Khi quyết định đóng cửa doanh nghiệp, việc nắm rõ thủ tục hủy giấy phép kinh doanh là rất quan trọng. Bài viết này AZTAX sẽ hướng dẫn bạn qua từng bước cần thiết, từ chuẩn bị tài liệu đến thực hiện nghĩa vụ thuế. Hiểu rõ quy trình trên sẽ giúp bạn hoàn tất việc hủy giấy phép một cách hợp pháp và hiệu quả.
1. Cơ sở pháp lý thủ tục hủy giấy phép kinh doanh
Dưới đây là một số văn bản pháp lý quan trọng liên quan đến việc đăng ký và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam:
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được ban hành ngày 17 tháng 6 năm 2020.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 4 tháng 1 năm 2021.
- Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT, ban hành ngày 8 tháng 1 năm 2019, sửa đổi và bổ sung một số điều của Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT ngày 1 tháng 12 năm 2015, do Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 95/2016/TT-BTC ngày 28 tháng 6 năm 2016, hướng dẫn về đăng ký thuế.
- Thông tư 39/2018/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 20 tháng 4 năm 2018.
2. Thủ tục hủy giấy phép kinh doanh chi tiết
2.1 Chấm dứt hoạt động kinh doanh đối với doanh nghiệp
Thủ tục hủy giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm các bước sau:
Bước 1: Thủ tục xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu tại Tổng cục Hải quan
Doanh nghiệp cần xin xác nhận không còn nợ thuế xuất nhập khẩu tại nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Văn bản đề nghị xác nhận không còn nợ thuế xuất/nhập khẩu, soạn theo mẫu quy định.
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương.
Bước 2: Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại Cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi mã số thuế bị chấm dứt hiệu lực. Yêu cầu về nghĩa vụ hoàn thành nộp thuế như sau:
- Báo cáo về việc sử dụng hóa đơn trong quá trình kinh doanh.
- Hoàn tất đầy đủ các nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật.
- Nếu có đơn vị trực thuộc, cần phải hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế của các đơn vị này trước khi tiến hành thủ tục cho công ty chủ quản.
Hồ sơ yêu cầu gồm:
- Giấy đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu 24/ĐK-TCT).
- Quyết định giải thể từ chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông, tùy theo loại hình doanh nghiệp.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông, thống nhất về việc giải thể.
- Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương.
- Xác nhận từ Tổng cục Hải quan về việc không nợ thuế xuất/nhập khẩu.
Bước 3: Thủ tục giải thể doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Nếu doanh nghiệp có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động tại phòng đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm:
- Quyết định giải thể từ chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông (tùy theo loại hình doanh nghiệp)
- Biên bản họp và nghị quyết hoặc thông báo về việc giải thể của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông
Sau khi có quyết định giải thể, doanh nghiệp phải thông báo tới phòng đăng ký trong vòng 7 ngày.
Phòng đăng ký sẽ gửi thông tin phản hồi, và doanh nghiệp phải phản hồi trong 2 ngày làm việc. Nếu không có từ chối từ cơ quan thuế, phòng đăng ký sẽ ra thông báo về việc giải thể.
2.2 Chấm dứt hoạt động kinh doanh đối với hộ cá thể
Thủ tục hủy giấy phép kinh doanh của hộ kinh doanh khác với doanh nghiệp, chỉ cần thực hiện hai bước sau:
Bước 1: Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Hộ kinh doanh cần hoàn tất nghĩa vụ thuế để chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh (theo mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC).
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Bước 2: Thủ tục chấm dứt hoạt động tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn thành thủ tục chấm dứt hoạt động, hộ kinh doanh cần nộp:
- Thông báo chấm dứt hoạt động kinh doanh (Mẫu Phụ lục III-5, được ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Xem thêm: Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty mới nhất
3. Mẫu đơn xin hủy giấy phép kinh doanh
Sau đây là mẫu đơn đề nghị hủy bỏ giấy phép kinh doanh:
4. Những hình thức hủy giấy phép kinh doanh thường gặp
4.1 Hình thức hủy giấy phép kinh doanh tự nguyện
Các doanh nghiệp và hộ kinh doanh cá nhân thường phải hủy giấy phép kinh doanh vì nhiều lý do khác nhau, bao gồm:
- Định hướng kinh doanh không còn phù hợp với xu hướng thị trường hiện tại.
- Doanh thu không đủ bù đắp chi phí, dẫn đến lợi nhuận thấp.
- Xung đột nội bộ nghiêm trọng buộc phải giải thể.
- Các thành viên quyết định không gia hạn hoạt động công ty.
- Hết thời gian hoạt động theo quy định và không có kế hoạch tiếp tục.
- Những yếu tố khác cũng có thể thúc đẩy quyết định giải thể doanh nghiệp.
Ví dụ 1: Doanh nghiệp A chuyên kinh doanh quần áo thời trang, nhưng sau nhiều năm hoạt động, định hướng kinh doanh của công ty không còn phù hợp với xu hướng mua sắm trực tuyến đang phát triển mạnh. Công ty nhận thấy rằng mô hình cửa hàng truyền thống không mang lại doanh thu như mong đợi, dẫn đến quyết định hủy giấy phép kinh doanh và chuyển hướng sang lĩnh vực khác.
Ví dụ 2: Công ty C có nhiều cổ đông, nhưng do xung đột nội bộ không thể giải quyết liên quan đến chiến lược kinh doanh, các thành viên quyết định không tiếp tục gia hạn hoạt động của công ty. Họ cùng đồng ý giải thể doanh nghiệp và hủy giấy phép kinh doanh.
4.2 Hình thức hủy giấy phép kinh doanh bắt buộc
Theo Điều 207 của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể bị buộc giải thể trong các trường hợp sau:
- Không đủ số lượng thành viên/cổ đông: Nếu doanh nghiệp không duy trì số lượng tối thiểu trong 6 tháng liên tiếp, sẽ có thời gian 6 tháng để bổ sung. Nếu không thực hiện được, cơ quan có thẩm quyền sẽ quyết định giải thể.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị thu hồi: Doanh nghiệp cũng có thể bị giải thể nếu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị thu hồi hoặc theo quyết định của Tòa án, trừ những trường hợp khác theo Luật Quản lý thuế.
Ví dụ: Công ty TNHH A thành lập với 5 thành viên nhưng sau 6 tháng hoạt động, chỉ còn 3 thành viên. Do không thể bổ sung đủ thành viên trong thời gian quy định và không chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp khác, cơ quan chức năng đã quyết định giải thể công ty.
5. Điều kiện để hủy giấy phép kinh doanh
Để quá trình hủy giấy phép kinh doanh diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần đảm bảo hoàn thành mọi nghĩa vụ pháp lý và tài chính trước khi chính thức ngừng hoạt động. Cụ thể, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể phải tuân thủ những điều kiện sau:
- Trước khi chấm dứt giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần hoàn tất thanh toán toàn bộ nợ, thuế và các nghĩa vụ tài chính khác đối với Nhà nước, khách hàng và đối tác liên quan.
- Chuẩn bị bộ hồ sơ hủy giấy phép kinh doanh đầy đủ và hợp lệ, bao gồm tất cả giấy tờ cần thiết và kê khai chính xác theo quy định. Nếu nộp hồ sơ online, tên các tài liệu điện tử phải khớp với loại giấy tờ yêu cầu.
- Chủ hộ kinh doanh, thành viên hoặc cá nhân liên quan phải ký tên trên hồ sơ đăng ký ngừng hoạt động (đối với hồ sơ trực tuyến cần sử dụng chữ ký số).
- Thông tin đăng ký hộ kinh doanh trên hệ thống phải được cập nhật chính xác, bao gồm số điện thoại và địa chỉ email.
- Trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, cần kèm theo các giấy tờ và tài liệu theo đúng quy định của pháp luật.
Trên đây, AZTAX đã trình bày chi tiết thủ tục hủy giấy phép kinh doanh. Chúng tôi hy vọng thông tin này sẽ hữu ích cho bạn đọc. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác hoặc cần thêm hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE: 0932.383.089. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp giải đáp nhanh chóng và chính xác nhất.
