Hiện nay, nhiều người lao động vẫn chưa biết cách đăng ký giao dịch bhxh, đặc biệt là cách đăng ký giao dịch điện tử bhxh vẫn có mới lạ đối với nhiều người, với phương thức này người lao động không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức mà nó còn rất tiện lợi và nhanh chóng. Tham khảo ngày bài viết dưới đây để biết cách đăng ký giao dịch điện tử bhxh.
1. Đăng ký tham gia BHXH tự nguyện trên cổng dịch vụ công
1.1. Đăng ký BHXH điện tử qua mạng có sử dụng chữ ký
Để thực hiện công tác đăng ký giao dịch Bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử cho doanh nghiệp, bạn có thể truy cập vào website Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam (https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/). Sau đó, nhấp vào mục “Đăng ký” ở góc phải trên cùng bên trong trang chủ.
Hướng dẫn đăng ký giao dịch điện tử BHXH qua Website BHXH Việt Nam
Đối với Đơn vị sử dụng chữ ký số để đăng ký tài khoản, tại mục “Đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử”, người đăng ký cần có (1) chữ ký số và (2) Máy tính của bạn phải cài chương trình Java.
Bạn nhấn chọn download “Tại đây” để tải chương trình về máy và tiến hành cài đặt lên thiết bị máy tính.
Đối với Đơn vị sử dụng chữ ký số để đăng ký tài khoản, tại mục “Đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử”, người đăng ký cần thực hiện hai bước quan trọng:
- Đầu tiên, bạn cần phải có một chữ ký số.
- Thứ hai, máy tính của bạn cần được cài đặt chương trình Java. (Để thực hiện bước thứ hai, bạn có thể nhấn vào lựa chọn “Tải đây” để tải chương trình về máy tương tự như hình bên dưới.)
Người đăng ký cần tải chương trình Java về máy tính cài đặt
Sau khi cài đặt thành công chương trình Java, Các bạn chỉ cần cắm USB đả đăng ký chữ ký số vào máy tính, sau đó nhấn vào nút “Đăng ký” như hình ở phía dưới:
Người dùng cắm USB chữ ký số xong và chọn “đăng ký”
Nếu đăng ký thành công, thông tin đơn vị đăng ký sẽ xuất hiện trên bản giao diện thông tin, bao gồm các trường thông tin cần được điền bởi người đăng ký. Các trường thông tin này là bắt buộc sẽ xuất hiện (*) và bao gồm cả phần thông tin liên hệ.
Các thông tin người đăng ký cần điền bao gồm:
- Mã số thuế: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp.
Trường hợp Đơn vị không sử dụng Mã số thuế, bạn tích chọn vào mục “Nếu tích chọn thì không sử dụng mã số thuế”.
- Mã đơn vị: Mã đơn vị được cơ quan BHXH cấp cho đơn vị.
- Địa chỉ: Nhập địa chỉ của Đơn vị.
- Email: Nhập email để nhận các thông báo từ cơ quan BHXH.
- Tỉnh (thành phố): Chọn tỉnh/ thành phố đơn vị trực thuộc.
- Cơ quan BHXH quản lý: Chọn cơ quan BHXH quản lý của đơn vị.
- Nhập các thông tin của người liên hệ như Họ tên và số điện thoại.
- Chữ ký số: Chọn chữ ký số của đơn vị ….
- Mã số thuế: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp
Trong trường hợp Đơn vị không sử dụng Mã số thuế, bạn có thể tích chọn vào mục “Nếu tích chọn thì không sử dụng mã số thuế”.
- Mã đơn vị: Đây là mã đơn vị được cơ quan BHXH cấp cho doanh nghiệp.
- Địa chỉ: Nhập địa chỉ của doanh nghiệp.
- Email: Điền địa chỉ email để nhận các thông báo từ cơ quan BHXH.
- Tỉnh (thành phố): Hãy chọn tỉnh hoặc thành phố mà doanh nghiệp của bạn trực thuộc.
- Cơ quan BHXH quản lý: Chọn cơ quan BHXH mà đơn vị của bạn thuộc quản lý.
- Vui lòng cung cấp thông tin liên hệ, bao gồm: Họ tên, số điện thoại của người liên hệ.
- Chữ ký số: Chọn chữ ký số của đơn vị để hoàn tất quá trình đăng ký…
Người đăng ký chọn chữ ký số của đơn vị.
Sau khi hoàn tất các trường thông tin theo yêu cầu bạn nhấn chọn “Đăng ký” ở dưới để hoàn tất giao dịch.
Trường hợp đăng ký thành công hệ thống sẽ gửi thông báo “Đăng ký thông tin tài khoản thành công” lúc này người đăng ký vui lòng kiểm tra hòm thư Email đã kê khai ở phần đăng ký thông tin để nhận thông tin về tài khoản truy cập.
Sau khi điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu, nhấn vào “Đăng ký” như hình ở dưới để hoàn tất giao dịch.
Nếu đăng ký được thực hiện thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo về việc “Đăng ký thông tin tài khoản thành công.” Lúc này, người đăng ký vui lòng kiểm tra hộp thư trên Email đã cung cấp để nhận thông tin về tài khoản truy cập.
Thông báo đăng ký tài khoản thành công từ hệ thống
Trong email gửi về cơ quan BHXH sẽ gửi thông báo về việc chấp nhận đăng ký sử dụng phương thức giao dịch BHXH điện tử gồm các thông tin về Số định danh, tên đăng nhập và mật khẩu.
Trong email gửi đến cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH), bạn sẽ nhận được các thông tin về việc đăng ký sử dụng phương thức giao dịch BHXH điện tử, bao gồm các thông tin về Số định danh, tên đăng nhập và mật khẩu.
Thông tin tài khoản đăng nhập BHXH được gửi vể email đăng ký.
Sau khi nhận được thông tin đăng nhập, để sử dụng cách thức giao dịch Bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử, bạn có thể đăng nhập bằng 2 cách sau:
- Bạn có thể quay lại giao diện thông báo “đăng ký tài khoản thành công” trên trang web, sau đó nhấn vào mục “đăng nhập tại đây” để truy cập tài khoản mới đã được cấp.
- Hoặc bạn cũng có thể chọn “quay lại trang chủ”, rồi nhấn vào mục “đăng nhập” ở góc trên bên phải của trang chủ để truy cập và sử dụng phương thức giao dịch BHXH điện tử mới đã đăng ký.
Như vậy, các bước để đăng ký giao dịch BHXH điện tử cho đơn vị doanh nghiệp sử dụng chữ ký số đã hoàn tất. Doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản này để truy cập Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam để nộp hồ sơ và tra cứu trực tuyến. Hy vọng quy trình này sẽ giúp bạn đăng ký bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp mình thành công.
1.2. Đăng ký giao dịch BHXH điện tử không sử dụng chữ ký số trên cổng dịch vụ công
Trường hợp doanh nghiệp đăng ký tài khoản sử dụng phương thức giao dịch BHXH điện tử trên website Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam không sử dụng chữ ký số, người đăng ký truy cập vào website > Tại trang chủ bạn chọn mục “Đăng ký”.
Tại giao diện đăng ký, bạn chọn “Đăng ký” của mục “Đăng ký giao dịch qua mạng”.
Nếu doanh nghiệp muốn đăng ký tài khoản để sử dụng phương thức giao dịch Bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử trên trang web Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam mà không cần sử dụng chữ ký số, bạn có thể thực hiện theo các bước như sau:
- Truy cập vào trang web Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam.
- Tại trang chủ, bạn chọn mục “Đăng ký.”
- Trong trang chủ , bạn chọn “Đăng ký” trong phần “Đăng ký giao dịch qua mạng,” như hình minh họa bên dưới.
Người đăng ký chọn “Đăng ký” của “Đăng ký giao dịch qua mạng”
Tại giao diện đăng ký, người đăng ký cần điền đẩy đủ các thông tin về đơn vị đăng ký theo các trường tương ứng. (*) là trường thông tin yêu cầu bắt buộc.
Tại giao diện đăng ký, người đăng ký cần nhập đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp vào các trường tương ứng. Các trường có dấu (*) là nơi chứa những thông tin bắt buộc phải điền.
Các thông tin đơn vị đăng ký bao gồm:
- Mã số thuế/ mã ngân sách*: Nhập mã số thuế của đơn vị. Trường hợp Đơn vị không có mã số thuế thì nhập mã ngân sách nhà nước.
- Tên đơn vị*: Nhập đầy đủ tên của đơn vị
- Mã đơn vị*: Nhập mã đơn vị được cơ quan BHXH cấp
- Địa chỉ*: Nhập địa chỉ của Đơn vị
- Email*: Nhập email để nhận các thông báo của cơ quan BHXH gửi về cho đơn vị
- Điện thoai*: Nhập điện thoại của đơn vị.
- Tỉnh (thành phố)*: Chọn tỉnh/ thành phố trực thuộc
- Cơ quan BHXH quản lý*: Chọn cơ quan BHXH quản lý của đơn vị đăng đóng BHXH.
- Nhập các thông tin của người liên hệ gồm: Tên liên hệ và số điện thoại liên hệ.
Sau khi nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu, bạn chọn nút “Đăng ký” bên dưới để hoàn tất giao dịch. Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo về Email đăng ký tài khoản. Người đăng ký thực hiện kiểm tra email xác thực tài khoản.
- Mã số thuế/ mã ngân sách*: Vui lòng nhập mã số thuế của đơn vị. Trong trường hợp đơn vị không có mã số thuế, có thể nhập mã ngân sách nhà nước.
- Tên đơn vị*: Xin nhập đầy đủ tên của đơn vị.
- Mã đơn vị* : Nhập mã đơn vị được cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) cấp.
- Địa chỉ* : Xin nhập địa chỉ của đơn vị.
- Email* : Hãy nhập địa chỉ email để nhận các thông báo từ cơ quan BHXH.
- Điện thoại* : Xin nhập số điện thoại của đơn vị.
- Tỉnh (thành phố)* : Hãy chọn tỉnh/ thành phố trực thuộc.
- Cơ quan BHXH quản lý* : Xin chọn cơ quan BHXH quản lý của đơn vị đăng ký đóng BHXH.
Vui lòng cung cấp thông tin liên hệ của người đại diện bao gồm: Tên liên hệ, số điện thoại liên hệ.
Sau khi đã điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu như trên, hãy chọn nút “Đăng ký” bên dưới để hoàn tất giao dịch. Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo xác nhận đăng ký tài khoản qua email doanh nghiệp. Người đăng ký cần kiểm tra email để hoàn tất quá trình xác thực tài khoản.
Hoàn tất kê khai thông tin đơn vị đăng ký.
Trong Email thông báo kích hoạt tài khoản đăng ký Bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử, sẽ có mô tả chi tiết về phương thức đăng ký tài khoản trên web, kèm theo thông tin tài khoản đăng ký. Bạn vui lòng kiểm tra thông tin để đảm bảo tính xác thật.
Nếu thông tin chính xác, tại mục “Để kích hoạt tài khoản vui lòng vào đường link dưới đây,” người đăng ký chỉ cần bấm vào đường link theo hướng dẫn để kích hoạt tài khoản.
Xác thực tài khoản trên website BHXH Việt Nam
Trong hòm thư đến bạn mở Email mới nhất gửi từ Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam về việc chấp nhận đăng ký sử dụng phương thức giao dịch BHXH điện tử. Thông tin tài khoản gửi kèm bao gồm: Tên đăng nhập và mật khẩu. Người đăng ký lưu lại để đăng nhập tài khoản trên website.
Email mới nhất gửi từ Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam về việc chấp nhận đăng ký sử dụng phương thức giao dịch BHXH điện tử sẽ gửi đến Trong hòm thư của bạn. Thông tin tài khoản gửi gồm có:
- Tên đăng nhập
- Mật khẩu.
Người đăng ký hãy lưu lại thông tin này để có thể đăng nhập vào tài khoản trên trang web.
Thông báo chấp nhận đăng ký tài khoản thành công qua Email
Sau đó đăng nhập vào hệ thống giao dịch điện tử BHXH bàn tài khoản đã cung cấp, sau đó vào trang chủ Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam và nhấn chọn “đăng nhập”
Đăng nhập tài khoản giao dịch điện tử BHXH
Sau khi điền đầy đủ đăng nhập thành công, đơn vị doanh nghiệp có thể tra cứu và kiểm tra các thông tin liên quan đến doanh nghiệp tại mục “Thông tin đơn vị” và thực hiện các chức năng khác trên Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội (BHXH).
Trang thông tin đơn vị khi đăng nhập tài khoản thành công.
2. THỰC HIỆN TRÊN CỔNG DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA
Bước 1: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công (DVC) quốc gia
- Truy cập vào Cổng DVC quốc gia tại địa chỉ ( https://dichvucong.gov.vn) chọn Đăng nhập:
- Chọn loại tài khoản (ví dụ: Chọn tài khoản cấp bởi Cổng DVC quốc gia), sau đó nhập Tên đăng nhập, Mật khẩu và Mã xác thực rồi chọn Đăng nhập:
- Sau đó bạn sẽ nhận được một mã OTP qua số điện thoại đã đăng ký, rồi nhấn Xác nhận
Bước 2: Chọn Dịch vụ công trực tuyến:
Nhập từ khóa “tìm kiếm” (ví dụ: bảo hiểm xã hội tự nguyện):
Bước 3. Chọn DVC trực tuyến “Đăng ký, đăng ký lại, điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện; cấp sổ bảo hiểm xã hội” :
Bước 4. Chọn vào danh sách dịch vụ công:
Bước 5. Chọn Nộp trực tuyến tại mục DVC “Đăng ký tham gia đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện – Dành cho cá nhân” sau đóhệ thống điều hướng sang Cổng DVC BHXH Việt Nam:
Bước 6. Để tiếp tục việc đăng ký tham gia BHXH tự nguyện, người tham gia có thể thực hiện như sau:
- Chọn chức năng “Đăng ký tham gia đóng BHXH tự nguyện”
- Kê khai thông tin đăng ký tham gia đóng BHXH tự nguyện
- Chọn “Xác nhận” để xác nhận thông tin kê khai
- Chọn “Thanh toán” để bắt đầu thực hiện thanh toán
3. Hướng dẫn đăng ký giao dịch điện tử BHXH qua các tổ chức khác
3.1 Hướng dẫn đăng ký giao dịch điện tử BHXH qua tổ chức IVAN
Theo quy định tại Điều 27 của Nghị định 166/2016/NĐ-CP được sửa đổi tại Khoản 2 Điều 14 trong Nghị định 140/2018/NĐ-CP về cách đăng ký giao dịch điện tử BHXH qua hệ thống I-VAN, quy trình sẽ diễn ra như sau:
Bước 1: Lập và nộp hồ sơ
- Người lao động lập tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN.
- Người lao động gửi một bản điện tử đến Tổ chức I-VAN.
Bước 2: Tổ chức I-VAN giải quyết
- Tổ chức I-VAN sẽ gửi hồ sơ lên Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. (Thời hạn: trong 02 giờ, kể từ khi nhận được Tờ khai đăng ký của người lao động.)
Bước 3: Bảo hiểm xã hội Việt Nam giải quyết
- Cơ quan Bảo hiểm xã hội xem xét hồ sơ của người lao động.
- Cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam gửi thông báo chấp thuận đến Tổ chức I-VAN.
- Trường hợp không chấp thuận,Cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam phải thông báo và nêu rõ lý do.
Thời hạn: trong 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Tờ khai đăng ký của người lao động từ Tổ chức I-VAN.
Bước 4: Thông báo cho người lao động
- Tổ chức I-VAN gửi thông báo cho người lao động. Thời hạn: trong vòng 02 giờ, kể từ khi nhận được thông báo của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
3.2 Hướng dẫn chi tiết các bước kê khai BHXH điện tử VNPT
Các bước kê khai BHXH điện tử
Tùy vào việc lựa chọn tổ chức dịch vụ cung cấp IVAN, khách hàng sẽ tiến hành việc kê khai BHXH trên giao diện của phần mềm tương ứng. Cách kê khai bảo hiểm xã hội khá đơn giản. Sau đây là chi tiết các bước kê khai với phần mềm của VNPT.
Bước 1: Cài đặt phần mềm kê khai BHXH điện tử
- Để kê khai BHXH cho người lao động, việc đầu tiên bạn cần làm là tải phần mềm kê khai BHXH điện tử của VNPT về máy tính cá nhân.
- Sau đó, bạn làm theo hướng dẫn để chọn thư mục lưu và cài đặt, hoàn thành việc tải phần mềm khai BHXH điện tử về máy tính.
- Giao diện cài đặt phần mềm kê khai BHXH điện tử VNPT
Bước 2: Kích hoạt ký số
Sau khi đã hoàn thành việc tải phần mềm về máy tính, bạn tiếp tục thực hiện kích hoạt chữ ký số và đăng ký giao dịch trên phần mềm kê khai BHXH. Các bước chi tiết quy trình kích hoạt và đăng ký, bạn có thể tham khảo video sau đây:
Bước 3: Kê khai BHXH điện tử
Sau khi đã có phần mềm kê khai BHXH trên máy tính và đăng ký giao dịch thành công, bạn có thể bắt đầu kê khai BHXH điện tử cho đơn vị mình.
Trên đây là các cách đăng ký giao dịch điện tử bhxh. Ngày nay với sự phát triển của công nghệ, người lao động cần phải nắm bắt được các cách đăng ký này để thuận tiện hơn và đảm bảo tối đa quyền lợi của mình. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào liên quan hãy liên hệ ngay với AZTAX.
Xem thêm: Dịch vụ bảo hiểm xã hội
Xem thêm: Vssid là gì
Xem thêm: Hướng dẫn kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng
Xem thêm: Các tính năng của phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử BKAV IVAN
Xem thêm: Cập nhật chữ ký số trên gddt bhxh
