Tra cứu hóa đơn Petrolimex là nhu cầu phổ biến của cá nhân và doanh nghiệp khi sử dụng các dịch vụ xăng dầu của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam. Việc tra cứu và tải hóa đơn điện tử đúng cách không chỉ giúp kiểm soát chi phí hiệu quả mà còn đảm bảo tính pháp lý trong hoạt động kế toán, kê khai thuế. Qua bài viết dưới đây, AZTAX sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu hóa đơn xăng dầu Petrolimex nhanh chóng, chính xác và dễ thực hiện nhất.
1. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn Petrolimex điện tử chi tiết nhất năm 2025
Có 03 cách để tra cứu hóa đơn Petrolimex điện tử qua https://hoadon.petrolimex.com.vn/ như sau:
Cách 1: Tra cứu bằng mã tra cứu
Lợi ích: Phương pháp này cho phép khách hàng nhanh chóng tìm kiếm các hóa đơn liên quan đến hàng hóa và dịch vụ từ Petrolimex.
Bước 1: Nhập mã tra cứu:
Lấy mã tra cứu từ Phiếu tra cứu hóa đơn điện tử hoặc Email thông báo phát hành hóa đơn và nhập vào hệ thống.
Bước 2: Nhập mã xác thực:
Điền mã xác thực được cung cấp.
Bước 3: Nhấn “Tìm kiếm“:
Xác nhận yêu cầu tìm kiếm.
Bước 4: Xem hóa đơn:
Chọn “Xem” để hiển thị thông tin hóa đơn.
Bước 5: In hóa đơn điện tử:
Xem và nếu cần, in “Bản thể hiện của hóa đơn điện tử”.
Cách 2: Tra cứu theo thông tin của hóa đơn
Lợi ích: Phương pháp này giúp bạn dễ dàng tìm hóa đơn mà không cần phải tìm kiếm lại, dựa vào các thông tin đã có trên bảng kê hóa đơn.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn chức năng tìm kiếm:
Trên trang web, chọn chức năng tìm kiếm theo “Thông tin hóa đơn”.
Bước 2: Nhập thông tin hóa đơn:
Cung cấp các thông tin cần thiết như mã số thuế đơn vị xuất bán, mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, và số hóa đơn.
Bước 3: Nhập mã xác thực:
Điền mã xác thực và nhấn “Tìm kiếm”.
Bước 4: Xem và in hóa đơn:
Xem hóa đơn điện tử và in “Bản thể hiện của hóa đơn điện tử” nếu cần, tương tự như cách 1.
Cách 3: Tra cứu bằng tài khoản đăng nhập
Lợi ích: Khách hàng có hợp đồng mua hàng hóa hoặc dịch vụ tại mạng lưới phân phối Petrolimex sẽ được cấp tài khoản để tra cứu hóa đơn trong khoảng thời gian phát sinh giao dịch.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Đăng nhập:
Chọn “Đăng nhập” trên thanh công cụ của trang web.
Bước 2: Nhập thông tin tài khoản:
Đăng nhập bằng tài khoản và mật khẩu đã được gửi qua email.
Bước 3: Nhập mã xác thực:
Cung cấp mã xác thực và nhấn “Đăng nhập”.
Bước 4: Quản lý hóa đơn:
Vào thư mục “Quản lý hóa đơn” và chọn thông tin thời gian phát sinh giao dịch theo tháng và năm phát hành hóa đơn.
2. Nội dung trên hóa đơn điện tử dịch vụ cung cấp xăng dầu gồm thông tin gì?
Hóa đơn điện tử trong hoạt động cung cấp xăng dầu không chỉ là chứng từ kế toán mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng trong việc kê khai, nộp thuế và quản lý tài chính. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ các thông tin bắt buộc cần có trên loại hóa đơn này để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Theo Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử áp dụng trong hoạt động bán lẻ xăng dầu cần thể hiện đầy đủ các nội dung sau:
- Thông tin về loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số, cùng với tên các liên trên hóa đơn.
- Số hóa đơn được đánh theo thứ tự liên tục.
- Thông tin bên bán: gồm tên đơn vị kinh doanh, địa chỉ trụ sở và mã số thuế.
- Thông tin bên mua: họ tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu không có mã số thuế thì có thể bỏ trống phần này).
- Danh sách hàng hóa, dịch vụ bao gồm tên mặt hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền chưa thuế, thuế suất GTGT, số tiền thuế GTGT từng mức, tổng tiền thuế GTGT và tổng tiền thanh toán (đã bao gồm thuế).
- Chữ ký điện tử của cả người bán và người mua.
- Thời điểm lập hóa đơn: ghi rõ ngày/tháng/năm theo lịch dương.
- Thời gian ký số: là thời điểm hóa đơn được ký điện tử (bởi người bán hoặc người mua), cũng thể hiện theo ngày/tháng/năm. Trường hợp thời điểm ký số không trùng với thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm lập sẽ là căn cứ để xác định thời điểm kê khai thuế.
- Mã xác thực của cơ quan thuế (đối với hóa đơn có mã xác thực).
- Các khoản giảm giá, khuyến mại, phí và lệ phí liên quan đến ngân sách nhà nước (nếu có).
- Trường hợp hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, cần có tên và mã số thuế của đơn vị in hóa đơn.
- Ngôn ngữ sử dụng, ký hiệu số và loại tiền tệ được thể hiện trên hóa đơn.
Lưu ý
Khi người mua là cá nhân không kinh doanh, hóa đơn điện tử không bắt buộc phải có: loại hóa đơn, ký hiệu mẫu, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, thông tin người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế), chữ ký điện tử của người mua, chữ ký số của người bán và thông tin thuế suất GTGT.
Trường hợp hóa đơn đã lập nhưng thiếu thông tin như ký hiệu mẫu, ký hiệu hóa đơn hoặc số hóa đơn và có sai sót, bên bán chỉ cần điều chỉnh lại hóa đơn theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC, mà không cần phải hủy hay thay thế hóđơn đã phát hành.
3. Quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử xăng dầu như thế nào?
Theo quy định tại Khoản 1, Điều 90 của Luật Quản lý thuế năm 2019, các nguyên tắc về việc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử và theo điểm i, khoản 4, Điều 9 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP do Chính phủ ban hành về hóa đơn và chứng từ.
Khi thực hiện bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử theo định dạng chuẩn dữ liệu và ghi đầy đủ thông tin theo quy định của pháp luật thuế và kế toán. Quy định này áp dụng đồng nhất, không phụ thuộc vào giá trị của từng giao dịch bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
Cụ thể, đối với việc bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ, hóa đơn điện tử cần được lập ngay khi kết thúc mỗi giao dịch bán hàng.
Lưu ý: Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử cho các giao dịch bán xăng dầu, bao gồm cả đối tượng khách hàng cá nhân không kinh doanh và cá nhân kinh doanh, đồng thời phải có khả năng cung cấp và tra cứu hóa đơn khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
4. Thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử xăng dầu là khi nào?
Dựa trên Điều 22 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định về trách nhiệm của người bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được nêu rõ như sau:
Trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế…..
….
3. Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (chuyển trực tiếp hoặc gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử).a) Phương thức và thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử
….
Đối với hóa đơn gửi theo bảng tổng hợp thì người bán gửi thông tin hủy, điều chỉnh trực tiếp trên bảng tổng hợp của các kỳ tiếp theo mà không gửi thông báo hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA Nghị định này đến cơ quan thuế.
Các hóa đơn được lập cho tổng doanh thu của người mua là cá nhân không kinh doanh phát sinh trong ngày hoặc tháng theo bảng kê chi tiết thì người bán chỉ gửi dữ liệu hóa đơn điện tử (không kèm bảng kê chi tiết) đến cơ quan thuế.
Riêng đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng thì người bán tổng hợp dữ liệu tất cả các hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo từng mặt hàng để thể hiện trên bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử và chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử này ngay trong ngày.
…..
Theo quy định hiện hành, việc chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đối với giao dịch bán xăng dầu cần phải được thực hiện ngay trong ngày giao dịch. Người bán có trách nhiệm tổng hợp tất cả dữ liệu hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo từng loại mặt hàng và trình bày trên bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử. Sau đó, bảng tổng hợp này phải được gửi đến cơ quan thuế qua các phương thức sau:
- Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
- Gửi trực tiếp hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Việc tra cứu hóa đơn Petrolimex là bước quan trọng giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả và đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch. Nếu cần hỗ trợ hoặc gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình tra cứu hóa đơn xăng Petrolimex, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0932.383.089 để được tư vấn và giải đáp kịp thời nhé!
