Bạn là sinh viên vừa mới nhập học và đang băn khoăn về thủ tục đăng ký tạm trú cho sinh viên tại địa phương mới? Việc này có thể khiến bạn cảm thấy lo lắng, nhưng đừng lo, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ mọi thứ. Bài viết này của AZTAX chính là dành cho bạn! Với nội dung chi tiết, dễ hiểu cùng hướng dẫn đầy đủ các bước, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành thủ tục đăng ký tạm trú một cách nhanh chóng và chính xác.
1. Khi nào sinh viên phải đăng ký tạm trú?
Sinh viên khi di chuyển đến một địa phương khác ngoài nơi thường trú để sinh sống và học tập trong thời gian từ 30 ngày trở lên thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú.
Theo quy định của Luật Cư trú 2020, sinh viên phải đăng ký tạm trú trong những trường hợp sau:
- Sinh viên đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để học tập từ 30 ngày trở lên.
- Sinh viên đã đăng ký tạm trú nhưng thay đổi chỗ ở hoặc thời hạn tạm trú hết hạn.
- Sinh viên mất Giấy xác nhận đăng ký tạm trú.
Lưu ý:
“Chỗ ở hợp pháp” bao gồm: ký túc xá, nhà trọ có hợp đồng thuê nhà, nhà của người thân,…
Sinh viên không phải đăng ký tạm trú nếu chỉ đến địa phương mới dưới 30 ngày để tham gia các hoạt động như: thi cử, hội thảo, nghiên cứu khoa học,…
Việc đăng ký tạm trú mang lại nhiều lợi ích cho sinh viên:
- Giúp sinh viên được hưởng các quyền lợi như: được cấp thẻ bảo hiểm y tế, được hưởng các chính sách ưu đãi về giáo dục, văn hóa,…
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý cư trú, đảm bảo an ninh trật tự tại địa phương.
Do đó, sinh viên cần chủ động đăng ký tạm trú đúng thời hạn để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của bản thân.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú 2024
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú KT3
2. Đăng ký tạm trú cho sinh viên ở đâu?
Theo quy định, cơ quan đăng ký tạm trú là cơ quan đăng ký cư trú. Cụ thể, khoản 4 Điều 2 Luật Cư trú 2020 quy định rằng cơ quan đăng ký cư trú là cơ quan quản lý cư trú trực tiếp thực hiện việc đăng ký cho công dân. Các cơ quan này bao gồm Công an xã, phường, thị trấn và Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh hoặc thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương tại những nơi không có đơn vị hành chính cấp xã. Vì vậy, khi sinh viên hay bất kỳ công dân nào cần đăng ký tạm trú, họ phải đến Công an xã nơi dự định tạm trú để thực hiện thủ tục.
Để đăng ký tạm trú, sinh viên đến cơ quan Công an cấp xã hoặc phường nơi dự định cư trú. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm tờ khai thay đổi thông tin cư trú, giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp và bản sao thẻ CMND/CCCD kèm theo bản gốc để đối chiếu. Sau khi nộp hồ sơ tại cơ quan Công an, sinh viên cần thanh toán lệ phí theo quy định.
Xem thêm: Đăng ký tạm trú cần giấy tờ gì?
3. Thủ tục đăng ký tạm trú cho sinh viên
Hướng dẫn chi tiết về các bước cần thực hiện để sinh viên hoàn tất thủ tục đăng ký tạm trú. Nội dung bao gồm các yêu cầu về hồ sơ cần nộp, quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ từ cơ quan công an và các giấy tờ cần thiết để chứng minh chỗ ở hợp pháp. Hướng dẫn này giúp sinh viên hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết, đảm bảo việc đăng ký tạm trú được diễn ra suôn sẻ và đúng quy định pháp luật.
3.1 Thủ tục đăng ký tạm trú trực tiếp cho sinh viên
Sinh viên đến sinh sống tại địa phương mới để học tập cần hoàn thành thủ tục đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký tạm trú trực tiếp cho sinh viên:
Hồ sơ chuẩn bị:
- Tờ khai đăng ký tạm trú (theo mẫu quy định)
- Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD)
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp (hợp đồng thuê nhà, sổ hộ khẩu nơi ở hiện tại,…)
- Giấy xác nhận nhập học của trường
- Giấy khai sinh (đối với sinh viên chưa đủ 16 tuổi)
Cơ quan nộp hồ sơ
Nộp trực tiếp tại Công an cấp xã nơi dự kiến sinh viên tạm trú.
Quy trình thực hiện:
Bước 1: Sinh viên nộp hồ sơ đăng ký tạm trú tại Công an cấp xã nơi dự kiến tạm trú.
Bước 2: Cán bộ Công an tiếp nhận hồ sơ, thẩm định và hướng dẫn nộp lệ phí.
Bước 3: Sau khi thẩm định, Công an cấp xã sẽ cấp Giấy xác nhận đăng ký tạm trú cho sinh viên.
Lưu ý:
- Thời gian giải quyết hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc.
- Sinh viên cần xuất trình bản gốc các giấy tờ, tài liệu khi nộp hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, sinh viên sẽ được hướng dẫn bổ sung.
- Sinh viên cần đăng ký tạm trú trong thời gian theo học tại trường, nhưng không quá 06 năm.
- Trường hợp sinh viên học lên cao, có thể gia hạn đăng ký tạm trú theo thời gian học tập nhưng không quá 06 năm.
- Sinh viên có thể đăng ký tạm trú trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia để tiết kiệm thời gian và công sức.
3.2 Thủ tục đăng ký tạm trú online cho sinh viên
Sinh viên ngày nay có thể đăng ký tạm trú online một cách nhanh chóng và tiện lợi thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký tạm trú online cho sinh viên:
Điều kiện:
- Sinh viên cần có tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia đã được kích hoạt.
- Sinh viên có chỗ ở hợp pháp tại địa phương dự kiến tạm trú.
Hồ sơ cần thiết:
- Tờ khai đăng ký tạm trú (điền thông tin trực tuyến)
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp (bản scan)
- Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, bản scan)
Quy trình thực hiện:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản
Truy cập Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú: https://dichvucong.gov.vn/
Đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia, chọn “Tạm trú” để thực hiện.
Bước 2: Khai báo thông tin sinh viên cư trú
Bắt buộc điền đầy đủ thông tin có dấu (*), không được bỏ qua.
Điền đầy đủ thông tin và tải giấy tờ, tài liệu liên quan. Gửi hồ sơ để hoàn thành.
Bước 3: Nhận kết quả
Sinh viên đợi giải quyết thủ tục trong vòng 03 ngày làm việc. Trường hợp yêu cầu trực tiếp đến xuất trình giấy tờ bản chính, sinh viên cần chấp hành để hoàn tất thủ tục đăng ký tạm trú.
Lưu ý:
- Thời gian giải quyết hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc.
- Sinh viên cần kiểm tra kỹ thông tin đã khai báo trước khi nộp hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, sinh viên sẽ được thông báo qua email để bổ sung.
- Sinh viên cần đăng ký tạm trú trong thời gian theo học tại trường, nhưng không quá 06 năm.
- Trường hợp sinh viên học lên cao, có thể gia hạn đăng ký tạm trú theo thời gian học tập nhưng không quá 06 năm.
- Sinh viên có thể đăng ký tạm trú trực tiếp tại Công an xã nơi dự kiến tạm trú.
Xem thêm: Mẫu đăng ký tạm trú mới nhất 2024
Xem thêm: Mẫu đơn trình báo mất thẻ tạm trú theo quy định
4. Chi phí đăng ký tạm trú cho sinh viên
Hiện nay, lệ phí đăng ký tạm trú có sự khác biệt tùy theo khu vực và được quy định trong các nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.
Quy định này được xây dựng dựa trên tình hình thực tế của địa phương và tuân theo nguyên tắc là mức thu lệ phí tại các quận của thành phố trực thuộc Trung ương hoặc phường nội thành phải cao hơn so với các khu vực khác.
Ví dụ: Sinh viên đăng ký tạm trú tại Hà Nội, một thành phố trực thuộc Trung ương, sẽ phải trả 15.000 đồng/lần nếu đăng ký tạm trú tại các quận và phường, còn ở các khu vực khác, mức phí là 8.000 đồng/lần.
5. Sinh viên hay chủ trọ phải đăng ký tạm trú?
Theo quy định tại Điều 27 Luật Cư trú, sinh viên thuê trọ có trách nhiệm phải thực hiện việc khai báo và đăng ký tạm trú.
Theo quy định của Luật Cư trú 2020, sinh viên là người có nghĩa vụ đăng ký tạm trú khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để học tập từ 30 ngày trở lên.
- Đã đăng ký tạm trú nhưng thay đổi chỗ ở hoặc thời hạn tạm trú hết hạn.
- Mất Giấy xác nhận đăng ký tạm trú.
Chủ trọ không có nghĩa vụ đăng ký tạm trú cho sinh viên. Tuy nhiên, chủ trọ có trách nhiệm thông báo cho Công an xã về việc có người đến thuê trọ tại nhà mình trong vòng 24 giờ kể từ ngày sinh viên đến sinh sống.
Việc sinh viên đăng ký tạm trú mang lại nhiều lợi ích:
- Được hưởng các quyền lợi như: được cấp thẻ bảo hiểm y tế, được hưởng các chính sách ưu đãi về giáo dục, văn hóa,…
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý cư trú, đảm bảo an ninh trật tự tại địa phương.
Do đó, sinh viên cần chủ động đăng ký tạm trú đúng thời hạn để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của bản thân.
Ngoài ra, chủ trọ cũng nên khuyến khích sinh viên đến thuê trọ thực hiện việc đăng ký tạm trú đầy đủ.
Xem thêm: Các quy định về luật đăng ký tạm trú
6. Sinh viên không đăng ký tạm trú có bị xử phạt không?
Sinh viên thuê trọ hoặc ở cùng người thân mà không đăng ký tạm trú theo quy định có thể bị phạt hành chính.
Cụ thể, không đăng ký tạm trú sẽ bị phạt từ 500.000 đến 1 triệu đồng, theo khoản 1 Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
Nếu đã chuyển đến nơi ở mới mà không thực hiện thủ tục cần thiết, mức phạt sẽ tăng lên từ 1 đến 2 triệu đồng, theo khoản 2 Điều 9 của cùng Nghị định.
Xem thêm: Dịch vụ làm thẻ tạm trú
7. Sinh viên đi học có cần khai báo tạm vắng không?
Sinh viên nếu đi học từ 3 tháng liên tục trở lên trong độ tuổi thực hiện nghĩa vụ quân sự hoặc từ 12 tháng liên tục trở lên mà chưa đăng ký tạm trú tại nơi ở mới thì cần phải khai báo tạm vắng.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 31 của Luật Cư trú 2020, công dân có trách nhiệm khai báo tạm vắng trong một số trường hợp cụ thể:
- Bị can, bị cáo đang tại ngoại; người bị kết án phạt tù nhưng chưa thi hành án hoặc đang được hoãn, tạm đình chỉ án đi khỏi phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi cư trú 01 ngày trở lên.
- Người đang chấp hành án treo, quản chế, hoặc cải tạo không giam giữ; và những người trong thời gian thử thách sau khi được tha tù trước thời hạn.
- Người chấp hành biện pháp giáo dục, quản lý, hoặc cưỡng chế theo quyết định của cơ quan nhà nước cần khai báo nếu rời khỏi đơn vị hành chính cấp xã nơi cư trú từ 01 ngày trở lên.
- Người trong độ tuổi thực hiện nghĩa vụ quân sự, hoặc người phải thực hiện các nghĩa vụ khác đối với Nhà nước, phải khai báo nếu rời khỏi đơn vị hành chính cấp huyện nơi cư trú từ 03 tháng liên tục trở lên.
- Những người khác không thuộc các trường hợp nêu trên phải khai báo tạm vắng nếu rời khỏi đơn vị hành chính cấp xã nơi thường trú từ 12 tháng liên tục trở lên, trừ khi đã đăng ký tạm trú tại nơi ở mới hoặc xuất cảnh ra nước ngoài.
Vì vậy, nếu sinh viên đi học từ 03 tháng liên tục trở lên trong độ tuổi thực hiện nghĩa vụ quân sự hoặc từ 12 tháng liên tục trở lên mà chưa đăng ký tạm trú tại nơi ở mới, thì họ phải khai báo tạm vắng theo quy định.
8. Dịch vụ đăng ký tạm trú tại AZTAX
AZTAX tự hào cung cấp dịch vụ làm thẻ tạm trú chuyên nghiệp, phục vụ nhu cầu của công dân và người nước ngoài khi chuyển đến nơi cư trú mới. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về các quy định pháp lý, AZTAX cam kết mang đến quy trình đăng ký tạm trú nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu, giúp chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, hoàn thiện hồ sơ, đến việc nộp hồ sơ tại các cơ quan chức năng liên quan. Sự đồng hành của chúng tôi đảm bảo rằng mọi bước trong quy trình đều được thực hiện một cách chính xác và thuận lợi.
AZTAX tự hào cung cấp dịch vụ làm thẻ tạm trú hiệu quả và chuyên nghiệp để phục vụ nhu cầu của người nước ngoài di chuyển đến nơi cư trú mới. Quy trình của chúng tôi được thực hiện qua 5 bước chính, đảm bảo sự rõ ràng và thuận tiện nhất cho khách hàng:
Bước 1: Tư Vấn và Chuẩn Bị Giấy Tờ: Đội ngũ chuyên viên của AZTAX sẽ tư vấn tận tình, giúp bạn hiểu rõ các yêu cầu và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết theo quy định.
Bước 2: Ký Hợp Đồng và Nhận Hồ Sơ Gốc: Khách hàng ký hợp đồng dịch vụ và gửi hồ sơ gốc cho AZTAX, đánh dấu bước khởi đầu của quy trình làm thẻ tạm trú.
Bước 3: Hoàn Thiện Hồ Sơ: Chúng tôi sẽ hoàn thiện hồ sơ, bao gồm việc điền tờ khai và xử lý các giấy tờ theo đúng quy trình quy định.
Bước 4: Nộp Hồ Sơ tại Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh: AZTAX sẽ đại diện bạn nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định.
Bước 5: Theo Dõi và Giao Thẻ Tạm Trú: Chúng tôi sẽ liên tục theo dõi tiến trình xử lý, cập nhật kết quả cho bạn và giao thẻ tạm trú tận tay.
Như vậy AZTAX đã điểm qua một số nội dung quan trọng về hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú cho sinh viên. Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn hiểu rõ được vấn đề này. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!
Xem thêm: Thủ tục làm giấy tạm trú tạm vắng
Xem thêm: Thủ tục đăng ký tạm trú KT2
