Hướng dẫn gia hạn visa online mới nhất 2025

Gia hạn visa online đang trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều người nước ngoài sinh sống tại Việt Nam trong thời đại công nghệ số. Không còn mất thời gian xếp hàng hay chuẩn bị hồ sơ giấy phức tạp, hình thức này cho phép người dùng thực hiện toàn bộ thủ tục ngay tại nhà, chỉ với vài thao tác đơn giản trên thiết bị có kết nối internet. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về cách thức gia hạn visa trực tuyến, những lợi ích nổi bật và lưu ý quan trọng để quá trình thực hiện diễn ra suôn sẻ, hợp lệ.

1. Điều kiện gia hạn visa online cho người nước ngoài

Để được gia hạn visa trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Đang tạm trú hợp pháp tại Việt Nam và hộ chiếu vẫn còn hiệu lực.
• Có lý do hợp lệ để tiếp tục lưu trú, kèm theo tài liệu chứng minh.
• Tổ chức hoặc doanh nghiệp bảo lãnh phải có tài khoản điện tử đăng ký với Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Xem thêm: Thời hạn thị thực (visa) là bao lâu?

Xem thêm: Quy định pháp luật về quá hạn visa tại Việt Nam

2. Hồ sơ gia hạn visa online

Khi thực hiện thủ tục gia hạn visa Việt Nam qua mạng, người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu gốc còn thời hạn sử dụng.
  
• Visa hoặc thẻ tạm trú hiện có.
  
• Tờ khai đề nghị cấp visa/gia hạn tạm trú theo mẫu NA5.
  
• Bản sao công chứng các giấy tờ chứng minh lý do gia hạn như: giấy phép lao động, giấy chứng nhận đầu tư, giấy đăng ký kết hôn,…
  
• 02 ảnh chân dung kích thước 4x6cm, nền trắng.
  

Một số lưu ý quan trọng

• Danh mục hồ sơ trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi theo yêu cầu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
  
• Khi nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, bạn cần đính kèm bản scan từ bản chính hoặc bản sao chứng thực điện tử.
  

Việc chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa online tương đối đơn giản. Tuy nhiên, để tránh phát sinh rủi ro, bạn nên chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu theo hướng dẫn hiện hành.

Xem thêm: Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài TP.HCM

3. Hướng dẫn gia hạn visa online qua cổng dịch vụ công

Dưới đây là các bước quan trọng để nộp hồ sơ gia hạn visa online qua cổng dịch vụ công mà bạn cần biết:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

• Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an theo địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn.
  
• Kết nối chữ ký số và đăng nhập vào tài khoản điện tử của doanh nghiệp. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể tham khảo hướng dẫn đăng ký tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
  
• Sau khi đăng nhập, chọn mục “Thủ tục hành chính”, gõ từ khóa “Gia hạn tạm trú” vào ô tìm kiếm.
• Lựa chọn thủ tục có tên “Gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam” (mức thực hiện: cấp Trung ương).

Khi giao diện hệ thống hiển thị, bạn có thể tham khảo phần hướng dẫn đi kèm. Sau đó, nhấn chọn “Nộp hồ sơ” để bắt đầu quy trình thực hiện thủ tục (xem minh họa bên dưới).

Bước 2: Điền thông tin người nước ngoài cần gia hạn

Điền đầy đủ thông tin của người nước ngoài vào các mục theo mẫu, lưu ý những trường có dấu (*) là bắt buộc phải nhập.

Sau đó, tải lên các tài liệu cần thiết đã chuẩn bị sẵn. Khi hoàn tất, nhấn nút “Đồng ý” để chuyển sang bước tiếp theo.

Hệ thống sẽ chuyển bạn đến trang kiểm tra thông tin. Nếu mọi thông tin đã chính xác và đầy đủ, hãy nhấn “Nộp hồ sơ” để hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ trực tuyến.

Bạn sẽ nhận được mã hồ sơ, dùng mã này để theo dõi tình trạng hồ sơ gia hạn.

Khi nộp hồ sơ online qua cổng dịch vụ công, bạn cần đảm bảo rằng tất cả thông tin chính xác và đầy đủ. Việc thực hiện đúng quy trình sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tăng khả năng được chấp thuận gia hạn visa.

4. Đóng lệ phí gia hạn visa

Chi phí gia hạn visa Việt Nam qua mạng phụ thuộc vào loại visa và thời hạn được gia hạn. Mức phí được áp dụng tương tự như khi cấp mới, căn cứ theo Thông tư 25/2021/TT-BTC. Cụ thể:

Lưu ý:

• Mức lệ phí trên chưa bao gồm các chi phí khác như: dịch thuật công chứng, chuyển phát nhanh hồ sơ, phí dịch vụ hỗ trợ,…
  
• Phí có thể thay đổi theo từng trường hợp cụ thể và chính sách tại thời điểm nộp hồ sơ.

5. Hướng dẫn cách tra cứu hồ sơ gia hạn visa online

Nhấn vào mục “Tra cứu hồ sơ”, sau đó nhập mã hồ sơ và mã bảo vệ, rồi nhấn “Tra cứu” để xem tình trạng hồ sơ.

Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến thành công, bạn cần gửi bộ hồ sơ gốc đến địa chỉ của Cục Xuất nhập cảnh. Bạn có thể gửi trực tiếp hoặc sử dụng dịch vụ bưu chính để chuyển phát.

Như vậy, tra cứu hồ sơ gia hạn visa online là bước quan trọng để theo dõi tình trạng xử lý. Bằng cách nhập mã hồ sơ và mã bảo vệ, bạn có thể nhanh chóng nắm bắt thông tin, từ đó chuẩn bị sẵn sàng cho các bước tiếp theo.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa lao động

Gia hạn visa online là một giải pháp hiệu quả giúp người nước ngoài tại Việt Nam tiết kiệm thời gian và công sức. Qua cổng dịch vụ công, bạn có thể thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện. Để đảm bảo hồ sơ được chấp thuận, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và làm theo các bước hướng dẫn chi tiết. Việc nắm rõ quy trình sẽ giúp bạn tránh những rắc rối không đáng có. Mọi thắc mắc, vui lòng liên hệ AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được hỗ trợ kịp thời!

Xem thêm: Dịch vụ gia hạn visa ở Hải Phòng