Kế toán tổng hợp là gì? Vai trò, nhiệm vụ và kỹ năng cần có

Kế toán tổng hợp là gì ?  Đây được coi là cầu nối giữa con số và thành công của doanh nghiệp. Bạn có tò mò về vai trò không thể thiếu của người kế toán tổng hợp trong việc quản lý tài chính hiệu quả? Hãy cùng khám phá những kiến thức bổ ích về lĩnh vực này.

1. Kế toán tổng hợp là gì?

Kế toán tổng hợp là một lĩnh vực quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, đảm nhận nhiệm vụ thu thập, xử lý, ghi nhận và cung cấp thông tin tài chính toàn diện. Người làm kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm tổng hợp các số liệu từ nhiều bộ phận, hạng mục và sổ sách kế toán khác nhau để tạo nên một bức tranh tổng quan về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Công việc và nhiệm vụ chính của kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp giữ vai trò cốt lõi trong việc đảm bảo sự ổn định tài chính và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Công việc này đòi hỏi sự bao quát xuyên suốt từ quá trình thu thập, xử lý dữ liệu trên các chứng từ kế toán hàng ngày cho đến việc lập báo cáo tài chính và kê khai thuế định kỳ.

Dưới đây là các nhiệm vụ chính mà một kế toán tổng hợp cần thực hiện:

2.1. Nhiệm vụ hàng ngày của kế toán tổng hợp

• Thu thập, tập hợp và lưu trữ các dữ liệu kế toán phát sinh từ chứng từ, hóa đơn trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Lập các chứng từ kế toán như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho và hóa đơn bán hàng ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, đảm bảo tránh tình trạng chậm trễ gây ra nhầm lẫn hoặc thiếu sót trong quá trình kiểm kê hàng hóa và khớp quỹ.
• Ghi nhận và nhập liệu vào các sổ quỹ, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ công nợ, và các sổ kế toán khác có liên quan.
• Kiểm tra và xác minh tính hợp lệ của các chứng từ, hóa đơn trước khi hạch toán vào sổ sách kế toán để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

2.4. Nhiệm vụ hàng năm của kế toán tổng hợp

Giai đoạn đầu năm:

• Thực hiện kê khai và nộp thuế môn bài đầu năm. Thời hạn hoàn thành là trước ngày 31/01, hoặc trong vòng 30 ngày kể từ khi doanh nghiệp mới được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Lập và nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp cho kỳ tháng 12 hoặc quý 4 của năm trước.
• Nộp báo cáo tài chính năm, tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân và thuế thu nhập doanh nghiệp trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Giai đoạn cuối năm:

• Tiến hành kiểm kê và đối chiếu lại toàn bộ chứng từ, hóa đơn phát sinh trong năm.
• Hạch toán đầy đủ các hóa đơn giá trị gia tăng còn sót để tránh ảnh hưởng đến thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong kỳ báo cáo.
• Thực hiện đối soát, cân đối các số liệu để đảm bảo rằng sổ sách kế toán khớp với báo cáo tài chính và không xảy ra sai sót.
• Thực hiện đối chiếu số liệu giữa sổ quỹ và quỹ tiền mặt thực tế, kiểm kê kho hàng và tài sản cố định nhằm đảm bảo sự khớp đúng giữa dữ liệu kế toán và tình hình thực tế. Đồng thời, tiến hành đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và khách hàng để kiểm soát các khoản phải thu, phải trả.
• Lập báo cáo tài chính năm, bao gồm: Bảng Cân đối Kế toán (hoặc Báo cáo Tình hình Tài chính), Báo cáo Kết quả Hoạt động Kinh doanh, Báo cáo Lưu chuyển Tiền tệ (theo phương pháp trực tiếp hoặc gián tiếp), Thuyết minh Báo cáo Tài chính và Bảng Cân đối Số phát sinh Tài khoản. Các báo cáo này giúp phản ánh toàn diện tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ.

Bên cạnh các nhiệm vụ mang tính thời điểm cố định, kế toán tổng hợp còn phải phối hợp chặt chẽ với kế toán trưởng và các kế toán viên khác để đảm bảo công việc kế toán trong doanh nghiệp được vận hành hiệu quả. Các nhiệm vụ cụ thể bao gồm:

• Phân công, hướng dẫn và giám sát công việc của các kế toán viên nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc theo yêu cầu.
• Tham gia vào công tác kiểm tra, đánh giá tại các phòng ban và đơn vị trực thuộc để đảm bảo việc tuân thủ quy định tài chính kế toán.
• Đưa ra các giải pháp xử lý các vấn đề kế toán, tài chính còn tồn đọng hoặc phát hiện sai sót, đảm bảo hệ thống kế toán hoạt động trơn tru và chính xác.
• Thực hiện kiểm kê, quản lý chặt chẽ chứng từ, hồ sơ và sổ sách kế toán, đảm bảo lưu trữ theo đúng quy định pháp luật và quy chế nội bộ.
• Phân tích số liệu tài chính từ các báo cáo kế toán, hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc đưa ra quyết định và tham gia vào quá trình giải trình, quyết toán thuế với cơ quan chức năng.
• Thực hiện các điều chỉnh liên quan đến nghiệp vụ nộp phạt thuế nếu có yêu cầu từ cơ quan thuế, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác với các đối tác bên ngoài như Cục Thuế, ngân hàng, nhà cung cấp và khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

3. Kỹ năng cần có của một kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, đòi hỏi sự kết hợp giữa kiến thức chuyên môn và các kỹ năng mềm để đảm bảo công việc diễn ra hiệu quả.

Dưới đây là những kỹ năng cần thiết mà một kế toán tổng hợp cần có:

• Kỹ năng chuyên môn kế toán: Hiểu biết sâu về nguyên tắc kế toán, chuẩn mực kế toán, và các quy định pháp luật liên quan là yêu cầu cơ bản. Ngoài ra, khả năng sử dụng thành thạo phần mềm kế toán như MISA, FAST hoặc SAP là một lợi thế lớn.
• Khả năng tổng hợp và phân tích số liệu: Kế toán tổng hợp phải biết cách xử lý, tổng hợp và phân tích dữ liệu tài chính từ nhiều nguồn khác nhau để đưa ra những báo cáo chính xác và có giá trị.
• Tư duy logic và chi tiết: Công việc đòi hỏi sự chính xác cao, vì vậy một kế toán tổng hợp cần có tư duy logic để xử lý các vấn đề phức tạp và chú ý đến từng chi tiết nhỏ để tránh sai sót.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Kế toán tổng hợp thường phải làm việc với khối lượng công việc lớn và thời hạn chặt chẽ. Do đó, khả năng lập kế hoạch và quản lý thời gian là yếu tố then chốt để hoàn thành công việc đúng hạn.
• Giao tiếp và làm việc nhóm: Vì phải phối hợp với nhiều bộ phận và trình bày các báo cáo tài chính cho lãnh đạo, kế toán tổng hợp cần có kỹ năng giao tiếp tốt để truyền đạt thông tin rõ ràng và hiệu quả.
• Khả năng thích nghi và học hỏi: Trong bối cảnh các quy định và công nghệ kế toán không ngừng thay đổi, một kế toán tổng hợp cần linh hoạt và sẵn sàng cập nhật kiến thức mới để đáp ứng yêu cầu công việc.

4. Kế toán tổng hợp cần có kiến thức gì?

Để đảm nhận vị trí kế toán tổng hợp, người làm nghề cần trang bị kiến thức sâu rộng và khả năng vận dụng linh hoạt các nguyên tắc kế toán từ cơ bản đến phức tạp. Cụ thể, cần nắm vững:

• Nguyên lý kế toán, kế toán tiền mặt, kế toán bán hàng, kế toán công nợ và kế toán thuế.
• Hiểu rõ các quy định pháp luật về thuế, luật kế toán cùng các thông tư, nghị định liên quan.
• Có kinh nghiệm thực tế trong việc xử lý nghiệp vụ kế toán tại doanh nghiệp để làm nền tảng cho các vị trí cao hơn.

Việc đảm nhận vị trí kế toán tổng hợp không chỉ là bước đệm quan trọng để tiến lên vị trí kế toán trưởng mà còn là nền tảng để phát triển sự nghiệp lên các cấp bậc quản lý cao hơn như giám đốc tài chính.

5. Các khó khăn thường gặp của kế toán tổng hợp

Trong bất kỳ ngành nghề nào cũng tồn tại những thách thức nhất định và kế toán tổng hợp không phải ngoại lệ. Dù công việc này mang lại mức thu nhập cạnh tranh, nhưng người làm nghề sẽ phải đối mặt với nhiều khó khăn như sau:

• Tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán: Các chuẩn mực kế toán luôn thay đổi để phù hợp với sự biến động của thị trường. Điều này đòi hỏi kế toán tổng hợp phải liên tục cập nhật các thông tin và quy định mới nhằm đảm bảo tính chính xác, tránh xảy ra sai sót hoặc sự cố ngoài ý muốn.
• Kiểm soát khối lượng lớn dữ liệu: Mặc dù các phần mềm kế toán hiện đại như MISA SME đã hỗ trợ đáng kể trong việc xử lý nghiệp vụ, nhưng kế toán viên vẫn phải cẩn thận trong quá trình nhập liệu. Chỉ một thao tác sai hoặc một cú click chuột nhầm có thể làm mất dữ liệu hoặc gây sai lệch lớn trên hệ thống.
• Quản lý và kiểm soát hóa đơn: Khối lượng hóa đơn cần kiểm kê và xử lý là rất lớn. Kế toán tổng hợp phải kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp lệ của từng hóa đơn. Nếu không cẩn trọng, dễ dẫn đến nhầm lẫn hoặc sai sót, gây ảnh hưởng đến báo cáo tài chính và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

Việc nhận thức rõ về kế toán tổng hợp là gì? này sẽ giúp người làm kế toán tổng hợp chủ động hơn trong công việc, từ đó nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Hãy liên hệ ngay đến AZTAX qua HOTLINE: 0932383089 để được giải đáp và đồng hành cùng bạn trong mọi tình huống kế toán tổng hợp nhé!