩm là nhóm sản phẩm chứa các thành phần với nhiệm vụ chăm sóc và duy trì một làn da khoẻ mạnh và thẩm mỹ. Mỹ phẩm có một số công dụng như nuôi dưỡng làn da, cấp ẩm, làm sáng, chống oxy hoá, cân bằng dầu nước, chống lão hoá, và nhiều hơn nữa1. Sản phẩm thông thường sẽ chứa các thành phần tự nhiên, hữu cơ hoặc sử dụng công nghệ sinh học.
Mỹ phẩm không chỉ dùng để trang điểm, mà còn là dưỡng chất được thiết kế để làm sạch, bảo vệ và thay đổi diện mạo của các bộ phận bên ngoài cơ thể2. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng “mỹ phẩm” không bao hàm tất cả các sản phẩm bôi thoa lên gương mặt hoặc tóc. Mỗi sản phẩm đều được phân chia định vị khác nhau về mục đích sử dụng và thành phần.
3. Phân loại nhóm đăng ký nhãn hiệu mỹ phẩm
Để đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm mỹ phẩm, quan trọng phải xác định rõ nhóm hàng hóa để đảm bảo phạm vi bảo hộ. Theo bảng phân loại Nice mới được áp dụng tại Việt Nam từ ngày 01 tháng 01 năm 2024, sản phẩm mỹ phẩm được phân vào các nhóm sau:
- Nhóm sản phẩm: Nhóm 3: Bao gồm các sản phẩm chăm sóc da, trang điểm, chăm sóc tóc, nước hoa,…
- Nhóm dịch vụ: Nhóm 35: Bao gồm hoạt động mua bán, trưng bày, quảng cáo sản phẩm mỹ phẩm.
Việc xác định nhóm hàng hóa và dịch vụ này giúp rõ ràng trong việc định rõ phạm vi bảo hộ cho nhãn hiệu của sản phẩm mỹ phẩm.
4. Tra cứu nhãn hiệu mỹ phẩm
Tra cứu là bước quan trọng trước khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu để đảm bảo tính độc quyền. Việc này giúp kiểm tra xem nhãn hiệu của bạn có trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký hay không.
Có 02 phương pháp tra cứu:
- Tra cứu sơ bộ: Miễn phí, do AZTAX thực hiện trong 01 ngày, giúp đánh giá sơ bộ khả năng bảo hộ.
- Tra cứu chuyên sâu tại Cục Sở hữu trí tuệ: Do đại diện AZTAX thực hiện trong 01-03 ngày, cho kết quả chính xác hơn.
Lưu ý: Tra cứu không bắt buộc nhưng rất quan trọng để tăng khả năng đăng ký thành công.
Liên hệ AZTAX ngay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tra cứu nhãn hiệu mỹ phẩm hiệu quả!
5. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu mỹ phẩm
5.1 Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm mỹ phẩm
Để đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm mỹ phẩm, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu
- Mẫu nhãn hiệu: Kích thước từ 3×3 cm đến 8×8 cm
- Danh mục sản phẩm, dịch vụ dự định đăng ký nhãn hiệu
- Giấy Ủy quyền cho Đại diện sở hữu công nghiệp – Công ty Luật Việt An nộp đơn đăng ký nhãn hiệu
- Chứng từ nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu
- Tài liệu khác (nếu có)
Lưu ý: Phí đăng ký nhãn hiệu phụ thuộc vào số nhóm và sản phẩm trong mỗi nhóm được chỉ định trong đơn, do đó, việc đăng ký nhiều nhóm hoặc nhiều sản phẩm trong một nhóm sẽ tăng phí đăng ký.
5.2 Trình tự đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm mỹ phẩm
Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu sản phẩm
Tra cứu sơ bộ:
Sử dụng dịch vụ miễn phí trên Thư viện Số về Sở hữu công nghiệp.
Tính chính xác của kết quả không cao.
Tra cứu nâng cao:
Yêu cầu từ 02 đến 03 ngày.
Độ chính xác cao hơn.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn đăng ký nhãn hiệu mỹ phẩm
Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu.
Nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ quốc gia hoặc văn phòng đại diện tại Đà Nẵng hoặc Hồ Chí Minh.
Hoặc có thể gửi đơn qua bưu điện hay ủy quyền cho AZTAX nộp đơn.
Bước 3: Trả kết quả hồ sơ và theo dõi đến khi nhãn hiệu được cấp văn bằng bảo hộ
Cục Sở hữu trí tuệ quốc gia gửi Giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu qua bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh sau khi đơn được duyệt.
5.3 Thời gian đăng ký nhãn hiệu mỹ phẩm
Thời gian đăng ký thông thường của nhãn hiệu là khoảng 13 – 18 tháng kể từ khi đơn hợp lệ được chấp nhận. Trường hợp doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục đăng ký nhanh hơn, vui lòng liên hệ với AZTAX để được hướng dẫn chi tiết.
6. Những lưu ý khi thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu mỹ phẩm
Khi nộp hồ sơ đăng ký thương hiệu cho shop mỹ phẩm, cần lưu ý những điều sau:
- Thương hiệu không được trùng hoặc tương tự với các thương hiệu khác đã nộp đơn trước đó.
- Không bao gồm những dấu hiệu bị cấm theo pháp luật như: quốc kỳ, quốc huy của các nước, tên của cơ quan/tổ chức Nhà nước Việt Nam cũng như quốc tế; bút danh, tên thật, biệt hiệu, hình ảnh của lãnh tụ, danh nhân Việt Nam/nước ngoài, anh hùng dân tộc,…
- Cần có ít nhất một yếu tố tạo tính phân biệt.
Việc đáp ứng những điều kiện trên đòi hỏi kiến thức chuyên môn và kỹ năng, nên khuyến khích tìm sự tư vấn từ Công ty Luật hoặc Tổ chức chuyên nghiệp như AZTAX. Thời gian xem xét bảo hộ thương hiệu thường kéo dài từ 18-24 tháng và cần theo dõi thông báo của Cục sở hữu trí tuệ để đảm bảo kết quả nộp đơn. Nếu có đại diện sở hữu công nghiệp, họ có thể thực hiện việc này cho bạn.
7. Các câu hỏi thường gặp về việc đăng ký nhãn hiệu mỹ phẩm
Ai có quyền đăng ký thương hiệu cho mỹ phẩm?
Theo luật sở hữu trí tuệ:
- Cá nhân/tổ chức sản xuất/cung cấp mỹ phẩm: Có quyền đăng ký thương hiệu cho sản phẩm của mình.
- Doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường: Có quyền đăng ký thương hiệu, đảm bảo nhà sản xuất không sử dụng và đồng ý việc đăng ký.
- Tổ chức tập thể: Có quyền đăng ký nhãn hiệu tập thể cho các thành viên sử dụng.
- Tổ chức kiểm soát chất lượng/nguồn gốc: Có quyền đăng ký nhãn hiệu chứng nhận (không sản xuất/kinh doanh sản phẩm).
Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu mỹ phẩm là bao lâu?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, nhãn hiệu được bảo hộ trong vòng 10 năm kể từ ngày nộp đơn (ngày ưu tiên). Sau 10 năm, chủ sở hữu nhãn hiệu có quyền gia hạn bảo hộ nhiều lần, không giới hạn số lần. Điều này giúp đảm bảo nhãn hiệu luôn được bảo vệ trong suốt quá trình hoạt động, kinh doanh của doanh nghiệp, trở thành tài sản vô giá góp phần tạo dựng thành công.
Cần chuẩn bị tài liệu gì khi đăng ký nhãn hiệu mỹ phẩm?
Để đăng ký nhãn hiệu mỹ phẩm, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký
- Danh mục hàng hóa mang nhãn hiệu
- Thông tin của chủ đơn đăng ký nhãn hiệu (tên, địa chỉ, người đại diện, chức vụ)
- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có)
- Giấy ủy quyền theo mẫu cung cấp bởi AZTAX
Thời hạn gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu mỹ phẩm là bao lâu?
Thời hạn gia hạn hiệu lực bảo hộ nhãn hiệu mỹ phẩm kéo dài trong vòng 10 năm từ ngày nộp đơn. Khách hàng cần nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ trong vòng 6 tháng trước ngày văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hết hiệu lực.
Chủ sở hữu cũng cần lưu ý rằng nếu nhãn hiệu không được sử dụng liên tục trong 5 năm kể từ ngày nộp đơn, văn bằng bảo hộ có thể bị hủy bỏ. Ngoài ra, sau khi văn bằng bảo hộ hết hiệu lực, nếu chủ sở hữu không gia hạn, người khác có thể đăng ký nhãn hiệu đó.
Khi đăng ký nhãn hiệu mỹ phẩm, ta dựa vào điều gì để xác định tên sản phẩm cần đăng ký?
Khi đăng ký nhãn hiệu cho mỹ phẩm, chủ thương hiệu cần tham khảo Bảng phân loại quốc tế hàng hóa/dịch vụ Ni-xơ phiên bản 11-2023 để xác định tên sản phẩm cần đăng ký. Với mỹ phẩm thuộc nhóm 3, chủ thương hiệu có thể lựa chọn sản phẩm phù hợp để đăng ký theo nhu cầu của mình.
8. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu mỹ phẩm của AZTAX
AZTAX tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký thương hiệu mỹ phẩm trọn gói uy tín, đã được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn suốt nhiều năm qua. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và chuyên môn sâu rộng của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn hoàn tất mọi thủ tục đăng ký một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian, chi phí.
Dịch vụ đăng ký thương hiệu mỹ phẩm trọn gói của AZTAX bao gồm:
- Cung cấp thông tin đầy đủ về điều kiện, thủ tục đăng ký thương hiệu mỹ phẩm tại Việt Nam và quốc tế.
- Tra cứu khả năng bảo hộ của nhãn hiệu.
- Đánh giá tiềm năng thành công của hồ sơ đăng ký dựa trên các quy định pháp luật và thực tiễn áp dụng.
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký
- Đại diện nộp đơn và theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ.
- Xử lý khiếu nại, sửa đổi đảm bảo quyền lợi của khách hàng.
- Nhận văn bằng bảo hộ
Đăng ký nhãn hiệu mỹ phẩm là bước quan trọng giúp khẳng định vị thế và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ cho doanh nghiệp trong ngành mỹ phẩm đầy tiềm năng. Nhận thức được tầm quan trọng đó, AZTAX hân hạnh mang đến dịch vụ đăng ký thương hiệu trọn gói, chuyên nghiệp và uy tín, giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Hãy liên hệ ngay với AZTAX để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ:
Hotline: 0932.383.089
Website: https://aztax.com.vn/
Email: cs@aztax.com.vn
Địa chỉ: 135 Đường Số 12, KDC Cityland, Phường 10, quận Gò Vấp, TP HCM
[wptb id=9751] [wptb id=9754]
