Trùng mã số thuế cá nhân là vấn đề không hiếm gặp trong hệ thống quản lý thuế hiện nay. Khi hai hoặc nhiều cá nhân bị cấp chung một mã số thuế, sẽ dẫn đến những khó khăn trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế và có thể gây rối loạn trong cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu nguyên nhân, cách nhận diện và cách giải quyết khi gặp phải tình trạng bị trùng mã số thuế cá nhân.
1. Nguyên nhân bị trùng mã số thuế cá nhân
Mã số thuế cá nhân là một dãy số bao gồm 10 hoặc 13 ký tự, được cấp bởi cơ quan thuế nhằm mục đích quản lý và theo dõi nghĩa vụ thuế của từng cá nhân. Mỗi cá nhân được cấp một mã số thuế riêng để giúp việc quản lý thuế thu nhập cá nhân trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn. Tuy nhiên không ít người gặp phải tình huống bị trùng mã số thuế cá nhân, hay tự nhiên có mã số thuế cá nhân khi không đăng ký mà không rõ nguyên do.
Nguyên nhân bị trùng mã số thuế cá nhân
Có nhiều lý do dẫn đến việc người nộp thuế bị trùng mã số thuế cá nhân, trong đó hai nguyên nhân phổ biến nhất là:
- Người nộp thuế bị trùng số CMND/CCCD.
-
- CMND do cơ quan Công an cấp là cơ sở pháp lý để cơ quan thuế xác nhận tính duy nhất của mỗi cá nhân. Mặc dù số CMND là duy nhất đối với mỗi người, nhưng trong một số trường hợp, có thể xảy ra việc trùng số CMND giữa hai cá nhân ở các địa phương khác nhau. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, cơ quan nhà nước không cấp mã số thuế cho các trường hợp này.
- Số CMND/CCCD của người nộp thuế bị khai báo trộm
-
- Mặc dù người nộp thuế chưa thực hiện đăng ký hoặc sử dụng CMND/CCCD để kê khai và nộp thuế, tuy nhiên, số CMND/CCCD của họ đã được ghi nhận trong hệ thống và tự nhiên có mã số thuế cá nhân. Nguyên nhân có thể là do CMND/CCCD bị người khác đăng ký mã số thuế.
Tóm lại, việc bị trùng mã số thuế cá nhân có thể do nhiều nguyên nhân, như sai sót trong quá trình đăng ký hoặc CCCD bị người khác đăng ký mã số thuế. Để tránh rắc rối, người nộp thuế cần kiểm tra và xác nhận lại thông tin của mình với cơ quan thuế. Vậy cách giải quyết việc bị đăng ký trộm mã số thuế cá nhân như thế nào? Hãy theo dõi trong nội dung tiếp theo.
2. Hướng dẫn xử lý khi bị trùng mã số thuế cá nhân năm 2025
Trường hợp bị trùng mã số thuế cá nhân có thể gây ảnh hưởng đến việc kê khai, nộp thuế hoặc hoàn thuế. Việc xử lý tình huống này đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ đúng quy định của cơ quan thuế để tránh các sai sót có thể xảy ra. Dưới đây là hướng dẫn cách giải quyết việc bị đăng ký trộm mã số thuế cá nhân hoặc trùng CCCD dẫn đến trùng mã số thuế cá nhân.
Khi gặp trường hợp trùng mã số thuế cá nhân, người nộp thuế cần thông báo ngay cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hỗ trợ giải quyết. Dưới đây là các bước cần thực hiện:
Bước 1: Gửi yêu cầu xác minh số CMND đến cơ quan Thuế.
Cơ quan Thuế nơi cá nhân có thông tin trùng số CMND (chẳng hạn cơ quan Thuế A) sẽ gửi phiếu yêu cầu xác minh số CMND tới cơ quan Thuế quản lý cá nhân đó, nơi đã cấp mã số thuế (ví dụ cơ quan Thuế B).
Người nộp thuế cần chuẩn bị các giấy tờ sau khi đề nghị xác minh, bao gồm:
- Phiếu yêu cầu xác minh số CMND.
- Bản sao CMND của người nộp thuế khi xin cấp mã số thuế tại cơ quan thuế A.
Bước 2: Cơ quan thuế tiến hành xác minh lại số CMND của người nộp thuế.
Cơ quan Thuế B nhận được yêu cầu xác minh từ cơ quan Thuế A và tiến hành kiểm tra số CMND của người nộp thuế, nhằm đối chiếu với hồ sơ gốc của người nộp thuế đang lưu trữ tại cơ quan Thuế.
Khi người nộp thuế đăng ký mã số thuế qua hệ thống thuế TNCN trực tuyến, cơ quan thuế B sẽ liên hệ với doanh nghiệp chủ quản của người nộp thuế để yêu cầu cung cấp bản sao CMND đã được cấp mã số thuế. Kết quả xác minh sẽ bao gồm:
- Tình huống 1: Nếu số CMND của người nộp thuế trên hồ sơ gốc không trùng với số CMND đã nhập trong ứng dụng đăng ký thuế (do người nộp thuế khai sai hoặc cơ quan Thuế B nhập sai), cơ quan Thuế B sẽ điều chỉnh thông tin và thông báo kết quả cho cơ quan thuế A sau khi thay đổi thành công trên hệ thống.
- Tình huống 2: Khi số CMND trên hồ sơ gốc trùng với số CMND cần xác minh, cơ quan Thuế B sẽ lập hồ sơ xác minh và gửi cho cơ quan Thuế A để xử lý.
Thông tin phản hồi từ cơ quan Thuế B gửi đến cơ quan Thuế A sẽ bao gồm:
- Phiếu xác nhận yêu cầu xác minh số CMND.
- Bản sao CMND của cá nhân đã được cấp mã số thuế tại cơ quan Thuế B.
Bước 3: Dựa trên kết quả trả lời từ cơ quan Thuế B, cơ quan Thuế A thực hiện các bước sau:
- Trường hợp 1: Nếu cơ quan Thuế B thông báo về việc điều chỉnh thông tin số CMND của người nộp thuế đã được cấp mã số thuế tại cơ quan thuế B, cơ quan Thuế A sẽ gửi lại thông tin của người nộp thuế đến Tổng cục Thuế để cấp mã số thuế mới theo quy trình đăng ký thuế.
- Trường hợp 2: Nếu người nộp thuế đã được cấp mã tại cơ quan Thuế B và đang xin cấp mã tại cơ quan Thuế A, cơ quan Thuế A sẽ thay thế mã số thuế cũ bằng mã số thuế mới theo quy trình đã được cấp tại cơ quan Thuế B.
- Trường hợp 3: Nếu người nộp thuế đã được cấp mã tại cơ quan Thuế A và đang xin cấp mã tại cơ quan Thuế B, nhưng hai cá nhân này có chung một số CMND, cơ quan Thuế A sẽ yêu cầu người nộp thuế đổi CMND mới để bảo vệ quyền lợi cá nhân của họ.
Cơ quan Thuế A sẽ lưu giữ hồ sơ đăng ký thuế của người nộp thuế cùng bản sao CMND của họ, trùng với CMND đã được cơ quan Thuế B cấp mã số thuế trước đó (do cơ quan Thuế B cung cấp), để tiện cho việc tra cứu hồ sơ trong tương lai.
Đây là toàn bộ các bước xử lý khi bị trùng mã số thuế cá nhân. Người nộp thuế cần thực hiện đúng các bước này sẽ giúp đảm bảo quyền lợi của mình, tránh các vấn đề phát sinh.
3. Hướng dẫn hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 trực tuyến
Nhờ sự phát triển của công nghệ, hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế đã cho phép người dân thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và tiện lợi mà không phải mất thời gian đến trực tiếp cơ quan thuế. Thủ tục này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp giảm thiểu những sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ thuế.
Để hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 online, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Truy cập trang Thuế điện tử: Truy cập vào website Thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại thuedientu.gdt.gov.vn, sau đó chọn mục “Cá nhân”.
- Đăng nhập tài khoản hoặc đăng ký: Nếu đã có tài khoản, tiến hành đăng nhập. Nếu chưa có, bạn cần đăng ký tài khoản mới để tiếp tục.
- Chọn mục đăng ký thuế:
- Tại giao diện chính, chọn mục “Đăng ký thuế”, sau đó nhấn “Kê khai và nộp hồ sơ ĐKT”.
- Trong phần “Chọn hồ sơ”, chọn “24/ĐK-TCT – Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (TT105/2020)” và nhấn “Tiếp tục”.
- Điền thông tin và đính kèm tài liệu: Hệ thống sẽ tự động điền thông tin cá nhân từ cơ sở dữ liệu. Bạn chỉ cần hoàn thiện các thông tin còn lại và tải lên tài liệu cần thiết.
- Gửi hồ sơ và chờ phản hồi: Sau khi hoàn tất, gửi hồ sơ bằng chữ ký số và đợi cơ quan thuế xử lý yêu cầu, sau đó thông báo kết quả qua hệ thống.
Quá trình hủy mã số thuế sẽ được thực hiện nhanh chóng thông qua hệ thống thuế điện tử và kết quả sẽ được thông báo sau khi cơ quan thuế xử lý.
4. Hướng dẫn tra cứu trùng mã số thuế cá nhân
Với sự phát triển của công nghệ, người nộp thuế giờ đây có thể dễ dàng kiểm tra mã số thuế của mình thông qua nhiều phương tiện khác nhau, từ các trang web chính thức của cơ quan thuế đến ứng dụng di động tiện ích.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
- Tra cứu MST cá nhân qua trang của Tổng cục Thuế
- Bước 1: Truy cập vào http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp và chọn mục “Thông tin về người nộp thuế TNCN”.
- Bước 2: Điền thông tin vào các trường cần thiết:
- Số CMND/CCCD
- Mã xác nhận (captcha gồm 5 ký tự)
- Bước 3: Nhấn “Tra cứu” để hiển thị thông tin, bao gồm:
- Mã số thuế
- Tên người nộp thuế
- Cơ quan thuế
- Số CMND/CCCD
- Ngày đổi thông tin gần nhất
- Ghi chú về tình trạng mã số thuế
Lưu ý: Không điền thông tin vào các ô “Mã số thuế”, “Họ và tên”, “Địa chỉ” nếu không muốn nhận thông báo “Không tìm thấy kết quả”.
- Tra cứu qua trang web Thuế điện tử
- Bước 1: Truy cập vào https://thuedientu.gdt.gov.vn và chọn “Cá nhân” tại mục “Đăng nhập hệ thống”.
- Bước 2: Chọn “Tra cứu thông tin NNT”, sau đó điền các thông tin như:
- Loại giấy tờ: “Chứng minh thư/Căn cước công dân”
- Số giấy tờ: Số CMND
- Mã kiểm tra: Nhập dãy 4 ký tự xác nhận
- Bước 3: Nhấn “Tra cứu” để xem kết quả, bao gồm:
- Mã số thuế
- Tên người nộp thuế
- Cơ quan thuế
- Số CMND/CCCD
- Ngày cấp mã thuế
- Tra cứu mã số thuế qua trang TracuuMST
- Bước 1: Truy cập vào https://tracuumst.com.
- Bước 2: Chọn “Mã số thuế cá nhân”.
- Bước 3: Nhập số CMND/CCCD và bấm “Tra cứu”.
- Bước 4: Nhận kết quả tra cứu MST.
- Tra cứu MST qua website Mã số thuế
- Bước 1: Truy cập vào https://masothue.com.
- Bước 2: Nhập số CMND/CCCD để tra mã số thuế cá nhân.
- Bước 3: Nhận kết quả tra cứu.
- Tra cứu mã số thuế qua TNCNonline.com.vn
- Bước 1: Truy cập vào https://tncnonline.com.vn/tra-cuu-ma-so-thue-tncnonline.html.
- Bước 2: Nhập số CMND/CCCD.
- Bước 3: Nhấn “Tra cứu” và nhận kết quả.
- Tra cứu qua ứng dụng eTax Mobile
- Bước 1: Cài đặt ứng dụng eTax Mobile trên thiết bị iOS hoặc Android.
- Bước 2: Mở ứng dụng và chọn “Tiện ích”, sau đó chọn “Tra cứu thông tin NNT”.
- Bước 3: Nhập số CMND/CCCD và xác nhận mã captcha, rồi chọn “Tra cứu”.
- Kết quả: Mã số thuế, tên người nộp thuế, cơ quan thuế, số CMND/CCCD và thông tin liên quan sẽ hiển thị.
Các phương pháp trên đều giúp người nộp thuế tra cứu mã số thuế cá nhân một cách đơn giản và nhanh chóng. Chỉ cần một vài thao tác, bạn sẽ có ngay thông tin cần thiết để hoàn tất các thủ tục thuế.
5. Câu hỏi thường gặp khi CCCD/CMND bị người khác đăng ký mã số thuế
5.1 Một CMND/CCCD đăng ký được mấy mã số thuế cá nhân?
Theo quy định của pháp luật, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế (MST) duy nhất, và mã số này sẽ không thay đổi suốt đời cá nhân đó.
5.2 Những trường hợp CCCD/CMND bị người khác đăng ký mã số thuế?
Có hai tình huống mà CMND/CCCD bị người khác đăng ký mã số thuế:
- Trường hợp 1: Mã số thuế bị trùng với số CMND/CCCD của người khác.
- Trường hợp 2: Số CMND/CCCD bị sử dụng trái phép để đăng ký mã số thuế cá nhân.
5.3 Đăng ký MST cá nhân nhưng hệ thống thông báo trùng CMND/CCCD
Khi gặp tình trạng trùng CMND/CCCD khi đăng ký mã số thuế cá nhân, tự nhiên có mã số thuế cá nhân, các bước xử lý như sau:
- Bước 1: Gửi yêu cầu kiểm tra thông tin CMND/CCCD tới cơ quan thuế.
- Bước 2: Cơ quan thuế kiểm tra thông tin CMND/CCCD của người nộp thuế để xác nhận sự trùng lặp với mã số thuế đã cấp.
- Bước 3: Căn cứ vào kết quả kiểm tra, cơ quan thuế sẽ tiến hành các bước tiếp theo tùy theo tình huống cụ thể liên quan đến việc cấp mã số thuế mới.
5.4 Hồ sơ đề nghị xác minh CMND/CCCD bị trùng của NNT đang xin cấp MST
Hồ sơ yêu cầu xác minh CMND/CCCD trùng phải bao gồm các tài liệu sau:
- Phiếu yêu cầu xác minh CMND/CCCD (theo mẫu CC13);
- Bản sao CMND/CCCD của cá nhân đang thực hiện thủ tục cấp mã số thuế.
5.5 Số CMND/CCCD trong hồ sơ gốc không trùng với số nhập trong ứng dụng đăng ký thuế
Khi cơ quan thuế B phát hiện số CMND/CCCD trong hồ sơ gốc không trùng với số đã nhập trong ứng dụng đăng ký thuế, cơ quan thuế B sẽ xử lý như thế nào?
Trong trường hợp này, cơ quan thuế B chỉ cần cập nhật thông tin số CMND/CCCD mới của người nộp thuế trên hệ thống đăng ký thuế. Sau khi hoàn tất thay đổi, cơ quan thuế B sẽ thông báo cho cơ quan thuế nơi đăng ký MST về sự trùng lặp CMND/CCCD.
5.6 Thời gian xử lý khi gặp phải trùng mã số thuế cá nhân
Thời gian mà cơ quan thuế cần để xử lý trường hợp bị trùng mã số thuế cá nhân phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ mà người nộp thuế đã nộp. Cụ thể như sau:
- Nếu hồ sơ đầy đủ: Cơ quan thuế sẽ thông báo chấp nhận hồ sơ và đưa ra thời hạn giải quyết trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
- Nếu hồ sơ thiếu sót: Cơ quan thuế sẽ thông báo kết quả và yêu cầu bổ sung hồ sơ trong thời gian không quá 02 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Với những hướng dẫn trên, người nộp thuế có thể dễ dàng giải quyết tình trạng trùng mã số thuế một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Hy vọng những thông tin này sẽ hỗ trợ bạn trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến mã số thuế cá nhân.
Trùng mã số thuế cá nhân là một vấn đề không phải hiếm gặp trong hệ thống quản lý thuế hiện nay, gây những rắc rối không chỉ trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà còn trong quá trình xác minh thông tin và quyết toán thuế. Đây là một lỗi cần được nhanh chóng phát hiện và xử lý để đảm bảo quyền lợi của người nộp thuế không bị ảnh hưởng. Nếu bạn gặp phải vấn đề bị trùng mã số thuế cá nhân và không biết cách xử lý, hãy liên hệ với AZTAX qua hotline 0932.383.089 để được hỗ trợ chi tiết.
