Dịch vụ bảo hiểm xã hội cho công ty nước ngoài trọn gói

Bảo hiểm xã hội cho công ty nước ngoài là yếu tố quan trọng giúp các doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam thực hiện đúng nghĩa vụ pháp lý đối với lao động, đồng thời bảo vệ quyền lợi của nhân viên. Việc nắm vững quy định về đối tượng tham gia, mức đóng, quyền lợi và thủ tục đăng ký giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí nhân sự và xây dựng môi trường làm việc minh bạch, chuyên nghiệp.

1. Quy định đóng bảo hiểm xã hội cho công ty nước ngoài

Quy định đóng bảo hiểm xã hội cho công ty nước ngoài tại Việt Nam xác định rõ mức đóng, tỷ lệ đóng và đối tượng áp dụng đối với lao động nước ngoài và lao động Việt Nam. Việc nắm vững các quy định này giúp doanh nghiệp FDI thực hiện nghĩa vụ pháp lý đầy đủ, tránh rủi ro vi phạm và đảm bảo quyền lợi an sinh xã hội cho người lao động.

Theo Khoản 3 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, các doanh nghiệp và tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, khi thuê mướn hoặc sử dụng lao động theo hợp đồng lao động, bắt buộc phải tham gia và đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động.
Người lao động nước ngoài bắt buộc phải tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) khi đáp ứng các điều kiện sau:

• Có giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp;
• Ký hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 1 năm trở lên hoặc hợp đồng không xác định thời hạn với đơn vị sử dụng lao động tại Việt Nam;
• Không thuộc các trường hợp loại trừ như: đã đủ tuổi nghỉ hưu, hoặc di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp nước ngoài với vai trò giám đốc điều hành, nhà quản lý, chuyên gia, lao động kỹ thuật… sang Việt Nam công tác ngắn hạn.

Như vậy, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI company) hoạt động tại Việt Nam, khi thuê lao động Việt Nam hoặc lao động nước ngoài theo hợp đồng lao động, bắt buộc phải đăng ký BHXH và đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ, đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tuân thủ pháp luật Việt Nam.

2. Mức đóng BHXH của người nước ngoài

Việc nắm rõ mức đóng này không chỉ giúp người lao động nước ngoài bảo vệ quyền lợi hưu trí, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động mà còn giúp doanh nghiệp FDI tuân thủ pháp luật một cách chính xác và hiệu quả.

Từ ngày 01/7/2025, mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) của người lao động nước ngoài tại Việt Nam được quy định là 30% tổng thu nhập. Trong đó, người lao động đóng 9,5%, còn người sử dụng lao động chịu trách nhiệm đóng 20,5%, đảm bảo quyền lợi an sinh xã hội đầy đủ cho lao động nước ngoài và tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam.

(*)Lưu ý: Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề có nguy cơ cao về tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp (TNLĐ-BNN), nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo Điều 5 Nghị định 58/2020/NĐ-CP, mức đóng bảo hiểm TNLĐ-BNN sẽ áp dụng 0,3% thay vì 0,5%, giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng chi phí nhưng vẫn đảm bảo quyền lợi bảo hiểm cho người lao động.

3. Hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội cho công ty nước ngoài

Hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội cho công ty nước ngoài tại Việt Nam là tập hợp các giấy tờ cần thiết để doanh nghiệp FDI thực hiện nghĩa vụ pháp lý đối với người lao động. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ không chỉ giúp đăng ký BHXH nhanh chóng, đúng quy định mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho lao động Việt Nam.

Khi tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), doanh nghiệp FDI cần chuẩn bị 2 bộ hồ sơ chính như sau:

1. Hồ sơ đăng ký mã đơn vị BHXH:

• Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh;
• Tờ khai tham gia, điều chỉnh BHXH theo mẫu TK3 – TS.

2. Hồ sơ báo tăng BHXH cho người lao động:

• Đối với người tham gia BHXH lần đầu: tờ khai theo mẫu TK1 – TS;
• Mẫu D02 – LT để báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN;
• Các giấy tờ bổ sung nếu người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn quy định;
• Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu PGN 600;
• Bản sao công chứng CCCD, sổ hộ khẩu hoặc hộ chiếu của người lao động;
• Hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và người lao động.

4. Thủ tục đăng ký BHXH cho công ty nước ngoài

Thủ tục đăng ký BHXH cho công ty nước ngoài tại Việt Nam quy định rõ các bước cần thực hiện, từ đăng ký mã đơn vị, kê khai hồ sơ tham gia đến báo tăng lao động. Hiểu và chuẩn bị đúng thủ tục giúp doanh nghiệp FDI tuân thủ pháp luật, tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động.

Bước 1: Tư vấn ban đầu

AZTAX sẽ tư vấn kĩ càng về việc đăng ký BHXH cho công ty nước ngoài với các nội dung chính:

• Tư vấn điều kiện tham gia BHXH cho cả lao động Việt Nam và lao động nước ngoài, cùng mức đóng và tỷ lệ đóng BHXH của người lao động và doanh nghiệp;
• Hướng dẫn hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị và quy trình từng bước đăng ký BHXH chính xác theo quy định pháp luật;
• Tư vấn thời gian và chi phí dự kiến để hoàn tất dịch vụ đăng ký BHXH, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

AZTAX sẽ thay doanh nghiệp chuẩn bị hai bộ hồ sơ quan trọng gồm:

1. Hồ sơ xin cấp mã đơn vị BHXH, áp dụng khi doanh nghiệp chưa có mã;
2. Hồ sơ báo tăng BHXH cho người lao động.

Bên cạnh đó, AZTAX hỗ trợ công chứng các giấy tờ liên quan, bao gồm giấy phép đăng ký kinh doanh, CCCD/CMND của lao động Việt Nam và hộ chiếu của lao động nước ngoài, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục phức tạp và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp mã đơn vị

AZTAX sẽ thay doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH quận/huyện quản lý hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công BHXH cũng như trên phần mềm kê khai BHXH.
Đồng thời, AZTAX bám sát toàn bộ quá trình xử lý hồ sơ, đảm bảo doanh nghiệp nhận kết quả nhanh chóng, chính xác và đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Bước 4: Bàn giao kết quả

Sau khi hoàn tất thủ tục, AZTAX sẽ bàn giao toàn bộ hồ sơ, sổ BHXH và thẻ BHYT của người lao động trực tiếp tới doanh nghiệp. Trong suốt quá trình thực hiện dịch vụ đăng ký BHXH, AZTAX áp dụng chương trình giao nhận miễn phí, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo nhận hồ sơ đầy đủ, an toàn.

Thời gian hoàn tất: Tổng thời gian để AZTAX chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất thủ tục đăng ký mã đơn vị BHXH cũng như báo tăng BHXH cho người lao động của các công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam chỉ mất từ 5 đến 15 ngày làm việc, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nhanh chóng tuân thủ pháp luật và đảm bảo quyền lợi người lao động.

5. Dịch vụ bảo hiểm xã hội cho công ty nước ngoài tại AZTAX

Dịch vụ bảo hiểm xã hội cho công ty nước ngoài tại AZTAX mang đến giải pháp trọn gói giúp các doanh nghiệp FDI tại Việt Nam thực hiện đầy đủ nghĩa vụ pháp lý một cách nhanh chóng và chính xác. AZTAX hỗ trợ từ đăng ký mã đơn vị BHXH, kê khai hồ sơ tham gia, báo tăng lao động đến thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động, đảm bảo tuân thủ pháp luật, bảo vệ quyền lợi hợp pháp và tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp.

AZTAX cung cấp các dịch vụ bảo hiểm xã hội như sau:

• Đăng ký cấp thẻ bảo hiểm y tế cho công ty nước ngoài
• Làm lại sổ bảo hiểm xã hội
• Chốt sổ bảo hiểm xã hội đối với các lao động thôi việc tại công ty nước ngoài
• Thực hiện báo tăng, báo giảm cho công ty nước ngoài
• Giải quyết các chế độ bảo hiểm: ốm đau, thai sản, dưỡng sức,…
• Bàn giao toàn bộ hồ sơ bảo hiểm, sổ BHXH, thẻ BHYT cho công ty

Với đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm, AZTAX cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp nước ngoài xây dựng môi trường làm việc minh bạch và chuyên nghiệp tại Việt Nam.

Bảo hiểm xã hội cho công ty nước ngoài là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp FDI hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, đồng thời bảo vệ quyền lợi an sinh xã hội cho người lao động Việt Nam và lao động nước ngoài. Việc thực hiện đúng quy định về đăng ký, hồ sơ, mức đóng và chế độ hưởng không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn nâng cao uy tín và hiệu quả quản lý nhân sự. Để được hướng dẫn chi tiết và hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ ngay với AZTAX qua HOTLINE : 0932 383 089 để nhận dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, trọn gói.

Xem thêm: Làm bhxh cho người nước ngoài

Xem thêm: Báo tăng BHXH cho người nước ngoài