Cách tính tiền tăng ca là một vấn đề thiết yếu trong các doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh cần gia tăng sản xuất và duy trì hiệu suất. Thế nhưng, nhiều doanh nghiệp và người lao động vẫn chưa nắm rõ quy định về lương cho giờ làm thêm. Trong bài viết này, AZTAX sẽ hướng dẫn bạn cách tính tiền tăng ca một cách chi tiết và dễ hiểu. Hãy cùng khám phá để biết cách xác định tiền lương cho thời gian làm thêm nhé!
1. Lương tăng ca là gì?
Tăng ca, hay làm thêm giờ, là công việc ngoài giờ đã quy định trong hợp đồng lao động. Lương là khoản chi phí mà công ty sẽ phải chi trả cho bạn nếu bạn làm thêm giờ ngoài số giờ làm việc được quy định. Được biết đến với nhiều tên gọi khác nhau trong môi trường văn hóa công sở như OT (overtime pay), tiền làm thêm giờ, đó là phần thưởng cho công sức làm việc ngoài giờ của nhân viên.
Lương tăng ca tính trên lương cơ bản hay tổng lương? Lương tăng ca được tính theo tiền lương thực nhận, bao gồm mức lương theo công việc, chức danh và các khoản phụ cấp liên quan, theo quy định tại khoản 1 Điều 90 và Điều 98 của Bộ luật Lao động 2019. Cụ thể như sau:
- Tiền lương tăng ca:
- Ngày thường: Ít nhất 150% tiền lương cơ bản.
- Ngày nghỉ hàng tuần: Ít nhất 200% tiền lương cơ bản.
- Ngày lễ, Tết, và ngày nghỉ có hưởng lương: Ít nhất 300% tiền lương cơ bản, không tính thêm tiền lương cho ngày nghỉ.
- Tiền lương làm việc vào ban đêm: Tối thiểu 30% tiền lương cơ bản thêm vào lương làm việc ban ngày.
- Tiền lương tăng ca vào ban đêm: Ngoài các quy định trên, người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương cơ bản cho giờ làm việc ban ngày hoặc ngày nghỉ.
- Quy định chi tiết: Chính phủ sẽ hướng dẫn cụ thể việc tính toán tiền lương cho các trường hợp trên.
2. Các loại hình thức trả lương tăng ca tại doanh nghiệp
Theo Điều 96 Bộ luật Lao động 2019, người lao động và công ty cần thỏa thuận trong hợp đồng lao động về hình thức trả lương làm thêm giờ, dựa trên tính chất công việc và các điều kiện hoạt động kinh doanh. Các loại thù lao có thể được áp dụng bao gồm:
- Trả lương theo thời gian:
- Lương hàng tháng: Trả lương dựa trên một khoảng thời gian làm việc hàng tháng.
- Lương hàng tuần: Trả tiền dựa trên số giờ làm việc trong tuần, tính từ lương hàng tháng chia cho 52 tuần.
- Lương hàng ngày: Trả lương theo số ngày làm việc bình thường trong tháng, tính bằng lương tháng chia cho số ngày làm việc.
- Trả lương theo giờ: Tính lương dựa trên số giờ làm việc, được tính từ lương hàng tháng/hàng tuần/hàng ngày tương ứng.
- Lương thưởng theo sản phẩm: Lương thưởng dựa trên tiêu chí hoàn thành sản phẩm, bao gồm cả số lượng và chất lượng theo mức giá đã thỏa thuận.
- Lương khoán: Thỏa thuận trả công trọn gói dựa trên khối lượng công việc hoàn thành, bao gồm thời gian, chất lượng và đơn giá đã thỏa thuận.
Ngoài ra, một số công ty sử dụng phần mềm quản lý ca và tăng ca để tăng cường hiệu quả. Giải pháp công nghệ này tích hợp quản lý thời gian làm việc, thanh toán theo giờ và quản lý bảng lương, mang lại sự thuận tiện và nhanh chóng hơn cho cả người quản lý doanh nghiệp và nhân viên.
3. Cách tính lương tăng ca
Theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, quy định về cách tính lương làm thêm giờ và làm việc vào ban đêm như sau:
- Tiền lương tăng ca:
- Ngày thường: Ít nhất 150% mức lương cơ bản.
- Ngày nghỉ hàng tuần: Ít nhất 200% mức lương cơ bản.
- Ngày lễ, Tết, và ngày nghỉ có hưởng lương: Ít nhất 300% mức lương cơ bản, không tính thêm tiền lương cho ngày nghỉ.
- Tiền lương làm việc vào ban đêm: Tối thiểu 30% thêm so với mức lương cơ bản của ngày thường.
- Tiền lương tăng ca vào ban đêm: Ngoài lương theo quy định ở trên, người lao động còn được trả thêm 20% mức lương cơ bản của ngày làm việc bình thường, ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ, Tết.
Dưới đây là cách tính lương cho từng trường hợp cụ thể
3.1 Cách tính tiền tăng ca theo lương cơ bản ngày thường
Điều 98 của Bộ luật Lao động quy định rằng nhân viên tăng ca được trả theo đơn giá tiền công ít nhất bằng 150% so với ngày làm việc bình thường. Công thức tính tiền tăng ca có thể được biểu diễn như sau:
Tiền lương tăng ca vào ngày thường = Tiền lương thực trả ngày thường x 150% x Số giờ làm thêm
Ví dụ cách tính tiền tăng ca theo lương cơ bản ngày thường:
- Lương cơ bản hàng tháng: 6.000.000 VND
- Số ngày làm việc trong tháng: 22 ngày (tính theo số ngày làm việc trong tháng)
- Số giờ làm việc mỗi ngày: 8 giờ
Tính toán:
- Tính lương cơ bản theo giờ:
- Lương cơ bản mỗi ngày = Lương hàng tháng / Số ngày làm việc trong tháng
- Lương cơ bản mỗi ngày = 6.000.000 VND / 22 ngày = 272.727 VND/ngày (khoảng)
- Lương cơ bản mỗi giờ = Lương cơ bản mỗi ngày / Số giờ làm việc mỗi ngày
- Lương cơ bản mỗi giờ = 272.727 VND / 8 giờ = 34.091 VND/giờ (khoảng)
- Tính tiền tăng ca:
- Theo Điều 98 Bộ luật Lao VND, tiền tăng ca ít nhất bằng 150% so với tiền lương cơ bản mỗi giờ.
- Tiền làm thêm giờ = Tiền lương cơ bản mỗi giờ × 150% = 34.091 VND × 150% = 51.136 VND/giờ (khoảng)
- Tính tổng tiền tăng ca cho một số giờ cụ thể:
- Số giờ làm thêm: 5 giờ
- Tiền làm thêm giờ = Tiền làm thêm giờ mỗi giờ × Số giờ làm thêm = 51.136 VND × 5 giờ = 255.680 VND
3.2 Cách tính tăng ca vào cuối tuần
Tiền lương làm thêm giờ vào các ngày trong tuần hoặc cuối tuần với mức tối thiểu là 200%, được tính như sau:
Tiền lương tăng ca vào cuối tuần = Tiền lương thực trả ngày thường x 200% x Số giờ làm thêm
Ví dụ cách tính lương tăng ca vào cuối tuần theo quy định với mức tối thiểu là 200%:
- Lương cơ bản hàng tháng: 8.000.000 VND
- Số ngày làm việc trong tháng: 22 ngày
- Số giờ làm việc mỗi ngày: 8 giờ
Tính toán:
- Tính lương cơ bản theo giờ:
- Lương cơ bản mỗi ngày = Lương hàng tháng / Số ngày làm việc trong tháng
- Lương cơ bản mỗi ngày = 8.000.000 VND / 22 ngày = 363.636 VND/ngày (khoảng)
- Lương cơ bản mỗi giờ = Lương cơ bản mỗi ngày / Số giờ làm việc mỗi ngày
- Lương cơ bản mỗi giờ = 363.636 VND / 8 giờ = 45.454 VND/giờ (khoảng)
- Tính tiền lương tăng ca vào cuối tuần:
- Theo quy định, tiền tăng ca vào cuối tuần ít nhất bằng 200% so với tiền lương cơ bản mỗi giờ.
- Tiền làm thêm giờ = Tiền lương cơ bản mỗi giờ × 200%
- Tiền làm thêm giờ = 45.454 VND × 200% = 90.909 VND/giờ (khoảng)
- Tính tổng tiền lương tăng ca vào cuối tuần cho một số giờ cụ thể:
- Số giờ làm thêm vào cuối tuần: 4 giờ
- Tiền lương tăng ca vào cuối tuần = Tiền làm thêm giờ mỗi giờ × Số giờ làm thêm
- Tiền lương làm thêm giờ = 90.909 VND × 4 giờ = 363.636 VND
3.3 Cách tính lương tăng ca vào các ngày Lễ, Tết
Vào các ngày Lễ, Tết, và các ngày nghỉ có hưởng lương, tiền lương làm thêm giờ ít nhất là 300% tiền lương ngày. Khoản này không áp dụng vào những ngày nghỉ được quy định bởi Bộ luật lao động.
Trước khi ký hợp đồng lao động, quý vị nên hiểu rõ quyền lợi của mình và thỏa thuận về công thức tính lương tăng ca :
Tiền lương tăng ca vào các ngày lễ, Tết = Tiền lương thực trả ngày thường x 300% x số giờ làm thêm
Ví dụ cách tính lương tăng ca vào các ngày Lễ, Tết với mức tối thiểu là 300% tiền lương ngày:
- Lương cơ bản hàng tháng: 9.000.000 VND
- Số ngày làm việc trong tháng: 22 ngày
- Số giờ làm việc mỗi ngày: 8 giờ
Tính toán:
- Tính lương cơ bản theo giờ:
- Lương cơ bản mỗi ngày = Lương hàng tháng / Số ngày làm việc trong tháng
- Lương cơ bản mỗi ngày = 9.000.000 VND / 22 ngày = 409.091 VND/ngày (khoảng)
- Lương cơ bản mỗi giờ = Lương cơ bản mỗi ngày / Số giờ làm việc mỗi ngày
- Lương cơ bản mỗi giờ = 409.091 VND / 8 giờ = 51.136 VND/giờ (khoảng)
- Tính tiền lương tăng ca vào các ngày Lễ, Tết:
- Theo quy định, tiền làm thêm giờ vào các ngày Lễ, Tết ít nhất bằng 300% so với tiền lương cơ bản mỗi giờ.
- Tiền làm thêm giờ = Tiền lương cơ bản mỗi giờ × 300%
- Tiền làm thêm giờ = 51.136 VND × 300% = 153.409 VND/giờ (khoảng)
- Tính tổng tiền lương tăng ca vào các ngày Lễ, Tết cho một số giờ cụ thể:
- Số giờ làm thêm vào ngày Lễ, Tết: 6 giờ
- Tiền lương làm thêm giờ vào ngày Lễ, Tết = Tiền lương làm thêm giờ mỗi giờ × Số giờ làm thêm
- Tiền lương làm thêm giờ = 153.409 VND × 6 giờ = 920.454 VND
3.4 Cách tính lương tăng ca vào ban đêm
Cách tính lương ca đêm 8 tiếng hoặc 12 tiếng phụ thuộc vào các trường hợp cụ thể như sau:
- Trường hợp làm việc vào ban đêm:
- Nếu bạn làm thêm giờ qua đêm từ 22:00 đến 06:00 hôm sau, bạn sẽ nhận được ít nhất 30% tiền lương cho giờ làm thêm.
- Công thức tính lương tăng ca đêm cơ bản:
Tiền lương tăng ca ban đêm = Tiền lương thực trả cho 1 giờ ngày thường + Tiền lương 1 giờ thực nhận ngày thường x 30% x số giờ làm việc ban đêm.
- Trường hợp tăng ca vào ban đêm:
- Nếu làm thêm vào ban đêm, bạn được hưởng mức lương làm việc ban đêm đã tính và tiền lương tăng ca cho công việc bình thường
- Ngoài ra, bạn cũng được cộng thêm 20% tiền công làm việc ban ngày của ngày làm việc đó, bao gồm cả ngày nghỉ hàng tuần
- Tỷ lệ phần trăm áp dụng cho tiền lương theo giờ của ngày làm việc:
- Ngày làm việc thường, không làm thêm giờ vào ban ngày hoặc ban đêm: ít nhất 100%
- Ngày làm việc thường, làm thêm giờ vào ban ngày trước khi làm thêm vào ban đêm: ít nhất 150%
- Làm việc vào cuối tuần: ít nhất 200%
- Làm việc vào ngày Lễ, Tết: ít nhất 300%
Tóm tắt công thức tính lương làm thêm ban đêm:
- Ngày làm việc thường, không tăng ca vào ban ngày, trước khi làm thêm vào ban đêm: 200% x tiền lương thực trả cho 1 giờ của ngày làm việc bình thường x số giờ làm thêm.
- Ngày làm việc trong tuần, tăng ca trước khi làm thêm vào ban đêm: 210% x tiền lương thực lĩnh cho 1 giờ làm việc vào ngày bình thường x số giờ làm thêm.
- Ngày làm việc vào cuối tuần: 270% x tiền lương thực lĩnh 1 giờ của ngày làm việc bình thường x số giờ làm thêm.
- Ngày làm việc vào Lễ, Tết: 390% x tiền lương thực lĩnh 1 giờ của ngày làm việc bình thường x số giờ làm thêm.
Ví dụ cách tính lương tăng ca đêm:
- Lương cơ bản hàng tháng: 8.000.000 VND
- Số ngày làm việc trong tháng: 22 ngày
- Số giờ làm việc mỗi ngày: 8 giờ
Tính toán:
- Tính lương cơ bản theo giờ:
- Lương cơ bản mỗi ngày = Lương hàng tháng / Số ngày làm việc trong tháng
- Lương cơ bản mỗi ngày = 8.000.000 VND / 22 ngày = 363.636 VND/ngày (khoảng)
- Lương cơ bản mỗi giờ = Lương cơ bản mỗi ngày / Số giờ làm việc mỗi ngày
- Lương cơ bản mỗi giờ = 363.636 VND / 8 giờ = 45.454 VND/giờ (khoảng)
- Tính tiền lương tăng ca ban đêm (giả sử làm việc từ 22:00 đến 06:00 hôm sau):
- Tiền lương làm thêm giờ ban đêm = Tiền lương cơ bản mỗi giờ + (Tiền lương cơ bản mỗi giờ × 30%)
- Tiền lương làm thêm giờ ban đêm = 45.454 VND + (45.454 VND × 30%) = 45.454 VND + 13.636 VND = 59.090 VND/giờ (khoảng)
- Tính tổng tiền lương tăng ca ban đêm cho một số giờ cụ thể:
- Số giờ làm thêm vào ban đêm: 6 giờ
- Tiền lương làm thêm giờ ban đêm = Tiền lương làm thêm giờ ban đêm mỗi giờ × Số giờ làm thêm
- Tiền lương làm thêm giờ ban đêm = 59.090 VND × 6 giờ = 354.545 VND
- Tính lương tăng ca vào cuối tuần hoặc ngày Lễ, Tết:
- Ngày làm việc thường, không tăng ca vào ban ngày, trước khi làm thêm vào ban đêm:
- Tiền lương làm thêm giờ = 200% × Tiền lương cơ bản mỗi giờ × Số giờ làm thêm
- Tiền lương làm thêm giờ = 200% × 45.454 VND × 6 giờ = 90.909 VND × 6 giờ = 545.454 VND
- Ngày làm việc vào cuối tuần:
- Tiền lương làm thêm giờ = 270% × Tiền lương cơ bản mỗi giờ × Số giờ làm thêm
- Tiền lương làm thêm giờ = 270% × 45.454 VND × 6 giờ = 122.727 VND × 6 giờ = 736.364 VND
- Ngày làm việc vào Lễ, Tết:
- Tiền lương làm thêm giờ = 390% × Tiền lương cơ bản mỗi giờ × Số giờ làm thêm
- Tiền lương làm thêm giờ = 390% × 45.454 VND × 6 giờ = 177.273 VND × 6 giờ = 1.063.636 VND
- Ngày làm việc thường, không tăng ca vào ban ngày, trước khi làm thêm vào ban đêm:
3.5 Cách tính lương tăng ca cho đối tượng hưởng lương theo sản phẩm
Tiền lương làm thêm giờ tính theo sản phẩmđược tính theo các bước sau:
Lương tăng ca = Đơn Giá Trả Cho 1 Ngày Công Sản Phẩm x Tiêu Chuẩn (150%, 200%, hoặc 300%) x Số Sản Phẩm Tăng Ca.
Hướng dẫn xác định tỷ lệ phần trăm lương:
- Mức tối thiểu là 150% của đơn giá tiền lương sản phẩm ngày công đối với sản phẩm làm thêm giờ trong ngày làm việc bình thường.
- Tối thiểu là 200% đơn giá sản phẩm sản xuất vào ngày nghỉ hàng tuần.
- Tối thiểu là 300% đơn giá sản phẩm, không tính tiền bồi dưỡng ngày lễ hoặc ngày nghỉ có hưởng lương, đối với sản phẩm làm ra trong thời gian người lao động được hưởng tiền công ngày này.
Ví dụ cách tính lương tăng ca theo đơn giá sản phẩm và tỷ lệ phần trăm quy định:
- Đơn giá tiền lương cho 1 sản phẩm: 20.000 VND
- Số sản phẩm sản xuất mỗi ngày: 100 sản phẩm
Tỷ lệ phần trăm và trường hợp:
- Ngày làm việc bình thường: 150%
- Ngày nghỉ hàng tuần: 200%
- Ngày Lễ hoặc ngày nghỉ có hưởng lương: 300%
Tính toán:
- Tính tiền lương tăng ca vào ngày làm việc bình thường
- Tiêu chuẩn: 150%
- Số sản phẩm làm thêm giờ: 50 sản phẩm
- Tiền lương làm thêm giờ = Đơn giá tiền lương cho 1 sản phẩm × Tiêu chuẩn × Số sản phẩm làm thêm giờ
- Tiền lương làm thêm giờ = 20.000 VND × 150% × 50 sản phẩm
- Tiền lương làm thêm giờ = 20.000 VND × 1.5 × 50 = 1.500.000 VND
- Tính tiền lương tăng ca vào ngày nghỉ hàng tuần
- Tiêu chuẩn: 200%
- Số sản phẩm làm thêm giờ: 30 sản phẩm
- Tiền lương làm thêm giờ = Đơn giá tiền lương cho 1 sản phẩm × Tiêu chuẩn × Số sản phẩm làm thêm giờ
- Tiền lương làm thêm giờ = 20.000 VND × 200% × 30 sản phẩm
- Tiền lương làm thêm giờ = 20.000 VND × 2 × 30 = 1.200.000 VND
- Tính tiền lương tăng ca vào ngày Lễ hoặc ngày nghỉ có hưởng lương
- Tiêu chuẩn: 300%
- Số sản phẩm làm thêm giờ: 20 sản phẩm
- Tiền lương làm thêm giờ = Đơn giá tiền lương cho 1 sản phẩm × Tiêu chuẩn × Số sản phẩm làm thêm giờ
- Tiền lương làm thêm giờ = 20.000 VND × 300% × 20 sản phẩm
- Tiền lương làm thêm giờ = 20.000 VND × 3 × 20 = 1.200.000 VND
4. Khi nào mới được công nhận để tính thêm lương làm tăng ca?
4.1 Quy định về thời gian làm việc bình thường và tăng ca
Nếu bạn nhận lương theo ngày, thì thời gian làm việc không vượt quá 8 giờ/ngày và không quá 48 giờ/tuần, theo quy định của Điều 105 trong Bộ luật Lao động. Nếu nhận lương theo tuần, bạn không thể làm việc quá 10 giờ/ngày và không quá 48 giờ/tuần. Thông thường, các công ty thường áp dụng một tuần làm việc 40 giờ, được khuyến khích bởi nhà nước cho nhân viên của họ.
Các công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm được liệt kê trong danh mục của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, thường theo ý kiến của Bộ Y tế, có giới hạn là không quá 6 giờ/ngày.
Nếu bạn không thể hoàn thành công việc trong giờ hành chính, hãy thảo luận một cách khôn ngoan với sếp để sắp xếp làm bù vào ngày hôm sau. Sức khỏe của bạn luôn được đặt lên hàng đầu, vì vậy đừng bỏ qua điều này!
4.2 Các điều kiện được công nhận tăng ca
Dưới đây là các điều kiện quan trọng theo Điều 106 của Bộ luật Lao động 2019 khi thỏa thuận về việc tăng ca:
- Phải có sự đồng ý của người lao động
- Giờ làm thêm không vượt quá 50% số giờ làm việc bình thường trong một ngày
- Nếu làm việc theo tuần, tổng số giờ làm việc và giờ tăng ca không quá 12 giờ mỗi ngày và 40 giờ mỗi tháng
- Khi làm thêm vào ngày nghỉ lễ, Tết, tổng giờ làm thêm không vượt quá 12 giờ mỗi ngày
- Công ty phải sắp xếp thời gian nghỉ bù sau các ca làm thêm
- Số giờ làm thêm không vượt quá 200 giờ mỗi năm, ngoại trừ một số ngành nghề đặc biệt, tối đa là 300 giờ (theo khoản 3, Điều 107, Bộ luật Lao động)
- Tăng ca ban đêm được tính từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau, và bạn sẽ nhận lương tương ứng với ca đêm trong khung giờ này
5. Mẫu bảng tính lương tăng ca và tăng ca
Bảng tính lương tăng ca là công cụ để xác định tiền lương cho giờ làm thêm, tăng ca của nhân viên, dựa theo quy định của Bộ Lao Động và các hướng dẫn liên quan. Bảng cần chứa các thông tin như số thứ tự, họ tên, hệ số lương và phụ cấp (nếu có), số giờ làm thêm, mức lương ngày hoặc giờ, thành tiền, thời gian nghỉ bù và chữ ký xác nhận của người lập bảng, kế toán trưởng, và giám đốc hoặc người được ủy quyền. Hiện tại, có hai mẫu bảng tính lương tăng ca theo thông tư 133/2016 và thông tư 200/2014
Như vậy AZTAX đã giới thiệu cách tính lương tăng ca cho từng trường hợp cũng như các vấn đề liên quan. Theo AZTAX cách tính tiền lương tăng ca cho người lao động là một quy trình quan trọng trong các doanh nghiệp, đặc biệt là để đảm bảo công bằng và minh bạch cho nhân viên. AZTAX cam kết cung cấp thông tin chi tiết và rõ ràng về cách tính tiền tăng ca, giúp nhân viên hiểu rõ hơn về quản lý thời gian làm việc và thu nhập của mình. Hãy liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn chi tiết nhất.
