Việc hiểu rõ cách tính thuế hộ kinh doanh nhỏ lẻ giúp chủ hộ kinh doanh nắm bắt được nghĩa vụ tài chính và chủ động trong quản lý lợi nhuận. Tùy vào doanh thu, lĩnh vực hoạt động và quy định hiện hành, hộ kinh doanh sẽ phải nộp các loại thuế như thuế môn bài, thuế GTGT và thuế TNCN. Nắm vững phương pháp tính thuế không chỉ giúp bạn kê khai chính xác mà còn hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí kinh doanh.
1. Hộ kinh doanh nhỏ lẻ là gì?
Hộ kinh doanh cá thể, còn được gọi là hộ kinh doanh gia đình hoặc hộ kinh doanh nhỏ lẻ, là hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm thành viên trong gia đình cùng góp vốn, cùng quản lý và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh.
Hiện nay, loại hình này được chia thành hai nhóm chính:
-
Nhóm 1: Bắt buộc phải đăng ký giấy phép hộ kinh doanh cá thể. Nhóm này áp dụng cho những hộ có địa điểm kinh doanh ổn định, hoạt động thường xuyên như quán ăn, tiệm giặt ủi, cửa hàng tạp hóa, salon tóc…
-
Nhóm 2: Không cần đăng ký kinh doanh. Đối tượng thuộc nhóm này thường là cá nhân hoặc hộ kinh doanh nhỏ lẻ, không có địa điểm cố định và hoạt động không thường xuyên, ví dụ như bán vé số, bán hàng rong, kinh doanh vỉa hè… theo quy định tại Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP.

2. Hộ kinh doanh nhỏ lẻ có phải nộp thuế không?
Nhiều cá nhân khi mở hộ kinh doanh nhỏ lẻ thường băn khoăn hộ kinh doanh nhỏ lẻ có phải nộp thuế không và nếu có thì mức thuế được tính như thế nào. Theo quy định pháp luật hiện hành, nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh phụ thuộc vào doanh thu, ngành nghề và quy mô hoạt động. Việc hiểu rõ quy định sẽ giúp hộ kinh doanh chủ động thực hiện đúng nghĩa vụ, tránh rủi ro về pháp lý và tối ưu hiệu quả kinh doanh.

Dưới đây là quy định cụ thể về thuế hộ kinh doanh cá thể 2025:
Theo Khoản 2 Điều 4 của Thông tư 40/2021/TT-BTC, hướng dẫn về thuế kinh doanh hộ gia đình như sau:
Điều 4. Nguyên tắc tính thuế
1. Nguyên tắc tính thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được thực hiện theo các quy định của pháp luật hiện hành về thuế GTGT, thuế TNCN và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan.
2. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh trong năm dương lịch từ 100 triệu đồng trở xuống thì thuộc trường hợp không phải nộp thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN theo quy định pháp luật về thuế GTGT và thuế TNCN. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có trách nhiệm khai thuế chính xác, trung thực, đầy đủ và nộp hồ sơ thuế đúng hạn; chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực, đầy đủ của hồ sơ thuế theo quy định.
3. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo hình thức nhóm cá nhân, hộ gia đình thì mức doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở xuống để xác định cá nhân không phải nộp thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN được xác định cho một (01) người đại diện duy nhất của nhóm cá nhân, hộ gia đình trong năm tính thuế.”
Thuế hộ kinh doanh 2025 là một yếu tố quan trọng mà mỗi chủ hộ kinh doanh cần nắm vững. Hiểu rõ nghĩa vụ của mình sẽ giúp các hộ kinh doanh tránh được các rủi ro về thuế, đồng thời tối ưu hóa lợi nhuận.
3. Các phương pháp tính thuế cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ từ ngày 01/06/2025

1. Ba phương pháp tính thuế hộ kinh doanh áp dụng đến ngày 31/12/2025
Căn cứ Thông tư 40/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh được lựa chọn một trong ba cách tính thuế sau:
-
Phương pháp khoán: Áp dụng cho hộ, cá nhân kinh doanh có địa điểm hoạt động ổn định, không thuộc đối tượng nộp thuế theo phương pháp kê khai hoặc từng lần phát sinh.
-
Phương pháp kê khai: Dành cho hộ kinh doanh có quy mô lớn, hoặc những trường hợp tự nguyện đăng ký kê khai thuế.
-
Phương pháp từng lần phát sinh: Thích hợp cho hộ/cá nhân kinh doanh không thường xuyên, không có địa điểm cố định.
2. Sau khi bỏ thuế khoán, hộ kinh doanh nhỏ lẻ sẽ nộp thuế ra sao?
Đến trước ngày 01/01/2026, các hộ kinh doanh nhỏ lẻ vẫn có thể lựa chọn nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc theo từng lần phát sinh.
Tuy nhiên, từ ngày 01/6/2025, các hộ kinh doanh đang áp dụng thuế khoán và có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên được khuyến khích chuyển sang phương pháp kê khai. Đặc biệt, theo Nghị quyết 198/2025/QH15, hình thức tính thuế khoán sẽ chính thức bị bãi bỏ đối với hộ và cá nhân kinh doanh.
Bắt đầu từ ngày 01/01/2026, khi phương thức nộp thuế khoán dần được bãi bỏ, các hộ kinh doanh nhỏ lẻ sẽ có thể lựa chọn một trong hai cách tính thuế sau:
-
Theo phương pháp kê khai: Áp dụng cho hộ kinh doanh có doanh thu hằng năm vượt mức 200 triệu đồng.
-
Theo phương pháp nộp từng lần phát sinh: Áp dụng cho những hộ kinh doanh hoạt động không thường xuyên, không có địa điểm kinh doanh ổn định.
Lưu ý:
-
Khi lựa chọn phương pháp kê khai, hộ kinh doanh nhỏ lẻ bắt buộc phải tuân thủ chế độ kế toán áp dụng riêng cho hộ kinh doanh, bao gồm việc mở sổ sách kế toán và nộp báo cáo thuế theo quý đúng thời hạn.
-
Kể từ ngày 01/06/2025, các hộ kinh doanh nhỏ lẻ (chẳng hạn như tiệm tạp hóa, tiệm làm tóc…) nếu thực hiện khai thuế theo phương pháp kê khai, hoặc thuộc diện nộp thuế khoán với doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, hoặc có sử dụng máy tính tiền thì phải đăng ký phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền với cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
4. Cách tính thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ
Bạn là hộ kinh doanh nhỏ lẻ và chưa rõ cách tính thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN? Việc nắm đúng quy định sẽ giúp bạn kê khai, nộp thuế chính xác, tránh rủi ro phạt chậm nộp. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách xác định từng loại thuế áp dụng cho hộ kinh doanh, từ mức thuế môn bài theo doanh thu, phương pháp tính thuế GTGT đến cách tính thuế thu nhập cá nhân đơn giản, dễ hiểu và cập nhật mới nhất.

Cách tính thuế môn bài cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ năm 2025:
Các hộ kinh doanh nhỏ lẻ phải nộp thuế môn bài theo mức quy định dựa trên doanh thu trong năm:
-
Doanh thu trên 100 triệu đồng đến 300 triệu đồng/năm: mức thuế 300.000 đồng/năm.
-
Doanh thu trên 300 triệu đồng đến 500 triệu đồng/năm: mức thuế 500.000 đồng/năm.
-
Doanh thu trên 500 triệu đồng/năm: mức thuế 1.000.000 đồng/năm.
Trường hợp được miễn thuế môn bài năm 2025 gồm:
-
Có doanh thu cả năm từ 100 triệu đồng trở xuống;
-
Mới bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh lần đầu trong năm 2025;
-
Kinh doanh theo mùa vụ hoặc chưa có địa điểm cố định.
Lưu ý: Từ ngày 01/01/2026, việc thu và nộp thuế môn bài đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp sẽ chính thức được bãi bỏ.
Cách tính thuế TNCN và thuế GTGT cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ:
Hộ kinh doanh nhỏ lẻ có thể nộp thuế TNCN và GTGT theo phương pháp khoán, kê khai hoặc theo từng lần phát sinh, với công thức tính chung như sau:
-
Doanh thu tính thuế: Là tổng doanh thu thực tế của hộ kinh doanh, bao gồm tiền bán hàng, tiền gia công, tiền cung cấp dịch vụ, hoa hồng, chiết khấu, thưởng và các khoản hỗ trợ thương mại.
-
Nếu nộp thuế khoán: Doanh thu tính thuế sẽ dựa trên mức khoán do cơ quan thuế ấn định.
-
Nếu có mua hóa đơn lẻ từ cơ quan thuế để xuất cho khách, thì Doanh thu tính thuế = Doanh thu khoán + Doanh thu trên hóa đơn.
-
Tiền thuế phải nộp được xác định theo từng ngành nghề. Nếu hộ kinh doanh hoạt động đa lĩnh vực, cần tách riêng doanh thu để kê khai và tính thuế cho từng lĩnh vực cụ thể.
5. Thời hạn nộp thuế đối với hộ kinh doanh nhỏ lẻ nộp thuế theo phương pháp kê khai
Việc nắm rõ thời hạn nộp thuế đối với hộ kinh doanh nhỏ lẻ theo phương pháp kê khai là yếu tố quan trọng giúp hộ kinh doanh thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định, tránh bị xử phạt chậm nộp. Theo quy định pháp luật hiện hành, thời điểm nộp hồ sơ và thuế được xác định cụ thể theo từng kỳ tính thuế, đảm bảo minh bạch và tạo thuận lợi cho người nộp thuế.

Để tính đúng và đủ số thuế phải nộp, hộ kinh doanh nhỏ lẻ cần nắm rõ cách tính thuế áp dụng kể từ ngày 01/6/2025. Quy trình thực hiện gồm 2 bước:
Bước 1: Chọn phương pháp tính thuế
Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh hiện nay có thể áp dụng một trong ba phương pháp sau:
Phương pháp kê khai: Thuế được xác định dựa trên doanh thu thực tế phát sinh, khai theo tháng hoặc quý.
-
-
Đối tượng áp dụng:
-
Hộ kinh doanh có quy mô lớn;
-
Hộ kinh doanh quy mô nhỏ nhưng tự nguyện đăng ký kê khai.
(Căn cứ: khoản 3 Điều 3, Điều 5 Thông tư 40/2021/TT-BTC)
-
-
Phương pháp khai từng lần phát sinh: Thuế được tính theo doanh thu của từng giao dịch kinh doanh phát sinh.
-
Đối tượng áp dụng:
-
Cá nhân kinh doanh không thường xuyên;
-
Cá nhân không có địa điểm kinh doanh ổn định.
(Căn cứ: khoản 5 Điều 3, Điều 6 Thông tư 40/2021/TT-BTC)
-
Phương pháp khoán: Thuế được cơ quan thuế ấn định theo tỷ lệ trên doanh thu ước tính. Áp dụng cho hộ, cá nhân không thuộc hai phương pháp nêu trên.
(Căn cứ: khoản 7 Điều 3, Điều 7 Thông tư 40/2021/TT-BTC)
Lưu ý quan trọng:
-
Từ 01/6/2025, theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và không còn được tính thuế theo phương pháp khoán.
-
Đồng thời, theo khoản 6 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15, phương pháp khoán sẽ bị bãi bỏ hoàn toàn từ 01/01/2026.
Do đó, các hộ kinh doanh cần cân nhắc lựa chọn phương pháp phù hợp với tình hình hoạt động, trong bối cảnh phương pháp khoán đang dần chấm dứt.
Bước 2: Tính số thuế phải nộp
Theo khoản 3 Điều 10 Thông tư 40/2021/TT-BTC:
-
Thuế GTGT phải nộp = Doanh thu tính thuế GTGT × Tỷ lệ thuế GTGT
-
Thuế TNCN phải nộp = Doanh thu tính thuế TNCN × Tỷ lệ thuế TNCN
Trong đó, doanh thu tính thuế bao gồm toàn bộ khoản thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh, cung ứng dịch vụ, cụ thể như:
-
Doanh thu bán hàng, tiền công, hoa hồng, dịch vụ cung cấp;
-
Các khoản chiết khấu, thưởng, hỗ trợ doanh số, phụ thu, trợ giá;
-
Tiền bồi thường vi phạm hợp đồng (tính vào thu nhập chịu thuế TNCN);
-
Mọi khoản doanh thu khác mà cá nhân/hộ kinh doanh được hưởng, dù đã thu hay chưa.
Tỷ lệ thuế: Căn cứ Phụ lục I kèm Thông tư 40/2021/TT-BTC, mức thuế suất được áp dụng khác nhau tùy theo từng lĩnh vực như thương mại, dịch vụ, vận tải, xây dựng…
6. Thời hạn nộp thuế hộ kinh doanh nhỏ lẻ theo từng lần phát sinh
Theo quy định tại khoản 3 Điều 12 Thông tư 40/2021/TT-BTC, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của hộ và cá nhân kinh doanh khi áp dụng hình thức khai thuế theo từng lần phát sinh được xác định theo khoản 3 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019.
Cụ thể, người nộp thuế phải nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế.
Nói một cách đơn giản, khi hộ kinh doanh hoặc cá nhân có doanh thu thuộc đối tượng phải nộp thuế, họ cần tiến hành kê khai và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế trong vòng 10 ngày tính từ thời điểm phát sinh nghĩa vụ này.

7. Kinh doanh nhỏ lẻ có phải đăng ký kinh doanh không?
Việc nắm rõ quy định pháp luật về đăng ký kinh doanh giúp hộ kinh doanh nhỏ lẻ hoạt động đúng quy định, tránh bị xử phạt hành chính và đảm bảo quyền lợi hợp pháp trong quá trình kinh doanh.

Theo Nghị định 39/2007/NĐ-CP về cá nhân hoạt động thương mại độc lập, thường xuyên mà không cần đăng ký kinh doanh, cùng với Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, có một số ngành nghề kinh doanh nhỏ lẻ không yêu cầu đăng ký kinh doanh, bao gồm:
- Bán hàng rong, bán tại các chợ, điểm tập kết kinh doanh tự phát;
- Các hoạt động như đánh giày, cắt tóc, gội đầu, uốn tóc, làm móng, tắm giặt;
- Bán sách, báo, tạp chí, vé số và các mặt hàng lưu niệm;
- Bán buôn, bán lẻ hàng hóa qua hình thức đặt hàng trực tiếp, khi người tiêu dùng đến nhà cung cấp để mua hàng, thanh toán và nhận giao hàng tại chỗ, không có hợp đồng đặt hàng trả tiền trước;
- Dịch vụ chụp ảnh, quay phim không có hợp đồng;
- Cung cấp dịch vụ Internet công cộng và cho thuê máy tính tại quán Internet;
- Kinh doanh dịch vụ ăn uống tại vỉa hè, lề đường;
- Dạy học tại nhà, dạy kèm ngoài giờ;
- Dịch vụ trông giữ xe không cố định.
Trừ các trường hợp đặc biệt, cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ phải đăng ký kinh doanh. Thủ tục thực hiện theo quy định pháp luật.
8. Cách xác định doanh thu tính thuế hộ kinh doanh
Xác định đúng doanh thu không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp hộ kinh doanh chủ động quản lý chi phí, lợi nhuận và nghĩa vụ thuế của mình một cách minh bạch, chính xác.

Khi hộ kinh doanh cá thể không thể xác định chính xác doanh thu để tính thuế khoán, hoặc xác định nhưng không hợp lý, cơ quan thuế có thẩm quyền sẽ áp dụng mức thuế khoán theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
Tỷ lệ thuế được áp dụng trên tổng doanh thu sẽ bao gồm thuế GTGT và thuế TNCN, tùy vào từng ngành nghề cụ thể.
Hộ kinh doanh nhiều ngành nghề phải khai báo riêng từng ngành. Thuế tính theo tỷ lệ phần trăm của từng loại hình kinh doanh.
8.1 Ngành nghề và tỷ lệ thuế
| Ngành nghề | Tỷ lệ thuế GTGT | Tỷ lệ thuế TNCN |
| Phân phối, cung cấp hàng hóa | 1% | 0.5% |
| Dịch vụ, xây dựng không thầu nguyên vật liệu | 5% | 2% |
| Sản xuất, vận tải, dịch vụ gắn với hàng hóa, xây dựng có bao thầu nguyên vật liệu | 3% | 1.5% |
8.2 Thời điểm xác định doanh thu tính thuế:
- Hộ kinh doanh tính thuế khoán: Từ ngày 20/11 đến 15/12 của năm trước năm tính thuế.
- Hộ kinh doanh mới ra hoạt động hoặc thay đổi quy mô/ngành nghề trong năm: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh hoặc ngày thay đổi.
- Hộ kinh doanh tính thuế theo hóa đơn: Khi hoàn tất bàn giao hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc nghiệm thu, bàn giao công trình.
9. Hồ sơ khai thuế khoán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
Hồ sơ khai thuế khoán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là thủ tục quan trọng giúp cơ quan thuế quản lý doanh thu, mức thuế phải nộp chính xác theo quy định. Việc nắm rõ thành phần hồ sơ và cách chuẩn bị không chỉ giúp hộ, cá nhân kinh doanh tuân thủ pháp luật, mà còn hạn chế rủi ro về thuế trong quá trình hoạt động.

9.1 Hồ sơ khai thuế
Hộ kinh doanh áp dụng phương pháp thuế khoán thực hiện kê khai thuế một lần mỗi năm theo Tờ khai thuế dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (Mẫu số 01/CNKD), được ban hành theo Thông tư số 40/2021/TT-BTC ngày 01/06/2021 của Bộ Tài chính.
Lưu ý: Nếu hộ kinh doanh thuế khoán có xuất hóa đơn theo từng lần phát sinh, hồ sơ khai thuế cần bao gồm:
- Tờ khai thuế dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (Mẫu số 01/CNKD).
- Bản sao hợp đồng kinh tế về cung cấp hàng hóa, dịch vụ thuộc cùng ngành nghề với lĩnh vực hoạt động của hộ kinh doanh thuế khoán.
- Bản sao biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng.
- Bản sao các tài liệu chứng minh nguồn gốc hàng hóa, dịch vụ, bao gồm: bảng kê thu mua nông sản, bảng kê mua bán hàng hóa, hóa đơn nhập khẩu hàng hóa,…
Hộ kinh doanh thuế khoán có thể nộp hồ sơ khai thuế trực tuyến thông qua Cổng thông tin Thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại thuedientu.gdt.gov.vn hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý địa phương nơi hộ kinh doanh hoạt động.
9.2 Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với hộ kinh doanh thuế khoán được quy định như sau:
- Hộ kinh doanh thuế khoán nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất vào ngày 15/12 hàng năm.
- Hộ kinh doanh thuế khoán mới hoạt động, chuyển sang kê khai hoặc thay đổi ngành nghề phải nộp hồ sơ thuế trong 10 ngày.
- Hộ kinh doanh thuế khoán dùng hóa đơn lẻ phải nộp hồ sơ thuế trong 10 ngày từ khi có doanh thu cần hóa đơn.
Hiểu rõ cách tính thuế hộ kinh doanh nhỏ lẻ 2025 giúp hộ kinh doanh tuân thủ nghĩa vụ thuế. Điều này cũng giúp tránh rủi ro pháp lý. Việc tính thuế phụ thuộc vào doanh thu, loại hình kinh doanh và quy định pháp luật. Nếu bạn còn vấn đề nào cần thắc mắc về luật thuế 2025 cho hộ kinh doanh hoặc là mức thuế khoán hộ kinh doanh 2025 là bao nhiêu, hãy liên hệ ngay đến AZTAX để được hỗ trợ nhanh chóng nhé!
10. Một số câu hỏi thường gặp khi tính thuế hộ kinh doanh nhỏ lẻ
Câu hỏi số 1: Hộ kinh doanh nhỏ lẻ phải nộp bao nhiêu thuế?
-
Trường hợp có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm: không phát sinh nghĩa vụ nộp thuế.
-
Trường hợp có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm: phải đóng thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và lệ phí môn bài với mức từ 300.000 đồng đến 1.000.000 đồng/năm tùy quy mô.
Câu hỏi số 2: Hộ kinh doanh nhỏ lẻ thường phải nộp những loại thuế gì?
Thông thường, hộ kinh doanh cá thể phải thực hiện 3 khoản thuế, phí cơ bản sau:
-
Lệ phí môn bài (xác định theo mức doanh thu);
-
Thuế GTGT;
-
Thuế TNCN.
Câu hỏi số 3: Quy định tính thuế với hộ kinh doanh nhỏ lẻ từ ngày 01/6/2025
- Từ 01/6/2025: các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên sẽ không còn được áp dụng phương pháp thuế khoán, mà phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và kê khai, nộp thuế dựa trên doanh thu thực tế.
- Từ 01/01/2026: chế độ thuế khoán sẽ bị bãi bỏ hoàn toàn, áp dụng thống nhất cho tất cả hộ kinh doanh.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách tính thuế hộ kinh doanh nhỏ lẻ theo quy định hiện hành. Việc nắm rõ các mức thuế phải nộp giúp hộ kinh doanh chủ động trong việc kê khai, tuân thủ pháp luật và quản lý tài chính hiệu quả hơn. Hãy liên hệ ngay đến AZTAX qua HOTLINE: 0932383089 để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp!
Xem thêm: Dịch vụ kế toán giá rẻ




