Cấp lại thẻ tạm trú là một quy trình quan trọng mà người nước ngoài cần thực hiện ngay khi làm mất thẻ. Việc mất thẻ tạm trú có thể gây ra nhiều rắc rối, vì vậy cần khẩn trương thực hiện các thủ tục để xin cấp lại thẻ mới. Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú bao gồm những bước nào, cần lưu ý điều gì và lệ phí ra sao? Hãy để AZTAX giải đáp tất cả các thắc mắc của bạn trong bài viết dưới đây.
1. Tầm quan trọng của thẻ tạm trú đối với người nước ngoài
Thẻ tạm trú (temporary residence card) là một loại visa dài hạn do Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài đáp ứng đủ điều kiện. Thẻ này cho phép người nước ngoài cư trú tại Việt Nam trong suốt thời gian hiệu lực và có giá trị thay thế visa.
Thẻ tạm trú không chỉ là một giấy tờ pháp lý quan trọng, mà còn là chìa khóa mở cánh cửa cho người nước ngoài để cư trú và làm việc tại Việt Nam. Được coi là tương đương với thị thực, thẻ tạm trú mang đến sự hỗ trợ, bảo vệ và sự quản lý chặt chẽ từ các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
Tuy nhiên, không tránh khỏi tình trạng mất mát hoặc hỏng hóc thẻ tạm trú do nhiều nguyên nhân khác nhau. Việc này có thể đưa người nước ngoài vào tình thế khó khăn, khi thiếu giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp tại Việt Nam, đồng nghĩa với việc đối mặt với rủi ro không thể thực hiện các thủ tục pháp lý cũng như xuất nhập cảnh.
Do đó, đối với những trường hợp mất thẻ tạm trú, việc ưu tiên và nhanh chóng thực hiện các thủ tục để cấp lại thẻ tạm trú là hết sức quan trọng. Điều này giúp người nước ngoài tránh được những rắc rối không đáng có và duy trì được tư cách pháp lý cần thiết tại Việt Nam.
2. Điều kiện cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Điều kiện cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài là những yếu tố quan trọng mà đương đơn cần đáp ứng. Dưới đây là các điều kiện cụ thể để đạt được việc cấp lại thẻ tạm trú:
- Có xác nhận từ chính quyền địa phương về việc mất thẻ tạm trú.
- Hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất 13 tháng.
- Nếu người nước ngoài làm việc theo hợp đồng với doanh nghiệp Việt Nam, cần cung cấp giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động còn hiệu lực ít nhất 12 tháng.
- Phải có văn bản giải trình chi tiết về việc mất hoặc hư hỏng thẻ, kèm theo hồ sơ xin cấp lại thẻ.
Lưu ý:
- Đối với nhà đầu tư, có thể xin cấp thẻ tạm trú với thời hạn bằng hoặc dài hơn thẻ cũ, nhưng không vượt quá 5 năm theo quy định.
- Với người nước ngoài có người thân cư trú tại Việt Nam, thẻ tạm trú có thể có thời hạn bằng hoặc dài hơn thẻ cũ, nhưng cũng không quá 5 năm theo quy định pháp luật.
3. Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú bị mất cho người nước ngoài
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo các trường hợp sau:
Trường hợp công ty/tổ chức bảo lãnh:
- Mẫu NA8 – Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (bản gốc).
- Mẫu NA6 – Công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú (bản gốc).
- Bản gốc thẻ tạm trú cũ bị hư hỏng (nếu có).
- Đơn giải trình việc mất thẻ tạm trú.
- 2 ảnh 2x3cm (1 ảnh dán vào tờ khai NA8, 1 ảnh kèm theo hồ sơ).
- 1 tờ khai online xác nhận tạm trú do chính quyền địa phương cấp.
- Giấy giới thiệu của công ty/tổ chức cho nhân viên đi làm thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú.
Trường hợp công dân Việt Nam bảo lãnh:
- Mẫu NA8 – Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (bản gốc).
- Mẫu NA7 – Đơn bảo lãnh cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (bản gốc).
- Bản gốc thẻ tạm trú cũ bị hư hỏng (nếu có).
- Đơn giải trình việc mất thẻ tạm trú.
- 2 ảnh 2x3cm (1 ảnh dán vào tờ khai NA8, 1 ảnh kèm theo hồ sơ).
- 1 bản sao công chứng hoặc bản dịch thuật có công chứng các tài liệu chứng minh mối quan hệ thân nhân giữa người xin cấp lại thẻ tạm trú và công dân Việt Nam đứng ra bảo lãnh (như sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn).
Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền
Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người nước ngoài cần nộp hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú tại cơ quan có thẩm quyền. Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ bao gồm:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh trực thuộc Bộ Công an.
Ví dụ: nếu bạn đang ở Hà Nội, hãy nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh thành phố Hà Nội. Tương tự, nếu bạn ở Đà Nẵng, nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng.
Bước 3: Nộp lệ phí và nhận kết quả
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và ghi biên nhận trả kết quả.
Sau 5 – 7 ngày làm việc, người nước ngoài cần đến trực tiếp Cục Xuất nhập cảnh hoặc thông qua người đại diện để nhận thẻ tạm trú mới và đóng lệ phí.
4. Thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú do thay đổi hộ chiếu
4.1 Trường hợp cấp đổi hộ chiếu mới tại nước ngoài trước khi nhập cảnh tại Việt Nam
Bước 1: Yêu cầu công văn nhập cảnh bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với số hộ chiếu mới.
Cá nhân hoặc tổ chức cần thực hiện thủ tục bảo lãnh tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh trước khi tiếp tục xin cấp lại thẻ tạm trú.
Trong công văn, hãy đảm bảo ghi đúng số hộ chiếu mới của người nước ngoài.
Bước 2: Cấp lại Giấy phép lao động do thay đổi số hộ chiếu.
Sau khi người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam bằng visa được cấp ở bước 1, doanh nghiệp hoặc tổ chức cần thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép lao động theo số hộ chiếu mới.
Bước 3: Xin cấp lại thẻ tạm trú tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Để thực hiện thủ tục này, chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy phép lao động đã được sửa đổi theo số hộ chiếu mới.
- Văn bản đề nghị cấp lại thẻ tạm trú từ cơ quan, tổ chức, cá nhân mời hoặc bảo lãnh, theo mẫu NA6.
- Tờ khai thông tin của người nước ngoài theo mẫu NA8.
- Hai ảnh chân dung kích thước 2×3 cm, nền trắng, rõ mặt, không đeo kính màu và không đội mũ.
- Hộ chiếu mới của người nước ngoài cần cấp lại thẻ tạm trú (bản gốc).
4.2 Trường hợp cấp đổi hộ chiếu mới tại Đại sứ quán quốc gia tại Việt Nam
Người nước ngoài cần thực hiện thủ tục cấp đổi hộ chiếu mới tại Đại sứ quán của quốc gia mình tại Việt Nam và không được xuất cảnh khỏi Việt Nam trước khi làm thủ tục cấp lại thẻ tạm trú do thay đổi số hộ chiếu.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp hoặc tổ chức chỉ cần thực hiện các bước giống như ở Bước 2 và Bước 3 của quy trình cấp lại thẻ tạm trú giống với trường hợp cấp đổi hộ chiếu mới tại nước ngoài trước khi nhập cảnh tại Việt Nam.
5. Những lưu ý khi làm thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài trong trường hợp thẻ bị mất hoặc hỏng:
- Hộ chiếu phải còn giá trị sử dụng tối thiểu là 13 tháng.
- Đối với người lao động nước ngoài, giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động phải còn hiệu lực ít nhất 12 tháng. Trường hợp không đáp ứng điều kiện này, người lao động sẽ phải chuyển sang xin cấp visa.
- Nhà đầu tư có thể yêu cầu thẻ tạm trú với thời hạn bằng hoặc lâu hơn thẻ cũ, nhưng không quá 5 năm theo quy định.
- Người có vợ/chồng hoặc con cái mang quốc tịch Việt Nam có thể xin cấp thẻ tạm trú với thời hạn tương đương hoặc lâu hơn, nhưng không vượt quá 5 năm theo quy định.
- Khi làm thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú, người làm mất hoặc hỏng thẻ cần phải có văn bản giải trình rõ ràng về việc mất hoặc hỏng thẻ, nộp kèm với hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú.
6. Dịch vụ cấp lại thẻ tạm trú của AZTAX
Thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú có vẻ khá phức tạp và đòi hỏi nhiều thời gian. Để giải quyết vấn đề này và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí, bạn có thể xem xét sử dụng dịch vụ của AZTAX:
- Dịch vụ này có phí trọn gói chỉ từ 5.000.000đ.
- Bạn sẽ nhận được thẻ tạm trú mới trong vòng 10 – 15 ngày.
- AZTAX hỗ trợ trong việc cấp mới, cấp lại, hoặc gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
- Đảm bảo giao thẻ tạm trú đúng hẹn, không phát sinh chi phí không cần thiết.
7. Các câu hỏi thường gặp về xin cấp lại thẻ tạm trú
7.1 Thời gian trung bình để nhận lại thẻ tạm trú sau khi nộp hồ sơ là bao lâu?
Trong trường hợp bình thường, thời gian để nhận lại thẻ tạm trú sau khi nộp hồ sơ là khoảng 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể và quy trình xử lý. Nếu bạn cần gấp thẻ tạm trú (có công văn xin khẩn), thì thời gian có thể rút ngắn xuống khoảng 3 ngày làm việc.
7.2 Lệ phí xin cấp lại thẻ tạm trú là bao nhiêu?
Lệ phí xin cấp lại thẻ tạm trú hiện được quy định như sau:
- Thẻ tạm trú có thời hạn từ 1 đến dưới 2 năm: 145 USD.
- Thẻ tạm trú có thời hạn từ 2 đến dưới 5 năm: 155 USD.
7.2 Mất thẻ tạm trú có cần thiết phải làm lại ngay không?
Việc làm lại thẻ tạm trú ngay lập tức là cần thiết khi lao động nước ngoài mất thẻ. Trong tình huống này, người nước ngoài sẽ bị thiếu giấy tờ cư trú hợp pháp tại Việt Nam, tạo ra nguy cơ không thể thực hiện xuất nhập cảnh hoặc các thủ tục pháp lý khác. Điều này đặt ra những thách thức nghiêm trọng, và việc nhanh chóng thực hiện các thủ tục để cấp lại thẻ tạm trú là quan trọng để tránh những phiền phức không cần thiết và đảm bảo rằng bạn duy trì được trạng thái pháp lý hợp lệ tại Việt Nam.
7.3 Nếu bị từ chối cấp lại thẻ tạm trú thì sao?
Nếu thẻ tạm trú của bạn bị từ chối cấp lại, trước tiên hãy liên hệ với cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi bạn đã nộp hồ sơ để tìm hiểu nguyên nhân từ chối. Dựa trên thông tin nhận được, rà soát và sửa chữa các thiếu sót trong hồ sơ của bạn. Sau khi hoàn tất việc điều chỉnh, bạn có thể nộp lại hồ sơ để xin cấp lại thẻ tạm trú.
Nếu doanh nghiệp quan tâm đến thủ tục cấp lại thẻ tạm trú hoặc muốn sử dụng dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài, hãy đến với AZTAX. Chúng tôi không chỉ hỗ trợ về thẻ tạm trú mà còn cung cấp dịch vụ làm mới và gia hạn visa Việt Nam, xin giấy phép lao động, công văn nhập cảnh, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ và nhiều dịch vụ khác. Nếu bạn cần thêm sự hỗ trợ hoặc có bất kỳ câu hỏi nào khác, hãy gọi ngay đến AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089.
