Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh mới nhất hiện nay

Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh là bước cần thiết để đảm bảo doanh nghiệp luôn hoạt động đúng pháp luật và phản ánh chính xác thông tin hiện tại. Quy trình này không chỉ giúp điều chỉnh các thay đổi trong hoạt động kinh doanh mà còn góp phần duy trì sự ổn định và phát triển bền vững của doanh nghiệp trong môi trường pháp lý. Cùng AZTAX khám phá thêm nhé!

1. Thay đổi giấy phép kinh doanh là gì?

Thay đổi đăng ký kinh doanh là một thủ tục hành chính cần thực hiện khi doanh nghiệp muốn điều chỉnh thông tin trên giấy phép kinh doanh. Quy trình này được thực hiện tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Trong quá trình hoạt động, nếu doanh nghiệp cần cập nhật các thông tin trên giấy đăng ký kinh doanh như tên, địa chỉ, ngành nghề, hoặc vốn điều lệ, chủ doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật.

2. Những trường hợp phải thay đổi đăng ký kinh doanh

Hiện tại, Việt Nam chưa quy định thời hạn sử dụng giấy phép kinh doanh, nên doanh nghiệp không cần thay đổi định kỳ. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thay đổi giấy phép khi cập nhật các thông tin sau:

• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
• Điều chỉnh số lượng hoặc người đại diện pháp luật.
• Thay đổi chủ sở hữu.
• Đổi tên doanh nghiệp.
• Điều chỉnh lĩnh vực hoặc ngành nghề kinh doanh.
• Chuyển nhượng và thay đổi thông tin thành viên.
• Thay đổi vốn điều lệ.
• Cập nhật thông tin liên lạc như số điện thoại, email, website.
• Thay đổi cơ cấu vốn của các thành viên.
• Đối với doanh nghiệp có vốn nước ngoài, thay đổi thông tin cổ đông và tỷ lệ góp vốn.
• Cập nhật thông tin đăng ký thuế, bao gồm người phụ trách kế toán và địa chỉ nhận thông báo thuế.

Một số trường hợp không cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Đối với công ty cổ phần, việc thay đổi thông tin cổ đông không yêu cầu thay đổi giấy phép kinh doanh.
• Thay đổi cổ đông sáng lập không cần làm thủ tục, trừ khi thay đổi xảy ra do chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đăng ký mua.

3. Thủ tục, hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh bằng hồ sơ giấy

Để thực hiện thủ tục thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh bằng phương pháp truyền thống (nộp hồ sơ giấy trực tiếp), các bước và hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

3.1 Thay đổi tên doanh nghiệp

Các tài liệu cần chuẩn bị để thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
• Quyết định được đưa ra bởi chủ sở hữu, hội đồng thành viên, hoặc hội đồng quản trị.
• Biên bản họp của hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
• Thông báo mẫu dấu.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải chủ sở hữu hoặc đại diện theo pháp luật).

3.2 Thay đổi địa chỉ

Thủ tục thay đổi địa chỉ có sự khác biệt về hồ sơ tùy thuộc vào việc thay đổi trong cùng tỉnh, khác tỉnh, khác quận, hoặc loại hình doanh nghiệp, chi tiết như bảng dưới đây:

3.3 Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

Các tài liệu cần chuẩn bị để thay đổi ngành nghề kinh doanh bao gồm:

• Thông báo về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh.
• Quyết định từ chủ sở hữu, hội đồng thành viên, hoặc hội đồng quản trị.
• Biên bản họp của hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị về việc thay đổi ngành nghề.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải chủ sở hữu hoặc đại diện theo pháp luật).

3.4 Tăng, giảm vốn điều lệ

Các tài liệu cần chuẩn bị để tăng, giảm vốn điều lệ bao gồm:

• Thông báo thay đổi vốn điều lệ.
• Quyết định từ chủ sở hữu, hội đồng thành viên, hoặc hội đồng quản trị.
• Thông báo cập nhật số điện thoại (nếu công ty chưa cập nhật).
• Giấy xác nhận góp vốn của các thành viên mới (nếu có thành viên mới tham gia).
• CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên mới.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải chủ sở hữu hoặc đại diện theo pháp luật).

3.5 Thay đổi thành viên công ty, chủ sở hữu công ty

Các tài liệu cần chuẩn bị để thay đổi thành viên công ty, chủ sở hữu công ty bao gồm:

• Biên bản họp hội đồng thành viên.
• Quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên.
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
• Danh sách các thành viên dự kiến sẽ thay đổi.
• Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp và các giấy tờ xác nhận việc hoàn tất chuyển nhượng.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải chủ sở hữu hoặc đại diện theo pháp luật).

3.6 Thay đổi đại diện pháp luật

Các tài liệu cần chuẩn bị để thay đổi người đại diện pháp luật bao gồm:

• Thông báo thay đổi người đại diện pháp luật.
• Quyết định được đưa ra bởi chủ sở hữu, hội đồng thành viên, hoặc hội đồng quản trị.
• Biên bản cuộc họp của hội đồng thành viên liên quan đến việc thay đổi người đại diện pháp luật.
• CMND/CCCD/hộ chiếu của người dự kiến thay đổi làm đại diện pháp luật.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải chủ sở hữu hoặc đại diện theo pháp luật).

3.7 Thay đổi loại hình công ty:

Hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp chuyển đổi:

• Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính sẽ tiếp nhận và giải quyết hồ sơ.
• Thời gian trả kết quả là từ 3 đến 5 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.

4. Thủ tục, hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng

Dù còn mới so với nộp trực tiếp, hình thức nộp trực tuyến có nhiều ưu điểm như:

• Chủ động sắp xếp thời gian nộp hồ sơ mà không phụ thuộc vào giờ làm việc của cơ quan hành chính
• Giảm thiểu thời gian di chuyển và chờ đợi
• Giảm chi phí di chuyển và các chi phí phát sinh khác
• Tối ưu hóa quản lý và lưu trữ hồ sơ, cơ sở dữ liệu cho doanh nghiệp và cơ quan hành chính
• Giảm tải cho bộ phận một cửa.

Khác với phương pháp truyền thống, việc nộp hồ sơ thay đổi Giấy phép kinh doanh qua mạng có thể thực hiện theo hai cách:

Cách 1: Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bạn đăng ký tài khoản tại dangkykinhdoanh.gov.vn.

Lưu ý: Nếu ủy quyền nộp hồ sơ, văn bản ủy quyền cần có thông tin của người ủy quyền.

Cách 2: Áp dụng chữ ký số (token).

Bạn cần tiến hành thủ tục mua chữ ký số điện tử.

Khi hồ sơ được xử lý qua mạng, nếu hợp lệ, bạn sẽ nhận giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua hệ thống điện tử. Bạn cần mang giấy biên nhận này đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.

Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ gửi thông báo chi tiết về những nội dung cần sửa đổi hoặc bổ sung. Bạn cần điều chỉnh hồ sơ theo yêu cầu và nộp lại.

5. Các câu hỏi phổ biến về việc thay đổi giấy phép kinh doanh

Dưới đây là một số câu hỏi cơ bản mà AZTAX đã tổng hợp để giúp các bạn hiểu rõ hơn về chủ đề này:

5.1 Thay đổi GPKD có thể làm online/qua mạng được không?

Được. Bạn có thể dùng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số (token). Chi tiết như sau:

Cách 1: Sau khi đăng ký tài khoản tại dangkykinhdoanh.gov.vn, bạn có thể nộp toàn bộ hồ sơ qua mạng.

Cách 2: Bạn thực hiện thủ tục mua chữ ký số hoặc chọn dịch vụ đăng ký chữ ký số tại Anpha, sau đó nộp hồ sơ theo cách tương tự như cách 1.

Khi hồ sơ đã hợp lệ, bạn chỉ cần đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.

5.2 Hồ sơ thay đổi thông tin trên GPKD nộp tại đâu?

Hồ sơ thay đổi nội dung trên Giấy phép kinh doanh nộp tại Sở KH&ĐT. Thông thường, sau khoảng 3-4 ngày kể từ khi nộp hồ sơ, Sở sẽ thông báo kết quả cho bạn.

5.3 Nên làm thủ tục thay đổi GPKD trực tiếp hay qua mạng?

Khi nộp hồ sơ online, doanh nghiệp có thể chủ động về thời gian đăng ký, không bị phụ thuộc vào giờ làm việc của cơ quan nhà nước. Điều này giúp tối ưu hóa thời gian và chi phí, thuận tiện hơn trong quản lý và lưu trữ hồ sơ, cơ sở dữ liệu, đồng thời giảm tình trạng quá tải tại bộ phận một cửa.

Nắm rõ các câu hỏi thường gặp khi thay đổi giấy phép kinh doanh giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót. Hiểu quy trình và yêu cầu sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác, thực hiện các thay đổi suôn sẻ và giảm căng thẳng trong làm việc với cơ quan quản lý. Nếu có thắc mắc, hãy tìm thêm thông tin hoặc liên hệ với chuyên gia để được hỗ trợ.

Khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, việc nắm vững quy trình và yêu cầu là rất quan trọng để đảm bảo mọi thứ diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào hoặc có thắc mắc liên quan đến thủ tục, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn để quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh của bạn được hoàn tất một cách suôn sẻ và hiệu quả.