Khi quyết định đóng cửa doanh nghiệp, việc nắm rõ thủ tục hủy giấy phép kinh doanh là rất quan trọng. Bài viết này AZTAX sẽ hướng dẫn bạn qua từng bước cần thiết, từ chuẩn bị tài liệu đến thực hiện nghĩa vụ thuế. Hiểu rõ quy trình sẽ giúp bạn hoàn tất việc hủy giấy phép một cách hợp pháp và hiệu quả.
1. Cơ sở pháp lý thủ tục hủy giấy phép kinh doanh
Dưới đây là một số văn bản pháp lý quan trọng liên quan đến việc đăng ký và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam:
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được ban hành ngày 17 tháng 6 năm 2020.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 4 tháng 1 năm 2021.
- Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT, ban hành ngày 8 tháng 1 năm 2019, sửa đổi và bổ sung một số điều của Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT ngày 1 tháng 12 năm 2015, do Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 95/2016/TT-BTC ngày 28 tháng 6 năm 2016, hướng dẫn về đăng ký thuế.
- Thông tư 39/2018/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 20 tháng 4 năm 2018.
2. Những hình thức hủy giấy phép kinh doanh thường gặp
2.1 Hình thức hủy giấy phép kinh doanh theo cách tự nguyện
Các doanh nghiệp và hộ kinh doanh cá nhân thường phải hủy giấy phép kinh doanh vì nhiều lý do khác nhau, bao gồm:
- Định hướng kinh doanh không còn phù hợp với xu hướng thị trường hiện tại.
- Doanh thu không đủ bù đắp chi phí, dẫn đến lợi nhuận thấp.
- Xung đột nội bộ nghiêm trọng buộc phải giải thể.
- Các thành viên quyết định không gia hạn hoạt động công ty.
- Hết thời gian hoạt động theo quy định và không có kế hoạch tiếp tục.
- Những yếu tố khác cũng có thể thúc đẩy quyết định giải thể doanh nghiệp.
2.2 Hình thức hủy giấy phép kinh doanh bắt buộc
Doanh nghiệp thường phải hủy giấy phép kinh doanh trong những trường hợp bắt buộc khi không đáp ứng đủ yêu cầu về số lượng thành viên ban đầu. Theo quy định, doanh nghiệp phải hoàn tất việc đạt số lượng thành viên cần thiết trong vòng 6 tháng. Nếu không thực hiện được yêu cầu này và không thể chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành thủ tục hủy giấy phép để ngừng hoạt động và giải thể.
3. Cách hủy giấy phép kinh doanh
Để thực hiện việc khóa mã số thuế cho hộ kinh doanh, trước tiên, bạn cần thanh toán đầy đủ các khoản thuế phát sinh, bao gồm thuế khoán và thuế môn bài, trước khi ngừng hoạt động. Nếu hộ kinh doanh đã sử dụng hóa đơn, bạn cần thông báo hủy hóa đơn, cắt góc các hóa đơn còn lại và nộp báo cáo tài chính liên quan.
Hồ sơ cần chuẩn bị để khóa mã số thuế bao gồm:
- Đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 24/ĐK-TCT, theo Thông tư số 95/2016/TT-BTC.
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh.
Hồ sơ sẽ được nộp tại Chi cục thuế quận/huyện nơi hộ kinh doanh đăng ký. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Chi cục thuế sẽ kiểm tra việc hoàn thành nghĩa vụ thuế. Nếu tất cả nghĩa vụ thuế đã được thực hiện đầy đủ, Chi cục thuế sẽ cấp công văn xác nhận việc hoàn tất các nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh.
4. Thủ tục hủy giấy phép kinh doanh chi tiết
4.1 Đối với doanh nghiệp
Trình tự hủy giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Tại Tổng cục Hải quan doanh nghiệp cần xin xác nhận không còn nợ thuế xuất/nhập khẩu tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin xác nhận không nợ thuế (theo mẫu quy định).
- Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hoặc tài liệu tương đương.
Bước 2: Tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp phải hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi mã số thuế chấm dứt có hiệu lực. Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
- Hồ sơ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.
- Đơn xin chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Quyết định giải thể.
- Biên bản họp giải thể của hội đồng thành viên hoặc cổ đông.
- Bản sao của giấy chứng nhận đăng ký thành lập.
- Xác nhận không nợ thuế từ Tổng cục Hải quan.
Bước 3: Tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động tại phòng đăng ký kinh doanh nếu có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Sau khi thông qua quyết định giải thể, doanh nghiệp có 7 ngày để gửi thông báo tới phòng đăng ký. Phòng đăng ký sẽ gửi thông tin về, và trong vòng 2 ngày, doanh nghiệp phải phản hồi. Nếu không có từ chối từ cơ quan thuế, phòng đăng ký sẽ phát hành thông báo giải thể.
4.2 Đối với hộ kinh doanh
Bước 1: Tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Hộ kinh doanh cần hoàn tất các nghĩa vụ thuế để chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Hồ sơ yêu cầu bao gồm:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế. Nếu không có giấy chứng nhận đăng ký thuế, hộ kinh doanh phải nộp công văn thông báo về việc mất giấy chứng nhận.
Bước 2: Tại UBND cấp huyện
Sau khi hoàn tất việc chấm dứt hoạt động, hộ kinh doanh cần gửi hai tài liệu đến UBND cấp huyện:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động kinh doanh.
- Giấy chứng nhận đăng ký của hộ kinh doanh (bản gốc).
Trên đây, AZTAX đã trình bày chi tiết thủ tục hủy giấy phép kinh doanh. Chúng tôi hy vọng thông tin này sẽ hữu ích cho bạn đọc. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác hoặc cần thêm hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0932.383.089. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp giải đáp nhanh chóng và chính xác nhất.
