Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên là bước quan trọng để cá nhân hoặc tổ chức sở hữu toàn bộ vốn điều lệ của doanh nghiệp hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Thủ tục này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công bố thông tin và thực hiện các bước pháp lý tiếp theo như khắc con dấu và mở tài khoản ngân hàng, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động kinh doanh. Hãy cùng AZTAX tìm hiểu thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên để khởi nghiệp thuận lợi và hiệu quả nhé!
1. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
1.1 Hồ sơ đăng ký công ty TNHH một thành viên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Giấy đề nghị thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
- Điều lệ công ty.
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ pháp lý:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty:
- Cá nhân nếu chủ sở hữu là cá nhân.
- Tổ chức nếu chủ sở hữu là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu là Nhà nước).
- Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền (nếu có).
- Đối với chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Danh sách người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền (trường hợp chủ sở hữu là tổ chức).
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Áp dụng khi công ty được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, theo quy định của Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
1.2 Nơi nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
2. Trình tự đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên
2.1. Trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
- Người nộp hồ sơ tiến hành nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Sau khi tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy biên nhận xác nhận đã nhận hồ sơ cho người nộp. Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp không đúng quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung cho người nộp hồ sơ trong 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
2.2. Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng
- Người nộp hồ sơ tiến hành kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) và thực hiện thanh toán phí, lệ phí theo quy định.
- Sau khi hoàn tất gửi hồ sơ, người nộp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo qua mạng điện tử, yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
2.3. Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
- Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ và thanh toán phí, lệ phí trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
- Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục qua mạng, văn bản ủy quyền phải có đầy đủ thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực hồ sơ.
- Sau khi gửi hồ sơ, người nộp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ qua mạng điện tử.
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo qua mạng yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Doanh nghiệp có thể đề nghị công bố nội dung đăng ký ngay tại thời điểm nộp hồ sơ.
- Nội dung công bố bao gồm thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và ngành, nghề kinh doanh của công ty.
3. Thời hạn giải quyết
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Xem thêm: Công ty TNHH 1 thành viên là gi?
4. Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Điều kiện thành lập công ty TNHH một thành viên bao gồm các yêu cầu cơ bản mà bạn cần đáp ứng. Đây là lựa chọn phổ biến cho cá nhân hoặc tổ chức muốn khởi nghiệp an toàn và linh hoạt. Công ty này có cấu trúc pháp lý đơn giản, với một chủ sở hữu duy nhất chịu trách nhiệm về hoạt động và tài chính.
4.1 Điều kiện về tên công ty TNHH một thành viên
Khi đăng ký, cần ghi rõ ràng và đầy đủ tên doanh nghiệp, bao gồm “Công ty TNHH” kèm theo tên riêng.
Tên công ty phải bao gồm: Tên tiếng Việt (viết in hoa), tên bằng tiếng nước ngoài (nếu có) và tên viết tắt (nếu có). Lưu ý, tên dự kiến không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Vì vậy, bạn nên kiểm tra cẩn thận xem tên định sử dụng có vi phạm quy định này không.
Đối với công ty TNHH một thành viên, không bắt buộc phải thêm cụm từ “MTV” hay “một thành viên”. Trong trường hợp công ty chuyển đổi thành TNHH hai thành viên trở lên, cũng không cần thay đổi tên công ty.
Ví dụ: Công ty TNHH AZTAX, Công ty TNHH MTV Sen Vàng Việt Nam…
4.2 Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính của công TNHH một thành viên
Địa chỉ trụ sở công ty là nơi diễn ra giao dịch và liên lạc, nên cần ghi rõ ràng và chính xác, bao gồm: số nhà, tên đường/phố (hoặc tên xã), phường, thị trấn, quận/huyện, thành phố trực thuộc tỉnh hoặc trung ương.
Nếu trụ sở đặt tại tòa nhà có chức năng văn phòng, bạn cần cung cấp giấy tờ chứng minh địa chỉ đó được phép sử dụng làm văn phòng, ví dụ như quyết định của chủ đầu tư hoặc giấy tờ hợp lệ khác.
Ví dụ:
- Địa chỉ đầy đủ trụ sở công ty: Công ty TNHH ABC có trụ sở tại: Số 123, Đường Lê Lợi, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Trường hợp công ty đặt trụ sở tại tòa nhà văn phòng: Công ty TNHH XYZ đăng ký trụ sở tại Tầng 5, Tòa nhà Sun Tower, 35 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Lưu ý: Theo Điều 6 Luật Nhà ở 2014 và Nghị định 99/2015/NĐ-CP, căn hộ chung cư và nhà tập thể chỉ được sử dụng để ở, không được phép dùng cho mục đích kinh doanh dưới bất kỳ hình thức nào, bất kể quy mô doanh nghiệp.
4.3 Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp được quyền tự do kinh doanh trong các ngành, nghề mà pháp luật không cấm và không bị giới hạn về số lượng ngành nghề đăng ký. Tuy nhiên, ngành nghề kinh doanh phải tuân theo hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam, nếu ngành dự định kinh doanh chưa có trong hệ thống mã ngành thì cần đăng ký chi tiết.
Đối với các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định pháp luật. Hiện nay, Việt Nam có 227 ngành nghề kinh doanh có điều kiện, danh mục này được quy định tại Phụ lục 4 kèm theo Luật Đầu tư. Ngoài ra, cần lưu ý không được kinh doanh trong những ngành nghề bị cấm theo Điều 6 Luật Đầu tư.
Đối với nhà đầu tư nước ngoài, ngành nghề kinh doanh phải tuân thủ theo Biểu cam kết WTO, phù hợp với hình thức đầu tư và tỷ lệ sở hữu theo quy định đối với từng ngành nghề.
Ví dụ:
- Ngành nghề tự do: Công ty ABC kinh doanh bán lẻ quần áo, không bị cấm, nên được tự do đăng ký.
- Ngành nghề có điều kiện: Công ty XYZ muốn cung cấp dịch vụ vận tải, phải có giấy phép kinh doanh vận tải theo quy định.
- Đầu tư nước ngoài: Nhà đầu tư nước ngoài muốn mở trường học tại Việt Nam phải tuân thủ tỷ lệ vốn góp và điều kiện ngành giáo dục theo quy định.
4.4 Điều kiện về về vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên
Vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên tại thời điểm đăng ký là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu cam kết góp và được ghi rõ trong điều lệ công ty.
Theo quy định, chủ sở hữu phải hoàn thành việc góp đủ số vốn đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, chủ sở hữu vẫn chịu toàn bộ trách nhiệm đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty dựa trên số vốn điều lệ đã đăng ký.
Vốn điều lệ cũng là cơ sở để cơ quan thuế xác định mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải nộp hàng năm.
4.5 Điều kiện về người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên
Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên cần đáp ứng các điều kiện sau :
- Là cá nhân đại diện cho công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ từ giao dịch.
- Đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc các đối tượng bị cấm theo Điều 18 Luật Doanh Nghiệp 2020.
- Nếu chủ sở hữu không phải là người đại diện, cần cung cấp thông tin của người đại diện theo pháp luật.
- Ghi rõ chức danh, thường là giám đốc hoặc tổng giám đốc.
- Nếu công ty do tổ chức thành lập, tổ chức đó phải có tư cách pháp nhân.
Xem thêm: Sơ đồ tổ chức công ty tnhh 1 thành viên
Xem thêm: Quy chế công ty tnhh một thành viên
5. Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Chi phí thành lập cty tnhh 1 thành viên bao nhiêu? Theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên: 50.000 VND/lần. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VND/lần.
Chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên chi tiết như sau:
- Lệ phí đăng ký kinh doanh: 50.000 VND/lần (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).
- Phí công bố thông tin doanh nghiệp: 100.000 VND/lần (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).
- Chi phí khắc dấu: Dao động từ 190.000 đến 1.000.000 VND.
- Chi phí làm biển hiệu: Từ 175.000 VND/m², tùy theo yêu cầu thiết kế.
- Chi phí chữ ký số: Từ 799.000 đến 6.050.000 VND, tùy vào gói dịch vụ và thời hạn sử dụng.
- Phí ký quỹ ngân hàng: Khoảng 1.000.000 VND.
- Lệ phí môn bài: Từ 2.000.000 đến 3.000.000 VND/năm (theo Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP).
6. Cách nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên qua mạng
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, thay vì đến phòng đăng ký doanh nghiệp để nộp hồ sơ, các bạn có thể thực hiện việc nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử, các bạn có thể thực hiện đăng ký thành lập công ty online, các bước đăng ký thủ tục thành lập công ty tnhh một thành viên như sau:
Bước 1: Đăng ký tài khoản trên trang đăng ký doanh nghiệp để nộp hồ sơ
Để đăng ký tài khoản bạn cần thực hiện như sau
- Truy cập vào trang web Cổng Thông Tin Điện Tử https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
- Chọn Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến trong phần Dịch vụ công.
- Tạo một tài khoản mới cho bạn.
- Nhập các thông tin cần thiết về tài khoản và tiến hành đăng ký.
- Khi hoàn tất, hệ thống sẽ gửi thông tin kích hoạt tài khoản qua email của bạn.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và kích hoạt tài khoản trong khoảng thời gian từ 2-3 ngày làm việc..
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký trước đó.
Bước 3: Trong phần Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến, chọn mục Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc và chọn loại hình doanh nghiệp.
Bước 4: Điền thông tin liên quan:
- Khối thứ 1: Chọn ‘Thành lập mới’ và lưu lại.
- Khối thứ 2: Điền địa chỉ và thông tin liên hệ và lưu lại.
- Khối thứ 3: Chọn ngành nghề và mã ngành kinh doanh và lưu lại.
- Khối thứ 4: Điền tên doanh nghiệp trong tiếng Việt, tiếng nước ngoài và tên viết tắt và lưu lại.
- Khối thứ 5: Cung cấp thông tin về vốn và tài sản góp vốn.
- Khối thứ 6: Thêm thông tin về thành viên góp vốn.
- Khối thứ 7: Thêm thông tin về người đại diện theo pháp luật .
- Khối thứ 8: Cung cấp thông tin thuế và kế toán trưởng.
- Khối thứ 9: Thêm thông tin về người đại diện cho tổ chức.
- Khối thứ 10: Chọn phương thức đóng bảo hiểm xã hội.
- Khối thứ 11: Đăng ký sử dụng hoá đơn.
- Khối thứ 12: Chọn người nộp hồ sơ.
- Khối thứ 13: Điền thông tin của người ký nộp hồ sơ có email đã được xác thực.
- Khối thứ 14: Tải lên tài liệu đính kèm từ máy tính và xác nhận.
Bước 5: Kiểm tra và chỉnh sửa thông tin nếu cần, sau đó xác nhận tính trung thực và toàn vẹn của hồ sơ đăng ký.
Bước 6: Thanh toán bằng thẻ ATM hoặc thẻ Visa, sau đó xác thực thanh toán.
Tổng số tiền thanh toán là 100.550 đồng. Thông tin đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ được gửi đến email đã đăng ký tài khoản đăng ký doanh nghiệp.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty giá rẻ
7. Các việc cần thực hiện sau khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp chưa thể đi vào hoạt động ngay mà cần tiếp tục hoàn thiện một số nghĩa vụ pháp lý bắt buộc để đảm bảo hoạt động kinh doanh được công nhận hợp pháp. Cụ thể, các bước cần thực hiện bao gồm:
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đồng thời nộp lệ phí theo quy định.
- Lắp đặt bảng hiệu công ty tại trụ sở chính, thể hiện đầy đủ tên và địa chỉ doanh nghiệp theo đúng quy chuẩn pháp luật.
- Đăng ký và kích hoạt chữ ký số điện tử (USB Token) để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước.
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài đúng hạn, căn cứ theo vốn điều lệ đã đăng ký.
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, sau đó thực hiện việc thông báo tài khoản này với cơ quan thuế và sử dụng để giao dịch tài chính, nộp thuế điện tử.
- Hoàn thiện thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử, đảm bảo đủ điều kiện sử dụng theo quy định của cơ quan thuế.
- Lựa chọn phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp (phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp).
- Thiết lập hệ thống kế toán nội bộ, đảm bảo kiểm soát tài chính, lập báo cáo thuế và báo cáo tài chính theo quy định.
Thực hiện đầy đủ các bước trên không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn giúp doanh nghiệp mới thành lập vận hành ổn định, chuyên nghiệp và đúng pháp luật ngay từ những ngày đầu tiên.
8. Dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên của AZTAX là giải pháp hoàn hảo dành cho cá nhân hoặc tổ chức muốn thành lập doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Với sự tận tâm và kiến thức chuyên môn sâu rộng, đội ngũ chuyên viên của AZTAX sẽ hỗ trợ bạn quy trình thành lập công ty tnhh 1 thành viên từ việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết đến việc nộp và xử lý thủ tục liên quan.
Bên cạnh đó, AZTAX còn tư vấn chi tiết về việc lựa chọn tên công ty, ngành nghề kinh doanh phù hợp, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, và các vấn đề pháp lý liên quan như thuế và kế toán. Bạn sẽ được hướng dẫn toàn diện về quy trình thành lập doanh nghiệp để đảm bảo mọi bước đi diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.
AZTAX cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng, nhanh chóng và đáng tin cậy. Sử dụng dịch vụ của AZTAX, bạn có thể yên tâm bắt đầu hành trình kinh doanh của mình với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, tận tâm, giúp bạn tập trung vào phát triển doanh nghiệp và đạt được những thành công bền vững trong tương lai.
9. Các câu hỏi thường gặp
Câu 1: Thời hạn giải quyết hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên?
Cơ quan có thẩm quyền sẽ giải quyết hồ sơ cho doanh nghiệp TNHH 1 thành viên trong vòng 3 ngày kể từ nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bổ sung thêm bộ hồ sơ cứng nếu doanh nghiệp nộp trực tuyến
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan có thẩm quyền đưa ra thông báo hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ, sau đó doanh nghiệp nộp hồ sơ lại từ đầu.
Câu 2: Phí, lệ phí thành lập công ty TNHH một thành viên là bao nhiêu?
Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, mức lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần và không được hoàn trả khi hồ sơ không hợp và không được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp đăng ký thành lập của hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp và đăng ký công ty tnhh 1 thành viên onlinesẽ được miễn lệ phí.
Câu 3: Quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên là gì?
Quyết định thành lập công ty tnhh 1 thành viên là một văn bản ghi lại việc góp vốn để thành lập công ty dựa trên sự đồng thuận của các thành viên. Tuy nhiên, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hiện nay không cần nộp văn bản này cho Phòng đăng ký kinh doanh.
Câu 4: Ai không được thành lập công ty TNHH 1 thành viên?
Những cá nhân không được thành lập công ty TNHH bao gồm: cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan nhà nước, nhân viên quân đội, người dưới tuổi thành niên, người đang bị truy tố trách nhiệm hình sự, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, v.v. Những đối tượng này bị hạn chế quyền thành lập công ty TNHH nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tránh xung đột lợi ích.
Câu 5: Đăng ký công ty TNHH 1 thành viên online có được không?
Hiện nay, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn. Đây là phương pháp tiện lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trên đây là quy trình thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, nắm vững quy trình và lựa chọn phương án phù hợp sẽ giúp cá nhân khởi nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và sớm đưa doanh nghiệp đi vào hoạt động ổn định. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục cũng như, vui lòng liên hệ AZTAX để được tư vấn hồ sơ đăng ký thành lập công ty tnhh 1 thành viên miễn phí và tìm hiểu thêm về dịch vụ thành lập công từ phía AZTAX nhé.
Xem thêm: Thủ tục đăng ký kinh doanh hộ gia đình
