Hầu hết khái niệm chuyển nhượng công ty và mua bán công ty đều khiến mọi người nhầm lẫn. Tuy nhiên, vấn đề của chuyển nhượng công ty cho người khác và mua bán doanh nghiệp là hoàn toàn khác nhau. Vậy hãy cùng AZTAX tìm hiểu rõ hơn về thủ tục chuyển nhượng công ty và những điều cần lưu ý khi chuyển nhượng nhé!
1. Chuyển nhượng là gì? Thế nào là chuyển nhượng công ty?
1.1 Khái niệm chuyển nhượng
Chuyển nhượng là chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của mình sang cá nhân hoặc tổ chức nào đó. Cá nhân, tổ chức đó sẽ có quyền được sở hữu, sử dụng, quản lý, và nhận tất cả các giá trị từ tài sản đó.
1.2 Chuyển nhượng công ty
Chuyển nhượng công ty có thể hiểu là chuyển nhượng một phần vốn góp hoặc toàn bộ công ty của chủ sở hữu cho cá nhân/tổ chức/cổ đông/thành viên góp vốn mới.
Tùy theo loại hình doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục chuyển nhượng công ty khác nhau và quy định chuyển nhượng cũng sẽ khác nhau, cụ thể: công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh,…
2. Thủ tục chuyển nhượng công ty
Nhìn chung về hồ sơ, giấy tờ chuyển nhượng của các doanh nghiệp là giống nhau. Ngoài ra, việc chuyển nhượng còn chia làm 2 loại:
- Chuyển nhượng toàn bộ công ty chủ sở hữu
- Chuyển nhượng một phần vốn góp cho cá nhân/tổ chức/thành viên góp vốn mới/cổ đông.
2.1 Hồ sơ cần chuẩn bị
Các hồ sơ, giấy tờ và quy trình làm thủ tục sang nhượng công ty bao gồm:
Hồ sơ đăng ký thay đổi kinh doanh:
- Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của cá nhân chuyển nhượng
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp
- Biên bản thanh lý hợp đồng
- Quyết định của chủ sở hữu về việc chuyển nhượng vốn
Tuy nhiên loại hồ sơ này đối với công ty TNHH 1 thành viên phải bổ sung các giấy tờ:
- Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh;
- Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty;
- Điều lệ công ty sửa đổi;
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh;
- Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên phải bổ sung:
- Biên bản họp Hội đồng thành viên;
- Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh;
- Danh sách thành viên của công ty;
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh;
- Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
Về thủ tục chuyển nhượng công ty cổ phần, hồ sơ chuẩn bị cần thêm:
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông;
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông;
- Điều lệ công ty sửa đổi.
- Hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân
Hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân
Các loại hình doanh nghiệp khi chuyển nhượng công ty đều thực hiện hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân như nhau, cụ thể:
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân;
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp;
- Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng;
- Các chứng từ có liên quan đến chuyển nhượng vốn góp gồm: phiếu thu, chi, sổ hạch toán tài khoản 411, 111,…
- Giấy giới thiệu.
2.2 Thủ tục chuyển nhượng công ty
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết như trên: hồ sơ đăng ký thay đổi kinh doanh, hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân
Bước 2: Tìm kiếm, xác định tư cách của người nhận chuyển nhượng dựa theo khoản 1 và 2 Điều 18 luật Doanh nghiệp 2014 quy định
Công ty có nghĩa vụ thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về thay đổi đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày.
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng chuyển nhượng. Cá nhân, tổ chức sang nhượng phải nộp hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân cho bên nhận chuyển nhượng tại cơ quan quản lý thuế.
Bước 3: Chờ nhận kết quả
Doanh nghiệp sẽ được nhận kết quả trong vòng 05 – 08 ngày với thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Và từ 10 – 15 ngày đối với thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân nếu hồ sơ hợp lệ.
3. Những vấn đề cần lưu ý khi chuyển nhượng
Thủ tục sang nhượng công ty luôn cần sự trung thực và cẩn trọng từ 2 bên. Để tránh rủi ro cũng như phát sinh những vấn đề ngoài ý muốn, cả 2 bên đều cần chú ý những vấn đề sau:
Đối với bên chuyển nhượng
Để tránh rủi ro về mặt pháp lý những hồ sơ về:
- Thuế: báo cáo tháng, quý, quyết toán thuế, báo cáo tài chính,…;
- Các nghĩa vụ tài chính của công ty: các khoản nợ thuế, tiền phạt thuế, phí,…phải được đơn vị kiểm tra kỹ lưỡng.
Đối với các loại hình doanh nghiệp tư nhân có quyền chuyển nhượng công ty của mình cho cá nhân và tổ chức khác. Tuy nhiên, chủ sở hữu cũ của doanh nghiệp tư nhân vẫn phải chịu trách nhiệm về khoản nợ và nghĩa vụ tài sản đã phát sinh trước khi thực hiện sang nhượng. Hoặc không cần chịu trách nhiệm khi nhận được sự thỏa thuận từ bên nhận chuyển nhượng và chủ nợ của doanh nghiệp.
Đối với bên nhận chuyển nhượng
Khi nhận chuyển nhượng thì các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp sẽ không thay đổi. Do không làm thay đổi tư cách pháp nhân. Vì vậy, bên nhận quyền sở hữu nên lưu ý các vấn đề sau:
- Thực hiện thẩm định pháp lý, tài chính, tài sản của doanh nghiệp
- Xác định chính xác các khoản nợ, nghĩa vụ trước và tại thời điểm ký hợp đồng chuyển nhượng.
- Yêu cầu bên chuyển nhượng ghi rõ nội dung liên quan đến trách nhiệm, nghĩa vụ doanh nghiệp trong hợp đồng.
Trong nhiều năm kinh nghiệm thực hiện chuyển nhượng công ty bao gồm thủ tục chuyển nhượng công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty hợp danh,…AZTAX tự tin có thể giúp quý doanh nghiệp hoàn thành những thủ tục, hợp đồng chuyển nhượng công ty. Quý doanh nghiệp hãy liên hệ ngay đến hotline 0932.383.089 và gửi thắc mắc về địa chỉ cs@aztax.com.vn để được tư vấn tất tần tật về thủ tục chuyển nhượng công ty và sử dụng dịch vụ sang nhượng công ty TPHCM.
CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN Fanpage: AZTAX - Giải pháp kế toán thuế Email: cs@aztax.com.vn Hotline: 0932.383.089 #AZTAX - Giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp
