Khi thực hiện khai và nộp lệ phí môn bài, một trong những thông tin quan trọng mà người nộp thuế cần ghi đúng là tiểu mục thuế môn bài. Việc xác định chính xác tiểu mục không chỉ giúp việc hạch toán đúng dòng thu ngân sách nhà nước, mà còn tránh sai sót, nhầm lẫn trong quá trình xử lý hồ sơ thuế. Trong bài viết này, hãy cùng AZTAX tìm hiểu chi tiết về tiểu mục thuế môn bài, cách kê khai và những lưu ý quan trọng để thực hiện đúng quy định. Cùng khám phá ngay!
1. Mã chương nộp thuế môn bài
Mã chương nộp thuế môn bài là mã số dùng để xác định đơn vị, tổ chức kinh tế theo cơ quan chủ quản và cấp quản lý trong Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước khi thực hiện nghĩa vụ với ngân sách.
Mã chương được thể hiện bằng 3 chữ số và được phân loại theo cấp quản lý. Vì vậy, không có một mã chương duy nhất áp dụng cho tất cả doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần căn cứ vào loại hình, cơ quan quản lý và thông tin đăng ký thuế để xác định mã chương phù hợp.
Một số mã chương thường gặp đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế gồm:
| Mã chương | Đối tượng | Cấp quản lý |
| 151 | Đơn vị kinh tế có 100% vốn đầu tư nước ngoài vào Việt Nam | Trung ương |
| 152 | Đơn vị có vốn đầu tư nước ngoài từ 51% đến dưới 100% vốn điều lệ | Trung ương |
| 153 | Đơn vị kinh tế Việt Nam có vốn đầu tư ra nước ngoài | Trung ương |
| 154 | Kinh tế hỗn hợp ngoài quốc doanh | Trung ương |
| 159 | Đơn vị có vốn nhà nước từ 50% vốn điều lệ trở xuống | Trung ương |
| 551 | Đơn vị có 100% vốn đầu tư nước ngoài vào Việt Nam | Tỉnh |
| 554 | Kinh tế hỗn hợp ngoài quốc doanh | Tỉnh |
| 555 | Doanh nghiệp tư nhân | Tỉnh |
| 556 | Hợp tác xã | Tỉnh |
| 754 | Kinh tế hỗn hợp ngoài quốc doanh (công ty TNHH, công ty cổ phần) | Huyện |
| 755 | Doanh nghiệp tư nhân | Huyện |
| 756 | Hợp tác xã | Huyện |
Lưu ý: Các mã trên là các nhóm mã chương theo Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước, không đồng
nghĩa mọi doanh nghiệp đều sử dụng cùng một mã. Khi nộp lệ phí môn bài, doanh nghiệp cần đối chiếu mã chương được xác định cho chính đơn vị mình.
Doanh nghiệp không nên mặc định sử dụng mã chương 754 khi nộp lệ phí môn bài. Mã chương được xác định theo loại hình kinh tế, cấp quản lý và cơ quan chủ quản của người nộp thuế.
Ví dụ, nhóm công ty TNHH, công ty cổ phần thuộc kinh tế hỗn hợp ngoài quốc doanh có thể được phân loại vào mã chương 754 theo hệ thống mã chương cấp huyện tương ứng. Trong khi đó, doanh nghiệp thuộc nhóm hoặc cấp quản lý khác có thể sử dụng mã chương khác.
Do đó, để xác định chính xác mã chương nộp thuế môn bài, doanh nghiệp nên kiểm tra thông tin quản lý thuế và đối chiếu với Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước tại thời điểm thực hiện nghĩa vụ.
Đối với lệ phí môn bài , các mã tiểu mục cần chú ý là:
| Tiểu mục | Nội dung |
| 2862 | Lệ phí môn bài mức (bậc) 1 |
| 2863 | Lệ phí môn bài mức (bậc) 2 |
| 2864 | Lệ phí môn bài mức (bậc) 3 |
Như vậy, khi lập chứng từ nộp lệ phí môn bài, không được nhầm mã chương với mã tiểu mục 2862, 2863 hoặc 2864.
Xem thêm: Thuế môn bài là gì? Bậc thuế và hạn nộp thuế môn bài 2026
2. Tiểu mục nộp thuế môn bài
Tiểu mục nộp thuế môn bài gồm 3 mã: 2862, 2863 và 2864, tương ứng với từng mức lệ phí môn bài như sau:
| Tiểu mục | Đối tượng | Mức lệ phí |
| 2862 | Vốn điều lệ/vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng | 3 triệu đồng/năm |
| 2863 | Vốn điều lệ/vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống | 2 triệu đồng/năm |
| 2864 | Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh | 1 triệu đồng/năm |
Như vậy, khi tra cứu tiểu mục nộp thuế môn bài, doanh nghiệp chỉ cần xác định đúng đối tượng và mức lệ phí để lựa chọn 2862, 2863 hoặc 2864.
Tiểu mục 2862 là lệ phí môn bài bậc 1; 2863 là lệ phí môn bài bậc 2; 2864 là lệ phí môn bài bậc 3. Các tiểu mục này thuộc Mục 2850 trong Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước.
3. Cách tra cứu mã chương, tiểu mục nộp thuế môn bài
Việc xác định đúng mã chương và tiểu mục là bước quan trọng khi lập chứng từ nộp lệ phí môn bài. Dưới đây là hướng dẫn cách tra cứu mã chương, tiểu mục nộp thuế môn bài nhanh chóng và chính xác, giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót khi thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
3.1. Cách tra cứu mã chương nộp thuế môn bài
Doanh nghiệp có thể tra cứu mã chương nộp thuế môn bài trên hệ thống thông tin của cơ quan thuế theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.
Bước 2: Chọn mục Thông tin về người nộp thuế, nhập mã số thuế doanh nghiệp và mã xác nhận, sau đó chọn Tra cứu.
Bước 3: Kiểm tra thông tin doanh nghiệp hiển thị. Mã chương được thể hiện trong thông tin “Chương – Khoản”; thông thường, mã chương là 03 chữ số đầu.
Lưu ý: Mã chương phụ thuộc vào loại hình và cấp quản lý của người nộp thuế. Doanh nghiệp không nên tự mặc định một mã chương chỉ dựa vào loại hình doanh nghiệp.
3.2. Cách tra cứu tiểu mục nộp thuế môn bài
Để xác định tiểu mục nộp thuế môn bài, doanh nghiệp có thể đối chiếu trực tiếp với mức lệ phí phải nộp:
- 2862: Lệ phí môn bài bậc 1.
- 2863: Lệ phí môn bài bậc 2.
- 2864: Lệ phí môn bài bậc 3.
Trường hợp cần kiểm tra trên phần mềm HTKK, thực hiện:
Bước 1: Mở HTKK → Phí – Lệ phí → Tờ khai lệ phí môn bài (01/LPMB).
Bước 2: Chọn In hoặc Xem trước tờ khai.
Bước 3: Kiểm tra thông tin mã tiểu mục trên tờ khai và đối chiếu với mức lệ phí môn bài tương ứng.
Lưu ý: Giao diện HTKK và hệ thống thuế điện tử có thể được cập nhật theo từng thời kỳ. Khi lập chứng từ nộp ngân sách, nên đối chiếu mã chương và tiểu mục với thông tin hiện hành của cơ quan thuế.
4. Sai mã chương, tiểu mục nộp thuế môn bài phải làm thế nào?
Trường hợp doanh nghiệp ghi sai mã chương hoặc mã tiểu mục khi nộp lệ phí môn bài, cần kiểm tra lại thông tin khoản nộp và thực hiện điều chỉnh nếu khoản tiền chưa được hạch toán đúng nghĩa vụ.
Kiểm tra thông tin khoản nộp
Trước tiên, doanh nghiệp cần kiểm tra chứng từ nộp ngân sách nhà nước để xác định thông tin sai, chẳng hạn:
- Mã số thuế;
- Mã chương;
- Mã tiểu mục;
- Số tiền đã nộp;
- Ngày nộp;
- Cơ quan thuế quản lý.
Đồng thời, kiểm tra tình trạng hạch toán của khoản tiền trên hệ thống thuế để xác định khoản nộp đã được ghi nhận đúng nghĩa vụ lệ phí môn bài hay chưa.
Xác định lại mã chương và tiểu mục
Sau khi phát hiện sai thông tin, doanh nghiệp cần xác định lại mã chương và tiểu mục chính xác.
Đối với lệ phí môn bài năm 2025, các tiểu mục cần đối chiếu gồm:
- 2862: Lệ phí môn bài mức (bậc) 1;
- 2863: Lệ phí môn bài mức (bậc) 2;
- 2864: Lệ phí môn bài mức (bậc) 3.
Mã chương được xác định theo đối tượng và cấp quản lý, do đó không nên tự mặc định một mã chương chung cho mọi doanh nghiệp.
Liên hệ cơ quan thuế để điều chỉnh
Nếu khoản nộp đã được hạch toán nhưng sai mã chương, mã tiểu mục hoặc sai nội dung khoản thu, doanh nghiệp nên liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn thủ tục điều chỉnh theo tình trạng thực tế của khoản nộp.
Khi liên hệ, nên chuẩn bị chứng từ nộp tiền và thông tin liên quan để cơ quan thuế xác định khoản thu và hướng dẫn xử lý.
Lưu ý: Không nên tự ý nộp lại lệ phí môn bài chỉ vì phát hiện sai mã chương hoặc mã tiểu mục. Trước hết cần xác định khoản tiền đã nộp đã được hạch toán vào đúng nghĩa vụ hay chưa để tránh phát sinh khoản nộp trùng.
5. Các câu hỏi thường gặp
5.1 Công ty TNHH nộp lệ phí môn bài thì dùng mã chương nào?
Công ty TNHH không có một mã chương cố định áp dụng cho mọi trường hợp. Mã chương được xác định theo loại hình kinh tế và cấp quản lý của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần tra cứu thông tin quản lý thuế để xác định chính xác mã chương trước khi lập giấy nộp tiền. Không nên mặc định mọi công ty TNHH đều sử dụng mã 754.
5.2 Doanh nghiệp có vốn điều lệ đúng 10 tỷ đồng thì dùng tiểu mục 2862 hay 2863?
Doanh nghiệp có vốn điều lệ đúng 10 tỷ đồng thuộc trường hợp từ 10 tỷ đồng trở xuống, nên sử dụng tiểu mục 2863, tương ứng lệ phí môn bài 2 triệu đồng/năm. Tiểu mục 2862 chỉ áp dụng khi vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư đăng ký trên 10 tỷ đồng.
5.3 Chi nhánh nộp lệ phí môn bài dùng tiểu mục 2864 có đúng không?
Đúng. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh thuộc đối tượng sử dụng tiểu mục 2864, tương ứng mức lệ phí môn bài 1 triệu đồng/năm.
Tóm lại, tiểu mục thuế môn bài là thông tin bắt buộc cần được xác định đúng trong quá trình nộp thuế để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và hợp lệ. Việc nắm rõ mã tiểu mục không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị sai sót khi lập chứng từ, mà còn hạn chế tối đa nguy cơ bị xử phạt hành chính. Nếu bạn còn thắc mắc về mã nộp thuế hoặc cần hỗ trợ kê khai đúng quy định, hãy liên hệ ngay AZTAX qua HOTLINE: 0932 383 089 để được tư vấn cụ thể và chính xác nhất!
