Mẫu công văn xin hoàn trả ngân sách nhà nước là biểu mẫu quan trọng giúp cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp đề nghị cơ quan tài chính hoàn lại số tiền đã nộp thừa, nộp sai hoặc không còn thuộc phạm vi nghĩa vụ phải nộp. Việc sử dụng đúng mẫu công văn, trình bày rõ ràng lý do và căn cứ pháp lý sẽ giúp quá trình xử lý hồ sơ nhanh chóng, hạn chế phát sinh vướng mắc. Bài viết dưới đây AZTAX sẽ cung cấp mẫu công văn chuẩn, dễ áp dụng và phù hợp với quy định hiện hành, hỗ trợ đơn vị của bạn thực hiện thủ tục hoàn trả ngân sách hiệu quả nhất.
1. Công văn xin hoàn trả ngân sách nhà nước là gì?
Công văn đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách Nhà nước là văn bản chính thức mà các tổ chức, cá nhân sử dụng khi đã nộp tiền vào ngân sách Nhà nước nhưng sau đó phát hiện nộp thừa, nộp sai hoặc không còn nhu cầu sử dụng số tiền đó. Thông qua công văn này, cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có thể chính thức yêu cầu cơ quan có thẩm quyền hoàn trả lại khoản tiền đã nộp, đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Cụ thể, công văn đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách Nhà nước có các chức năng và vai trò sau:
- Xác nhận số tiền cần hoàn trả: Công văn cung cấp thông tin chi tiết về số tiền cần hoàn trả cho người nộp thuế, bao gồm cả khoản gốc, phí và lãi phát sinh (nếu có).
- Xác định nguyên nhân hoàn trả: Công văn ghi rõ lý do hoàn trả, giúp người nộp thuế nắm rõ căn cứ và chấp nhận quyết định của cơ quan thuế.
- Cơ sở để phê duyệt hoàn trả: Công văn là căn cứ để cơ quan thuế quyết định việc hoàn trả các khoản thu ngân sách, đồng thời là bằng chứng xác nhận quy trình hoàn trả được thực hiện đúng thủ tục.
- Đảm bảo minh bạch và công bằng: Công văn giúp đảm bảo tính minh bạch trong việc thu và hoàn trả, đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin cho người nộp thuế về quy trình và thủ tục hoàn trả.
2. Mẫu công văn xin hoàn trả ngân sách nhà nước
Theo Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC, mẫu giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước được quy định cụ thể, làm căn cứ để cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp sử dụng khi lập hồ sơ hoàn trả các khoản nộp thừa hoặc nộp sai. Dưới đây AZTAX gửi bạn mẫu công văn xin hoàn trả ngân sách nhà nước chuẩn nhất.
| TÊN TỔ CHỨC/ CÁ NHÂN …………………..
Số:…….. |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc——————-……………, ngày … tháng … năm …… |
GIẤY ĐỀ NGHỊ
HOÀN TRẢ KHOẢN THU NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC
Trường hợp kiểm tra trước, hoàn thuế sau:
Kính gửi: Chi cục Thuế Quận/Huyện………………………………………………
I- Thông tin về tổ chức, cá nhân đề nghị hoàn trả:
[02] Tên người nộp thuế:……………………………………………………………….. [03] Mã số thuế:[04] CMND/Hộ chiếu số: …………..Ngày cấp:…../…./……..Nơi cấp: Quốc tịch: [05] Địa chỉ:…………………………………………………………………………………..
[06] Quận/huyện:………………………….. [07] Tỉnh/thành phố:……………………….. [08] Điện thoại: ……………………………….. [09] Fax: ………………………….. [10] Email:…………………………………………………………………………………………………….
[11] Tên đại lý thuế (nếu có): [12] Mã số thuế: [13] Địa chỉ: …………………………………………………………………. [14] Quận/huyện: [15] Tỉnh/thành phố: [16] Điện thoại: ……………………………….. [17] Fax: …………………………. [18] Email:….………………………………………………………………………………………………….
[19] Hợp đồng đại lý thuế số: ngày…………………………………II- Nội dung đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước (NSNN):
1. Thông tin về khoản thu đề nghị hoàn trả:
Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam
| STT | Loại thuế | Kỳ tính thuế | Số tiền thuế nộp thừa (tính đến thời điểm đề nghị hoàn) | Số thuế GTGT chưa khấu trừ hết đã đề nghị hoàn trên tờ khai thuế GTGT | Số tiền đề nghị hoàn | Lý do đề nghị hoàn trả | (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) |
| Tổng cộng | |||||||||||||
2. Hình thức đề nghị hoàn trả:
2.1. Bù trừ cho khoản phải nộp NSNN:
Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam
| STT | Khoản phải nộp NSNN
(loại thuế, khoản phạt) |
Cơ quan thu | Thời gian phát sinh khoản phải nộp (Kỳ tính thuế) | Quyết định thu/ Tờ khai hải quan
|
Nộp vào tài khoản
|
Số tiền | ||||
| Cơ quan Thuế | Cơ quan Hải quan | Cơ quan khác | Số | Ngày | Thu NSNN
|
Tạm thu
|
||||
| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) | (9) | (10) | (11) |
| Cộng theo loại thuế, cơ quan thu, kỳ tính thuế | ||||||||||
| Tổng cộng | ||||||||||
Tổng số tiền nộp NSNN ghi bằng chữ: ………………………………………………………………..
2.2. Hoàn trả trực tiếp:
Số tiền hoàn trả: Bằng số: ………………………………. Bằng chữ: ………………………………..
Hình thức hoàn trả bằng:
Chuyển khoản: Tài khoản số:……………………Tại Ngân hàng (KBNN)……………………..
Tiền mặt: Nơi nhận tiền hoàn thuế: Kho bạc Nhà nước……………………………………….
III- Tài liệu gửi kèm: (ghi rõ tên tài liệu, bản chính, bản sao)
1 ……………………………………………………………………………………………………………………..
2 ……………………………………………………………………………………………………………………..
Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai.
| NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ
Họ và tên: ………………………… Chứng chỉ hành nghề số:…………… |
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ Ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu có) |
Ghi chú:
- Kỳ thuế: Trường hợp đề nghị hoàn thuế cho nhiều tháng, năm thì ghi rõ từ tháng …. năm …… đến tháng … năm …….. có liên quan
- “Lý do đề nghị hoàn trả“: Ghi rõ đề nghị hoàn theo quy định tại Điểm, Khoản, Điều của văn bản quy phạm pháp luật có liên quan
- “Quyết định thu/Tờ khai hải quan“: Ghi Quyết định hành chính của cơ quan có thẩm quyền hoặc tờ khai hải quan có nợ thuế chưa nộp NSNN
- “Nộp vào tài khoản“: Đánh dấu “V” vào cột tài khoản có liên quan
- KBNN: Kho bạc Nhà nước
- NSNN: Ngân sách Nhà nước
- GTGT: Giá trị gia tăng
3. Cách điền mẫu công văn xin hoàn trả ngân sách nhà nước
Việc điền mẫu công văn xin hoàn trả ngân sách nhà nước đúng cách là bước quan trọng giúp doanh nghiệp và tổ chức hoàn tất thủ tục hoàn trả các khoản nộp thừa, nộp sai hoặc không còn thuộc nghĩa vụ nộp.
[01] Trường hợp hoàn thuế trước, kiểm tra sau / Trường hợp kiểm tra trước, hoàn thuế sau:
- Chọn một trong hai phương án phù hợp với hồ sơ của bạn:
- Hoàn thuế trước, kiểm tra sau: Khi bạn đã nộp thuế thừa và muốn được hoàn ngay, cơ quan thuế sẽ kiểm tra sau.
- Kiểm tra trước, hoàn thuế sau: Khi cơ quan thuế cần kiểm tra hồ sơ, chứng từ trước khi thực hiện hoàn thuế.
[02] Tên người nộp thuế: Ghi đầy đủ tên doanh nghiệp hoặc cá nhân theo giấy đăng ký kinh doanh hoặc CMND/Hộ chiếu.
[03] Nhập mã số thuế của doanh nghiệp hoặc cá nhân đã được cơ quan thuế cấp.
[04] CMND/Hộ chiếu số, Ngày cấp, Nơi cấp, Quốc tịch:
- Điền số CMND hoặc Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp và quốc tịch nếu là cá nhân.
- Đối với tổ chức, có thể ghi thông tin đại diện hợp pháp.
[05] Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc nơi cư trú hợp pháp của cá nhân nộp thuế.
[06] Quận/huyện nơi doanh nghiệp hoặc cá nhân đang đăng ký cư trú.
[07] Ghi tỉnh hoặc thành phố tương ứng với địa chỉ đã khai ở mục [05].
[08] Nhập số điện thoại liên hệ để cơ quan thuế có thể gọi xác minh khi cần.
[09] Nếu có, ghi số Fax của doanh nghiệp; nếu không có, có thể để trống.
[10] Ghi email chính thức để nhận thông báo hoặc phản hồi từ cơ quan thuế.
[11] Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ đại lý thuế, điền tên công ty đại lý thuế; nếu không có, bỏ trống.
[12] Nhập MST của đại lý thuế nếu có.
[13] Ghi địa chỉ trụ sở chính của đại lý thuế.
[14] Ghi quận/huyện nơi đại lý thuế đặt trụ sở.
[15] Ghi tỉnh/thành phố tương ứng với địa chỉ đại lý thuế.
[16] Thông tin liên hệ đầy đủ của đại lý thuế để cơ quan thuế dễ dàng liên hệ khi cần.
Kết luận lại, mẫu công văn xin hoàn trả ngân sách nhà nước là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp và tổ chức thực hiện đúng quy trình khi đề nghị hoàn lại các khoản đã nộp thừa hoặc nộp không đúng quy định. Việc sử dụng đúng mẫu, trình bày rõ ràng và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và nâng cao khả năng được cơ quan tài chính chấp thuận
