Cách lấy lại tờ khai quyết toán thuế TNCN năm trước là thắc mắc phổ biến của nhiều cá nhân và doanh nghiệp khi cần đối chiếu hồ sơ, bổ sung chứng từ hoặc xử lý sai sót sau kỳ nộp thuế. Với kinh nghiệm tư vấn thuế chuyên sâu, AZTAX sẽ hướng dẫn bạn từng bước tra cứu và tải lại tờ khai nhanh chóng, đúng quy định giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý.
1. Lấy lại tờ khai quyết toán thuế TNCN năm trước để làm gì?
Việc lấy lại tờ khai quyết toán thuế TNCN năm trước là nhu cầu phổ biến của người nộp thuế khi cần đối chiếu số liệu, thực hiện quyết toán bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ liên quan đến nghĩa vụ thuế.
Cụ thể, bạn cần lấy lại tờ khai trong các trường hợp sau:
- Mất dữ liệu máy tính: Đây là tình huống phổ biến nhất. Máy tính hỏng, cài lại Windows, hoặc chuyển sang thiết bị mới khiến file XML gốc không còn. Bạn cần tải lại từ hệ thống để có bản sao chính xác.
- Cần đối chiếu số liệu: Khi cơ quan thuế có thông báo sai lệch, hoặc bạn muốn so sánh số liệu đã nộp với chứng từ thực tế để kiểm tra tính chính xác.
- Thực hiện quyết toán bổ sung: Nếu phát hiện kê khai thiếu hoặc sai thông tin ở năm trước, bạn cần có tờ khai gốc làm cơ sở trước khi lập tờ khai bổ sung/điều chỉnh.
- Hoàn thiện hồ sơ vay vốn, xin việc: Một số tổ chức tài chính hoặc nhà tuyển dụng yêu cầu nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN như một phần của hồ sơ chứng minh thu nhập.
2. Cách lấy lại tờ khai quyết toán thuế TNCN năm trước
Việc lấy lại tờ khai quyết toán thuế TNCN năm trước là nhu cầu phổ biến của người nộp thuế khi cần đối chiếu số liệu, thực hiện quyết toán bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ liên quan đến nghĩa vụ thuế. Trường hợp đã nộp tờ khai điện tử qua Cổng thông tin của cơ quan thuế, cá nhân hoàn toàn có thể tra cứu và tải lại tờ khai đã gửi trực tiếp trên hệ thống.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước lấy lại tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu 05/QTT-TNCN đã nộp thông qua hệ thống thuế điện tử:
Bước 1: Truy cập vào hệ thống thuế điện tử tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/ và đăng nhập.
Bước 2: Lựa chọn khai thuế → Kê khai trực tuyến → Chọn tờ khai quyết toán thuế TNCN.
- Mục tờ khai: Chọn tờ khai cần xem lại Cơ quan thuế: Cơ quan thuế quản lý
- Loại tờ khai: Tờ khai bổ sung
(Vì đã nộp lần đầu, tờ khai này được gọi là tờ khai chính thức. Vì vậy, đây sẽ là tờ khai bổ sung).
- Kỳ kê khai: Xem lại năm cần thiết (chỉ áp dụng cho Tờ khai quyết toán theo Thông tư 80/2021/TT-BTC)
- Trường hợp quyết toán: Quyết toán định kỳ
- Ngày quyết toán: Hệ thống tự động thiết lập
- Tiếp theo, nhấn “Tiếp tục”.
Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị một tờ khai QT TNCN bổ sung.
Bước 4: Lựa chọn tổng hợp KHBS và hoàn thành việc kê khai.
Bước 5: Xuất file XML. Hệ thống tự động tạo file tờ khai XML và cho phép lưu vào máy tính.
Tờ khai có thể được mở lại bằng ứng dụng iTaxViewer để kiểm tra. Đây là cách xem lại tờ khai quyết toán thuế TNCN đã nộp đơn giản, nhanh chóng.
Lưu ý: Điều này chỉ áp dụng cho các kỳ kê khai từ năm 2021 trở về sau.
Nắm rõ cách lấy lại tờ khai quyết toán thuế TNCN năm trước là rất quan trọng, giúp người nộp thuế hoàn thiện nghĩa vụ thuế đúng hạn. Điều này không chỉ đảm bảo quyền lợi của người nộp thuế mà còn góp phần vào việc quản lý thuế hiệu quả hơn.
3. Hạn chót nộp quyết toán thuế TNCN là khi nào?
Hạn chót nộp quyết toán thuế TNCN được xác định theo hình thức quyết toán của người nộp thuế.
Cụ thể:
- Cá nhân ủy quyền quyết toán cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ khi kết thúc năm dương lịch.
- Cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ khi kết thúc năm dương lịch.
Theo khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế năm 2019, thời hạn nộp quyết toán thuế thu nhập cá nhân được quy định như sau:
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế
1. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai theo tháng, theo quý được quy định như sau:
a) Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo tháng;
b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo quý.
2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:
a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;
b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;
c) Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.
…
Áp dụng đối với năm 2026
- Cá nhân ủy quyền quyết toán cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập: thời hạn nộp hồ sơ chậm nhất là ngày 31/3/2026.
- Cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế: thời hạn nộp hồ sơ chậm nhất là ngày 30/4/2026.
Các mốc thời gian nêu trên của năm 2026 không trùng với ngày nghỉ cuối tuần hoặc ngày nghỉ lễ theo quy định, do đó người nộp thuế thực hiện nộp hồ sơ quyết toán thuế theo đúng thời hạn này.
Lưu ý: Đối với các hồ sơ thuế điện tử, dù thời hạn nộp hồ sơ thuế rơi vào ngày nghỉ theo Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC, vẫn phải tuân theo thời hạn nộp hồ sơ khai thuế quy định tại Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 (trừ trường hợp có chỉ đạo cụ thể từ cơ quan thuế).
4. Tra cứu trạng thái tờ khai quyết toán thuế TNCN
Tra cứu tờ khai quyết toán thuế TNCN là một bước quan trọng giúp người nộp thuế theo dõi và xác nhận thông tin về tiến trình xử lý tờ khai thuế của mình. Việc này không chỉ giúp đảm bảo rằng tờ khai của bạn đã được tiếp nhận và xử lý đúng hạn, mà còn giúp bạn nắm bắt kịp thời các vấn đề cần chỉnh sửa hoặc bổ sung nếu có.
Để tra cứu tờ khai quyết toán thuế TNCN – Mẫu 02/QTT-TNCN, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào website của Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://canhan.gdt.gov.vn/.
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống bằng cách cung cấp các thông tin cá nhân yêu cầu, bao gồm:
- Mã số thuế
- Ngày cấp mã số thuế
- Cơ quan thuế tỉnh/thành phố
- Cơ quan quản lý thuế
Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn nhấn nút “Đăng nhập” để tiếp tục.
Bước 3: Trong giao diện hệ thống, chọn chức năng “Tra cứu” và tiếp tục chọn “Tra cứu QTT”.
Bước 4: Lựa chọn các tiêu chí để tìm kiếm bao gồm:
- Loại tờ khai
- Trạng thái tờ khai
- Ngày gửi tờ khai
Sau khi chọn xong, ấn nút “Tra cứu”.
Bước 5: Màn hình kết quả sẽ hiển thị thông tin về trạng thái tờ khai của bạn theo các tiêu chí đã nhập. Các thông tin bao gồm:
- Mã giao dịch: Mã hệ thống tự tạo khi tờ khai được gửi thành công.
- Tên tờ khai: Tên file tờ khai quyết toán thuế.
- Loại tờ khai: Tờ khai chính thức hoặc tờ khai bổ sung.
- Kỳ kê khai: Thời gian kỳ tính thuế của tờ khai.
- Lần nộp: Số lần nộp tờ khai.
- Gửi phụ lục: Thông tin về việc có gửi phụ lục kèm theo tờ khai hay không.
- Ngày gửi file: Ngày gửi tờ khai.
- Tên người gửi: Tên người thực hiện gửi tờ khai lần cuối.
- Địa chỉ liên hệ: Địa chỉ của người gửi.
- Điện thoại: Số điện thoại của người gửi tờ khai.
- Trạng thái: Trạng thái xử lý tờ khai (đang xử lý, đã chấp nhận, đã từ chối).
- Lý do từ chối: Nếu tờ khai bị từ chối, lý do từ chối sẽ được hiển thị.
- Chi tiết lỗi: Thông tin chi tiết về lý do tờ khai bị từ chối, nếu có.
Sau khi hoàn thành, bạn có thể tra cứu và theo dõi tình trạng tờ khai quyết toán thuế của mình một cách dễ dàng. Đây là cách xem tờ khai quyết toán thuế TNCN đã nộp đơn giản nhanh chóng.
5. Xử lý sai sót trong tờ khai quyết toán thuế TNCN
Khi phát hiện sai sót trong tờ khai quyết toán thuế TNCN, việc xử lý kịp thời là rất quan trọng để tránh các vấn đề pháp lý hoặc các khoản phạt. Theo quy định của pháp luật hiện hành, người nộp thuế có thể thực hiện khai bổ sung hoặc sửa đổi tờ khai thuế trong những trường hợp cần thiết.
Dưới đây là những bước cần thiết để xử lý sai sót trong tờ khai quyết toán thuế TNCN:
- Khai bổ sung tờ khai thuế: Nếu bạn phát hiện sai sót trong tờ khai quyết toán thuế TNCN đã nộp, bạn có thể khai bổ sung tờ khai trong vòng 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ thuế của kỳ tính thuế có sai sót. Tuy nhiên, việc khai bổ sung phải thực hiện trước khi cơ quan thuế hoặc cơ quan có thẩm quyền tiến hành thanh tra hoặc kiểm tra.
- Các bước khai bổ sung:
- Chuẩn bị hồ sơ bổ sung: Bao gồm tờ khai bổ sung và bản giải trình về các sai sót cùng với các tài liệu chứng minh liên quan.
- Gửi tờ khai bổ sung: Tờ khai bổ sung có thể nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc qua các hình thức gửi điện tử, tùy thuộc vào quy định của cơ quan quản lý thuế.
- Xử lý khi thuộc phạm vi thanh tra: Nếu sai sót nằm trong phạm vi thanh tra hoặc kiểm tra thuế, người nộp thuế sẽ phải thực hiện giải trình và bổ sung thông tin theo yêu cầu của cơ quan thanh tra.
- Thời gian xử lý: Thông thường, sau khi nhận được hồ sơ bổ sung, cơ quan thuế sẽ tiến hành xem xét và xử lý trong thời gian nhất định, tùy thuộc vào tính chất của sai sót và yêu cầu giải trình.
Việc xử lý sai sót tờ khai quyết toán thuế TNCN đúng quy trình giúp đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện đầy đủ và tránh các hậu quả không mong muốn.
6. Mẫu hồ sơ quyết toán thuế TNCN của tổ chức, cá nhân trả thu nhập
Để giúp doanh nghiệp và tổ chức trả thu nhập thực hiện đúng quy định, AZTAX tổng hợp đầy đủ các biểu mẫu hồ sơ quyết toán thuế TNCN theo mẫu mới nhất hiện hành từ tờ khai chính đến các phụ lục bảng kê chi tiết giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, chính xác và tránh sai sót khi nộp cơ quan thuế.
Mẫu hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân dành cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập được quy định tại Phụ lục II của Thông tư 80/2021/TT-BTC, bao gồm các thành phần như sau:
7. Một số câu hỏi liên quan đến tờ khai quyết toán thuế TNCN
Câu 1: Làm sao biết được hoàn thuế tncn hay không?
Để biết liệu bạn có đủ điều kiện được hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hay không, bạn cần thực hiện các bước sau đây:
- Xác nhận số tiền thuế TNCN đã tạm nộp trong năm.
- Tính toán số thuế TNCN phải thanh toán trong năm dựa trên thu nhập thực tế.
- Sử dụng các chứng từ khấu trừ thuế từ tổ chức chi trả thu nhập để xác định khả năng hoàn thuế.
Câu 2: Làm sao biết mình có nợ thuế TNCN không?
Để xác định xem bạn có phải nộp thuế TNCN hay không, bạn có thể:
- Kiểm tra thông tin trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: Truy cập website của Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin tài khoản của bạn.
- Dùng ứng dụng Etax Mobile: Cài đặt và sử dụng ứng dụng để tra cứu thông tin thuế một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Câu 3: Kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân khi cá nhân đang có thu nhập 2 nơi như thế nào?
Quyết toán thuế TNCN đối với thu nhập từ hai nguồn trong năm 2025:
- Các tổ chức chi trả thu nhập phải thực hiện quyết toán thuế TNCN cho người lao động có ủy quyền, bất kể có phát sinh khấu trừ thuế hay không.
- Cá nhân ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên và có thu nhập vãng lai (bình quân tháng không quá 10 triệu đồng, đã bị khấu trừ 10% thuế) sẽ được xử lý như sau:
- Nếu không thực hiện quyết toán thu nhập vãng lai, có thể ủy quyền quyết toán tại nơi ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên.
- Nếu muốn quyết toán thu nhập vãng lai, cá nhân cần tự thực hiện quyết toán với cơ quan thuế.
- Những cá nhân có thu nhập chưa được khấu trừ thuế cần tự thực hiện việc quyết toán thuế.
Việc giải đáp một số câu hỏi liên quan đến tờ khai quyết toán thuế TNCN giúp người nộp thuế hiểu rõ hơn về quy trình và các yêu cầu pháp lý. Điều này đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định, minh bạch và hiệu quả.
Tìm hiểu cách lấy lại tờ khai quyết toán thuế TNCN năm trước giúp bạn nhanh chóng khôi phục lại hồ sơ và hoàn tất các thủ tục thuế một cách chính xác. Quy trình này không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước và quy định của cơ quan thuế. Nếu bạn gặp khó khăn trong cách tải tờ khai quyết toán thuế TNCN đã nộp, hãy liên hệ AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được hỗ trợ chi tiết và kịp thời!
Xem thêm: Phí dịch vụ kế toán
Xem thêm: Dịch vụ báo cáo thuế
