Bạn đang cần xin cấp lại giấy tạm trú vì mất hoặc hư hỏng? Đừng lo, bài viết này của AZTAX sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết, giúp bạn nhanh chóng hoàn thành thủ tục xin cấp lại giấy tạm trú. Từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến nộp đơn và nhận kết quả, mọi thông tin đều được trình bày rõ ràng, đảm bảo bạn tuân thủ đúng quy định và có kết quả chính xác.
1. Giấy tạm trú là gì?
Tạm trú là khi công dân sinh sống tạm thời tại một địa điểm khác ngoài địa phương nơi họ đã đăng ký thường trú, nhằm mục đích lao động hoặc học tập trong một khoảng thời gian nhất định.
Trước đây, khi thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú, người dân sẽ được cấp sổ tạm trú bằng giấy. Tuy nhiên, từ khi Luật Cư trú 2020 có hiệu lực, cơ quan quản lý cư trú đã ngừng cấp sổ tạm trú giấy và thay vào đó, thông tin được cập nhật trực tiếp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Khi cần chứng minh nơi tạm trú, người dân có thể yêu cầu cơ quan đăng ký cư trú cung cấp Giấy xác nhận thông tin cư trú. Giấy xác nhận thông tin cư trú chính là giấy tạm trú của công dân.
Giấy xác nhận này rất cần thiết trong nhiều tình huống, chẳng hạn như làm hồ sơ dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông hay nộp hồ sơ xin việc,…
2. Các trường hợp cần xin cấp lại giấy tạm trú
Theo khoản 3 điều 17 Thông tư số 35/2014/TT-BCA, sổ tạm trú được cấp lại trong các trường hợp sau:
- Nếu sổ tạm trú bị hư hỏng, bạn có thể xin đổi. Nếu bị mất hoặc hết hạn, bạn có thể yêu cầu cấp lại. Sổ tạm trú mới sẽ có số và nội dung giống như sổ trước đó.
- Hồ sơ để đổi hoặc cấp lại sổ tạm trú bao gồm:
- Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.
- Sổ tạm trú (nếu sổ bị hư hỏng hoặc hết hạn).
Nếu bạn bị mất sổ tạm trú, bạn chỉ cần nộp phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu tại Công an xã, phường, thị trấn nơi bạn tạm trú và yêu cầu cấp lại sổ. Sau khi xem xét trong vòng 2 ngày làm việc, họ sẽ cấp lại sổ tạm trú mới cho bạn.
Xem thêm: Hướng dẫn xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài
3. Hồ sơ cần thiết xin cấp lại giấy tạm trú
Để xin cấp lại sổ tạm trú, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Bản khai xin cấp lại sổ tạm trú (theo mẫu quy định).
- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (bản chính và bản sao)
- Sổ tạm trú cũ (nếu còn) – áp dụng cho trường hợp sổ tạm trú bị hỏng hoặc hết hạn.
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (bản sao công chứng hoặc chứng thực)
- Hợp đồng thuê nhà, cho thuê nhà, cho mượn nhà hoặc ở nhờ nhà ở, nhà khác của cá nhân hoặc tổ chức.
- Các giấy tờ khác chứng minh chỗ ở hợp pháp theo quy định pháp luật.
- Các giấy tờ khác (nếu có):
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ).
- Giấy tờ chứng minh lý do cấp lại sổ tạm trú (nếu có).
Xem thêm: Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài 2024
4. Thủ tục thực hiện xin cấp lại giấy tạm trú
4.1 Đối với cá nhân
Bước 1: Cá nhân có nhu cầu cấp đổi hoặc cấp lại sổ tạm trú cần điền đầy đủ thông tin vào Bản khai theo mẫu quy định.
Bước 2: Hồ sơ cần được nộp trực tiếp tại Công an xã nơi bạn tạm trú. Khi nộp, bạn cần xuất trình:
- Chứng minh nhân dân bản chính.
- Sổ tạm trú bị hư hỏng (nếu yêu cầu đổi sổ tạm trú).
Bước 3: Trong vòng 3 ngày làm việc, bạn phải đến Công an xã để nhận kết quả.
4.2 Đối với cơ quan hành chính
Bước 1: Cán bộ Công an sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý và nội dung. Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc không hợp lệ, người nộp sẽ được hướng dẫn chi tiết một lần để bổ sung và hoàn thiện.
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cán bộ sẽ tiếp nhận và cấp phiếu hẹn trả hồ sơ.
Thời gian tiếp nhận:
Hồ sơ được tiếp nhận từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ chủ nhật và các ngày lễ).
- Buổi sáng: Từ 07:30 đến 11:00
- Buổi chiều: Từ 14:00 đến 16:30
Bước 2: Cán bộ Công an thụ lý hồ sơ, sau đó trình lên Trưởng Công an để xem xét và quyết định.
Bước 3: Trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
Xem thêm: Hướng dẫn gia hạn tạm trú online 2024 mới nhất
5. Thời gian giải quyết xin cấp lại giấy tạm trú
Theo quy định hiện hành, thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp lại giấy tạm trú được quy định trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý:
Thời gian giải quyết có thể thay đổi tùy theo trường hợp cụ thể và khối lượng hồ sơ tại cơ quan công an.
Bạn nên liên hệ trực tiếp với Công an xã/phường/thị trấn nơi đang tạm trú để được thông tin chính xác về thời gian giải quyết hồ sơ của mình.
Dưới đây là một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời gian giải quyết hồ sơ:
- Tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ: Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ được giải quyết nhanh chóng hơn so với hồ sơ thiếu sót hoặc không hợp lệ.
- Khối lượng hồ sơ: Nếu lượng hồ sơ tại cơ quan công an nhiều, thời gian giải quyết có thể lâu hơn.
- Trường hợp đặc biệt: Một số trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như cấp lại giấy tạm trú cho người già neo đơn, người khuyết tật, có thể được giải quyết nhanh hơn.
6. Lưu ý khi xin cấp lại giấy tạm trú
Để đảm bảo hồ sơ xin cấp lại giấy tạm trú được giải quyết nhanh chóng, bạn nên:
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
- Nộp hồ sơ đúng thời hạn.
- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực.
- Kịp thời bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu từ cơ quan công an.
7. Các câu hỏi thường gặp khi xin cấp lại giấy tạm trú
7.1 Mất giấy tạm trú có bị phạt không?
Thông thường, việc mất giấy tạm trú không bị phạt, nhưng bạn cần cấp lại sớm để tránh rắc rối.
7.2 Có thể xin cấp lại giấy tạm trú online không?
Tùy theo địa phương, một số nơi đã triển khai dịch vụ xin cấp lại giấy tạm trú online. Hãy liên hệ với cơ quan công an địa phương để biết chi tiết.
Việc xin cấp lại giấy tạm trú là quy trình cần thiết khi giấy tạm trú của bạn bị mất, hư hỏng hoặc hết hạn. Nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng. Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn hiểu rõ được vấn đề này. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ AZTAX với HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!
