Nhằm hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp trong giai đoạn mới thành lập, AZTAX đã tổng hợp các mẫu sổ quản lý lao động doanh nghiệp mới nhất, dễ sử dụng và đảm bảo đúng quy định. Đồng thời nêu ra một số nội dung cần có trong sổ quản lý lao động. Cùng AZTAX tìm hiểu nhé!
1. Sổ quản lý lao động doanh nghiệp là gì?
Sổ quản lý lao động doanh nghiệp là một tài liệu, văn bản hành chính ghi chép các thông tin của toàn bộ nhân viên hiện đang làm việc tại doanh nghiệp. Mục đích của sổ này là để doanh nghiệp nắm bắt, quản lý sao cho đúng theo Luật doanh nghiệp đề ra. Căn cứ vào khoản 1 Điều 12 Bộ Luật lao động 2019 số 45/2019/QH14 về trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động như sau:
Điều 12. Trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động
1. Lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
Theo quy định trên, có hai hình thức để lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động là bằng bản giấy hoặc bản điện tử phù hợp với nhu cầu quản lý.
Bên cạnh đó, quy định tại khoản 2 Điều 12 Bộ Luật lao động 2019 số 45/2019/QH14 cũng có nêu:
2. Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
Như vậy, trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp phải lập sổ quản lý lao động, khai trình việc sử dụng lao động nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
2. Mẫu sổ quản lý lao động doanh nghiệp
2.1 Mẫu sổ quản lý lao động mới nhất gồm những nội dung nào?
Sổ quản lý lao động cần phải đảm bảo 16 nội dung cơ bản về người lao động sau đây:
- Họ và tên, giới tính, năm sinh, quốc tịch, địa chỉ, số chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu);
- Trình độ chuyên môn kỹ thuật;
- Bậc trình độ kỹ năng nghề;
- Vị trí việc làm;
- Loại hợp đồng lao động;
- Thời điểm bắt đầu làm việc;
- Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;
- Tiền lương;
- Nâng bậc, nâng lương;
- Số ngày nghỉ trong năm, lý do;
- Số giờ làm thêm (vào ngày thường; nghỉ hằng tuần; nghỉ hằng năm; nghỉ lễ, tết);
- Hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế;
- Học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề;
- Kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất;
- Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;
- Thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do.
LƯU Ý:
– Khi doanh nghiệp lập sổ quản lý lao động, thông tin của người lao động phải được nhập đầy đủ như trong hợp đồng lao động.
– Sổ quản lý lao động được lưu giữ tại doanh nghiệp và xuất trình khi có yêu cầu của các cơ quan có chức năng.
2.2 Tải mẫu sổ quản lý lao động mới nhất
Doanh nghiệp có thể tham khảo các mẫu sổ quản lý lao động doanh nghiệp sau:
*Hướng dẫn tải mẫu sổ quản lý lao động doanh nghiệp
Bước 1: Bấm vào liên kết trên và chọn 1 trong 2 mẫu bạn muốn tải
Bước 2: Bấm vào biểu tượng tải xuống hoặc nhấn “Tệp” >> “Tải xuống” >> “Microsoft Excel (.xls)” để tải tệp về
Bước 3: Chọn nơi lưu file trong máy
Bước 4: Điền thông tin
Bước 5: Nhấn “Save” để hoàn tất lưu file.
3. Kết luận
Sổ quản lý lao động được xem như tài liệu nội bộ của doanh nghiệp về lao động. Đây là loại giấy tờ, chứng từ trực thuộc hồ sơ C&B và rất cần được rà soát, kiểm tra định kỳ hằng năm. Để đảm bảo tính pháp lý của sổ quản lý lao động cũng như hạn chế tối đa khả năng thanh tra, truy thu, doanh nghiệp hãy tải ngay Bảng Rà Soát Hồ Sơ Lao Động của AZTAX hoàn toàn miễn phí:
Với doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách, chúng tôi đề xuất sử dụng gói Dịch Vụ C&B Trọn Gói với chi phí ưu đãi chỉ từ 1.000.000đ/tháng, thấp hơn gấp 06 lần so với việc thuê nhân sự mà còn được đảm bảo tính pháp lý, cập nhật nhanh các quy định hiện hành, bảo mật lương tuyệt đối. Tham khảo ngay:
Bên cạnh đó, nhằm tri ân doanh nghiệp, AZTAX đang triển khai chương trình khảo sát nhanh nhận tư vấn miễn phí về nghiệp vụ C&B. Doanh nghiệp cần hỗ trợ vui lòng truy cập link bên dưới và thực hiện khảo sát, để lại thông tin. Chúng tôi sẽ tư vấn doanh nghiệp nhanh nhất có thể.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói
Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
Xem thêm: Dịch vụ làm giấy phép lao động
